亿图脑图AI会议纪要功能使用技巧全解析
亿图脑图作为一款高效的思维导图工具,其内置的AI会议纪要功能就像会议记录的贴心小助手，能自动梳理会议内容、提取关键信息，帮你告别手动记纪要时手忙脚乱、遗漏重点的尴尬，无论你是职场新人还是资深白领，掌握这些使用技巧，都能让会议纪要整理效率翻倍，把更多时间留给真正需要思考的工作，我就带你一步步解锁这个功能的全部技能，让会议纪要从“老大难”变成“轻松搞定”。
下载安装亿图脑图
想用AI会议纪要功能,第一步当然是把亿图脑图请到你的电脑里，我直接打开浏览器搜“亿图脑图官网”，官网首页就有显眼的“免费下载”按钮，像在超市货架上一眼看到想买的零食，根据自己的电脑系统（Windows或Mac）选对应的版本，点击下载后，安装包很快就“跑”到了下载文件夹里，双击安装包，跟着向导一步一步点“下一步”，记得勾选“创建桌面快捷方式”，这样下次想用的时候，双击桌面图标就能打开，不用在一堆程序里翻找，就像把常用的钥匙挂在门口挂钩上，顺手又方便，安装完成后首次打开软件，界面干净清爽，左侧是模板库，中间是空白编辑区，像打开了一本崭新的会议记录本，等着记录重要内容。
找到AI会议纪要功能入口
安装好软件后,接下来就要找到藏在菜单里的AI会议纪要功能了，打开亿图脑图，首页会弹出“新建”窗口，这里能看到各种模板分类，我先在左侧导航栏翻了翻，发现“AI工具”分类下就有“会议纪要”选项，点击后直接进入功能界面，如果首页没找到，也可以点击顶部导航栏的“插入”，下拉菜单里有个“AI助手”，展开后就能看到“AI会议纪要”，像在手机里找新下载的APP，多点点不同的菜单，总能和它“碰面”，第一次使用时，软件会弹出一个简短的功能介绍，不用急着关掉，花30秒扫一眼，能快速知道这个功能大概能做什么，就像拿到新家电先看一眼简易说明书，心里有数。
导入会议素材
AI会议纪要功能能不能“干活”，全看你给它喂什么“料”，它支持导入多种会议素材，比如手机录的会议录音（MP3、WAV格式都可以）、手写的会议笔记照片（需要清晰一点，不然AI可能“看不清”），甚至直接复制粘贴会议聊天记录（比如微信群聊、腾讯会议聊天区的内容），我上次试了导入一段40分钟的部门例会录音，点击“导入文件”按钮，选中录音后，软件底部会出现进度条，像小火车一样慢慢往前爬，大概1分钟就“吞”完了文件，如果你没有提前准备素材，也可以直接在输入框里敲会议主题和零散的笔记，AI会根据这些信息“脑补”并整理成纪要，不过有原始素材的话，生成的内容会更准确，就像做饭时食材新鲜，菜才更好吃。
设置纪要生成参数
导入素材后,别急着点“生成”，先花1分钟设置一下参数，能让纪要更合你心意，界面上有几个关键选项：“纪要风格”可以选“简洁版”或“详细版”，简洁版适合快速同步重点，详细版适合需要存档的正式会议；“重点提取”里能勾选“突出决策事项”“标记待办任务”“提取关键数据”，我上次选了“突出决策事项”，生成后发现所有需要执行的决定都用蓝色字体标了出来，像给重点内容贴了小标签；还有“发言人识别”，如果会议录音里有多个说话人，可以手动输入姓名，AI会尽量区分不同人的发言，避免把张经理的话安到李主管头上，这些参数就像给AI画了张路线图，告诉它哪里该快哪里该慢，哪里要重点“留意”，设置好后生成的纪要才会更对味。
生成并查看会议纪要
