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什么ai可以生成ppt?这几款实用工具让你轻松搞定演示文稿

作者:AI问题解答
发布时间: 浏览量:20 0
  • 主流AI生成PPT工具大盘点

    以前每次要做PPT,我都得对着空白的幻灯片发呆半天,从找模板、敲文字到调排版,一套流程下来,少则两小时,多则熬大夜,后来发现,原来AI早就能帮我们搞定这些麻烦事了,输入几句需求,几分钟就能生成一份像模像样的PPT,不过刚开始我也踩过坑,试了好几个工具才找到顺手的,今天就来聊聊什么ai可以生成ppt,把我用过的几款实用工具和心得分享给你,让你下次做PPT再也不用“头秃”。

    什么ai可以生成ppt?这几款实用工具让你轻松搞定演示文稿

    要说什么ai可以生成ppt,现在市面上的选择可不少,有的擅长设计,有的胜在智能,有的还能跟我们常用的办公软件无缝衔接,我先给你列几个亲测好用的“种子选手”。

    第一个必须提的是Canva AI,也就是我们常说的Canva可画,它家本身就是设计界的“老熟人”,模板多到挑花眼,现在加上AI功能,简直是如虎添翼,你只要在搜索栏输入“AI生成PPT”,然后告诉它你的主题,年终总结PPT,风格简约商务,需要6页,包含工作成果、数据对比、明年计划”,它就会自动帮你匹配模板、填充内容框架,连配色和字体都帮你选好了,基本上改改文字就能用,对设计小白来说特别友好,我上次帮同事做季度汇报PPT,用Canva AI生成初稿后,她只花了10分钟修改,领导还夸她PPT做得比以前精致多了。

    第二个是Gamma.app,这个工具主打“智能内容生成”,它不像Canva那样依赖模板,更像是一个会思考的助手,你输入主题和核心要点后,它会先帮你梳理逻辑结构,比如做产品介绍PPT,它会自动分“产品背景-核心功能-使用场景-用户评价”这样的板块,甚至还会帮你写好每页的文字内容,上次我用它做“智能家居产品”PPT,它居然在“使用场景”页写了“下班回家,灯光自动亮起,空调调到26度,热水器提前加热,仿佛有个贴心管家在等你”,文字生动得像小故事,改改就能直接用,特别适合需要快速出内容的职场人,而且它生成的PPT页面是灵动的动态效果,不是死板的静态页,翻页时还有轻微的缩放动画,看起来高级感满满。

    如果你平时习惯用微软的Office全家桶,那微软Copilot绝对不能错过,它直接集成在PowerPoint里,打开PPT后,顶部菜单栏就有“Copilot”按钮,点击后直接对话就行:“帮我生成一份关于环保主题的PPT,风格活泼一点,给小学生看的”,它会调用Office的素材库和AI能力,生成的PPT和你电脑里的字体、主题风格保持一致,完全不用担心格式错乱,最方便的是,如果你已经有Word文档,比如写好的教案,还能让Copilot直接把Word内容转换成PPT,连标题和重点都用不同颜色标好了,简直是懒人福音,我表妹是小学老师,上次用它把3页Word教案转成了10页图文并茂的PPT,连卡通插图都配上了,小朋友们看得特别认真。

    还有咱们国产的WPS AI,对中文的支持特别好,毕竟是“自己人”。 在WPS里新建PPT时,点击“AI生成”,输入需求,大学生社团招新PPT,风格青春活力,要有社团介绍、活动展示、报名方式”,它生成的内容会更贴合国内的使用习惯,上次我帮学弟做吉他社招新PPT,WPS AI自动在“活动展示”页用了“一起弹唱《晴天》”“校园音乐节演出”这样的描述,还配了几张学生弹吉他的抓拍图,看起来就像真实活动记录,比用国外工具生成的“官方话术”亲切多了,而且免费版就能用大部分功能,学生党可以放心冲。

    最后说一个Beautiful.ai,听名字就知道,它主打“高颜值”,生成的PPT设计感很强,排版、配色都特别专业,有点像请了个兼职设计师,不过它的操作相对复杂一点,需要你先输入更详细的需求,每页的标题、重点内容、图片风格(比如科技感图片还是生活化图片)”,上次帮公司做产品发布会PPT,用它生成的封面页,把产品图和城市夜景融合在一起,光影处理得特别细腻,客户看了都问是不是请了专业设计团队,但要注意,它的免费版只能生成5页,超过就要付费,适合偶尔做重要展示的场景。

