优言AI批量生成微信公众号文案的详细步骤
写微信公众号文案这件事,对很多人来说就像每天要搬的砖——单篇写着还行，遇上需要批量产出（比如每周固定5篇推文、节日活动要准备10条预热文案），就只能对着空白文档发呆，键盘敲得比心跳还慢，优言AI这款工具就像给文案工作开了倍速键，能批量生成公众号文案，让原本需要熬夜赶工的活儿，现在喝杯茶的功夫就能搞定，今天我就用自己实操过的经历，带大家一步步解锁优言AI批量生成公众号文案的技能，看完你会发现，原来批量写文案也能像点外卖一样简单。
优言AI账号准备
想用优言AI批量生成文案,第一步得有个“入场券”——也就是注册账号，打开优言AI的官网，首页就有个醒目的“免费注册”按钮，白底色配橙色文字，像在跟你招手说“快来呀”，我当时直接用手机号注册，输入号码后点击获取验证码，短信几秒钟就飞到了手机里，填完验证码设置好密码，账号就创建成功了，登录的时候系统还贴心地提醒“是否记住密码”，对于我这种记性堪比金鱼的人来说，简直是救星，刚登录进去的界面干净得像刚铺好的床单，没有乱七八糟的弹窗，只有一个简洁的欢迎页，上面写着“开始你的文案创作之旅吧”，瞬间让人放松下来，完全没有面对新工具的紧张感。
熟悉优言AI的工作台界面
登录后第一件事,别急着点按钮，先花2分钟逛逛工作台——就像搬进新家先熟悉厨房在哪、卧室怎么走，工作台左侧是导航栏，从上到下依次排着“首页”“单个生成”“批量生成”“历史记录”“素材库”五个选项，每个选项旁边都配了小图标，“批量生成”的图标是个带着箭头的文件夹，一看就知道是管批量活儿的，中间区域是主要操作区，没操作的时候会显示最近的使用记录，像手机桌面的常用APP栏，右侧是参数设置面板，平时收着，需要的时候点一下就能展开，像个藏在柜子里的工具箱，用的时候拉出来，不用就推回去，不占地方，我第一次用的时候，盯着“批量生成”那个图标看了3秒，心里默念“就是它了”，点进去后果然没让我失望，界面设计得像简化版的表格，每个设置项都标着提示文字，生怕新手看不懂。
创建批量文案生成任务
在左侧导航栏找到“批量生成”并点击，页面会跳转到任务创建界面，顶部有个“+新建任务”按钮，蓝色的，比周围的文字亮一圈，想忽略都难，点击后弹出一个小窗口，让填任务名称，我当时写的是“2024年4月公众号推文批量生成”，名字里带上时间和用途，后面找历史记录的时候一眼就能认出来，下面还有个“选择平台”的下拉框，点开能看到“微信公众号”“小红书”“微博”等选项，咱们选“微信公众号”就行，设置好这些，点击“确定”，系统就像收到指令的机器人，“叮”一声创建好了任务，新任务卡片会出现在任务列表的最上方，带着“待编辑”的标签，像个排队等你安排工作的小助手。
填写文案主题与风格要求
点击刚创建的任务卡片,进入详细设置页面，第一步就是填写“文案主题与风格”，这里有三个输入框：“核心主题”“风格要求”“字数范围”。“核心主题”要写清楚文案是关于什么的，春季护肤误区”“职场新人必备技能”，越具体越好，我试过写“养生”这种太宽泛的主题，生成的文案就像没根的浮萍，飘得厉害；后来改成“办公室人群下午茶养生指南”，效果立刻不一样，AI好像突然有了方向感。“风格要求”可以选“活泼亲切”“专业干货”“温情故事”等预设选项，也能自定义，像和闺蜜聊天一样，带点网络热词，但别太夸张”。“字数范围”根据公众号平时的习惯填，300-500字”，填完后右侧会实时显示“预计生成时间”，我填10条500字文案的时候，显示“约3分钟”，比我手写一条的时间还短，这一步就像给AI画路线图，你画得越清楚，它走得就越顺畅，不会跑偏。
导入批量需求清单
