博思白板会议记录文字生成教程
博思白板就像一块会思考的超级画布,不仅能让团队在会议中自由挥洒想法，还藏着一个让会议记录“秒变”文字的实用功能，你是不是也遇到过这样的情况：开会时忙着记笔记，漏掉了重要讨论；会后对着潦草的字迹发呆，半天理不清会议重点？别担心，今天我就带你解锁博思白板的会议记录文字生成功能，让会议纪要从“老大难”变成“轻松搞定”的小事，跟着这篇教程一步步操作，你会发现，原来会议记录也能如此高效又准确，从此告别加班补记录的日子。
下载安装博思白板
想要用博思白板生成会议记录文字,第一步得让它住进你的电脑，我当时是在百度搜索“博思白板官网”找到的下载入口，官网首页就有醒目的“立即下载”按钮，像一块在向你招手的小牌子，点击后会跳出系统选择框，Windows和Mac用户都能找到对应版本，我用的是Windows系统，选了64位安装包，下载速度还挺快，大概3分钟就搞定了，安装时记得勾选“创建桌面快捷方式”，这样下次打开就不用在文件夹里翻来翻去，双击桌面图标就能启动，像打开常用的聊天软件一样方便，安装完成后，第一次打开会有个简短的功能引导动画，快速带你认识界面布局，就像有个热心的向导在旁边介绍新环境。
注册登录博思白板账号
打开博思白板后,首先映入眼帘的是登录界面，有“注册账号”和“登录”两个选项，像两扇通往不同世界的门，我点击“注册”，可以用手机号或邮箱注册，考虑到后续可能需要协作，我选了企业邮箱注册，没想到注册完成后系统提示，企业账号能解锁更多协作空间，比如支持200人同时在线编辑白板，比个人账号的50人上限香多了，输入邮箱后，手机会收到验证码，输入验证码设置密码时，系统会提醒“密码需包含大小写字母和数字”，像个严格的老师在检查作业，设置好后点击“完成注册”，就成功拥有了自己的账号，登录后进入个人中心，完善姓名和部门信息，系统还会根据你的行业推荐常用模板，比如我们互联网行业，首页就推荐了“产品需求评审”“项目排期”等模板，后续开会直接套用，省了不少搭建白板的时间。
创建或进入会议白板
登录后的首页就像一个工具架,摆满了各种实用功能，最显眼的就是左上角的“新建白板”按钮，蓝色的圆形图标，上面画着一支笔和一张纸，一看就知道是用来创建新内容的，点击后会弹出模板库，里面分了“会议协作”“项目管理”“头脑风暴”等多个类别，我直接选了“会议记录”模板，这个模板预设了议程区、讨论区、待办事项区，就像一张提前画好格子的笔记本，开会时直接往格子里填内容就行，白板界面打开后，左边是工具栏，有文本、形状、便签等工具；中间是无限延伸的画布区，你可以像在纸上写字一样随意拖动内容；右边是成员列表，开会时同事扫码加入，这里就会显示大家的头像，谁在线谁离线一目了然，上周部门开周会，我提前10分钟创建好白板，把会议议程填在议程区，参会的8个同事扫码加入后，每个人的头像都出现在成员列表里，大家一边讨论，一边在画布上写写画画，实时看到彼此的操作，就像坐在同一个会议室里一样。
开启会议记录功能
在白板界面顶部的菜单栏里,藏着一个“会议工具”按钮，灰色的小图标，像一个带着话筒的工具箱，不仔细看还真容易忽略，点击这个按钮，下拉菜单里会跳出“会议记录”“投票”“计时器”等选项，我们要找的就是“会议记录”，点击它后，系统会弹出一个设置面板，像一个小抽屉突然打开，里面有个开关按钮问你“是否开启实时记录”，我当时毫不犹豫地把开关拨到了“开”的位置，面板上还贴心地提示“实时记录会捕捉发言和板书内容，生成文字纪要”，就像有个隐形的小秘书站在旁边，你说的每句话、写的每个字，她都默默记在心里，不会漏掉任何一个细节，开启后，白板右上角会出现一个小小的“正在记录”图标，像一个安静的指示灯，提醒你系统正在努力工作，让你开会时更安心。
设置文字生成参数
开启记录功能后,参数设置就像给小秘书下达工作指令，决定了最终记录的样子，面板上第一个选项是“记录内容范围”，有“仅文字内容”“文字+图片描述”“全量记录”三个选择，我试过“仅文字内容”，生成的记录比较简洁，但会议上画的流程图就没被记录进去；后来选了“文字+图片描述”，系统会自动识别图片内容，比如画了个四象限图，记录里会写“画布中插入四象限图，左上象限标注‘紧急重要’，右上象限标注‘重要不紧急’……”，连图片里的文字都能识别出来，比人工记录还细致，第二个选项是“生成风格”，分“简洁版”和“详细版”，简洁版会把重复讨论的内容合并，适合快速回顾；详细版会保留每个人的发言顺序和原始表述，适合需要存档的重要会议，上周开项目启动会，我选了“详细版”，结果生成的记录连产品经理说的“这个功能下周三前必须上线，不然影响整体进度”这种细节都记下来了，比我自己用笔记的还全，第三个选项是“导出格式”，支持Word、PDF、TXT三种格式，我通常选Word，方便后续在文档里修改和批注，毕竟会议记录偶尔需要调整语序，让它更通顺。
