希沃白板5 AI帮写作功能使用方法详解
希沃白板5作为老师们日常备课、授课的“教学百宝箱”,早已凭借丰富的互动工具和课件资源圈粉无数,而其中藏着一个能让备课效率“原地起飞”的宝藏功能——AI帮写作,它就像一位24小时在线的备课小助手,能帮你轻松搞定教案撰写、课件文案、教学反思等各类文字工作,从此和“文案焦虑”说拜拜,如果你还在为写一份出彩的教案熬到深夜,或是对着空白的课件页面发愁,跟着这篇教程一步步操作,保证你能解锁“AI神助攻”,让备课从“负重前行”变成“轻装上阵”,毕竟高效工作的快乐,谁不想拥有呢?
打开希沃白板5并找到AI帮写作入口
首先得让希沃白板5“亮个相”——双击桌面图标启动软件,等待几秒后,熟悉的蓝色主界面就会展现在眼前,顶部是菜单栏,左侧是课件库和最近文件,中间是空白的编辑区,就像一个等待被填满的教学画布,别着急动手做课件,咱们的目标是藏在“工具库”里的AI帮写作功能。
目光移到顶部菜单栏,找到“工具”选项卡,点击后会弹出一个下拉菜单,里面罗列着各种实用工具,在这些工具里仔细找找,你会看到一个带着“AI”标识的选项,名字就叫“帮写作”——没错,就是它!点击这个选项,软件会弹出一个新的窗口,就像打开了一扇通往“智能文案工厂”的小门,接下来的操作都将在这里完成,我第一次找这个入口时,还以为藏得有多深,没想到就在常用工具区,后来才发现,原来高效工具往往就藏在最显眼的地方,只是以前没留意罢了。
登录希沃账号(若未登录)
点击“帮写作”后,有些小伙伴可能会遇到一个小弹窗:“请先登录希沃账号”,别慌,这就像玩游戏前要登录账号才能存档一样,登录后AI才能记住你的使用习惯,还能同步你的写作历史,下次打开时接着上次的内容继续创作。
登录方式很简单,窗口里会显示“手机号登录”和“微信扫码登录”两个选项,我通常选微信扫码,掏出手机扫一下二维码,“嘀”的一声就登录成功了,比输密码方便多了,登录后,右上角会显示你的头像和昵称,这时候AI帮写作功能才算是真正“解锁”,准备好为你服务,如果你是第一次使用希沃白板5,注册账号也很快,跟着提示填手机号、收验证码,一分钟就能搞定,毕竟好功能可不能因为没登录就擦肩而过。
选择写作场景(明确创作方向)
登录成功后,AI帮写作的主界面就清晰地展现在眼前了,最上方有一行文字:“请选择写作场景”,下面罗列着好几个选项,教案撰写”“课件标题”“教学反思”“课堂活动文案”“家长会发言稿”等,每个场景旁边还有个小图标,一目了然,这就像走进一家餐厅,菜单上列着不同菜系,你得先告诉服务员想吃什么,厨师才能精准做菜。
比如你要写一份语文课的教案,就点击“教案撰写”;如果是给课件首页想个吸引人的标题,就选“课件标题”,我上次帮同事写教学反思,选了对应场景后,AI直接给出了“教学亮点-问题分析-改进措施”的结构,比自己瞎琢磨思路清晰多了,选对场景很重要,这相当于给AI一个明确的“任务卡”,它才能知道你需要什么样的内容框架和语言风格,避免生成的文字“文不对题”,选好场景后,界面会自动跳转到该场景的专属设置页面,下一步就是告诉AI你具体想写什么了。
输入写作需求(给AI“下订单”)
进入场景页面后,中间会出现一个大大的输入框,上面提示“请描述你的写作需求,越详细越好哦~”,这一步是整个操作的“灵魂”,就像点外卖时备注“不要香菜、多放辣”一样,你的需求描述越具体,AI生成的内容就越对你胃口。