  • 手把手教你用AI生成PPT

    光知道工具还不够,咱们得知道具体怎么用,其实操作起来一点都不难,就像跟AI“聊天”一样,我拿Canva AI来举个例子,带你走一遍流程,其他工具操作也大同小异,学会这个,其他的一看就懂。

    第一步,打开Canva官网或者APP,登录账号后,在首页搜索框直接搜“AI生成PPT”,点击进入生成页面,这一步就像你打开外卖APP搜“奶茶”一样简单,找到对应的入口就行,不用在复杂的菜单里翻来翻去。

    第二步,输入你的需求,这一步是关键,需求越详细,AI生成的效果越好,别只说“做个PPT”,要告诉它主题、风格、页数、内容要点,比如你可以说:“主题是‘读书分享会PPT,分享《小王子》,风格温馨治愈,3页就够’”,关键词越具体,AI越“懂你”,就像你点奶茶时说“少糖去冰加珍珠”,比只说“一杯奶茶”得到的结果更合心意,上次我朋友只输入“旅游PPT”,AI生成了20页世界各地风景照堆砌的页面,完全没法用;后来她改成“云南大理旅游PPT,风格清新文艺,6页,包含行程路线(大理古城-洱海-玉龙雪山)、美食推荐(鲜花饼-烤乳扇)、住宿体验(海景民宿)”,生成的内容就精准多了,连“洱海骑行”那页都配了自行车和蓝天白云的插画。

    第三步,等待AI生成,大概1-2分钟,它就会给出几个方案让你选,比如有的方案封面用了小王子的插画,有的用了星空背景,你可以选一个最喜欢的,然后点击“编辑”进入修改页面,这时候别急着下一步,多看看几个方案,有时候第二个方案的配色可能更符合你的主题。

    第四步,调整细节,AI生成的内容框架没问题,但具体文字和图片可能需要换,比如它写的“小王子遇见了国王、爱虚荣的人”,你可以补充成“小王子在B612星球遇见了霸道的国王,他总说‘我命令你服从我’,在第二个星球遇见了总让别人鼓掌的爱虚荣的人,哪怕周围一个人都没有”,让内容更生动,图片也可以换成你自己拍的高清图,Canva本身也有免费的图片库,直接搜关键词“小王子 星球”就能找到合适的图,替换起来拖拖拽拽就行,不用学复杂的操作。

    什么ai可以生成ppt?这几款实用工具让你轻松搞定演示文稿

    第五步,导出PPT,改完后点击右上角的“下载”,选择“PPT格式”,就能保存到电脑里了,整个过程下来,快的话10分钟就能搞定,再也不用对着空白页发呆了,我上次用这个流程帮妈妈做“家庭聚会PPT”,从输入需求到导出,只用了12分钟,妈妈直夸我“比以前快多了,以前做个PPT饭都顾不上吃”。

  • 不同场景怎么选对工具

    这么多工具,到底该怎么选呢?其实没有绝对的“最好”,只有“最合适”,不同的场景和需求,适合的工具也不一样,我给你总结了几个常见场景,你可以对号入座。

    如果你是设计小白,需要快速出一份“看得过去”的PPT,选Canva AI准没错,它的模板多到数不清,从商务风、简约风到可爱风,应有尽有,就算完全不会设计,选个模板改改文字也能看,免费版就能生成10页以内的PPT,字体和图片大部分都免费,对学生党和刚入职的职场新人特别友好,上次我表弟做大学课程汇报,用Canva AI生成了一份“人工智能发展史”PPT,选了科技蓝的模板,连数据图表都帮他做好了,虽然内容是抄的课本,但老师还是夸“排版比其他同学整齐多了”。

    要是你需要快速梳理内容逻辑,文字内容比较多,比如年终总结、项目提案,Gamma.app会更适合,它不像Canva那样依赖模板,更擅长帮你搭框架,你输入“2023年销售部工作总结,重点数据:销售额增长20%,新客户增加50家,问题:物流延迟,明年计划:拓展南方市场”,它会自动分“年度成果-数据亮点-现存问题-未来规划”这样的板块,甚至还会帮你写好每页的小标题,物流延迟?别急,明年我们这样解决”,比干巴巴的“问题与改进”生动多了,不过它的免费版只能生成5页,超过就要付费,适合偶尔需要深度内容生成的人。

    习惯用Office,追求无缝衔接的话,微软Copilot是首选。 它和PowerPoint、Word、Excel完美联动,生成的PPT不会出现格式错乱的问题,比如你用Excel做了销售数据表格,Copilot能直接把表格导入PPT,还会自动生成柱状图、折线图,连图表标题都帮你拟好了“2023年各季度销售额对比”,我同事上次用它做季度汇报,从Excel拖数据到PPT生成图表,全程没超过3分钟,以前用鼠标点半天才能做好的图表,现在AI一键搞定,省下来的时间还能多喝杯咖啡。

