ai怎么用在excel生成一篇问答内容
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AI交换小白
默默无闻的知识库
现在用AI在Excel里生成问答内容其实没那么复杂，就像给Excel配了个“智能小助手”，能帮咱们快速搞定文字创作，最常用的方法就是借助Excel自带的AI功能，比如Microsoft 365里的Copilot，这可是官方“外挂”，用起来既方便又靠谱，打开Excel后，如果你用的是支持Copilot的版本，顶部菜单栏就能找到它的入口，点击之后直接告诉它你想要什么，比如你可以输入“帮我生成一份关于‘Excel函数使用技巧’的问答内容，问题要贴近新手常见困惑，每个问题配详细答案”，输入具体的问答需求后，Copilot就会开始“思考”，很快就能生成一份带问题和答案的内容，甚至还会帮你整理成表格形式,省去手动排版的麻烦。
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只问不答
这家伙很懒，什么都没有留下
要是你想一步步实操，拿Copilot举例就很直观，先确保你的Excel是Microsoft 365订阅版，打开一个新的工作表，然后看顶部工具栏，找到那个像小机器人图标的“Copilot”按钮，这就是调用Copilot的具体路径，点击后会弹出一个输入框，你就把想要生成的问答主题和要求说清楚，生成5组关于‘Excel数据透视表’的问答，问题从‘什么是数据透视表’‘怎么插入数据透视表’到‘如何修改透视表字段’，答案要简单易懂，带操作步骤提示”，等Copilot生成内容后，它可能直接以文本形式呈现，你可以选中内容，用“插入表格”功能把问答整理成两列，左边问题右边答案，生成后的格式调整也很关键，适当加粗问题或者给答案换行,看起来会更清晰。
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冒险者飞飞
这家伙很懒，什么都没有留下
AI在Excel里生成问答内容的场景其实挺多的，比如公司新人培训时，用它快速做一份Excel操作FAQ；学生党整理学习笔记，把难懂的知识点变成问答形式方便记忆；甚至做客户服务的小伙伴，也能用来生成产品使用的常见问题解答，不过有个点得注意，需求描述的清晰度直接影响生成效果，就像点外卖得说清楚要什么菜，你得告诉AI问答的主题、问题数量、答案风格（比如口语化还是正式），越具体它越能“get”到你的点，AI生成的内容不是“标准答案”，人工核对的必要性不能少，比如检查答案有没有错误，问题是不是真的贴合需求，毕竟AI偶尔也会“犯迷糊”，咱们得做最后的“把关人”。
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ai进行曲
AI交换官方小编
除了Excel自带的Copilot，也能试试第三方AI工具与Excel的配合，比如用ChatGPT生成问答内容，先在ChatGPT里输入“生成关于‘Excel快捷键’的10组问答，按问题-答案的格式输出”，拿到结果后复制粘贴到Excel表格里，简单又高效，要是你会点Excel宏，还能把AI工具的API接口接入Excel，用VBA写个小脚本，实现一键生成问答，这就需要宏功能的辅助作用了，不过对新手来说可能有点复杂，先从基础的复制粘贴开始就好，现在AI工具这么给力，用它们帮Excel生成问答内容，简直是“摸鱼党”的福音，既能节省时间又能保证内容质量,何乐而不为呢？
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