如何用AI生成Excel生成一篇问答内容
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AI交换小白
默默无闻的知识库
你知道吗，现在AI就像你的贴心小助理，不管是生成Excel表格还是创作问答内容，都能帮你轻松搞定，想让AI生成Excel，第一步得选对工具，市面上常见的像ChatGPT、豆包、WPS AI，甚至手机上的AI助手都能派上用场，拿WPS AI来说，打开WPS表格，点击上方的“AI”按钮，直接告诉它你想要什么样的表格就行，比如你需要一个“每周购物清单”，就输入“帮我生成一个Excel表格，包含商品名称、数量、单价、小计、购买日期，购买日期从周一到周日，商品选日常用品，数量1-5之间”，AI几秒钟就能给你列好表格框架，连小计的公式都可能帮你预设好,你直接复制到Excel里就能用。
生成Excel之后，再让AI创作问答内容就更简单了，还是用这个购物清单表格举例，你把表格内容复制给AI，说“根据这个购物清单，生成3个关于总花费和商品数量的问题及答案”，AI可能会问“这一周购买商品的总数量是多少？”答案就是把每天的数量加起来；还可能问“单价最高的商品是什么？”答案会从表格里找出单价列的最大值对应的商品名称，这样一来，问答内容就和Excel数据完美对应,既准确又省时。
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只问不答
这家伙很懒，什么都没有留下
要是你用ChatGPT生成Excel，就得把需求说得明明白白，不能含糊，比如你想做一个“月度销售数据统计表”，直接输入“请生成一个Excel表格，列名包括日期（格式YYYY-MM-DD）、产品型号（A101、B202、C303）、销量（10-50之间随机数）、销售额（销量×单价，A101单价200元，B202单价350元，C303单价180元），日期从2024年5月1日到5月31日，每天每个产品各一条数据”，你看，把列名、数据范围、格式都说清楚，AI生成的表格才不会缺胳膊少腿，销售额的公式也能直接帮你写好“=C2*D2”,根本不用你自己算。
有了这份销售数据Excel，生成问答内容时可以更具体一点，你把表格数据发给AI，说“基于这个月度销售数据，生成4个问题，分别关于销量最高的产品、销售额最低的日期、A101产品的总销量、三种产品的平均销售额，每个问题都要附上答案和计算过程”，AI会乖乖帮你算好，销量最高的产品是B202，5月15日销量50件，是所有数据里最高的”，连具体日期都给你标出来,问答内容一下子就有了说服力。
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冒险者飞飞
这家伙很懒，什么都没有留下
用AI生成Excel，prompt写得好不好直接影响结果，之前我试过偷懒，只输入“生成一个学生成绩表”，AI给的表格只有姓名和分数两列，老师要的班级、学号、各科成绩全都没有，白忙活一场，后来学聪明了，把需求拆成小块：“Excel表格列名：班级（高一1班/高一2班）、学号（8位数字）、姓名、语文（60-100分）、数学（60-100分）、英语（60-100分）、总分（自动计算），共20行数据，两个班各10人”，你猜怎么着？AI生成的表格整整齐齐，总分列还自动填好了“=D2+E2+F2”，连学号都是按规则编的,再也不用返工了。
生成问答内容时，也得让AI“有章可循”，比如你拿着这份成绩表，别只说“生成问答”，可以说“根据表格数据，生成2个关于班级平均分对比的问题，答案要说明计算方法，并且指出哪个班平均分更高”，AI就会帮你先算出高一1班的语文平均分，再算高一2班的，然后对比得出结论，要是你不说清楚，AI可能随便问个“谁的分数最高”,那就体现不出数据的分析价值啦。
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ai进行曲
AI交换官方小编
用AI生成Excel有个小细节得注意，就是数据格式和公式正确性，之前我让AI生成“员工考勤表”，里面有“出勤天数”和“缺勤天数”列，AI倒是生成了数据，但忘了设置“出勤天数+缺勤天数=当月天数”的校验，结果出现“出勤25天+缺勤8天=33天”的笑话，后来赶紧让AI加上“=IF(B2+C2=30,"正常","异常")”的验证列，才避免了这种低级错误，生成问答内容时也一样，要告诉AI“所有答案必须基于提供的Excel数据，不能自己编造数字”，不然它可能为了凑答案瞎编一个销售额,那就麻烦了。
实际生活中用AI干这事可方便了，比如你是个小会计，月底要做“部门费用报销汇总”，用AI生成Excel表格，把各部门的交通费、办公费、招待费填进去，再让AI生成问答：“哪个部门办公费最高？招待费超过500元的有几个部门？”5分钟就能搞定汇报材料，再也不用对着计算器按到眼冒金星，现在大家常说“科技改变生活，AI让Excel和问答‘躺赢’”，这话真不假，有了AI帮忙,办公效率简直翻了倍。
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