讯飞文书撰写高质量文章教程
讯飞文书是一款搭载了AI技术的智能写作工具,它就像你身边24小时在线的写作搭子,能把零散的想法变成条理清晰的文章,写文章时总觉得没思路、写得慢、改得累?这些问题在讯飞文书这里都能轻松解决,跟着这篇教程一步步操作,你也能让写作效率“拉满”,轻松写出让读者点赞的高质量文章,从此和“提笔卡壳”说拜拜。
讯飞文书注册与登录
打开讯飞文书官网,首页正中央的“注册/登录”按钮特别显眼,像在向你招手,第一次使用的话选“注册账号”,输入常用手机号,点击“获取验证码”——记得手机号别输错,我上次就因为多输了个数字,验证码半天收不到,后来才发现问题,填写收到的6位验证码,设置密码时建议包含字母和数字,安全性更高,注册完成后直接登录,嫌输密码麻烦也可以用微信扫码,扫码登录特别适合经常在手机和电脑间切换的用户,登录成功后会弹出新手引导,花1分钟看看,能帮你快速了解核心功能,比自己瞎摸索省时间多了。
熟悉讯飞文书的界面布局
登录后的主界面像一间收拾整齐的书房,每个功能都有自己的位置,左侧是“文档管理区”,最近编辑的文档、草稿箱和收藏的文件都在这里,就像书架上按类别放好的书,想找哪篇点一下就行,中间是“编辑区”,白色的编辑框宽敞干净,写起字来特别舒服,就像书桌上铺开的稿纸,右侧是“AI助手面板”,这可是讯飞文书的“大脑”,输入写作需求、调整参数都靠它,顶部菜单栏有“文件”“编辑”“格式”这些选项,常用功能伸手就能摸到,就像书房墙上挂着的工具挂钩,用起来顺手又方便,我刚开始用的时候,花5分钟把每个区域逛了一圈,后面找功能再也没犯过迷糊。
创建新的写作项目
准备写文章时,先在左侧文档管理区找到“新建文档”按钮,蓝色的按钮在白色背景上很醒目,点击后会弹出创建窗口,里面有“文章”“报告”“文案”等多种文档类型,就像餐厅菜单上的不同菜系,根据你要写的内容选对应的“品类”,上次我写工作总结,选了“报告”类型,系统自动给出了“工作内容-成果-不足-计划”的结构框架,省了我半小时搭框架的时间,接着输入文档标题,我的2024年度学习总结”,再选保存位置——可以存在“我的文档”里,也能新建文件夹分类存放,就像给文章找个专属抽屉,以后想找的时候不用翻来翻去,点击“创建”后,编辑区的光标开始闪烁,好像在说“快来写点什么吧”,那一刻写作的灵感都被激发出来了。
输入文章主题与需求描述
右侧AI助手面板里有个“写作需求”输入框,这是告诉AI你想写什么的关键一步,输入的时候别太简单,比如写“环保”不如写“给初中生的环保科普文,用3个生活案例讲垃圾分类,语言要活泼”,这就像给厨师下单,你说得越具体,“菜品”越合口味,我上次写“校园节约用电”的文章,一开始只写了“节约用电”,AI生成的内容太笼统;后来改成“针对大学生的校园节约用电倡议,举教室、宿舍、食堂的例子,加一些网络流行语”,生成的内容立马生动多了,还要设置“风格”和“字数”,风格选“正式”“轻松”还是“幽默”,字数填“800字”“1500字”,AI都会照着来,就像你提前告诉它“要甜口,做两盘”,出来的成品不会差太远。
启动AI辅助撰写功能
需求输好后,点击AI助手面板底部的“开始撰写”按钮,按钮变成蓝色,旁边出现进度条,就像给AI按下了“启动键”,这时候你可以泡杯茶等一等,AI写文章的速度比手写快多了——上次我写一篇1000字的旅游攻略,AI只用了3分钟就生成了初稿,比我自己写快了整整1小时,生成的内容会直接出现在编辑区,从开头到结尾逻辑连贯,还自带小标题,就像有个隐形的写手帮你搭好了框架,不过别着急关页面,有时候网络慢的话进度条会停一下,耐心等几秒就行,我有次以为卡住了刷新页面,结果得重新生成,白等了时间。
编辑与优化生成内容
