ai如何直接生成ppt,新手也能轻松搞定
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AI交换小白
默默无闻的知识库
想让AI直接生成PPT其实一点都不难,就像请了个贴心的小助理,你说需求,它来搭框架,现在市面上有不少好用的AI工具,比如Canva AI、WPS AI,还有微软的Copilot,都能帮你搞定,这些工具各有各的强项,Canva AI自带海量模板,设计感满满,适合想让PPT颜值高一点的朋友;WPS AI就藏在咱们常用的WPS里,打开PPT就能召唤,不用额外下载软件,对电脑小白特别友好;微软Copilot则擅长结合Word、Excel里的内容生成PPT,如果你已经有文字材料,用它能省不少事,刚开始用的时候,别担心自己是新手,这些工具的操作界面都很简单,跟着指引点几下,很快就能上手。
我之前帮朋友试过用WPS AI生成读书分享的PPT,就输入了“主题是《小王子》读后感,要6页,风格温馨治愈”,不到3分钟,AI就把封面、目录、重点章节分析、经典语录、个人感悟和结尾都做好了,连配图都选的是插画风格,朋友看完直呼“这效率绝了”。
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只问不答
这家伙很懒,什么都没有留下
要说具体步骤,拿WPS AI举个例子吧,先打开WPS,点击新建PPT,然后在顶部菜单栏找到“AI助手”按钮,点一下就会弹出输入框,这时候你得把需求说清楚,提示词写得越详细,AI生成的PPT越对你胃口,就像点外卖备注多,到手的餐品才更合心意,比如你要做“公司年度总结”的PPT,可以输入“帮我生成2023年公司年度总结PPT,包含年度目标完成情况、重点项目成果、团队建设活动、下年计划,共8页,风格正式商务,用蓝色为主色调”,输完之后点“生成”,AI就会开始忙活,大概1-2分钟,一个初稿就出来了。
生成之后别急着用,先翻一遍看看每一页的内容对不对,有没有漏了重要信息,比如AI可能把“重点项目成果”写成了笼统的描述,这时候你可以直接在页面上修改文字,或者选中那一页,再跟AI说“把第三页的项目成果补充具体数据,比如销售额增长20%,用户新增5万”,它会马上帮你调整,图片也是,要是觉得AI选的图不合适,右键替换成自己准备的图片就行,操作跟平时做PPT没区别。

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冒险者飞飞
这家伙很懒,什么都没有留下
用AI生成PPT,想让效果更出彩,得有点小技巧,比如生成之前,先在脑子里把PPT的逻辑捋顺,主题是什么,分几部分,每部分想说什么重点,这些想清楚了,提示词才能写得更精准,我试过一次没规划好,直接让AI生成“旅游攻略”PPT,结果它把美食、景点、交通混在一起,看着乱糟糟的,后来重新输入“按‘行前准备-景点推荐-美食攻略-注意事项’分4部分,每部分2页”,生成的PPT就清晰多了。
添加自己的logo和配色方案能让PPT更有辨识度,很多AI工具支持上传品牌素材,比如Canva AI可以把你的公司logo存到素材库,生成PPT时自动带上;WPS AI则能记住你常用的配色,下次生成时会优先用这些颜色,不用每次都手动改,还有个小秘密,要是觉得AI生成的页面排版有点死板,可以试试让它“随机换个版式”,有时候会有惊喜,比如原本密密麻麻的文字页,换个版式后变成图文左右分布,瞬间清爽不少,别担心AI生成的PPT千篇一律,加点你的“独家秘方”,秒变“别人家的PPT”,卷起来!
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ai进行曲
AI交换官方小编
虽然AI生成PPT很方便,但有几点还是要注意,AI生成的内容是基于它“学过”的知识,所以涉及专业数据、最新资讯的时候,一定要自己核对一遍,别直接照搬,之前看到有人用AI生成行业报告PPT,里面的数据还是去年的,结果被领导指出来,尴尬又返工,选工具的时候多留个心眼,尽量用正规平台的AI功能,避免把敏感信息(比如公司机密、个人隐私)输入到不知名的小工具里,数据安全最重要。
还有,别指望AI一步到位生成完美PPT,它更像是个“快速搭骨架”的工具,血肉还得你自己填,比如生成的文字可能有点生硬,你可以润色一下,让语气更符合你的演讲风格;动画和切换效果也可以手动调,默认的可能有点花哨,简洁的动画反而更显专业,新手朋友刚开始用,不用追求一次就生成特别棒的PPT,多试几次不同的提示词,看看哪种描述方式AI最“懂你”,慢慢就能找到窍门啦,AI是帮手不是对手,用好它,做PPT再也不用熬夜赶工啦!


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