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WinRAR分卷压缩指南,轻松搞定大文件拆分

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WinRAR作为电脑里的“压缩小能手”,几乎每个用过电脑的人都对它不陌生,但你真的会用它来“拆分”大文件吗?生活中总遇到这样的场景:想给朋友发个10GB的高清视频,结果邮箱附件限制20MB;往U盘存备份资料,U盘只剩4GB空间,文件却有8GB;甚至网盘上传单个文件不能超过5GB,手里的工程文件偏偏有12GB,这时候,分卷压缩就像把大蛋糕切成小块,让“大块头”文件变得小巧听话,这篇指南会手把手带你用WinRAR玩转分卷压缩,从安装到解压,每个步骤都讲透,看完你也能轻松拿捏大文件传输和存储的难题。

下载安装WinRAR——从源头避开“坑”

想用WinRAR分卷压缩,第一步得把这个“工具人”请到电脑里,很多人习惯直接百度搜“WinRAR下载”,结果点进不明网站,不是捆绑了一堆弹窗软件,就是下载到旧版本,其实官网下载才是最靠谱的,就像买东西要去官方旗舰店,不用担心买到“假货”,打开浏览器,输入WinRAR官网地址(记得认准带官方认证的域名),首页就能看到“下载”按钮,根据你的电脑系统(Windows 10/11,32位或64位)选择对应版本,点击后等待几秒钟,安装包就会乖乖躺在“下载”文件夹里。

双击安装包,会弹出安装界面,这里有个小细节要注意:安装时会问你“是否创建桌面快捷方式”和“是否添加到右键菜单”,这两个选项一定要勾选上,桌面快捷方式能让你随时找到它,右键菜单则是后续操作的“快速通道”,省得每次都要从开始菜单翻半天,我之前就踩过坑,没勾右键菜单,结果压缩文件时还得先打开软件再找文件,麻烦得不行,安装完成后,桌面会出现WinRAR的图标,右键点击任意文件,菜单里也会多出“添加到压缩文件”“添加到XXX.rar”等选项,这就说明安装成功啦。

打开软件选文件——文件再多也不乱

安装好WinRAR,接下来该“喂”它文件了,打开WinRAR有两种方式:双击桌面快捷方式,或者在要压缩的文件所在文件夹里,按住Ctrl键框选文件,然后右键选择“添加到压缩文件”——后者更方便,尤其当文件散落在不同文件夹时,我通常会用第二种方法,直接在文件“家门口”操作,省去切换窗口的功夫。

选文件的时候要分两种情况:如果是单个超大文件,比如一个8GB的电影,直接右键点击它就行;如果是多个零散文件,比如一堆总共10GB的照片,按住Ctrl键挨个点选,或者用鼠标拖出一个框把它们都圈进去,选好文件后,右键菜单里点击“添加到压缩文件”,会弹出一个“压缩文件名和参数”的窗口,这就是分卷压缩的“操作台”了,我试过一次选了200多个小文件,WinRAR照样能稳稳接住,一点不卡顿,看来这个“小能手”处理起文件来还挺靠谱。

设置分卷大小——给文件“量体裁衣”

“压缩文件名和参数”窗口里,最关键的一步就是设置分卷大小,你可以把这一步想象成“给大文件定制衣服”,根据要去的“场合”(传输方式)选合适的“尺码”,窗口右下角有个“分卷大小,字节”的下拉框,里面有预设的大小,比如10MB、20MB、100MB,也可以手动输入数值,这里要注意单位,默认是“字节”,但我们通常用“MB”或“GB”更方便,输入时直接写“20MB”“4GB”就行,WinRAR会自动转换。

不同的传输场景需要不同的分卷大小,比如用邮件发文件,很多邮箱附件限制20MB,那就设成20MB;往FAT32格式的U盘里存,单个文件不能超过4GB,就设成4000MB(约4GB);要是传到网盘,有的网盘单个文件限制10GB,那就设成10GB,我上次给同事发一份设计稿,文件有500MB,公司邮箱附件限制30MB,我就把分卷大小设成30MB,结果生成了17个分卷,同事收到后一个个下载,解压后完整无损。设置分卷大小时一定要提前确认目标设备或平台的限制,不然分完卷发现还是传不上去,那就白忙活了。

输入分卷大小后,窗口上方的“压缩文件名”可以改一改,比如改成“旅行照片分卷”,这样解压时一眼就知道是什么内容,旁边还有“压缩格式”选项,默认是RAR,也可以选ZIP,但分卷压缩建议用RAR格式,兼容性更好,我试过用ZIP分卷,在旧电脑上解压时出过“分卷损坏”的提示,换成RAR后就没再遇到过,看来稳定才是硬道理。

开始分卷压缩——让WinRAR“开工”

