享设计消息中心使用指南
在设计协作的世界里，消息就像空气里的氧气，看不见却必不可少——客户的需求修改、团队的进度同步、系统的功能更新，这些信息如果没能及时抓住，就可能让你的设计项目像脱轨的小火车，跑偏方向不说，还可能撞上“延期交付”的大石头，享设计作为很多设计师日常协作的“主战场”，它的消息中心就像一位默默守在你工作台旁的小助手，帮你收拢所有与设计相关的对话和通知，但不少小伙伴用了很久享设计，却还没摸透这个“小助手”的脾气，不是错过重要消息，就是被无关通知打扰得没法专心画图，今天我就来手把手带你解锁享设计消息中心的正确打开方式，学会这些操作，你会发现原来管理消息也能像拼贴素材一样轻松，让设计协作效率直接拉满，再也不用在“找消息”和“被消息找”之间反复横跳啦。
如何找到享设计消息中心
第一次用享设计消息中心的小伙伴，可能会像在陌生城市找地铁站一样晕头转向——明明知道它就在某个角落，却怎么也摸不到入口，其实它的位置藏得并不深，就像藏在树叶后的小松鼠，仔细看就能发现，当你登录享设计账号后，不管是在首页的设计工作台，还是正在编辑某个设计文件，只要抬头看看页面顶部的导航栏，在最右侧你会看到一个像小铃铛一样的图标，那就是消息中心的“家门钥匙”。
我第一次找这个入口时，还以为它会藏在个人中心的下拉菜单里，翻了半天没找到，后来问了同事才发现，它就大大方方地挂在最显眼的地方，当时真想给自己的“ blindness”按个暂停键，点击这个铃铛图标后，页面会弹出一个侧边栏，就像拉开了抽屉，里面整整齐齐码放着所有等你查收的消息——这一刻，你就正式走进了享设计消息中心的“小院子”,准备开始探索它的每一个角落吧。
消息中心的界面布局解析
打开消息中心后，别急着埋头看消息，先花一分钟打量一下这个“小院子”的布局，就像搬进新家先熟悉厨房和客厅的位置一样，了解清楚布局能帮你之后少走很多弯路，整个消息中心界面有点像一个分层的收纳架，左侧是“分类格子”，右侧是“具体物品展示区”。
左侧的“分类格子”里，通常会列出几种常见的消息类型，全部消息”“未读消息”“协作消息”“系统通知”“评论回复”，有的时候如果你的团队开启了特定项目，还会出现“项目专属消息”这一栏，每个分类旁边还会用小红点或者数字标着未读数量，就像超市货架上贴的“热卖”标签，一眼就能知道哪些格子里有“新货”，右侧的“具体物品展示区”则会根据你选择的分类，展示对应的消息列表，每条消息都会显示发送者头像、发送时间、消息摘要，未读的消息还会用浅色背景标出来，像给重要的信件盖了个“优先处理”的邮戳。
我刚开始用的时候，没注意左侧分类，每次都在“全部消息”里翻找同事的评论，结果像在垃圾堆里找宝石，又慢又费劲，后来摸清布局后，直接点“评论回复”分类，同事对我设计稿的修改意见立马排着队出现，那一刻感觉自己像突然开了倍速,效率直接起飞。
不同类型消息的查看方法
消息中心里的消息可不是“一锅乱炖”，它们就像不同口味的冰淇淋，有的甜（客户满意的表扬），有的酸（需要修改的反馈），有的可能还带点苦（系统维护通知），学会按类型查看，才能精准“品尝”到你需要的那一口。
先说最常用的协作消息，这类消息就像设计团队的“内部对讲机”，同事@你的提醒、项目进度的同步、文件共享的通知都在这里，比如上次我和团队做一个电商首页设计，同事把修改后的素材上传后，消息中心立马弹出一条协作消息，点击进去就能直接跳转到共享文件夹，省得再去翻聊天记录要链接，简直不要太方便，查看时只要点击左侧“协作消息”分类，右侧就会列出所有相关内容，每条消息下面还会有“查看详情”的按钮，点一下就能直达对应的设计文件或项目页面,不用在各个界面之间来回切换。
系统通知则像享设计给你发的“小广告”，不过都是对你有用的那种——新功能上线提醒、账号安全通知、存储空间预警都在这里，记得有一次我的账号快满了，系统提前三天就发了通知，我赶紧删了几个旧项目文件，避免了设计做到一半突然存不了的尴尬，这类消息通常文字比较简洁，点击后会跳转到系统帮助页面或者设置界面,让你快速了解详情。
评论回复堪称“设计稿的弹幕区”，客户在你的设计稿上画的批注、同事对某个细节的讨论，都会以评论回复的形式出现在这里，我之前给客户交了一版LOGO设计，客户在消息中心回复说“字体再加粗一点”，点击消息就能直接定位到设计稿上客户评论的位置，旁边还能直接输入回复,就像和客户面对面坐在电脑前改稿一样顺畅。
消息通知设置：个性定制你的提醒
消息太多会让人烦躁，消息太少又怕错过重要事，这就像调空调温度，太冷太热都不舒服，得根据自己的习惯“定制”才行，享设计消息中心的通知设置，就是给你一个“温度调节器”,让消息提醒刚好合你的心意。
在消息中心右上角，你会看到一个“设置”图标，长得像个小齿轮，点击它就能进入通知设置页面，这里面的选项可不少，新消息通知方式”，你可以选择“仅网页提醒”“邮件提醒”或者“手机推送”（如果绑定了APP的话），我平时上班用电脑，就选了“仅网页提醒”，下班怕被打扰，就把“手机推送”关掉，这样既能保证工作时不错过消息，又能拥有下班后的“清净时光”。
更贴心的是，你还能给不同类型的消息单独设置提醒，比如你觉得系统通知没那么紧急，可以把它的提醒关掉，只保留协作消息和评论回复的提醒；如果你是团队负责人，需要关注所有项目动态，也能把所有类型的消息提醒都打开，设置完成后，系统会记住你的偏好，下次就会按照你的“指令”来发送提醒，再也不用被无关消息“轰炸”到想摔键盘了，我有个同事之前总抱怨消息提醒太吵，后来按我说的方法设置后，上班时专注设计，下班时安心追剧，直呼“这才是打工人该有的消息自由”。
消息搜索与筛选：快速定位重要内容
如果说消息中心是一个装满文件的柜子，那搜索和筛选功能就是柜子上的“目录索引”，帮你在成百上千条消息里，快速找到那一条你需要的“关键线索”，毕竟谁也不想在几十页消息里翻来翻去，就像在沙漠里找一滴水,费时又费力。
在消息中心的顶部，有一个搜索框，就像你手机里的搜索栏，输入关键词就能“大海捞针”，比如你想找上周客户说的“红色改为蓝色”的那条消息，直接在搜索框输入“红色 蓝色”，系统就会把包含这两个词的消息都列出来，连带着发送时间和发送者一起显示，让你一眼就能认出目标，我上次做一个VI设计，客户反复改了好几次配色，后来需要参考最早的意见，就是用搜索功能找到的，前后不到10秒,比翻聊天记录快了10倍不止。
除了搜索，筛选功能也很实用，在搜索框旁边，通常会有一个“筛选”按钮，点击后可以按“未读/已读”“消息类型”“时间范围”来缩小范围，比如你想看看这周所有未读的协作消息，就勾选“未读”和“协作消息”，再选择“最近7天”，系统会帮你把符合条件的消息“打包”呈现，就像点外卖时选“销量最高+附近3公里”，结果又快又精准，有了这两个功能，就算消息再多，你也能像个经验丰富的侦探，轻松锁定“破案关键”。
消息标记与处理：让待办事项一目了然
消息看完不是结束，重要的消息需要“记下来”，待办的消息需要“标出来”，就像学生时代记笔记，把重点画出来才不会忘记，享设计消息中心的标记与处理功能，就是你的“电子便利贴”,帮你把消息打理得井井有条。
每条消息的右侧，都会有一个小圆圈或者小方框，点击它就能给消息打上“已读”或“未读”的标记——这就像你收到信件后，拆开看过的就把信封折起来，没看的就保持原样，下次一看就知道哪些还需要处理，我习惯每天早上先把所有未读消息标为“已读”，然后把需要处理的消息单独标记为“待办”，这样一天的工作重点就清晰了,不会漏掉任何一个客户的修改要求。
