职得AI一键生成思维导体的步骤教程
在职场和学习中,我们常常需要梳理复杂的想法、规划项目流程,或是整理知识框架,这时候思维导体就像大脑的“导航地图”,能让混乱的思路变得清晰有序,但手动绘制思维导体往往耗时又费力,主题跑偏、结构松散是常有的事,职得AI这款智能工具就像一位贴心的“思维整理师”,能一键帮你生成逻辑严谨、内容充实的思维导体,我就带你一步步解锁这个高效技能,让你从此告别“想破头也理不清”的困境,轻松拥有专业级思维导体,效率直接拉满。
下载安装职得AI
要开启思维导体的生成之旅,第一步得让职得AI住进你的设备,你可以打开浏览器,直接搜索“职得AI官网”,官网首页就像一个热闹的集市,各种功能入口清晰可见,找到那个写着“立即下载”的绿色按钮,它就像一块刚出炉的抹茶蛋糕,让人忍不住想点击,如果你用的是手机,也可以去应用商店搜索“职得AI”,图标是个蓝色的小齿轮,转啊转的好像在说“快来带我走”,下载完成后,双击安装包,跟着提示点击“下一步”,就像跟着向导逛公园,不用费脑子,安装过程中记得勾选“允许访问文件”,不然职得AI可能找不到地方“安家”,我当时安装的时候,进度条像蜗牛爬,但也就两三分钟,桌面就多了个蓝色小齿轮图标,双击它,职得AI就像刚睡醒的小猫,慢慢睁开了眼睛。
安装成功后,别急着下一步,先看看桌面图标是不是清晰,右键点击“打开文件位置”,确认软件安在了常用的文件夹里,Program Files”,这样以后找起来就像在自家抽屉拿东西,顺手得很,我有次朋友安装后找不到图标,急得像热锅上的蚂蚁,后来发现是没勾选“创建桌面快捷方式”,所以这一步千万要注意,不然就得在茫茫文件夹里“大海捞针”啦。
注册登录职得AI账号
打开职得AI后,迎面而来的是登录界面,就像一扇需要钥匙才能打开的门,如果你是新用户,点击“注册账号”,可以用手机号注册,输入号码后点击“获取验证码”,手机“叮”一声收到短信,把6位数字输进去,再设置个密码,密码最好像带刺的玫瑰,既有字母又有数字,安全又好记,也可以用微信扫码登录,扫码的瞬间,就像和老朋友握手,亲切又快捷,我第一次用微信登录,几秒钟就搞定,比排队买奶茶还快。
登录成功后,会进入个人信息完善页面,让你填昵称和行业,职场小能手”“互联网运营”,填完后系统会推荐相关功能,就像去餐厅服务员问你口味,然后推荐招牌菜,完善信息后点击“进入首页”,眼前豁然开朗,首页像个整洁的工作台,左边是功能菜单,右边是推荐工具,顶部还有消息通知,一切都井井有条,我当时看到自己的头像出现在右上角,心里莫名有点小激动,就像拥有了属于自己的小天地,安全感满满。
进入思维导体生成功能
首页功能虽多,但我们的目标明确——思维导体生成,你可以先看看首页的功能分区,创作工具”或“效率工具”栏目里藏着我们要找的宝贝,我当时在首页逛了一圈,就像在超市找零食,突然看到“思维导体生成”几个字,像看到了货架上的薯片,眼睛一亮,点击进去后,页面切换到一个新的界面,顶部写着“思维导体生成中心”,中间是一个大大的输入框,下面还有参数设置区域,就像一个为你量身打造的工作台,所有工具都触手可及。
如果找不到入口,别急着慌,看看页面顶部的搜索框,输入“思维导体”,系统会直接跳转到对应功能,就像用导航找目的地,输入名字就直达,我同事第一次用的时候,在首页翻来翻去,后来用搜索一秒找到,直拍大腿说“原来这么简单”,进入功能页面后,先别急着操作,看看界面布局,熟悉一下各个按钮的位置,就像开车前调整座椅和后视镜,准备工作做好了,后面才顺畅。
输入主题与需求描述
找到生成功能后,中间的输入框就像一张空白的纸,等着你写下想法,输入框上方有提示文字:“请输入思维导体主题”,比如你想做“新媒体运营方案”,就直接写进去,主题越具体,生成的思维导体就越精准,就像点菜时说“不要香菜多放辣”,厨师才能做出合你口味的菜,我有次输入“方案”两个字,生成的思维导体空泛得像一杯白开水,后来改成“2024年Q3小红书美妆运营方案”,内容一下子丰富起来,分支里连“爆款笔记选题”“达人合作计划”都有了,简直不要太贴心。
主题输入完成后,下面还有个“需求描述”框,可以补充细节,需要包含目标用户分析、内容排期、预算分配”,或者“风格要活泼,用emoji点缀”,这些描述就像给画家的颜料,越多细节,成品越出彩,我上次帮朋友生成“考研复习计划”思维导体,在需求里写了“分英语、政治、专业课三科,每周复盘节点”,生成后朋友直呼“比我自己整理的还详细”,输入完成后点击“下一步”,系统会显示“正在解析需求”,加载动画像个旋转的小陀螺,这时候别急着催它,给AI一点“思考”的时间。
