163邮箱联系人分组管理教程
163邮箱就像我们日常办公和生活里的“通讯录管家”，每天接收邮件、联系他人都离不开它，但随着联系人越来越多，就像衣柜里堆了一堆没分类的衣服，找起来翻半天，急得直跺脚，给联系人分组管理就像给衣柜装了抽屉，把“同事”“家人”“客户”各自归位，下次找联系人时，一点就能精准定位，效率直接拉满，这篇教程就手把手带你解锁163邮箱联系人分组的全部技能，从创建分组到批量操作，让你的联系人列表告别“乱糟糟”，变得像整理好的书架一样清爽，再也不用为找个人翻遍整个通讯录啦。
登录邮箱并进入联系人界面
要给联系人分组,第一步得先“走进”联系人的“家”，打开浏览器，在地址栏输入163邮箱的官网地址，敲下回车，就像推开邮箱的大门，接着输入你的邮箱账号和密码，点击“登录”按钮——这里要注意，密码别输错啦，不然系统会像个较真的门卫，摆摆手不让你进，登录成功后，你会看到邮箱的主界面，左边一列是各种功能按钮，其中有个带着小人图标的“联系人”选项，这就是我们要找的“目的地”，点击它，页面就会切换到联系人管理界面，所有联系人都会乖乖躺在列表里，等着我们给它们“分房间”啦。
如果是第一次用163邮箱的联系人功能,可能会觉得界面有点陌生，但别慌，就像第一次进新超市，多逛两次就熟了，顶部是搜索栏，中间是联系人列表，左边是默认的分组栏（未分组”“星标联系人”），这些都是后续操作的“舞台”，确认进入联系人界面后，就可以准备给联系人“安家”了。
创建自定义联系人分组
联系人界面打开后,接下来要做的就是“盖房子”——创建属于你的专属分组，在左边的分组栏里，你会看到系统默认的几个分组，但这些可能不够用，比如你想把“大学同学”和“工作伙伴”分开，就得自己动手建个新分组，找找看，在分组栏的底部或者顶部，有个“新建分组”按钮，通常是蓝色字体或者带个“+”号，像个热情的向导，等着你点击它。
点击“新建分组”后，会弹出一个小窗口，让你输入分组名称，这时候就得发挥你的“取名小天才”技能了，2023届同事”“亲戚长辈”“合作客户”，名字越具体越好，就像给每个房间贴个清晰的门牌，以后一看就知道里面住的是谁，输入完名称后，点击“确定”或者“保存”，左边的分组栏里就会立刻多出一个新分组，像刚搭好的小房子，等着联系人搬进来，我第一次创建分组时，给“常联系的朋友”建了个“饭搭子小分队”，后来每次找他们约饭，一点这个分组就能看到所有人，别提多方便了。
将现有联系人添加到分组
有了分组“小房子”，接下来就得把联系人“请”进去了，添加联系人到分组有两种方法，就像给客人安排座位，既可以一个个邀请，也可以一群人一起安排，先说说单个添加：在联系人列表里找到你想分组的人，张三”，把鼠标移到他名字上，右边会出现一个“更多”按钮（通常是三个点的图标），点击后会弹出菜单，里面有个“添加到分组”的选项，点击它，系统会列出你所有的分组，勾选你想让他加入的分组，同事”，然后确定——这样张三就成功“搬进”同事分组啦，以后在同事分组里就能直接找到他。
如果联系人多,一个个添加太费劲，那就用批量添加功能，效率直接“开挂”，在联系人列表顶部，每个联系人左边都有个小方框，勾选你想一起分组的联系人（比如勾选所有同事），勾选完后，列表上方会出现“批量操作”的按钮，点击它，选择“添加到分组”，和单个添加一样勾选目标分组，确定后，这些联系人就会“集体搬家”，一下子都住进对应的分组里，我上次给公司新入职的10个同事分组，用批量添加功能，不到1分钟就搞定了，比一个个点快了不止10倍，简直是“懒人福音”。
编辑或删除不需要的分组
分组用久了,可能会遇到“房子不合适”的情况——比如之前建的“临时项目组”解散了，或者“客户A”改名叫“客户A公司”，这时候就得给分组“装修”或“拆除”了，编辑分组很简单，在左边的分组栏里，右键点击要修改的分组名称，会弹出一个菜单，里面有“重命名”选项，点击后输入新的名称，比如把“临时项目组”改成“已结束项目存档”，确定后分组名就会立刻更新，像给旧门牌换了个新名字，清晰又准确。
