163免费邮箱写信教程，从登录到发送的详细步骤
163免费邮箱作为国内用户量超亿的老牌邮件服务,就像我们线上沟通的“万能信使”，无论是给朋友分享生活点滴，还是给老师提交作业，或是给客户传递文件，都离不开它，但不少新手第一次打开邮箱时，总会对着满屏按钮犯嘀咕：“写信入口在哪？附件怎么加？发送后对方能收到吗？”别担心，这篇教程就是你的“邮件向导”，会带着你一步步走完从登录到发送的全过程，每个操作都拆解得明明白白，跟着做，你会发现发邮件比点外卖还简单，以后再也不用对着屏幕喊“救救孩子，邮件怎么发啊”——新手也能轻松拿捏，让沟通“丝滑”起来！
注册与登录：打开你的“邮件大门”
如果还没有163邮箱账号,第一步得先“安个家”，打开浏览器输入“163邮箱”，官网首页的“注册”按钮像个热情的招手小人，特别显眼，点击后填写手机号，获取验证码——验证码短信可能会迟到几秒，耐心等一下，别狂点“重新发送”，设置密码时，系统会提醒“字母+数字更安全”，我之前图省事用“123456”，结果被无情驳回，后来加了两个大写字母和符号，才顺利“通关”，注册完成后自动跳转登录页，输入手机号和密码，点击“登录”，屏幕“唰”地一下就切换到邮箱首页，像拿到了一把打开邮件世界的钥匙，成就感瞬间拉满。
要是已经有账号,登录就更简单了，在163邮箱登录页输入邮箱地址（xxx@163.com”）和密码，点击登录即可，忘记密码也别急，点击“忘记密码”，通过手机号找回，跟着提示走，3分钟就能重设密码，比找回微信密码还快，我妈上次忘密码，我远程指导她操作，还没来得及喝口水，她就发来消息：“登进去啦！这邮箱比我想象中‘聪明’。”
进入写信界面：找到那个“显眼包”按钮
登录后的邮箱首页像个整洁的办公室,左边是收件箱、草稿箱、已发送等“文件柜”，中间是邮件列表，上方则是功能按钮区，我们的目标是“写信”，所以直接锁定页面上方的“写信”按钮——它通常穿着蓝色或橙色“外套”，字体比周围文字大一圈，就像商场里举着“这边走”牌子的引导员，想忽略都难。
我第一次用的时候,还担心会不会藏在哪个下拉菜单里，结果眼睛一扫就看到了，点击“写信”按钮，页面“嗖”地一下跳转到写信界面，整个过程比翻书还快，如果是在手机端登录，“写信”按钮一般在屏幕右下角，像个悬浮的小火箭，点击后同样能瞬间打开写信页，无论是电脑还是手机，这个入口都设计得特别“懂人心”，生怕我们找不到。
填写收件人与主题：给邮件“贴好标签”
写信界面打开后,最上方的“收件人”输入框是邮件的“目的地”，必须准确填写对方的邮箱地址，xiaoming@163.com”“lisi@qq.com”，这里的每个字符都不能马虎，我之前帮同学发作业，把“@”写成了“.”，结果邮件“迷路”了，同学等了半天没收到，后来对着地址一个字符一个字符核对，才发现这个“致命小错误”——收件人地址就像快递单上的门牌号，错一个数字都可能寄到“火星”。
收件人下面是“主题”栏，这是邮件的“名片”，得简单明了，比如约朋友吃饭就写“周六火锅局时间确认”，给老师交作业就写“三年级数学作业-张三”，对方一看主题就知道邮件内容，不用点开也心里有数，我试过写“有事找你”当主题，朋友打开后吐槽“搞得像特务接头，快说啥事！”后来改成“关于下周团建地点的建议”，朋友秒回“收到，这就看”，沟通效率一下子就上来了，如果要同时发给多个人，在收件人框里用逗号隔开邮箱地址就行，a@163.com,b@qq.com”，方便又快捷。
撰写邮件正文：把心里话“铺”在纸上
主题下方的空白区域就是正文输入框,像一张摊开的信纸，等着你把想说的话写进去，写正文不用太拘谨，像平时聊天一样自然就好，但要注意分段——一段别写太长，多按几次回车换行，对方读起来眼睛不费劲，我给客户发方案时，一开始把所有内容堆成一大段，客户回复“密密麻麻像小蚂蚁，看得我眼睛都花了”，后来学会每讲一个重点换一段，段落之间空一行，客户夸“清爽多了，读着不费劲”。
如果想强调某句话,请在周五前回复”，可以选中文字点击上方的“加粗”按钮，文字会变粗变黑，像给句子“画了个重点”，但别滥用加粗，满屏粗体字反而像贴满贴纸的笔记本，显得杂乱，正文里还能插入表情符号，点击输入框上方的“表情”图标就能挑选，比如加个笑脸😊、加油💪，让邮件多几分温度，我给妹妹发生日祝福时加了个蛋糕🎂表情，她收到后截图给我，说“邮件都在对我笑，太可爱啦”。
添加附件：给邮件“塞点小礼物”
