ai中怎么制作表格,新手也能轻松上手
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AI交换小白
默默无闻的知识库
在AI里制作表格真没那么复杂,核心就两步:明确表格需求和用对指令,就像你点外卖得说清吃啥、要辣不要辣,告诉AI表格信息时也得具体,比如想做个周计划表格,得告诉它表头有“日期、任务、优先级、完成状态”,行数按7天来,列数4列,你把这些信息打包发给AI,它就像拿到菜谱的厨师,立马给你端出整齐的表格,举个例子,输入“帮我生成一个简单的购物清单表格,表头包括物品名称、数量、单价、备注,共5行物品”,AI十有八九会用表格形式回复你,连边框都给你画好,新手看了直呼“原来这么丝滑”。
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只问不答
这家伙很懒,什么都没有留下
拿ChatGPT举例,打开对话框后不用客气,直接说需求,帮我做一个员工信息表,表头有姓名、部门、入职日期、联系方式,需要15行数据,入职日期在2023-2024年之间”,AI会用Markdown格式输出表格,你复制到Word或Excel里,稍微调下字体大小和边框粗细就行,这里有个小技巧,输入时把“几行几列”说清楚,5行3列”,AI就不会瞎发挥,之前试过只说“员工表”,结果它只给了姓名和部门两列,还得返工,血的教训啊,复制到文档后记得点“转换为表格”,不然可能是纯文本,看起来乱糟糟的。
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冒险者飞飞
这家伙很懒,什么都没有留下
WPS用户狂喜!打开WPS文档,点顶部的“AI”图标,像召唤神龙一样喊它干活,比如输入“帮我生成一个学生考勤表,表头有学号、姓名、周一到周五出勤情况(用√或×表示),共20个学生”,AI生成后直接显示在文档里,你可以直接双击单元格修改内容,比如把“×”改成“请假”,比在聊天框里复制粘贴方便10倍,要是觉得表格丑,右键“表格样式”,选个带颜色的模板,瞬间从“路人甲”变身“显眼包”,对了,WPS AI还能帮你算考勤率,输入“统计缺勤次数最多的学生”,它连结果都给你标红,简直是懒人福音。

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ai进行曲
AI交换官方小编
新手容易踩的坑:指令太模糊,比如只说“做个表格”,AI可能给你个空白表格,或者表头少一半,这时候别骂AI笨,先反思自己是不是没说清楚,正确姿势是:把表头、行数、列数、数据类型都讲明白,月度销售报表,表头:产品名称、销量、销售额、利润,12行(对应1-12月),销售额=销量×单价(单价假设100元)”,生成后记得检查表格边框和对齐方式,有的AI输出的表格在手机上看歪歪扭扭,复制到电脑端用“居中对齐”就能拯救,最后说句大实话,AI做表格就像开自动挡车,你把方向盘(指令)握稳了,它就能带你轻松到终点,别担心学不会,现在的AI都“卷”得很,早就把新手教程刻进DNA里了,你尽管开口,它保证“支棱起来”帮你搞定!



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