如果某个分组彻底用不上了,2022年实习生日记”，里面的联系人早就各奔东西了，可以直接删除分组，同样右键点击分组，选择“删除分组”，系统会弹出提示“确定要删除该分组吗？”，点击“确定”就好，这里要划重点：删除分组不会删除里面的联系人，只是这个“小房子”没了，联系人会回到“未分组”列表里，就像房子拆了，人还在小区里，不用担心联系人丢失，我之前误删过一个分组，吓了一跳，后来发现联系人都在“未分组”里，虚惊一场，所以删分组时不用慌，大胆操作就行。
分组内联系人的批量操作
给联系人分好组后,最爽的就是能对整个分组“一键操作”，不用再一个个点联系人，简直是“解放双手”的神器，比如要给“客户”分组的所有人发节日祝福邮件，以前得在联系人列表里一个个找、一个个添加收件人，现在只要进入“客户”分组，点击列表上方的“全选”按钮（或者勾选需要发邮件的联系人），然后点击“发邮件”按钮，系统会自动把这些联系人的邮箱地址填到收件人栏里，你直接写内容发送就行，整个过程像给一屋子人同时递邀请函，高效又省心。
除了发邮件,还能批量导出分组联系人信息，比如老板让你整理“供应商”分组的联系方式，你进入该分组，全选联系人后点击“导出”按钮，选择导出格式（比如Excel），系统会生成一个文件让你下载，打开后联系人的姓名、电话、邮箱一目了然，直接发给老板，老板都会夸你“办事麻利”，我上次用这个功能导出客户信息做表格，本来以为要复制粘贴半小时，结果3分钟就搞定了，摸鱼时间都多了不少，这波操作简直是“打工人狂喜”。
快速查找和筛选分组联系人
分组建好后,怎么快速找到某个分组里的联系人呢？163邮箱早就帮我们想到了，就像给书架装了“索引”，找起来毫不费力，最直接的方法是在左边的分组栏点击对应的分组名称，比如点击“家人”，中间的联系人列表就会立刻显示所有家人联系人，其他分组的联系人会暂时“隐身”，就像打开抽屉只看里面的东西，清晰又专注，如果记不清分组名称，或者想跨分组找联系人，顶部的搜索栏就是你的“小助手”，在搜索栏输入联系人的姓名、电话甚至邮箱关键词，系统会自动筛选出所有匹配的联系人，并且在结果里标注他们属于哪个分组，比如搜索“李”，结果会显示“李四（同事）”“李阿姨（家人）”，让你一眼就知道该点哪个。
我之前帮同事找一个叫“王芳”的联系人，同事只记得姓王，不记得在哪个分组，我在搜索栏输入“王”，几秒钟就从十几个联系人里找到了“王芳（客户）”，比翻遍整个列表快多了，现在每次找联系人，我都先点分组或者用搜索，再也不用像以前那样从上往下滑半天，手指都省得酸了。
分组管理的实用小技巧
掌握了基础操作,再学几个“隐藏技巧”，能让分组管理更上一层楼，用起来像“开了挂”，第一个技巧是给常用分组“置顶”：在分组栏右键点击常用分组（重要客户”），选择“置顶分组”，这个分组就会跑到分组栏最上面，不用每次翻半天找它，像把常用的书放在书架最显眼的位置，拿取方便，第二个技巧是利用“星标联系人”搭配分组：在联系人列表里，点击某个联系人右边的“星星”图标，就能把他设为星标联系人，星标联系人会在“星标联系人”分组里单独显示，适合那些需要特别关注的人，顶头上司”“核心客户”，既在原有分组里，又有“特殊标记”，双重保险不怕找不到。
第三个技巧是定期“大扫除”：每隔一段时间（比如每月底），打开联系人分组界面，看看有没有“僵尸分组”（长期不用的）、“重复联系人”（同一个人在多个分组），及时删除或合并，让分组列表保持“轻装上阵”，我以前就犯过“分组囤积症”，建了十几个分组，结果常用的就3个，后来定期清理后，分组栏清爽多了，找起来也更顺畅，这些小技巧虽然简单，但用好了能让联系人管理效率翻倍，试试就知道有多香。
到这里,163邮箱联系人分组管理的全部技能就讲完啦，从登录界面到创建分组，从添加联系人到批量操作，再到查找技巧和实用妙招，跟着一步步操作，你的联系人列表就能从“乱糟糟的毛线团”变成“整齐的线轴”，找联系人再也不用“大海捞针”，现在就打开你的163邮箱，动手试试创建第一个分组吧——相信我，当你看到联系人乖乖待在各自分组里，下次找个人一点就到时，一定会忍不住说“原来管理联系人这么简单，早该学了”！以后和联系人打交道，效率up up，再也不用为整理通讯录头疼啦。
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