拿“教案撰写”场景举例,你不能只输入“写个语文教案”,这样AI会很迷茫,正确的打开方式是:“人教版三年级语文上册《古诗二首》教案,课时1课时,重点讲解诗意理解和情感表达,教学环节要包含小组讨论和角色扮演活动,字数800字左右”,这里面包含了教材版本、年级、课题、课时、重点、教学活动、字数,要素齐全,AI一看就知道该怎么“下笔”,我试过一次只写“写个数学教案”,结果AI生成了一份通用模板,还得自己大改,后来学乖了,把需求写得像“说明书”一样详细,生成的内容直接能用,简直不要太香,输入完成后,点击输入框下方的“生成内容”按钮,AI就开始“埋头苦干”了,屏幕上会出现“AI正在努力创作中,请稍候...”的提示,这时候你可以泡杯茶,等它给你惊喜。
并查看初稿
等待的时间不会太长,通常10-20秒,AI就会把生成好的内容呈现在屏幕上,就像烤箱“叮”的一声,新鲜出炉的“文案面包”就可以品尝了,生成的内容会按照你选择的场景自动排版,比如教案会包含教学目标、教学重难点、教学过程、板书设计等模块,每个模块下都有具体的文字内容,语言风格也很贴近教学实际,不会出现那种一看就很“AI腔”的生硬句子。
我上次生成《古诗二首》教案时,教学过程部分AI还特意设计了“猜诗句游戏”和“诗人角色扮演”,连活动规则都写得清清楚楚,当时就忍不住感叹:“这AI怕不是偷偷当过语文老师吧?”查看初稿时,别急着马上用,先快速浏览一遍,看看整体结构是否符合你的预期,有没有遗漏重要的教学环节,字数是否达标,如果觉得哪里不满意,不用从头再来,AI还支持“继续生成”和“重新生成”,就像厨师会根据你的口味再调整菜品一样贴心。
编辑调整内容(给文案“精装修”)
AI生成的初稿是“毛坯房”,想要变成“精装修”,还得靠你的“巧手”编辑调整,点击内容区域的文字,就能像在Word里一样直接修改,删除多余的句子,补充自己的教学想法,或者把AI写的案例换成你班级学生的真实情况,比如AI写的小组讨论环节是“4人一组”,但你班学生喜欢6人合作,直接改成“6人一组”就行;如果觉得某个教学环节的语言太书面化,就换成更口语化的表达,让学生更容易理解。
我记得有一次生成教学反思,AI提到“学生参与度较高”,但我实际上课发现有几个内向的学生没发言,于是就在后面补充了“后续将设计更多低难度互动问题,鼓励沉默学生参与”,这样反思就更真实、更有针对性了,编辑区上方还有格式工具,能调整字体大小、加粗重点内容,或者添加项目符号,让内容看起来更清晰,这个过程就像给衣服改尺寸,AI做好了基础款式,你根据自己的“身材”(教学实际)调整,才能穿出最合适的效果。
应用到课件或导出保存
编辑好的内容,可不能让它只待在AI帮写作窗口里“睡大觉”,得把它用到课件里或者保存下来,如果想直接用到当前正在制作的课件,点击窗口底部的“插入到课件”按钮,AI会自动把内容以文本框的形式添加到课件的当前页面,你可以拖动文本框调整位置,和其他课件元素搭配排版,无缝衔接,省去了复制粘贴的麻烦。
如果想保存下来以后用,或者分享给同事,就点击“导出”按钮,选择导出格式——支持Word、PDF、TXT三种格式,我通常选Word,方便后续随时修改,导出后文件会保存在你指定的文件夹里,打开文件夹就能看到那个带着“希沃AI写作”字样的文档,就像把做好的菜装进了漂亮的保鲜盒,既能随时享用,又能长久保存,上次我把生成的教案导出后,直接发给了备课组组长,组长还问我:“最近效率怎么这么高,是不是偷偷报了写作班?”我笑着说:“是希沃AI帮我‘开了挂’!”