有时候发邮件需要附带文件,比如照片、文档、表格，这时候“添加附件”功能就派上用场了，在正文下方，有个“添加附件”按钮，点击后会弹出文件选择窗口，找到你要发的文件，双击它或者选中后点“打开”，文件就会像坐滑梯一样“滑”进邮件里，旁边还会显示上传进度条，100%就表示上传成功。
不过附件有“体重限制”，163免费邮箱单次附件总大小一般支持20MB以内，超过这个数就会“罢工”，我上次发50MB的视频，进度条走到一半就卡住不动，后来把视频剪成两段，分开发送，才顺利搞定——附件就像行李箱，超重了可上不了“飞机”，记得提前“瘦身”，如果要发多个文件，不用一个个传，按住Ctrl键选中多个文件，一次性拖进附件区域就行，像打包行李一样方便，上传完成后，每个附件旁边都有“删除”按钮，传错了点一下就能删掉，很灵活。
发送邮件：让邮件“跑”向对方
填好，附件也传完了，就到了最激动的“发送”环节，写信界面右上角的“发送”按钮通常是蓝色或绿色的，像个等待出发的信号灯，特别醒目，点击之前最好花10秒钟检查一遍：收件人地址对不对？主题有没有写？正文有没有错别字？附件传成功了吗？我有次急着给老师发论文，没检查收件人，结果发给了同专业的另一个老师，还好那位老师温柔地回复“同学，是不是发错人啦”，不然就尴尬到想钻地缝——发送前的“回头看一眼”，能避免90%的社死现场。确认无误后点击“发送”，屏幕上会弹出“发送成功”的提示框，像听到一声清脆的“叮”，那一刻感觉邮件已经“迈开小腿”，正朝着对方的邮箱跑去，如果想让邮件在特定时间发送，明天早上8点再发”，可以点击“定时发送”按钮，设置日期和时间，邮箱会帮你“掐点”发送，比定闹钟还准，我上次给国外客户发邮件，用定时发送设置了对方上班时间发送，客户回复“你太贴心了，邮件一来我就看到了”。
检查发送状态：给邮件“办个追踪”
发送后别着急关掉页面,邮箱会自动跳转到“发件箱”，里面能看到刚发送的邮件，状态显示“发送成功”，如果想确认对方有没有收到，可以过一会儿打开“已发送”文件夹，里面存着所有发出的邮件，点击邮件就能查看详情，包括发送时间、收件人、附件等信息，我有次给合作方发合同，发送后等了半天没回复，心里有点慌——打开“已发送”重新看了一遍，发现附件确实传成功了，主题也写了“合同确认版”，后来合作方回复“收到啦，正在看，没问题会签字”，悬着的心才落下来——已发送文件夹就像邮件的“旅行日记”，记录着每一封邮件的“行程”。
如果邮件显示“发送失败”，别慌！点击邮件旁边的“重新发送”按钮就行，失败原因可能是对方邮箱已满、地址错误，或者网络波动，重新发送前检查一下收件人地址，换个网络环境，一般都能解决，我上次发邮件时赶上家里网络抽风，显示“发送失败”，连手机热点后重新发送，几秒钟就成功了，原来邮件也需要“好信号”才能“跑”得快。
避开“小坑”：这些细节让写信更顺利
就算步骤都对,写信时也可能遇到“小意外”，提前知道这些“避坑指南”，能让你少走弯路，比如写邮件写到一半突然断网，别慌！163邮箱有“自动保存”功能，会每隔几分钟帮你存一次草稿，重新联网后打开“草稿箱”，刚才写的内容都在，像有个贴心的小助理帮你“存了档”，我上次写了半小时的邮件突然电脑死机，重启后在草稿箱找到内容时，差点感动到哭——草稿箱就是你的“后悔药”，养成随时看草稿箱的习惯，再也不怕“写了半天白忙活”。
附件上传失败时,先看看文件格式对不对，163邮箱支持常见的doc、pdf、jpg、mp3等格式，但像“.exe”这类可执行文件可能会被拦截，最好压缩成zip格式再传，如果对方说没收到邮件，可能是被当成垃圾邮件了，让对方去“垃圾邮件”文件夹找找，或者你在邮件正文里少用“免费”“赚钱”等敏感词，降低被拦截的概率，还有收件人太多时，可以用“抄送”功能，把不太重要的联系人填在“抄送”栏，主收件人会更清晰自己的角色，这些小细节看似不起眼，却能让邮件沟通“一路绿灯”。
看到这里,你是不是觉得发邮件没那么难了？从注册登录到发送邮件，每个步骤都像搭积木一样简单，跟着做一遍，下次打开163邮箱就能“轻车熟路”，发邮件就像和远方的人握手，文字和附件是传递心意的“小包裹”，而163邮箱就是那个靠谱的“快递员”，现在打开你的163邮箱，试着给朋友发一封邮件吧——说不定对方收到时会惊喜地说：“哇，你发邮件的样子，很专业嘛！”
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