百度自由画布AI会议纪要功能使用技巧
开会时手忙脚乱记笔记,会后对着潦草字迹发呆；明明讨论了三个小时，整理纪要却花了一下午——你是不是也常被会议纪要这事儿搞得头大？百度自由画布的AI会议纪要功能，就像给会议记录安了个「智能大脑」，能自动捕捉重点、区分发言、梳理待办，让你从机械的记录中解放出来，今天就手把手教你玩转这个功能，看完保准你会议纪要效率翻倍，再也不用为整理记录「秃头」。
找到AI会议纪要功能入口
第一次用百度自由画布时,我在首页逛了半天才找到这个藏在「工具箱」里的宝藏功能，打开百度自由画布官网，登录账号后，首页左侧有个像工具箱的图标，点进去往下滑，就能看到带着麦克风和文档图标的「AI会议纪要」——这就是咱们的目标功能，点进去后，界面干净得像张白纸，中间一个醒目的「开始记录会议」按钮，旁边还有行小字提示「支持实时录音或上传历史记录」，操作路径比找奶茶店隐藏菜单简单多了。
如果你习惯用APP,手机端打开百度自由画布后，在「我的工具」里也能翻到它，我试过用平板登录，功能位置和网页版一模一样，看来开发团队是把「好找」这件事刻进DNA里了，记得第一次点进去时，系统还弹了个新手引导，像个耐心的向导，告诉我接下来每一步该干啥，连我这种「科技小白」都没犯迷糊。
实时录音还是上传记录？两种模式任你选
AI会议纪要最贴心的地方,就是不管你是临时开会，还是要整理上周的老记录，它都能接住，先说实时录音：点「开始记录会议」后，系统会请求麦克风权限，点「允许」就行，我上次部门周会试了下，刚点完允许，界面就跳出「录音已开启」的提示，背景还多了条跳动的声波线，像在说「我在认真听哦」。
要是会议已经结束,手里有录音、视频或者文字草稿，那就用上传历史记录，点击「上传文件」按钮，支持MP3、MP4、DOCX等格式，我传过一段40分钟的微信语音转文字稿，系统提示「正在解析内容」，进度条慢悠悠爬了3分钟，比我手动整理快了至少半小时，上传时记得看看文件大小，超过200MB可能要分两次传，不过一般会议记录很少这么大，日常使用完全够用。
设置纪要参数：让AI懂你的「会议重点」
生成纪要前,别急着点「开始处理」，先在右侧「设置」面板里「调教」一下AI，这里有三个关键开关，每一个都能让纪要精准度翻倍，第一个是「发言人区分」，点开后可以手动输入参会人的名字，张三-产品经理」「李四-技术总监」，我上次漏填了实习生的名字，结果纪要里TA的发言标成了「未知发言人」，虽然不影响内容，但看着总有点别扭，后来补填后重生成，瞬间整齐多了。
第二个是「重点提取类型」，勾选框里有「决策事项」「待办任务」「争议点」三个选项，上次开需求评审会，我只勾选了「待办任务」，生成的纪要里直接列出了12条待办，每条后面还标了「负责人」和「截止时间」，比我自己拿荧光笔标重点高效10倍，第三个是「语言设置」，支持中英双语，要是遇到有外籍同事的会议，切换成「中英混合」，AI也能准确识别，亲测连「这个feature需要优化一下」这种中英夹杂的发言都能完美转换。
生成纪要后：编辑和纠错小技巧
点击「生成纪要」后，系统会像煮奶茶一样「咕嘟咕嘟」处理几分钟，进度条走完就会跳出完整纪要，我第一次生成时，盯着屏幕像等外卖一样期待——结果真没让人失望：左边是原始录音转写的「全文记录」，右边是AI提炼的「精华版纪要」，中间还穿插着黄色高亮的「重点句子」，排版比我花钱买的会议记录本还工整。
AI偶尔也会「马失前蹄」，比如把「用户画像」识别成「用户画相」，这时不用慌，直接点那段文字就能编辑，像改Word文档一样简单，我发现双击高亮的重点句，还能弹出「取消高亮」「标记为待办」的小菜单，上次把一句「下周上线新版本」标成待办后，系统自动同步到了我的日历，到点还提醒我，简直比助理还靠谱。
导出和分享：让纪要「跑」到同事手里
整理好的纪要别闷在系统里,导出分享才是它的「最终使命」，右上角「导出」按钮点开，有Word、PDF、Markdown三种格式可选，我通常选Word，方便后续在公司OA系统里存档；给团队同步进度时，会用PDF，避免格式错乱，上次给老板发纪要，顺手点了「生成分享链接」，设置「7天有效」，老板在电梯里用手机点开就能看，连他都夸「这比发邮件方便多了」。
要是团队用企业微信或飞书,直接点「分享到工作群」，纪要会自动带上预览图，群里同事不用下载就能在线看，我试过在会议结束后5分钟就把纪要分享到群里，同事们纷纷发来「？？？你打字速度什么时候变这么快了」，我默默回了个「AI帮我卷」的表情包，深藏功与名。
提升纪要质量的3个隐藏技巧
用了一个月后,我摸索出几个让AI「超常发挥」的小窍门，今天偷偷分享给你，第一个是会前「喂料」：在「上传记录」时，顺便把会议议程复制粘贴到「补充信息」框里，AI会根据议程预判重点，上次我传了「Q3季度目标拆解」的议程，生成的纪要直接按议程分了板块，连小标题都帮我拟好了，简直像提前看了剧本。
第二个是录音环境别太「热闹」：有次在咖啡厅开会，背景音比人说话还大，AI识别时把「用户留存率」听成了「用户榴莲率」，差点让技术同事以为要做水果主题的APP，后来学乖了，开会时让大家离麦克风近点，或者用降噪耳机录音，识别准确率立马从80%飙到98%，第三个是善用「二次生成」：如果对第一次生成的纪要不满意，不用重新上传，直接在编辑页点「重新生成」，并在弹窗里写清楚「这次请突出技术风险点」，AI会像接到新指令的机器人，乖乖按你的要求调整，比返工写报告友好100倍。
真实场景体验：从「加班两小时」到「摸鱼十分钟」
上周部门开了场3小时的战略会,以前这种会我得带两本笔记本，会后还要对着录音整理2小时，这次我全程开着百度自由画布的AI录音，中途偷偷刷了10分钟手机（别学我摸鱼，但功能是真给力），会议结束后点击生成，去接了杯咖啡的功夫，纪要就好了——重点决策标红，待办任务列成表格，连老板说的「这个方案下周再议」都被标成「暂缓事项」。
把纪要发到群里后,领导私聊问我「今天怎么效率这么高？」，我截图给他看AI生成的界面，他回了句「这功能比请个专职秘书还划算」，现在我们团队开会，大家都默认用这个功能，以前「会后整理纪要」的活儿没人抢，现在谁先抢到电脑点开AI功能，谁就能早点下班——毕竟谁也不想当那个「手动记录到天黑」的冤种。
百度自由画布的AI会议纪要功能,就像给会议记录装了个「加速器」，不用再对着录音逐字听，不用为漏记重点拍大腿，更不用在整理时怀疑人生，掌握这些技巧，你会发现会议纪要从「老大难」变成「小轻松」，省下的时间不管是摸鱼还是提升自己，都是稳赚不赔的买卖，现在打开百度自由画布，试试用AI记录下一场会议，保准你用完就会爱上这种「躺平式办公」的快乐。
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