设置生成参数
需求解析完成后,就到了参数设置环节,这就像给蛋糕选择口味和装饰,首先是“结构类型”,有“树状结构”“流程图结构”“时间线结构”,树状适合分类梳理,部门职责分工”;流程图适合步骤展示,项目执行流程”;时间线适合按时间排序,产品迭代历程”,我上次做“旅行攻略”思维导体,选了时间线结构,从出发到返程,每天的行程一目了然,就像翻开一本按日期排列的相册。
然后是“层级数量”,可以选3级、4级或5级,层级越多,分支越细,就像大树的枝桠,3级可能只有树干和主枝,5级就有了更多小分支,新手建议先选4级,既能保证内容全面,又不会太复杂。“风格设置”里有“简约风”“商务风”“可爱风”,简约风黑白为主,适合正式场合;商务风蓝色灰色,专业感十足;可爱风有彩色边框和小图标,适合学习笔记,我给妹妹生成“追星日程表”时,选了可爱风,粉色边框配星星图标,她开心得像拿到了演唱会门票,设置好后点击“确认参数”,就像给AI下达了详细的“作战指令”,接下来就等它大显身手了。
一键生成思维导体
所有准备工作就绪,终于到了最激动人心的一步——点击“一键生成”按钮,这个按钮通常是橙色的,像个小太阳,温暖又有力量,点击的瞬间,屏幕中央出现“正在生成中,请稍候”的提示,背景的加载动画像一群小蜜蜂在采蜜,忙碌又有序,我每次到这一步都忍不住盯着屏幕,心里默念“快快快”,就像等外卖小哥送餐,期待又着急。
大概5-10秒后,原本空白的页面突然“长出”了思维导体的框架,主题在最顶端,像大树的树干,然后一级分支、二级分支依次展开,就像雨后春笋破土而出,转眼间就枝繁叶茂,我上次生成“年终总结”思维导体,亲眼看着“工作成果”“存在不足”“明年计划”三个主分支慢慢展开,每个主分支下又有具体的子节点,完成KPI占比”“客户满意度提升”,连数据都帮我预留了填写位置,简直是“懒人福音”,这不就是传说中的“躺赢”吗?生成完成后,系统会提示“思维导体生成成功”,还会播放一段轻快的提示音,像在为你鼓掌庆祝。
编辑调整思维导体内容
生成的思维导体虽然已经很棒,但就像买的衣服可能需要改改袖子,才能更合身,点击任意节点的文字,就可以直接修改,比如把“市场调研”改成“竞品分析”,字体颜色会变成蓝色,表示正在编辑,改完按回车,就像给衣服缝好了最后一针,如果觉得某个分支位置不对,按住鼠标拖动,就能像挪家具一样,把它放到合适的地方,我上次把“预算分配”分支从最后拖到了中间,整个结构顿时顺眼多了。
还可以添加新分支,右键点击某个节点,选择“添加子节点”,就像给大树添新叶,比如在“推广渠道”下加“抖音短视频”“知乎问答”,删除不需要的节点也很简单,选中后按Delete键,就像擦掉写错的字,干净利落。“风格调整”里可以换颜色,给不同分支染上不同颜色,重点任务”标红色,“待办事项”标黄色,就像给思维导体穿上了彩虹衣,一眼就能抓住重点,我有次把“紧急重要”的事项都标了红色,老板看了直夸“思路清晰,重点突出”。
导出与分享思维导体
编辑完成后,就可以把思维导体“打包带走”了,点击右上角的“导出”按钮,会弹出格式选择框,有PDF、PNG图片、XMind文件等,PDF适合打印或存档,图片适合插入PPT或微信分享,XMind文件可以用其他思维导图软件打开继续编辑,我通常导出PDF和PNG两种格式,PDF留底,PNG发工作群,两不误,选择格式后,点击“导出”,选择保存路径,桌面/思维导体文件”,就像把做好的蛋糕放进漂亮的盒子里。
导出完成后,打开文件夹看看文件是否完整,PDF有没有缺页,图片清不清晰,分享的话,右键点击文件,选择“发送给”微信好友,或者用职得AI自带的“分享”功能,生成链接发给同事,对方点击链接就能在线查看,不用下载软件,方便得像递杯奶茶,我上次把“项目进度”思维导体分享给团队,大家在链接里直接评论修改建议,省了好多开会时间,摸鱼的时间都多了出来,现在我的文件夹里存了几十份思维导体,每次需要梳理思路,打开职得AI,几分钟就能生成一个,效率高得自己都佩服。
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