ai软件怎么做表格生成，详细步骤分享
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AI交换小白
默默无闻的知识库
要说用AI软件生成表格，先得知道哪些AI工具能担此大任，现在市面上能生成表格的AI软件还真不少，个个都有自己的拿手好戏，比如咱们常用的WPS AI，它就像个藏在WPS表格里的小机灵鬼，打开表格后点一下顶部的“AI助手”，直接跟它说需求就行；腾讯文档AI也很给力，不光能在文档里生成，连语音描述都能识别，对着麦克风说“帮我做个周计划表格，要有日期、任务、负责人、完成度”，它立马就给你整出来；Notion AI则适合喜欢简洁风格的小伙伴，在笔记里输入“/表格”再加上AI指令，分分钟生成带逻辑的表格，还能自动关联其他笔记内容，这些工具各有各的优势，说白了就是看你平时习惯用哪个办公软件,顺手的才是最好的。
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只问不答
这家伙很懒，什么都没有留下
具体咋操作呢？拿WPS AI举例，步骤简单到像泡杯奶茶，先打开WPS，新建一个空白表格，然后看顶部菜单栏，找到那个带着小机器人图标的“AI助手”按钮，点它一下，这时候会弹出一个输入框，你就把想要的表格需求写进去，生成一个2024年第一季度员工考勤表， columns包括姓名、部门、日期、出勤状态（正常/迟到/请假/旷工）、备注”，记住描述越详细越好，AI才能get到你的点，输完之后点“生成”，稍等两秒，表格就像变魔术一样出现在你眼前了——列名整整齐齐，连出勤状态的下拉选项都给你预设好了，简直不要太贴心，生成完别急着关，先扫一眼表格内容对不对，比如日期是不是从1月1日到3月31日，部门有没有漏掉你公司的“摸鱼部”（开玩笑的），确认没问题了，再调调列宽行高，把表头字体加粗变红,搞定！
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冒险者飞飞
这家伙很懒，什么都没有留下
表格生成好了，格式调整也是个大学问，AI在这方面也能当你的“造型师”，比如WPS AI生成表格后，你觉得表头太单调，想让它显眼点，直接选中表头行，右键点“AI美化”，它会弹出好几种预设样式，什么“商务风”“清新风”“简约风”任你挑，选一个点一下，表头颜色、字体立马变好看，比你自己一个个调快多了，要是数据对齐乱七八糟，选中表格区域，点AI助手说“让所有数据居中对齐”，它秒给你搞定，更绝的是，如果你生成的是销售数据表格，AI还会主动问你“需要根据销量生成柱状图吗？”，点“是”就能一键生成图表，连标题和坐标轴标签都给你写好了，这波操作简直是“懒人福音”，对了，要是表格里有错误数据，比如销售额算错了，选中数据列说“帮我检查并修正销售额计算”，AI会自动找公式错误，甚至帮你重新写对的公式,比Excel函数教程还好用。
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ai进行曲
AI交换官方小编
跟传统表格制作比，AI生成表格的优势简直是“降维打击”，以前做个表格，得先在脑子里搭框架：要几列？列名叫啥？数据怎么排？然后手动输入列名，一个个调整列宽，遇到复杂计算还得翻函数手册，做个简单的周计划都得花半小时，现在用AI，你就像跟朋友聊天一样说需求，帮我做个旅行 packing list，分衣物、洗漱、电子设备、证件四类，每类至少5项”，AI三分钟就给你整出一个带勾选框的表格，连“充电宝”“转换头”这种细节都没落下，而且AI还特懂“举一反三”，你生成一个客户信息表后，说“按这个格式再生成一个供应商信息表”，它立马复制结构换内容，不用你从头再来，最让人惊喜的是，它支持“模糊需求”，比如你说“随便来个好看的表格记录每天喝水量”，AI会自动生成带日期、早中晚饮水量、总计的表格，还配个小水滴表情包当表头，可爱到让人想每天多喝两杯,这波操作真是YYDS。
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