    如果你要做面向国内用户的展示,比如校园活动、企业内训,WPS AI的本土化优势就体现出来了,它的模板里有很多国潮风、中国传统节日主题,生成的文字也会用咱们熟悉的表达,萌新们看过来”“一起搞事情”,拉近和观众的距离,上次学校社团文化节,汉服社用WPS AI生成的招新PPT,封面用了水墨风汉服插画,文字写着“着汉家衣裳,赴一场千年之约”,当场就吸引了20多个同学报名。

    要是你要做重要的对外展示,比如客户提案、产品发布会,对PPT颜值要求高,那Beautiful.ai可以试试,它生成的设计感真的没话说,细节处理得特别好,比如图片的阴影角度、文字的行间距都很讲究,看起来就像专业设计师的作品,上次帮公司做新产品发布会PPT,用它生成的“核心功能”页面,把产品图和功能描述用不规则色块分隔,每个色块还有轻微的渐变效果,客户看了都说“这个PPT比上次那个有质感多了”,不过它的操作稍微复杂一点,需要花10分钟熟悉界面,但效果绝对值得。

  • 用AI生成PPT的小技巧,让效果翻倍

    虽然AI很智能,但也不是“万能的”,用的时候注意这几点,能让你的PPT效果更好,避免踩坑。

    需求描述一定要“具体到抠细节”,AI不是你肚子里的蛔虫,你说得越模糊,它生成的内容就越“敷衍”,比如你说“做个旅游PPT”,它可能给你生成一堆风景照堆砌的页面;但你说“日本东京旅游PPT,风格日系清新,5页,包含行程路线(浅草寺-涩谷十字路口-秋叶原)、美食推荐(寿司-拉面-抹茶甜品)、住宿体验(胶囊酒店)”,它生成的内容就会精准很多,连每页的标题都帮你拟好了,Day1:浅草寺的清晨与雷门”,特别有画面感,我上次帮朋友做“宠物生日会PPT”,一开始只说“宠物,生日”,AI生成了猫狗蛋糕的图片合集;后来补充“主角是3岁的金毛犬‘旺财’,风格可爱,4页,包含成长照片(小时候-、生日布置(气球-彩带)、朋友祝福(其他宠物的照片)”,生成的封面页居然画了一只戴着生日帽的金毛,旁边写着“旺财三岁啦!”,朋友感动得差点哭了。

    AI生成后一定要“人工审核和修改”,别想着“一劳永逸”,AI有时候会犯“小迷糊”,比如数据出错、文字不通顺,或者图片和内容不搭,我之前用AI生成“数据对比”页面,它把“2023年”写成了“2032年”,差点闹笑话,还好检查的时候发现了,还有一次生成“美食推荐”页,AI配了一张烤鸭的图,结果文字写的是“推荐吃寿司”,图文完全不搭,后来换成了寿司的图片才协调,所以生成后一定要逐页看一遍,改改文字、换换图片,让PPT真正变成“你的”作品,而不是AI的“半成品”,就像做饭,AI帮你把菜切好了,但还得你自己调味、翻炒,才能做出合口味的菜。

    别过度依赖模板,保留自己的风格,虽然AI提供了很多模板,但用多了容易“撞衫”,你可以在AI生成的基础上,调整配色、换个字体,或者加一些自己拍的照片、手绘的小元素,让PPT有“个人印记”,比如我做读书分享PPT时,会把自己画的小插画扫描进去,虽然画得一般,比如画个简笔画的小王子,但比纯模板页更有温度,也更容易让观众记住,上次参加读书会,有个人的PPT全是AI模板,连标题字体都没换,大家看完就忘了;而我加了自己画的插画,结束后还有人问“你那幅小王子的画能发我吗?”。

    免费工具够用就别盲目付费,很多AI工具都有免费版和付费版,免费版虽然有页数、功能限制,但对日常使用来说足够了,比如Canva免费版能生成10页以内的PPT,字体和图片大部分免费;WPS AI免费版每周有3次生成机会,基本能满足学生和职场新人的需求,等你真的需要更高级的功能,比如去除水印、解锁更多动态模板,再考虑付费也不迟,别当“冤大头”,我同事之前看别人推荐付费AI工具,花了99元买了个月卡,结果发现免费版的Canva已经够用,白白浪费了钱。

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