文多多AiPPT会议智能记录使用步骤详解
开会时手忙脚乱记笔记,生怕漏了关键信息？会后整理记录熬到深夜，还总怕记错重点？如果你也有这样的烦恼，那文多多AiPPT会议智能记录工具就是来拯救你的“会议小救星”，这款工具就像一位贴心的会议秘书，能帮你实时捕捉会议内容、自动整理要点，甚至生成条理清晰的会议记录和PPT，今天我就带你一步步解锁它的使用方法，学会之后，无论是部门例会、项目研讨会还是客户沟通会，你都能轻松搞定记录，再也不用为会议记录头疼啦。
注册登录文多多AiPPT
想用文多多AiPPT记录会议,第一步当然是拥有一个属于自己的账号，打开浏览器搜索“文多多AiPPT”，找到官网后点击右上角的“注册”按钮，这里支持手机号注册，输入你的常用手机号，点击“获取验证码”，几秒钟后手机就会收到一条短信，把验证码填进去，再设置一个好记的密码，勾选同意用户协议，最后点击“注册并登录”。整个过程就像给新手机装APP一样简单，不到1分钟就能搞定，登录成功后，你会看到一个清爽的主界面，左边是功能菜单，中间是推荐使用的工具，右边还有新手引导小贴士，就算是第一次用也不用担心迷路。
新建会议记录项目
登录后别急着开始记录,得先给会议“安个家”——新建一个会议记录项目，在主界面上方，你会看到一个醒目的“+新建会议”按钮，蓝底白字特别显眼，点击它就会弹出一个设置窗口，你需要填写会议的基本信息：比如会议主题写“Q3项目进度复盘会”，会议时间选明天下午3点，参会人可以输入同事的名字或邮箱（如果他们也用文多多AiPPT，后续还能共享记录），最关键的是选择“记录模式”，如果是马上要开的会就选“实时记录”，如果是提前安排好的会议，可以选“预约记录”并设置提醒时间，填完所有信息后点击“创建项目”，几秒钟后，一个专属的会议记录项目就生成了，里面空空如也，正等着装满会议的精彩内容。
设置会议记录参数
新建好项目后,在开始记录前，咱们得给AI“定规矩”，让它知道哪些内容需要重点关注，进入会议项目界面，点击右上角的“设置”图标，会弹出参数设置面板，这里有几个关键选项：首先是“记录语言”，默认是中文，如果会议有外籍同事，可以切换成英文或中英双语；然后是“AI摘要功能”，一定要勾选“开启”，这样会议结束后AI会自动提炼核心要点；还有“重点关键词”，比如这次会议主要聊“预算分配”“任务分工”“风险排查”，你可以把这几个词输进去，AI就会像带着放大镜一样，专门捕捉包含这些词的内容，设置完成后点击“保存参数”，就像给AI秘书递了一张任务清单，它会严格按照你的要求来工作，不会漏掉任何重要信息。
实时会议记录与AI辅助
一切准备就绪,会议开始啦！回到会议项目界面，点击中间的“开始记录”按钮，按钮会变成红色的“正在记录”，旁边还会出现一个小小的声波动画，说明AI已经开始“认真听讲”了，这时候不管是你发言还是同事讲话，AI都会实时把语音转成文字，像瀑布一样流淌在界面中央的记录区，如果是多人发言，它还会根据声音特征自动标注发言人（张三：”“李四：”），再也不用费劲记谁谁说了什么，遇到数字、日期、待办事项这类关键信息，AI会自动用黄色高亮标出来，下周五前提交方案”“预算控制在50万以内”，一眼就能看到重点，我上次用它记录项目会，同事说到“需要市场部配合做宣传”，AI不仅记下来了，还在旁边弹出一个小提示：“是否添加为待办事项？”点击“是”后，这条内容就自动进入了待办清单。整个过程就像开了上帝视角，会议内容清清楚楚呈现在眼前，再也不用边听边写，手忙脚乱了。
会议记录整理与导出
