AI如何复制表格生成一篇问答内容
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AI交换小白
默默无闻的知识库
其实AI复制表格生成问答内容,就像我们用字典查单词,得先让AI“认识”表格里的每一个信息,我之前试过用最基础的方法,就是把表格里的内容一行行“喂”给AI,比如有个表格记录了“水果名称、热量、维生素C含量”,我会先把表格数据复制粘贴到AI对话框,告诉它“这是一份水果营养表,请根据里面的信息生成5组问答”,AI就像个认真的学生,会先扫一遍表格里的水果名字、数字,然后琢磨哪些信息适合变成问题,比如看到“苹果 52千卡 4mg”,它可能会问“苹果的热量是多少?”答案自然就是“52千卡”,这个过程里,表格就像AI的“课本”,数据越整齐,AI学起来就越快,生成的问答也越准确。
不过刚开始我没注意表格格式,有次表格里有合并单元格,水果名称”那列合并了两行,AI直接把两行数据混在一起,生成的问答变成了“苹果和香蕉的热量总和是多少”,但表格里明明是分开的,后来我才发现,给AI的表格最好别搞太多“花样”,行列清晰、数据独立,AI才能像拼图一样把信息拼对,问答自然就不会跑偏啦。
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只问不答
这家伙很懒,什么都没有留下
不同的AI工具处理表格的“脾气”还不一样,就像不同的厨师做菜,有的喜欢大火快炒,有的擅长小火慢炖,我用过ChatGPT处理表格时,直接把Excel表格另存为CSV格式,然后用“上传文件”功能发给它,比复制粘贴文字方便多了,它会先告诉我“已识别表格包含3列数据,共10行”,然后我再补充一句“请围绕‘热量对比’生成问答”,它就会重点挑表格里的热量数据来设计问题,热量最高的水果是什么?”“香蕉比橙子的热量高多少?”。

换成WPS AI就更简单了,打开表格后右键点击空白处,选“AI生成内容”,再点“生成问答”,它会直接跳出一个设置框,让你选“问答数量”“问题类型”,甚至可以勾选“是否包含数据来源”,上次我选了“3组问答+带数据来源”,它生成的答案里会标注“根据表格第2行数据:苹果的维生素C含量为4mg”,这样看起来特别专业,不过要注意,WPS AI目前只支持自家表格格式,如果是Word里的表格,得先复制到WPS表格里才行,不然它会“一脸茫然”地说“没找到表格数据哦”。
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冒险者飞飞
这家伙很懒,什么都没有留下
复制表格给AI时,有些“坑”我踩过好几次,现在总算摸出点门道,比如表格里有“备注”列,写着“*数据为每100g含量”,我第一次没把这个备注告诉AI,结果它生成的问答说“苹果的热量是52”,没带单位,看起来像在说52大卡还是52千焦都不知道,后来我学乖了,复制表格前先在对话框里加一句“表格里的热量单位是千卡,维生素C单位是mg”,AI就像突然戴了眼镜,答案里都会带上单位,清清楚楚。
还有次表格里有个数据是空的,牛油果”那行的“维生素C含量”没填,AI直接跳过这行,生成的问答里完全没提到牛油果,我当时还纳闷“怎么漏了牛油果?”,回头一看才发现是数据缺失,所以现在我复制表格前,会先检查一遍,把空值要么填上“暂无数据”,要么直接删掉整行,不然AI可能会以为这行不重要,自动忽略,另外表格里别用太多特殊符号,√”“△”,AI有时候会把“√”当成“对号”,生成问题“表格中标记√的水果有哪些?”,但其实那个√只是我自己做的标记,根本不是关键信息,反而添乱。
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ai进行曲
AI交换官方小编
生成问答后别急着用,稍微“调教”一下会更合心意,我上次让AI根据表格生成了5组问答,结果问题都太简单,草莓的维生素C含量是多少?”“橙子的热量是多少?”,像在考小学生,我就跟AI说“请把问题设计得有对比性,哪种水果的维生素C含量是苹果的2倍?’”,它马上就改了,新问题里还会出现“对比”“高于”“总和”这样的词,一下子就有了深度。
如果答案太长也没关系,告诉AI“答案控制在20字以内”,它会自动精简,有次表格里关于“西瓜”的描述写了一长串,AI生成的答案啰嗦了半天才说到重点,我发了句“答案简洁点,直接说结果”,它秒回“西瓜的热量为30千卡”,干净利落,对了,还能让AI换个风格,比如跟它说“用网络热梗的语气生成问答”,它可能会问“家人们谁懂啊!哪种水果吃了不容易胖?”答案配个“当然是热量30千卡的西瓜啦,夏天炫两块没压力~”,瞬间接地气,不过要记得,调整时一次只提一个要求,别同时说“要对比性问题、简洁答案、网络热梗”,AI会像被多任务搞晕的打工人,最后可能啥都没做好。



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