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163邮箱语音输入写信教程,解放双手,语音轻松写邮件

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163邮箱作为咱们日常工作生活里的“老朋友”,收发邮件早已是家常便饭,但你是不是也遇到过这样的场景:开会时领导突然让发封邮件,打字太慢怕耽误事;通勤路上想回复重要邮件,手机打字总按错;或者单纯觉得对着键盘“抠字”太费劲?别担心,163邮箱藏着个超实用的“语音输入”功能,就像给邮件装上了“顺风耳”,说话就能自动转文字,让写信效率翻倍,今天我就手把手带你解锁这个技能,学会后不管是躺着、走着还是忙着,动动嘴皮子就能轻松搞定邮件,从此和“打字困难症”说拜拜。

登录163邮箱,进入写信“主战场”

不管你用的是电脑网页版还是手机APP,第一步都是先登录163邮箱,我习惯用手机APP,毕竟随时随地都能操作,点开APP后,指纹登录“滴”一下就进去了,比输密码方便多了,要是用网页版,就在浏览器输入mail.163.com,输入账号密码,再搞定验证码,点击“登录”按钮,熟悉的邮箱界面就展现在眼前——左边是收件箱、发件箱这些功能菜单,中间是邮件列表,右上角那个橙色的“写信”按钮特别显眼,就像在招手说“快来点我”,这就是咱们开始写信的“入口”啦。

找到语音输入“开关”,让麦克风“开工”

点击“写信”按钮后,就进入了写信界面,上面是收件人、抄送、主题的输入框,下面一大块空白就是正文输入区,以前我都是直接在正文框里敲字,直到有次手指敲得发麻,才注意到输入框上方工具栏里藏着个小惊喜——一个麦克风形状的图标,旁边写着“语音输入”,灰扑扑的样子像个没睡醒的小喇叭,我试着点了一下,图标瞬间亮了起来,屏幕上还弹出提示:“请开始说话,说完后点击停止”,看来这就是语音输入的“启动键”,接下来就该让它“干活”了。

对着麦克风“说话”,文字自动“跳”出来

启动语音输入后,我把手机拿近嘴边(电脑的话就对着麦克风),清了清嗓子开始说:“张经理,关于下周的项目汇报,我需要补充两个数据:一是上个月的用户增长数,二是新功能的使用反馈,麻烦您明天上午十点前回复我,谢谢。”说完松开一直按着的麦克风按钮,眼睛盯着屏幕,神奇的一幕发生了——刚才说的话,几乎一字不差地变成了文字,像长了脚似的“跳”进了正文框里,连标点符号都自动加上了,逗号、句号分得清清楚楚,我当时就愣住了,这速度比我打字快了至少两倍,简直像请了个实时记录的小秘书。

给语音文字“化个妆”,编辑修改更完美

虽然语音转文字很给力,但偶尔也会闹点小乌龙,比如我把“用户增长数”说成了“用户赠长数”,转出来的文字就跟着错了,不过改起来很简单,直接点那个错字,输入法会自动弹出正确的选项,轻轻一点就改过来了,像给文字擦了点粉,瞬间精致不少,还有一次我说得太快,“明天上午十点”被拆成了“明天上午十 点”,中间多了个空格,我用手指在屏幕上划了一下,把空格删掉,文字立马变得整齐,其实大部分时候转写都很准,稍微调整几下,邮件内容就变得漂漂亮亮了。

发送邮件,语音写信“搞定收工”

编辑完正文,再确认一下收件人有没有填对,主题是不是“项目汇报补充说明”,没问题的话就可以发送了,点击右上角的“发送”按钮,屏幕上弹出“邮件发送成功”的提示,还带着一个小飞机的动画,感觉邮件真的像长了翅膀一样飞了出去,整个过程从开始到结束,我只用了不到四分钟,以前手动打字写这么一段话,至少要十分钟,还得时不时删删改改,现在嘴巴动一动就搞定,连我这种“手残党”都能轻松驾驭,简直是YYDS!

语音输入小技巧,让你的邮件“更听话”

用得多了,我也摸索出几个让语音输入更“听话”的小窍门,比如说话的时候环境别太吵,有次我在地铁里用语音输入,旁边大爷打电话声音太大,结果转出来的文字里混进了“小伙子让让”,尴尬得不行,后来我找个安静的地方,说话慢一点、吐字清楚一点,转对率立马提升到95%以上,还有个小细节,说完一段话停一秒再接着说,文字会自动分段,不用后期再调格式,看起来整整齐齐,要是想强调重点,说话时稍微加重语气,转写出来的文字虽然不会加粗,但自己后期看到时,也能想起哪里是重点,编辑起来更顺手。

现在我写邮件基本都靠语音输入,不管是上班摸鱼时快速回复工作邮件,还是下班路上给朋友发消息,都不用再对着键盘“抠字”,这个藏在163邮箱里的小功能,就像个贴心的助手,默默帮我节省时间、解放双手,如果你也觉得打字麻烦,不妨跟着这个教程试试,相信我,用过一次你就会爱上这种“动口不动手”的写信体验!

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