KimiPPT插入删除排序批量操作教程详解
KimiPPT是一款主打简单易用的在线PPT工具，不管是学生做课堂展示，还是职场人做工作汇报，打开网页就能上手，省去了安装软件的麻烦，但用过的人多少都遇到过些小烦恼：想插入张图片找半天按钮，删错了内容手忙脚乱，幻灯片顺序乱糟糟像堆杂物，重复操作十遍累得手指发酸……这些问题就像做饭时忘了开油烟机，明明食材挺好，过程却呛得人难受，今天我就把自己摸索出的插入、删除、排序、批量操作小技巧掏出来，跟着步骤走，保准你做PPT时像给手机装了快充，效率噌噌往上涨，再也不用对着屏幕叹气“怎么这么麻烦”啦。
KimiPPT界面：找到你的操作“工具箱”
打开KimiPPT的瞬间，界面干净得像刚铺好的书桌，最顶部是条“功能长廊”，从左到右依次挂着文件、编辑、插入、设计这些“工具箱”，每个箱子里都藏着不同的操作工具，中间那块最大的区域是“舞台”，正在编辑的幻灯片就躺在这里，周围的空白处像后台，暂时用不上但随时待命，左边窄窄的一栏是“幻灯片队列”，所有做好的幻灯片都排着队站在这里，缩略图清清楚楚，一眼就能看到整体模样，底部还有一排“快捷小按钮”，保存、撤销、重做像口袋里的常用钥匙，伸手就能摸到，我刚开始用的时候，总觉得按钮太多记不住，后来发现常用的就那几个，多点点就熟了，就像认识新朋友，见几次面就知道谁爱开玩笑、谁靠谱了。
插入元素：给PPT“添砖加瓦”的小魔法
想让PPT内容不单调，插入功能就是你的“魔法棒”，点击顶部“插入”工具箱，下面会弹出一串“元素抽屉”：文本框、图片、形状、图标、图表……像玩具箱里的积木，任你挑选，上次我做生日邀请函PPT，需要写段祝福语，点“文本框”后在幻灯片上拖出一块空白区域，输入文字再调调字体大小和颜色，文字就乖乖待在那里了，像给空白画布添上了点睛之笔，插入图片更简单，点“图片”后从电脑里选中照片，双击一下，图片就像坐滑梯一样“嗖”地出现在幻灯片上，还能随便拖动位置、放大缩小，比贴画还方便，对了，别总盯着矩形圆形这些老面孔，试试五角星、对话框形状，上次我用对话框做备注，同事还问“你这PPT是不是找设计师做的”,其实就是随手点了个形状而已。
删除操作：和“多余内容”说拜拜
做PPT时，不小心插入了重复的图片，或者某张幻灯片写跑偏了，就像衣服上沾了块油渍，看着闹心，删除单个元素很简单，点一下要删的内容，它周围会出现虚线框，像被圈住的小调皮，按键盘上的Delete键，或者右键点“删除”，它就消失得无影无踪，比擦掉铅笔字还干净，要是想删除一整张幻灯片，直接在左边“幻灯片队列”里找到那张“不速之客”，右键点它选“删除幻灯片”，就像从书架上取下一本不需要的书，整个界面都清爽了，不过要小心，删之前最好多看一眼确认，别像我上次手快删错了重要内容，还好顶部有个向左的“撤销箭头”，点一下内容又回来了，简直是“后悔药”本药,救了我大命。
排序调整：给幻灯片“排好队”
幻灯片顺序乱了，就像排队时有人插队，看着闹心，调整顺序其实超简单，在左边“幻灯片队列”里，每张幻灯片都像一张小卡片，抓住你想移动的那张，按住鼠标左键拖到想要的位置，松开手，它就乖乖站到新位置了，其他幻灯片会自动让开，像玩拼图时调整碎片位置一样丝滑，上次我做季度总结PPT，先写了Q3的内容，后来想把Q1放前面，直接拖动缩略图，三两下就排好了顺序，比手动剪切粘贴快多了，如果幻灯片太多，拖来拖去怕乱，还可以右键点“幻灯片队列”的空白处，选“排序”，按标题、创建时间这些方式自动排，就像给书本按序号分类，瞬间整整齐齐,强迫症看了都舒服。
批量操作：一次搞定“重复劳动”
最让我惊喜的是KimiPPT的批量操作功能，简直是懒人福音——哦不，是效率神器，批量插入时，比如要往PPT里塞五张产品图片，一张一张点“插入”太麻烦，直接点“插入”里的“批量图片”，框选所有图片点确定，它们会像列队士兵一样依次出现在新的幻灯片里，每张幻灯片一张图，连位置都帮你居中对齐了，上次我用这个功能做产品图库，十分钟搞定了以前半小时的活儿，批量删除更给力，按住Ctrl键，在“幻灯片队列”里点选你想删的多张幻灯片，它们会一起被选中，像被点名的学生，再按Delete键，一次性全删掉，比一张一张删快到飞起，批量排序时，选中多张幻灯片右键选“调整顺序”，输入起始位置，它们就会按顺序排好，就像给一群小朋友按身高排队，省心又省力，学会这个，重复劳动都变成“一键搞定”，做PPT的时间直接减半,剩下的时间喝杯咖啡不香吗？
实战小剧场：从“乱糟糟”到“高颜值”的PPT变身
光说不练假把式，给你讲讲我上次帮同事改PPT的经历，她的PPT里，图片东倒西歪像被风吹过，重复的文本框删了又删还是有漏网之鱼，幻灯片顺序更是想到哪写到哪，急得直跺脚“这玩意儿怎么这么难用”，我接过手，先在左边“幻灯片队列”里按住Ctrl键点选那三张重复的幻灯片，按Delete键一次性删掉，界面瞬间清爽不少，然后选中所有产品图片，用顶部“对齐”里的“横向居中”，图片们立刻排着队站整齐了，像军训时的方阵，最后抓住几张顺序不对的幻灯片拖到前面，整个PPT从“刚被台风刮过”变成了“精心整理的书架”，同事眼睛都亮了，说“你是不是偷偷学了什么黑科技”，其实哪有什么黑科技，不过是把插入、删除、排序、批量操作这些小技巧串起来用罢了，你跟着步骤多练两遍，下次改PPT时，也能当回“PPT魔法师”。
现在打开你的KimiPPT试试吧，插入一张喜欢的图片，删掉那个多余的文本框，把幻灯片拖到正确的位置，再批量处理那些重复的操作，相信我，当你发现以前半小时的活儿现在十分钟就能搞定，做PPT再也不是“苦差事”，反而像搭积木一样有趣时，你会回来感谢今天的自己——原来提高效率,有时候就差这几个简单的小步骤呀。
欢迎 你 发表评论: