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163免费邮箱联系人导出教程

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163免费邮箱作为很多人日常工作生活的沟通好帮手,里面存着成百上千的联系人信息,这些联系人就像我们数字世界里的小名片,存着朋友的电话、客户的邮箱,丢了可就麻烦了,不少人遇到换手机、清理邮箱时,总担心联系人跟着“消失”,其实导出联系人就能轻松解决这个问题,今天就用详细的步骤,带你一步步把163邮箱里的联系人导出来,不管是备份到电脑还是转移到新设备,都简单到像喝水一样自然,跟着做,三分钟搞定,再也不怕联系人“离家出走”。

登录163免费邮箱

打开电脑上的浏览器,在地址栏输入mail.163.com,回车后就能看到熟悉的163邮箱登录界面。输入你的邮箱账号和密码,注意区分大小写,点击登录按钮,如果开了二次验证,按提示完成验证,就能顺利进入邮箱首页,我上次登录时手滑输错密码,页面还贴心地提示“密码错误,试试用手机验证码登录”,用手机号收个验证码也能快速登录,很方便。

进入联系人管理页面

登录后,邮箱首页左侧有一排功能菜单,往下滑一点就能看到“联系人”选项,图标像个小本子。点击“联系人”,页面就会切换到联系人管理界面,这里能看到所有保存的联系人,有按字母排序的,也有最近添加的,就像打开了一本电子通讯录,一目了然,我第一次找的时候还以为在“设置”里,后来发现“联系人”按钮就在左侧显眼位置,点一下就到,特别好找。

选择需要导出的联系人

进入联系人管理界面后,页面上方有“全选”按钮,如果你想导出所有联系人,直接点“全选”,所有联系人前面的小方框都会打上勾,要是只想导出部分联系人,就手动勾选需要的那些,比如勾选“家人”“同事”分组里的联系人,我上次帮同事导出时,他只想导客户组,就在左侧分组列表点“客户”,然后点组内全选,操作起来很灵活。

找到并点击导出选项

选好联系人后,页面上方会出现一排操作按钮,新建”“删除”“导出”。找到那个写着“导出”的按钮,通常是蓝色或黑色字体,点击它会弹出一个小窗口,问你“确定要导出选中的联系人吗”,我第一次点的时候还犹豫了一下,怕点错删了联系人,后来发现这个“导出”按钮旁边还有个小问号,鼠标放上去会显示“将选中联系人导出为文件”,确认无误就点“确定”。

设置导出文件格式

弹出的导出窗口里,会让你选择文件格式,一般有CSV和vCard两种,CSV格式兼容性强,电脑上的Excel、WPS都能打开;vCard格式适合导入到手机通讯录,比如苹果手机的通讯录就很喜欢这个格式,我平时习惯选CSV,因为既能用表格软件查看,又能方便地复制粘贴到其他地方,选好格式后,点击“确定导出”按钮,页面会显示“正在导出,请稍候”,不用着急,几秒钟就好。

确认导出并保存文件

导出完成后,浏览器会自动下载文件,屏幕下方会出现下载进度条,等进度条跑完,文件就保存到电脑默认的下载文件夹里了,如果想换保存位置,可以在下载时点击“保存位置”旁边的“更改”,选一个你记得住的文件夹,桌面”或“我的文档”,我上次导出后,在桌面找到了那个叫“contacts.csv”的文件,名字简单好认,一看就知道是联系人文件。

检查导出文件完整性

导出后别急着关页面,最好打开文件检查一下,找到保存的CSV文件,双击用Excel或WPS打开,里面会有姓名、邮箱、电话等列,每一行对应一个联系人,我上次导出后发现少了几个联系人,回去一看原来是没勾选全,重新选了“全选”再导一次,这次所有联系人都整整齐齐躺在表格里,连备注信息都没落下,导出的CSV文件就像一个结实的小盒子,把所有联系人信息整整齐齐装起来,不管是存电脑还是传手机,都稳如老狗。

不同设备导入导出文件

导出的文件存电脑后,要是想传到手机上,用微信或QQ的“文件传输助手”发过去就行,安卓手机在文件管理里找到下载的CSV文件,直接导入通讯录;苹果手机可以通过“设置-通讯录-导入SIM卡通讯录”,选对应的文件就能导入,我帮妈妈导到她的老年机时,先把CSV文件转成vCard格式,老年机识别起来毫无压力,现在她打电话翻通讯录,再也不用翻半天了。

导出后的备份小技巧

导出的联系人文件最好多备份几份,比如存一份到电脑硬盘,再复制一份到U盘或云盘,我习惯每个季度导一次联系人,就像给家里的贵重物品买保险,多一层保障心里更踏实,上次电脑突然蓝屏,多亏之前导到云盘的联系人文件,重装系统后直接下载回来,一个联系人都没丢,现在每次导出后,我都会在文件名后面加上日期,contacts_202405.csv”,以后找起来也方便,不会和旧文件弄混。

导出联系人就像给这些小名片办一场集体搬家,把它们从邮箱里搬到你的电脑或手机里,跟着这些步骤走,不用懂复杂操作,小白也能轻松上手,以后换设备、清理邮箱,再也不用慌慌张张怕丢联系人,三分钟搞定导出,联系人备份安全感直接拉满,快去试试,让你的联系人信息永远“稳稳的幸福”。

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