主题和风格设置好后,就到了“批量”的关键一步——导入需求清单，页面中间有个“导入批量需求”的区域，支持两种方式：Excel导入和手动输入，我平时更喜欢用Excel，把每个文案的主题、关键词、发布日期（选填）列在表格里，列名要按系统提示的来，主题”“关键词”“字数”，不能自己瞎改，上次我把“主题”写成“题目”，系统直接弹出“列名错误，请检查”，改回来才顺利导入，导入后系统会自动识别每一行内容，在预览区显示出来，像老师批改作业一样，把每个需求都标得清清楚楚，如果不想用Excel，手动输入也行，点“+添加一条”就能增加输入框，一条一条填进去，适合需求少的时候用，不管哪种方式，确认清单没问题后，点击“下一步”，系统就会把这些需求“记在小本本上”，准备开始生成了。
启动批量生成并等待结果
所有设置都弄好后,页面底部会出现一个橙色的“开始批量生成”按钮，点击它的瞬间，就像按下了面包机的启动键，剩下的交给时间就好，屏幕中间会出现一个进度条，上面显示“正在生成第X条，共Y条”，进度条旁边还有个小动画——一个AI小人在敲键盘，敲得飞快，仿佛真的有个小助手在后台帮你写文案，我上次生成15条文案，本以为要等很久，结果泡了杯咖啡回来（大概5分钟），进度条就走到头了，屏幕上弹出“生成完成”的提示，15条文案整整齐齐排在列表里，每条后面都标着“已完成”，像刚列队站好的士兵，等着我检阅，生成失败的情况也遇到过一次，是因为其中一条主题写得太模糊（写个关于吃的文案”），系统会标红提示“主题不明确，请修改后重试”，修改后重新生成就好了，很智能。
批量编辑与调整文案细节
生成的文案不是拿来就能用的,就像刚出炉的面包，可能需要抹点果酱才更好吃，优言AI提供了批量编辑功能，帮你快速调整细节，在文案列表上方，有“批量替换”“批量修改风格”“批量调整字数”三个按钮，我最常用“批量替换”，比如上次生成的文案里，有8条都用了“大家好”开头，我想统一换成“哈喽，小伙伴们”，就在“查找内容”里输“大家好”，“替换为”里输“哈喽，小伙伴们”，点击“替换”，系统“唰”一下就改完了，比一条条复制粘贴快10倍，简直是“摸鱼党”的福音，如果某条文案单独需要修改，点击文案卡片就能进入详情页，里面的文字可以直接编辑，就像在Word里改文档一样方便，改完点击“保存”，自动同步到列表里，我一般会重点看开头结尾和关键词是否准确，中间段落通顺就行，AI写的逻辑通常没问题，偶尔有几个词用得生硬，改一下就完美了。
导出文案到公众号后台
文案调整好后,就该“送”到公众号后台了，在文案列表右上角，有个“导出”按钮，点开后能看到“导出为Word”“导出为Excel”“同步到微信公众号”三个选项，如果你习惯在本地编辑，选Word或Excel导出；想直接用，“同步到微信公众号”最方便，我选这个的时候，系统会让你扫码登录公众号，授权后就能选择同步到“草稿箱”还是“已保存”，选好后点击“开始同步”，屏幕上会显示“同步中”，大概1分钟后，提示“同步成功”，这时候打开微信公众号后台，进入草稿箱，就能看到刚同步过来的文案，标题、正文、配图建议（如果生成时选了配图）都在，连排版格式（比如段落间距、字体大小）都帮你调好了，直接预览没问题就能群发，这波操作直接让我在团队里“卷”成了效率达人——以前一天写5篇文案累得要命，现在用优言AI半小时搞定20篇，剩下的时间还能摸鱼看剧，简直不要太爽。
用优言AI批量生成公众号文案,就像给文案创作装上了涡轮增压，从“龟速爬行”变成“高速飙车”，只要跟着上面的步骤一步步操作，不管你是文案新手还是被批量任务压得喘不过气的老手，都能轻松上手，下次再遇到领导说“下周的推文文案，你准备20条出来”，你就可以淡定地打开优言AI，笑着说“小case，明天给你”——毕竟，有AI帮忙，批量写文案真的没那么难。
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