什么可以用AI生成PPT问答内容
最近发现身边很多朋友做PPT时总卡在问答环节——要么不知道怎么设计互动问题,要么担心问答内容不够专业,其实现在有不少AI工具能帮上忙,今天就来聊聊怎么用AI搞定PPT里的问答内容,亲测简单又高效。
市面上主流的AI工具像Canva AI、文心一格、ChatGPT+PPT模板组合,都能生成PPT问答内容,我用过Canva AI,它的好处是直接在PPT编辑界面里集成了AI功能,不用来回切换软件,上次帮同事做产品介绍PPT,问答环节就是让它生成的,从用户可能问的“产品保修期多久”到“和竞品比优势在哪”,连回答的话术都给好了,省了我半天查资料的时间。
用AI生成PPT问答内容的步骤其实不复杂,拿ChatGPT举例,我一般会先告诉它PPT的主题,新能源汽车电池技术科普”,再补充受众是谁——是给大学生讲还是给客户看,这会影响问题的深浅,然后让它列出3-5个高频问题,每个问题配200字左右的回答,比如我输入“帮我生成新能源汽车电池技术科普PPT的问答内容,受众是刚接触行业的销售团队”,它5分钟就给出了“电池寿命受什么影响”“低温环境下续航会下降多少”这类接地气的问题,比我自己拍脑袋想的靠谱多了。

这里有个小窍门,生成问题时最好让AI结合PPT的核心内容,比如PPT里重点讲了“快充技术”,就可以让AI围绕这点设计问题,像“咱们的快充技术和行业平均水平比,快多少”,这样问答环节就能和PPT内容呼应,不会显得脱节,我之前试过不限制主题,AI生成的问题天马行空,结果和PPT内容完全不搭边,差点在会上闹笑话。
虽然AI很智能,但生成的内容还是要自己过一遍。尤其是数据类问题,市场占有率多少”,AI可能会给一个过时的数据,这时候就得手动更新成最新的,还有语气风格,AI默认可能比较正式,如果是内部培训PPT,加点“皮一点”的问题会更有趣,猜猜咱们这款电池能跑几个马拉松”,这种小调整能让问答环节更活跃。
用AI生成的好处挺多,最明显的是节省时间,以前做问答环节,我得先梳理PPT大纲,再去行业论坛、客户反馈里找常见问题,少则两小时,多则一下午,现在AI几分钟就能出初稿,我只需要微调,效率直接翻倍,而且AI能从不同角度想问题,比如从用户、同行、专家三个视角提问,比我一个人埋头想全面多了。
当然啦,也不是所有场景都适合用AI,如果PPT是特别个性化的内容,比如个人工作总结里的“为什么选择这个项目”,AI可能理解不到你的真实想法,这时候还是自己写更有温度,就像做菜,AI是好用的调料,但主菜的味道还得自己把握。
最后想说,AI就像个热心的助理,能帮你打草稿、找方向,但别指望它一步到位,上次我直接把AI生成的问答内容复制到PPT里,结果被领导指出“太生硬,像说明书”,后来我加了点口语化的表达,比如把“产品优势显著”改成“咱们这产品,用过的客户都说香”,效果立马不一样,所以呀,AI是工具,你的创意和个性才是PPT的灵魂。


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