更方便的是消息标星功能，就像给重要的书加个书签，以后想再看时能直接找到，遇到客户的核心需求、团队的关键决策这类需要反复参考的消息，点击消息旁边的“星星”图标，它就会变成黄色，进入“已标星消息”分类里，上次我做一个品牌升级项目，客户提了5条核心关键词，我把那条消息标了星，之后每次设计遇到瓶颈，就点开标星消息看看，灵感很快就来了，标记后的消息会一直保存在标星分类里，除非你主动取消，再也不用担心“看完就忘”的尴尬了。
消息批量操作：搞定多消息处理难题
有时候消息会像下雨一样“哗啦啦”涌进来——项目上线前的团队同步、月底的系统通知汇总，一下子几十条消息躺在消息中心，一条一条处理简直是“体力活”，这时候批量操作功能就像给你派了个“小助手”，帮你一次性搞定“消息大军”。
在消息列表的左上角，有一个“全选”按钮，点击它就能把当前页面的所有消息都“框”起来，然后你可以选择“标为已读”“删除”或者“移动到文件夹”（如果有的话），比如你休假回来，消息中心堆了50条未读消息，其中大部分是系统通知，这时候全选后点“标为已读”，小红点瞬间消失，界面清爽得像刚打扫过的房间，心情都变好了，我有个朋友之前每次出差回来，处理消息都要花半小时，学会批量操作后，5分钟就搞定，剩下的时间还能泡杯咖啡摸会儿鱼，简直是“打工人福音”。
如果不想全选，也可以手动勾选需要处理的消息，每条消息左侧都有一个小方框，点选你想处理的几条，再点击顶部的“批量操作”按钮，就能进行同样的操作，比如你想把上周所有协作消息都删除，就先筛选出“协作消息”和“上周”，然后勾选需要删除的，点“删除”就好，不过要注意，删除的消息可能无法恢复，重要的消息记得先标星或者导出保存，别一不小心把客户的需求给删没了,那可就麻烦了。
消息中心常见问题及解决办法
用消息中心的时候，偶尔也会遇到一些“小插曲”——消息不显示、提醒没声音、找不到历史消息，这些问题就像路上的小石子，虽然不大，但总能让你“绊一下”，别慌，下面这些解决办法，帮你轻松“踢走”这些小麻烦。
最常见的问题是消息不更新，明明同事说发了消息，你的消息中心却空空如也，这时候先别急着怪系统，试试刷新页面——按一下键盘上的F5键，或者点击浏览器的刷新按钮，有时候消息就像躲猫猫的孩子，刷新一下就出来了，如果刷新没用，检查一下网络连接，WiFi信号不好的时候，消息也会“堵车”，切换到4G或者重启路由器，通常能解决问题，我上次在家办公，消息半天不更新，还以为是电脑坏了，结果发现是WiFi断了，连上网后消息“嗖嗖”往里进,差点白着急一场。
另一个问题是提醒没声音，明明设置了通知，消息来了却安安静静，这时候要检查两个地方：一是浏览器是否允许享设计发送通知，在浏览器地址栏旁边的“小锁”图标里，找到“通知”选项，确保是“允许”状态；二是电脑系统音量是否静音，有时候不小心碰到音量键，声音关了自己都没发现，之前有个同事因为提醒没声音错过客户会议，后来发现是浏览器通知被禁用了，开启后再也没出过这种“乌龙”。
如果遇到历史消息找不到，别担心，享设计消息中心通常会保存一定时间的历史消息，你可以通过“时间范围”筛选，选择“更早”或者手动输入日期，就能找到以前的消息，如果实在找不到，也可以联系享设计客服，他们会帮你查询后台记录，遇到问题别自己扛,找对方法就能轻松解决。
到这里，享设计消息中心的使用指南就差不多讲完了，其实它就像一个需要你用心经营的“小花园”，你花时间了解它、打理它，它就会用高效的消息管理回报你，让你在设计协作的路上走得更顺畅，下次再打开享设计，不妨试试今天说的这些方法，相信你会发现，原来管理消息也能这么简单，再也不用为“找不到消息”“被消息打扰”而头疼了，毕竟，设计已经够费脑子了，消息管理这种事，就让它变得轻松一点吧——毕竟准时下班,回家追剧不香吗？
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