参数设置完,就可以点击界面中央的“生成纪要”按钮了，这时候AI开始“埋头工作”，界面会显示“AI正在整理，请稍候”，旁边的小图标像个转圈圈的小齿轮，可爱又让人安心，我那次生成40分钟录音的纪要，大概等了3分钟，软件就弹出“生成完成”的提示，点开查看时，我差点惊掉下巴：纪要开头有会议主题、时间、参与人，中间分了“议题讨论”“决议事项”“待办任务”三个板块，每个板块下的内容条理清晰，连同事随口提的“下周一下午三点交报告”都被记成了待办任务，比我手动记的“蜘蛛网”笔记强太多，最惊喜的是，AI还自动给每个待办任务标了“负责人”和“截止时间”，简直比我自己还细心，以前整理纪要两小时会议记三小时，现在用AI功能，一杯咖啡的时间搞定，彻底告别“会议后加班两小时”的摸鱼式补工。
编辑优化纪要内容
AI生成的纪要虽然好用,但偶尔也会有小瑕疵，比如人名识别错误（把“晓敏”写成“小明”），或者漏记了某个不重要但你想补充的细节，这时候就需要手动编辑优化一下，双击要修改的文字，直接在文本框里改就行，像在Word里改文档一样方便，我上次发现AI把“市场部”写成了“销售部”，双击修改后，软件还会自动保存，不用担心改完忘记存，如果你想给某段内容加备注，这里李总强调要优先处理”，可以点击段落旁边的“+”号，添加批注，这些批注只有自己能看到，不会影响纪要主体，编辑完成后，整体内容会更完美，就像给AI的作业打了个小补丁，让最终成果挑不出毛病。
导出与分享纪要
纪要整理好,总得发给同事或存档吧？亿图脑图支持多种导出格式，点击右上角的“导出”按钮，能看到“Word”“PDF”“图片”“思维导图”四种选项，我通常导出成Word格式，方便同事们在上面直接编辑批注；如果是需要打印存档的会议，就选PDF，格式不会乱；要是想在团队群里快速同步，导出成图片格式发群里，一目了然，导出时记得勾选“包含待办任务清单”，这样同事打开文件就能清楚看到自己要做什么，除了导出，还能直接生成分享链接，点击“分享”按钮，设置有效期（1天、7天或永久），复制链接发给同事，他们不用下载软件就能在线查看，不用传文件跑来跑去，简直不要太方便，上次我用这个功能分享纪要，同事还问我“你这是什么神仙工具，比邮件快多了”。
高级技巧：用模板提升效率
如果你经常开同类型的会议,比如每周的部门例会、项目进度会，试试用模板功能，能让效率再上一个台阶，在“新建AI会议纪要”时，界面底部有“模板库”，里面有“项目会议”“部门例会”“培训会议”等预设模板，点击“项目会议”模板，会发现AI自动帮你分好了“上周进度回顾”“本周计划安排”“风险问题讨论”“资源需求申请”等板块，每个板块下还有提示文字，告诉你该填什么内容，我用“部门例会”模板时，生成的纪要直接套用了公司常用的格式，连汇报顺序都和我们平时开会一样，选对模板，AI生成纪要就像开了倍速，直接“躺赢”式出成果，再也不用每次都从零开始设置参数了。
高级技巧：关键词标记与快速定位
有时候会议纪要内容很长,想快速找到某个信息怎么办？试试关键词标记功能，在生成纪要前，在“高级设置”里找到“关键词标记”，输入你关心的词，预算”“deadline”“KPI”，生成后这些词会自动加粗显示，在页面左侧的目录栏里也能直接点击关键词跳转到对应段落，像在书页里夹了书签，翻到就停，我上次找会议里提到的“Q3预算调整”，直接点击左侧目录的“预算”关键词，一秒就定位到了相关内容，比用鼠标滚轮从头翻到尾快多了，这个技巧特别适合需要频繁查阅纪要的场景，让你在海量信息里精准“捕鱼”，再也不用对着长篇大论发呆。
掌握了这些技巧,亿图脑图的AI会议纪要功能就能真正成为你的职场帮手，从下载安装到高级技巧，每一步都不难，多试几次就能熟练上手，下次开会时，别再埋头狂写笔记了，打开亿图脑图，让AI帮你搞定纪要，把时间和精力留给更重要的工作，毕竟高效工作的秘诀，就是学会让工具为自己服务呀。
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