AI帮写作功能实用技巧(让创作更高效)
想要让AI帮写作功能发挥最大威力,这几个实用技巧你得记好,第一个是“需求描述要像写‘剧本’一样具体”,尽量包含“5W1H”要素:Who(针对哪个年级学生)、What(写什么主题)、When(课时安排)、Where(课堂哪个环节用)、Why(写作目的)、How(希望包含哪些教学方法),要素越全,AI生成的内容就越精准,比如写“给二年级学生设计5分钟课堂导入文案,主题是认识图形,用儿歌形式”,比“写个导入文案”效果好10倍。
第二个是“多轮生成‘货比三家’”,如果第一次生成的内容不太满意,别着急放弃,点击“重新生成”,稍微修改一下需求描述,比如把“重点讲解”换成“侧重互动”,AI可能会给出完全不同的思路,多生成2-3版,挑一个最合心意的,就像买东西要货比三家,总能选到性价比最高的,第三个是“善用历史记录‘温故知新’”,点击AI帮写作窗口右上角的“历史”,能看到之前所有的写作记录,遇到类似的写作需求,直接复制当时的需求描述改改就能用,省去了重复思考的时间,效率直接拉满。
实际案例展示(看AI如何“大显身手”)
光说不练假把式,给大家看两个我用AI帮写作功能搞定的真实案例,案例一:生成“四年级数学《平行四边形面积》教案”,我输入的需求是“人教版四年级数学下册《平行四边形面积》教案,课时1课时,重点用‘转化法’推导面积公式,包含动手操作环节(剪拼平行四边形),字数1000字左右”,AI生成的教案不仅有详细的教学目标和重难点,还设计了“故事导入(熊大熊二分菜地)”“动手实验(小组合作剪拼平行四边形)”“公式推导(结合动画演示)”三个核心环节,连实验记录表的模板都给出来了,我稍微修改了实验步骤,直接用在课上,学生们剪拼的时候特别投入,下课还追着问:“老师,下次课还能做这样的实验吗?”
生成“教学反思”,有次上完《分数的初步认识》公开课,需要写反思,我输入“《分数的初步认识》公开课教学反思,亮点:小组合作探究效果好,不足:部分学生对‘平均分’概念理解不透彻,改进措施:设计更多可视化教具”,AI生成的反思开头先总结了课堂整体情况,然后分“亮点分析”“不足反思”“改进方向”三部分展开,语言诚恳又专业,还引用了课堂上的具体例子,当学生把一个蛋糕分成大小不一的两块时,我及时抓住这个生成性资源,引导学生讨论‘这样分能不能叫1/2’,加深了对‘平均分’的理解”,写完后我自己都惊讶:“这不就是我想说但没组织好语言的话吗?AI简直是我的‘嘴替’!”现在我们备课组已经形成了“AI初稿+个人修改”的写作模式,效率提升了不止一点点,再也不用为写文案“头秃”了,真正实现了“备课自由”。
常见问题解决(遇到问题不慌张)
用AI帮写作的时候,偶尔也会遇到一些小问题,别担心,这些“小插曲”都有解决办法,比如生成内容和需求不符,大概率是需求描述不够具体,这时候别着急重新生成,先看看哪里不符——是场景选错了?还是关键词没写清楚?修改一下需求描述,比如把“写个课件标题”改成“写3个小学英语课件标题,风格活泼有趣,包含‘游戏’‘互动’关键词”,AI就能“get”到你的意思了。
再比如生成速度慢,可能是网络不稳定,或者同时生成的用户比较多,这时候耐心等几秒,别频繁点击“生成”按钮,就像排队买奶茶,越着急队伍越觉得长,平常心等待反而更快,如果登录时提示“账号异常”,先检查网络,然后退出软件重新登录,一般都能解决,要是遇到实在解决不了的问题,点击希沃白板5右上角的“帮助”,里面有客服联系方式,客服小姐姐回复很快,上次我导出文件失败,联系客服后5分钟就找到了原因——原来是文件名称包含特殊符号,改个名称就好了,遇到问题别慌,办法总比困难多,AI帮写作是来帮你减负的,不是来给你添堵的。
希沃白板5的AI帮写作功能,就像一把为老师量身打造的“效率钥匙”,能打开备课文案创作的便捷之门,从找到入口到生成内容,从编辑调整到应用导出,每一步都简单易懂,只要跟着操作,你也能轻松上手,现在的教学工作节奏快、任务多,学会用AI工具给自己“赋能”,把节省下来的时间用来研究教学方法、设计互动活动,或者干脆给自己放个小假,何尝不是一种“智慧备课”呢?别再犹豫了,打开希沃白板5,找到那个藏着惊喜的“AI帮写作”按钮,让它成为你的备课“神队友”,一起在教学路上“乘风破浪”,毕竟高效又轻松的工作状态,谁能不爱呢?
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