生成会议记录文字
会议结束时,点击“会议工具”里的“生成记录”按钮，就像按下了“完成工作”的铃，系统会弹出一个进度条，上面写着“正在整理记录，请稍候”，我观察过，30分钟的短会，进度条大概3秒就走完；1小时的长会，最多5秒也搞定了，比我手动打字快10倍不止，生成完成后，白板右侧会弹出一个记录面板，里面是按时间顺序排列的文字内容，发言人名、讨论内容、待办事项都分得清清楚楚，就像一本写好的会议笔记，直接摆在你面前，有一次开会讨论团建地点，大家七嘴八舌说了五六个地方，我还担心记录会乱，结果生成的文字里，每个地点后面都跟着“提议人：XX”“支持人数：X”，连谁投了哪个地点的票都记下来了，简直比会议主持人还清楚现场情况，看到这份记录，我第一次觉得，原来会议结束的瞬间，就是记录完成的瞬间，不用再对着空白文档发愁“刚才说到哪了”。
编辑与导出会议记录
生成的记录虽然已经很完整,但偶尔还是需要“修修补补”，让它更完美，记录面板顶部有个“编辑”按钮，点击后文字就变成可修改状态，我会重点检查待办事项，比如把“下周交方案”补充成“张三下周一下午5点前提交项目方案初稿至群内”，明确负责人和截止时间，避免后续扯皮“这是谁的活儿”，遇到重复的讨论内容，比如大家对同一个问题讨论了三次，我会把重复部分删掉，只保留最终结论，让记录更清爽，编辑完后点击“保存”，再点击“导出”按钮，选择之前设置的Word格式，文件就会自动保存到电脑的“下载”文件夹里，打开导出的Word文档，字体是默认的宋体，字号12，段落间距适中，完全不用再调整格式，直接就能发给领导和同事，这种“拿来就能用”的感觉，比自己排版两小时舒服多了，有次领导临时要会议纪要，我从生成到导出只用了3分钟，领导收到后说“这效率可以啊”，当时心里美滋滋的。
高效生成会议记录的小技巧
用博思白板记了半年会议,我总结出几个能让记录“锦上添花”的小技巧，分享给大家，第一个是“提前录入参会人名”，在创建白板时，点击“成员管理”，把参会人的姓名和职位提前输入系统，生成记录时系统会自动匹配发言人，产品经理李四：建议增加用户反馈入口”，不用会后猜“这个‘李’是小李还是老李”，第二个是“用颜色标注重点”，开会时用红色笔写待办事项，蓝色笔写讨论结论，生成文字时系统会识别颜色，在记录里用加粗显示红色内容，用下划线显示蓝色内容，重点一目了然，像给记录加了“导航灯”，第三个是“开启补录模式”，如果有人迟到，点击“会议工具”里的“补录模式”，系统会自动把迟到前的记录同步给对方，不用你再单独发一遍聊天记录，迟到的同事也能快速跟上节奏，避免“我刚才错过了什么”的尴尬，这些小技巧就像给博思白板装了“加速器”，让会议记录效率又上了一个台阶。
实际案例：部门周会记录生成展示
上周三下午2点,我们部门开了场周会，主题是Q3业绩复盘、新人培训计划和团建活动选址，8个人参会，时长1.5小时，我提前10分钟创建好“会议记录”模板白板，录入了参会人名，开启实时记录，参数选了“文字+图片描述”和“详细版”，会议开始后，领导在议程区写下三个议题，产品经理小王用折线图画了Q3业绩趋势，运营小李在便签上列了新人培训的三个模块，大家用红色便签贴出团建地点建议，有“密室逃脱”“露营”“火锅聚餐”等，会议结束时，我点击“生成记录”，5秒后右侧面板出现了一份1200字的纪要，记录里，Q3业绩部分写着“小王展示Q3业绩折线图，Q3整体销售额同比增长15%，其中9月销售额达80万，创季度新高”；新人培训部分记录了“小李提出培训模块：产品知识（1天）、运营技巧（2天）、实操演练（3天），培训时间定在10月中旬”；团建选址部分列出了每个地点的提议人和支持人数，露营”以5票当选，导出Word后，我稍微调整了下待办事项的格式，直接转发到部门群，领导看到后在群里回复“记录清晰，待办明确，很好”，同事们也说“再也不用对着模糊的笔记发呆，开会时能专注讨论内容”，这种不用会后疯狂补笔记，甚至能提前下班的感觉，谁懂啊！告别“摸鱼式”记笔记，让会议记录“躺赢”全场，博思白板是真的香。
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