AI生成的初稿虽然完整,但就像刚出炉的面包,还需要加点“个人调料”才更有味道,通读一遍初稿,把不通顺的句子改流畅——比如AI写“小明每天都在学习”,可以改成“小明每天雷打不动地背单词、练题目”,更具体,调整段落顺序也很重要,要是发现某个案例放在开头更吸引人,直接拖过去就行,编辑区支持鼠标拖动调整,像搭积木一样方便,我上次写产品介绍,AI把“价格优势”放最后了,我挪到第二段后,读者一眼就能看到亮点,还要补充自己的观点,比如AI写“阅读很重要”,我加了句“我去年读了50本书,明显感觉和别人聊天时话题变多了”,这样文章就有了“人情味”,不再是冷冰冰的文字。
格式调整与排版美化
改好后,给文章“穿件漂亮衣服”——排版,顶部菜单栏的“格式”选项里有字体、字号、行间距可以调,正文选宋体14号字,行间距1.5倍,读起来眼睛不累;小标题用黑体16号字,加粗,和正文区分开,就像给文章梳了个整齐的发型,看起来清爽又专业,需要插图的话点“插入”选“图片”,从电脑里选一张和内容相关的图插进去,比如写美食文章插张菜品图,读者看得更有食欲,我上次写“夏日解暑小技巧”,插了张冰西瓜的图,朋友说光看图就觉得凉快,记得图片别太大,不然加载慢,压缩到1MB以内刚好,这是我试了好几次总结出来的经验。导出与保存文章
文章写完、排好版,就该“打包带走”了,点击顶部“文件”菜单,选“导出”,里面有Word、PDF、TXT三种格式,根据需要选——发给老师选Word方便修改,分享到网上选PDF格式不乱码,选好格式后点“确定”,选个保存位置,比如电脑的“文档”文件夹,就像把做好的蛋糕放进保鲜盒,导出成功后会弹出提示框,点“打开文件”就能看到成品,那一刻的成就感就像考完试拿到满分试卷,对了,记得定期保存,编辑的时候每写20分钟点一下“保存”按钮,我有次忘保存突然断电,差点哭出来,还好讯飞文书有自动保存功能,找回了大部分内容。
提升AI写作效果的小技巧
想让AI生成的内容更合心意,有几个小技巧要记住,需求描述越具体越好,比如写“运动”不如写“给上班族的3个办公室微运动,每个动作配步骤,语言幽默”,AI才知道往哪个方向写,多轮生成也很有用,一次不满意就改改需求再生成——上次我写演讲稿,第一次AI写得太严肃,我加了句“用3个网络热词”,第二次就活泼多了,还要结合自己的经历,AI写的案例可能有点老,换成你上周刚发生的事,文章立马“鲜活”起来,我朋友用这些技巧写的公众号文章,阅读量比以前自己写的高了3倍,你也可以试试。
实际案例:用讯飞文书写出爆款读后感
上个月我用讯飞文书写了篇《小王子》的读后感,按照前面的步骤操作:注册登录后,在AI助手面板输入“写一篇《小王子》读后感,针对大学生,结合‘友情’‘成长’两个主题,用自己的故事举例,600字左右”,AI生成初稿后,我把“小王子和狐狸的故事”改成了“我和室友一起复习考研的经历”,调整了段落顺序,加了句“就像小王子守护玫瑰,朋友也会守护你的梦想”,排版时选了楷体14号字,行间距1.5倍,最后导出PDF发到班级群,没想到班长转发到学院公众号,两天内就有500多人点赞,同学都说“读着像自己的故事,特别感动”,这就是用对工具的魅力——以前写读后感要憋两小时,现在半小时搞定,还能写出共鸣感。
跟着上面的步骤一步步做,你会发现用讯飞文书写文章就像搭乐高,把每个部分拼起来,就能得到完整又好看的成品,别担心一开始不熟练,多试两次就会顺手,毕竟连我这种“写作小白”都能写出爆款,你肯定也行,现在打开讯飞文书官网,开始你的第一篇高质量文章创作吧,写完记得回来告诉我效果哦!
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