参数都设置好,就可以让WinRAR“开工”了,点击“压缩文件名和参数”窗口右下角的“确定”按钮,软件会弹出一个进度条窗口,显示“正在压缩文件”,还会告诉你当前压缩到哪个文件、已经用了多少时间、预计还剩多久,这时候你可以去倒杯水,或者刷刷手机,不用一直盯着它——WinRAR就像个认真的工匠,会默默把活儿干好。

压缩过程中,你会看到进度条一点点往前走,文件大小在“瘦身”,我之前压缩一个15GB的视频,分卷大小设成3GB,总共生成5个分卷,大概20分钟后,压缩完成,文件夹里多出5个文件,名字分别是“视频分卷.part1.rar”“视频分卷.part2.rar”……直到“视频分卷.part5.rar”,每个分卷大小都接近3GB,误差很小,看来WinRAR的“尺子”还挺准,压缩完成后,原文件还在,分卷文件和它并排躺在文件夹里,不会互相“打架”,这点很贴心。

查看分卷文件——一眼认出“全家福”

分卷压缩完成后,怎么确认这些分卷是不是“一家人”呢?很简单,看文件名就行,WinRAR生成的分卷文件,名字都是“主文件名.partX.rar”的格式,X是数字,从1开始按顺序排列,比如刚才压缩的视频分卷,就是part1到part5,像一串排着队的小火车,少了一节都不行。

除了看名字,还要检查分卷数量和总大小,右键点击任意一个分卷文件,选择“属性”,里面会显示“大小”和“占用空间”,把所有分卷的大小加起来,应该和原文件大小差不多(可能会小一点,因为压缩了),比如原文件15GB,分卷后5个3GB的文件,加起来15GB,这就对了,我有次压缩完没检查,结果传文件时漏传了part3,解压时提示“缺少分卷”,又得重新传,折腾半天,所以养成压缩后检查分卷的习惯,能省不少事。

解压分卷文件——把“小块”拼回“原样”

分卷压缩是为了传输,那传过去之后怎么解压呢?其实很简单,就像把拆开的积木重新拼起来,首先要确保所有分卷文件都在同一个文件夹里,不能有的在C盘,有的在D盘,WinRAR可没那么聪明能跨盘“找零件”,我之前帮朋友解压文件,他把part1放桌面,part2放下载文件夹,结果怎么都解压不了,后来把它们挪到一起才搞定。

所有分卷集齐后,右键点击第一个分卷文件(part1.rar),选择“解压到当前文件夹”,注意一定要点part1,点其他分卷是没用的,它就像拼图的“第一块”,得从这里开始拼,点击后会弹出解压进度条,和压缩时类似,WinRAR会自动按顺序读取所有分卷,把它们“粘”回原来的样子,解压完成后,文件夹里会多出一个和原文件一模一样的文件或文件夹,打开看看,视频能正常播放,文档内容丝毫不差,就像分卷压缩从没发生过一样,我解压过一个分了10卷的工程文件,解压完打开CAD,图纸线条清晰,数据完整,效果特别好。

分卷压缩注意事项——这些细节别忽略

分卷压缩虽然简单,但有些细节不注意,很容易“翻车”,比如分卷文件不能改名,有的人为了好记,把part1改成“第一部分”,结果解压时WinRAR不认,提示“无法找到分卷”,分卷的名字就像它们的“身份证”,改了名就“身份不明”了,所以千万别手欠去改。

分卷文件不能丢失或损坏,分卷就像锁链,一环扣一环,少了一环整个锁链就断了,传输分卷文件时,最好用“打包传输”的方式,比如用文件夹把所有分卷装起来,或者压缩成一个临时的压缩包(没错,分卷也能被压缩),避免传输过程中漏传,我之前用微信传分卷,结果网络不好丢了一个,又得重传,特别耽误事,还有,如果分卷要存到U盘或网盘,记得给U盘做个备份,网盘文件也可以加个“收藏”,双重保险更安心。

加密分卷要记好密码,如果压缩时设置了密码(在“压缩文件名和参数”窗口的“高级”选项里),一定要把密码记牢,最好写在备忘录里,我见过有人给分卷加密,结果自己忘了密码,最后只能哭着重新压缩,简直是给自己挖坑,分卷压缩虽然方便,但这些“小规矩”得遵守,才能让它真正成为你的“得力助手”。

到这里,WinRAR分卷压缩的全流程就讲完了,从下载安装到解压完成,每个步骤都不难,只要跟着操作,大文件拆分存储、传输的难题就能轻松搞定,现在再遇到邮箱附件大小限制、U盘装不下大文件的情况,你是不是也能自信地说“交给我,分分钟搞定”?快去试试吧,让WinRAR帮你把那些“大块头”文件变成听话的“小乖乖”。

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