163邮箱关键词搜索与条件筛选技巧全攻略
每天打开163邮箱,看着收件箱里密密麻麻的邮件，像打开了一个杂乱的抽屉——工作通知、验证码、订阅邮件挤在一起，想找上周客户发的合同附件？翻了10页还在“邮件海洋”里打转；想看看上个月的工资条？对着“未读99+”的红点点发呆，当代打工人的日常：邮件99+，未读红点点到心慌，找封旧邮件比找对象还难，别慌，今天就手把手教你163邮箱的关键词搜索与条件筛选技巧，学会这些“邮件导航术”，让每封邮件都像装了GPS，你想找的它立马“现身”。
进入163邮箱搜索界面：找到你的“邮件寻宝入口”
打开163邮箱网页版或APP,登录账号后，第一眼看到的就是收件箱界面，顶部导航栏中间，有个带着放大镜图标的搜索框，这就是我们的“邮件寻宝入口”，别小看这个框，它可不是简单的“输入文字”那么简单，里面藏着能让你效率翻倍的“机关”，我第一次用的时候，以为只是随便输几个字就行，结果搜出来的邮件乱七八糟，后来才发现，这个搜索框就像个“宝藏猎人的工具箱”，得先知道怎么“打开它”，才能开始寻宝，点击搜索框，你会发现右侧可能有个“高级搜索”的小箭头，或者在搜索框下方会弹出一些筛选选项，这都是我们接下来要用到的“武器”。
基础关键词搜索：让关键词“精准出击”
关键词是搜索的“灵魂”，选对关键词，能让邮件自己“跳”出来，我之前试过直接输入“合同”，结果搜出上百封带“合同”的邮件，有去年的、有同事发的、还有广告，根本分不清哪个是客户上周发的，后来摸索出几个小技巧，效果立竿见影，比如精确匹配用引号，如果你记得邮件标题里有“项目A合同”，直接输入“项目A合同”（带英文引号），搜索结果就只会显示标题或正文中完整包含这几个字的邮件，不会掺杂“项目A的合同”“A项目合同”这类“沾边”的结果，我上次用这个方法找“季度总结会议纪要”，原本50条结果，精确匹配后只剩3条，一眼就看到了需要的那封。
还有排除干扰词用减号，比如你想找客户小李发的合同，但收件箱里有很多“合同”邮件是同事小王发的，就可以输入“合同 -小王”（减号前空格，减号后直接跟排除词），这样搜索结果里就会去掉所有发件人包含“小王”的邮件，我上周找财务报销的邮件，用“报销 -通知”，一下子就把那些系统自动发的“报销通知”过滤掉了，剩下的都是同事发来的报销明细，简直不要太爽，关键词不用太长，抓住邮件里“独一无二”的信息，比如客户公司名、项目代号，或者某个特殊的短语，就能让搜索像“导弹”一样精准。
高级筛选条件：给搜索“装个导航仪”
如果关键词搜索还不够,那就给它“升级装备”——高级筛选条件，163邮箱的高级筛选就像给搜索装了个“导航仪”，你告诉它“从哪里来”“到哪里去”，它就能带你直达目的地，点击搜索框右侧的“高级搜索”（不同版本可能叫“筛选”或“更多条件”），会弹出一个筛选面板，里面有发件人、收件人、时间、附件、邮件大小等选项，每一个都能帮你缩小范围。
我常用的是发件人筛选，比如想找“张经理”上个月发的邮件，在高级筛选里输入张经理的邮箱地址，再选时间范围“近30天”，结果里全是他最近一个月的邮件，再也不用在几百封邮件里翻他的名字，还有附件筛选，这简直是“找文件神器”，上周需要客户发的PDF报价单，我在高级筛选里勾选“有附件”，再选择附件类型“PDF”，几秒钟就找到了——之前没这功能的时候，我可是把“报价”相关的邮件都点开看了一遍附件，累到想摔鼠标，时间筛选也很实用，近7天”“近3个月”，或者直接选具体的开始和结束日期，像给邮件加了个“时间戳”，只显示你指定时间段的内容。
组合筛选：多条件“联手”找邮件
有时候单靠一个条件还不够,这时候就得让多个筛选条件“组队作战”，效果比单个条件强10倍，就像找东西，既知道颜色是红色，又知道形状是圆形，范围一下子就小多了，163邮箱的组合筛选就是这个道理，把关键词、发件人、时间、附件等条件“串”起来，让邮件无处可藏。
我上次帮同事找“李总在2023年12月发的带Excel附件的项目计划邮件”，就是这么操作的：先在关键词框输入“项目计划”，高级筛选里填李总的邮箱，时间选“2023年12月1日-2023年12月31日”，再勾选附件类型“Excel”，点击搜索后，屏幕上只跳出1封邮件，正是我们要找的，同事当时瞪大眼睛说：“你这是开了挂吧？我找了半小时都没找到！”其实哪有什么挂，不过是让几个条件“联手”罢了，组合筛选的关键是先确定最核心的条件，比如发件人或关键词，再用其他条件“锦上添花”，别贪多，两三个条件就足够精准了。
保存常用筛选规则：一键调用“专属过滤器”
如果你经常需要用同样的条件搜索邮件,比如每周都要找“财务部发的带附件的通知”，每次都重新设置条件太麻烦，这时候“保存筛选规则”就派上用场了，就像把常用的“配方”存起来，下次直接“一键烹饪”，在设置好筛选条件后，163邮箱搜索框下方或高级筛选面板里，通常有个“保存规则”的按钮，点击后给规则起个名字，财务部附件通知”，下次需要时，直接在“已保存规则”里点击这个名字，筛选条件会自动加载，几秒钟就能出结果。
我给自己设了个“工作周报相关”的规则：关键词“周报”、发件人是自己的邮箱（因为我会抄送自己）、时间“近6个月”、有附件，每周写周报需要参考之前的内容时，点一下这个规则，半年内的周报邮件全出来了，比翻文件夹还方便，这个功能就像你的“私人邮件管家”，记住你的习惯，帮你省去重复操作的时间。
搜索结果二次处理：让找到的邮件“排好队”
搜到结果后,别急着结束，搜索结果本身也能“再加工”，让你更快找到目标，163邮箱的搜索结果页面，通常有排序选项，按时间排序”（最新在前或最早在前）、“按发件人排序”等，我习惯把结果按“最新在前”排序，这样最近的邮件排在最上面，不用翻页就能看到刚发的重要内容。
还有结果预览功能，把鼠标放在邮件标题上，会弹出邮件正文的预览窗口，不用点开邮件就能大概知道内容，上次找客户的回复，预览了3封就确定是哪封，省了不少点击的功夫，如果结果里还有少量无关邮件，还可以用“排除此发件人”“标记为已读”等快捷操作，让下次搜索更干净，就像整理书桌，找到需要的东西后，顺便把没用的垃圾扔掉，桌面更整洁，下次找东西也更方便。
学会这些163邮箱的关键词搜索与条件筛选技巧,你会发现管理邮件不再是“体力活”，而是像玩“解谜游戏”一样轻松，从精准的关键词到组合筛选，再到保存规则，每一步都能帮你在邮件的“信息迷宫”里找到捷径，现在打开你的163邮箱，试试这些技巧，下次找邮件时，再也不用对着满屏邮件叹气——毕竟，高效的邮件管理，也是当代打工人的“隐形生产力”啊！谁懂啊，现在我找邮件比同事快10倍，领导都夸我“办事利索”，这波技巧值了！
欢迎 你 发表评论: