讯飞智文会议记录文字生成教程
讯飞智文是一款专为职场人打造的智能办公工具,就像身边的“隐形速记员”，能帮你把冗长的会议音频、视频快速变成条理清晰的文字记录，还在为会议结束后整理笔记熬到深夜？还在担心漏记领导布置的关键任务？跟着这篇教程一步步操作，你也能让会议记录从“老大难”变成“轻松搞定”，从此告别“会议两小时，记录一下午”的魔咒，效率直接“开挂”。
下载并安装讯飞智文
想要用讯飞智文生成会议记录,第一步得让它“住进”你的电脑，打开浏览器，在搜索栏输入“讯飞智文官网”，官网首页就像个清晰的路标，下载按钮在显眼的位置闪着光，一眼就能找到，根据自己的电脑系统选择Windows或Mac版本，点击下载后，安装包会像个乖巧的快递包裹，自动送到你的“下载”文件夹里，双击安装包，跟着向导点击“下一步”，过程简单得像泡一杯速溶咖啡，全程不用动脑，安装完成时，桌面会跳出一个蓝色的软件图标，双击打开，软件启动速度快得像按下了快进键，几秒钟就进入了主界面，没有一丝卡顿，第一印象直接拉满。
注册账号并登录
打开软件后,第一个界面是登录页，就像进入小区需要门禁卡，注册账号就是你的“入场券”，支持手机号和微信两种注册方式，我选了手机号，输入号码点击“获取验证码”，短信像长了翅膀一样几秒钟就飞到手机上，输入验证码，设置一个好记的密码，账号就注册成功了，登录时可以勾选“记住密码”，下次打开软件就能自动登录，不用每次都输密码，像给家门装了智能锁，方便又省心，成功登录后，主界面右上角会显示你的头像和昵称，个人中心里还能完善资料，整个过程顺畅得像走在平坦的大道上，没有任何阻碍。
进入会议记录生成功能
登录后的主界面布局清晰,左侧是功能菜单栏，“文档处理”“语音转写”“会议记录”等选项排得整整齐齐，找“会议记录”功能时，它就像人群中最亮眼的那个，旁边还带着个小喇叭图标，仿佛在说“我能处理会议声音哦”，点击进去后，界面瞬间切换到会议记录专属空间，上方是“会议记录文字生成”的标题，中间是一个比脸还大的“上传文件”按钮，下面还有“最近生成记录”和“新手教程”，就算是职场小白，也不会像走进迷宫一样晕头转向，每个功能都摆在明面上，一眼看穿。
上传会议音频或视频文件
我翻出上周部门例会的录音,是MP3格式的，时长28分钟，点击“上传文件”按钮，弹出文件选择框，找到保存在“工作文件夹-会议录音”里的音频，双击选中，这时界面上出现一个蓝色的进度条，像一条努力爬行的小蚯蚓，慢慢往前挪动，旁边显示“上传进度：30%”“50%”，大概1分半钟后，进度条爬到底，弹出“文件上传成功”的绿色提示框，音频文件安安静静躺在列表里，旁边标注着文件名“202405部门例会.MP3”、时长“28:15”和大小“25MB”，像刚整理好的书架，每本书都有自己的位置，清清楚楚。
设置会议记录生成参数
在音频文件右侧有个齿轮状的“设置”按钮，点击后参数面板像拉抽屉一样弹出来，第一个选项是“发言人区分”，我们例会有4个同事发言，我勾选了这个，这样记录里谁谁说了什么一目了然，第二个是“语气词处理”，嗯”“那个”“对吧”这些，软件提供“全部保留”“部分过滤”“完全过滤”三种选择，我选了“部分过滤”，太啰嗦的去掉，自然的口语化表达留下，让记录更真实，最后是“生成格式”，有“纯文本”“结构化纪要”“思维导图”三种，我选了“结构化纪要”，方便后续直接用在工作报告里，设置完点击“保存参数”，面板自动收回去，参数像被记在小本本上，等着发挥作用。
启动会议记录文字生成
所有准备工作做好,点击文件下方的“开始生成”按钮，按钮立刻变成旋转的彩色圆圈，像个不停转动的小风车，旁边跳出提示“AI正在努力‘听’会议内容，请稍候~”，我本来以为30分钟的录音要等很久，结果去倒了杯水的功夫，回来就看到“生成成功”的提示，整个过程只用了4分20秒，比我手动打字快了至少8倍，简直是“效率天花板”，让我忍不住想给AI点个赞。
查看并编辑生成的会议记录
点击“查看结果”，生成的记录文档自动打开，第一眼就被惊艳到了——每个发言人的名字用不同颜色标出，李总监”是蓝色，“小张”是绿色，像给每个人的发言穿了不同颜色的衣服，一眼就能分清，内容上，关键信息比如“6月10日前完成项目初稿”“下周重点跟进客户A”都被自动加粗，像给重点内容画了下划线，想忽略都难，我快速检查了一遍，发现只有两处小错误，比如把“王经理”写成了“汪经理”，双击错误处就能修改，像在手机上改微信消息一样方便，修改完后，整个记录通顺得像提前写好的稿子，完全看不出是机器生成的，同事看到都说“这记录比我记的还全”。
导出会议记录文件
编辑好的记录需要发给领导和同事,点击右上角的“导出”按钮，弹出格式选择框，支持Word、PDF、TXT三种常用格式，我选了Word，因为领导习惯用Word批注，选择保存路径到“会议纪要”文件夹，点击“确定”，软件开始导出，几秒钟后提示“导出成功”，打开保存的Word文件，排版整整齐齐，字体统一，发言人颜色也保留了下来，连加粗的重点都原封不动，像刚从印刷厂拿出来的成品，直接就能用，省去了我调整格式的1小时，简直不要太香，现在每次开会后，我都用讯飞智文生成记录，同事们都说我“摸鱼”都能把工作做好，其实是找对了工具，效率自然高。
跟着上面的步骤操作,你也能让讯飞智文成为你的“会议记录小帮手”，不用再担心漏记重点，不用再熬夜整理笔记，让AI帮你搞定繁琐的文字工作，把时间省下来做更重要的事，现在就打开讯飞智文，给你的会议记录来一次“智能升级”吧，相信我，用过一次你就会爱上这种“躺赢”的感觉。
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