会议结束后,点击“停止记录”，AI会立刻开始“加班”整理记录，大概30秒后，你会看到记录区上方多了两个标签：“原始记录”和“AI整理版”。“原始记录”是所有发言的逐字稿，适合需要详细回顾的场景；“AI整理版”则是提炼后的精华，包括会议主题、时间、参会人、核心结论、待办事项，甚至还有一个简短的会议总结，条理清晰得像专业秘书写的报告，如果你觉得某个地方需要修改，比如AI把“张三负责设计”写成了“李四负责设计”，直接点击文字就能手动编辑，整理满意后，点击右上角的“导出”按钮，选择你需要的格式——想在汇报时用就选“PPT”，想存档就选“Word”，想发给客户就选“PDF”，我上次导出PPT时，发现AI还自动给每页PPT配了简约的背景图，重点内容用不同颜色的字体标出，拿到手直接就能用，比自己熬夜整理效率高了10倍不止。
查看与管理历史会议记录
用过的会议记录可不能丢,说不定哪天就需要翻出来回顾，在文多多AiPPT的左侧菜单里，点击“历史记录”，就能看到你所有的会议项目，按时间倒序排列，最新的在最上面，如果记录太多找不到，还可以用搜索框按会议主题、时间或参会人搜索，比如输入“Q3项目”，相关的会议记录就会立刻跳出来，点击任意一条记录，就能进入详情页，查看原始记录、AI整理版、待办事项，还能下载之前导出的文件，如果你想把记录分享给没参会的同事，点击“分享”按钮，生成一个链接，对方不用登录也能查看，我上周需要找上个月的会议待办，在历史记录里搜“4月15日”，几秒钟就找到了，再也不用在电脑文件夹里翻来翻去，像大海捞针一样找文件了。
文多多AiPPT会议记录使用技巧
掌握了基础步骤,再学几个小技巧，能让文多多AiPPT用起来更顺手，第一个技巧是提前设置“发言人库”：在“个人中心”里把常用参会人的名字和声音样本录进去，下次会议AI就能更准确地识别发言人，避免张冠李戴；第二个技巧是开启“自动备份”：在“设置-安全”里勾选“实时备份记录”，这样就算中途电脑死机，记录也不会丢失，重新登录后就能恢复；第三个技巧是用“标记功能”手动标重点：会议中如果AI没捕捉到你觉得重要的内容，用鼠标选中文字，点击旁边的“标星”按钮，这段内容就会变成红色，在整理时更醒目，我上次用发言人库功能，AI把老板的发言准确识别出来并标红，会后整理时一眼就看到了重点指示，打工人必备技能，学会这些技巧，你就是办公室里最会用工具的“效率达人”。
实际使用效果与场景展示
说了这么多步骤和技巧,不如看看实际用起来效果怎么样，上个月我们部门开季度总结会，用文多多AiPPT记录，原本2小时的会议，结束后AI只用了1分钟就生成了整理版记录，包含5条核心结论、8项待办事项，甚至还标出了3个需要跟进的风险点，我把导出的PPT发给老板，他回复说“这次记录比以前清晰多了，重点一目了然”，还有一次客户沟通会，客户临时加了几个需求，AI实时记下来并标为待办，会后我直接把待办清单发给项目组，大家立刻就知道该做什么，最让我惊喜的是，有次会议我中途出去接电话，回来后点开“补听录音”功能，AI把我错过的10分钟内容补录了下来，连同事小声讨论的“这个方案得改”都记下来了。现在我们部门开会，人手一个文多多AiPPT，再也没人带笔记本，大家都专注在讨论上，会议效率至少提升了50%，摸鱼也不怕漏重点啦。
文多多AiPPT会议智能记录工具就像一个24小时在线的会议助手,从会前准备到会后整理，全程帮你搞定，只要跟着上面的步骤一步步操作，你也能轻松上手，让会议记录从“苦差事”变成“轻松活”，下次开会前，打开文多多AiPPT，体验一下AI带来的高效吧，相信你用过一次就会爱上它！
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