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Chat Jams是什么工具如何高效使用提升沟通效率

作者:每日新资讯
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Chat Jams基础信息介绍

Chat Jams是2023年底由新锐科技团队推出的一款AI驱动的智能聊天协作工具,主打“让沟通有秩序,让协作更轻松”的设计理念,和传统聊天软件不同,它从诞生起就瞄准了解决信息混乱、重要内容被淹没的痛点,目标用户覆盖学生党、职场人、家庭小组等需要高频沟通的群体,我第一次接触它是因为朋友吐槽团队聊天总错过任务,推荐我试试这个“会整理消息的聊天神器”,用了一周后发现,以前翻聊天记录半小时找文件的日子真的过去了。

这款工具的核心设计思路很简单:用AI给消息“贴标签”,再按标签分类展示,让不同类型的对话各归其位,开发者在官网提到,他们调研了1000名用户后发现,80%的沟通低效问题源于“信息混杂”——工作任务、闲聊表情包、文件链接堆在一起,想找关键内容就得像在垃圾堆里寻宝,Chat Jams就是要当那个“清洁工”,把这些信息分好类,让你一眼看到自己需要的部分。

Chat Jams是什么工具如何高效使用提升沟通效率

Chat Jams核心功能亮点

AI智能消息分类是Chat Jams最拿得出手的本事,你发消息时不用手动建群或频道,AI会自动根据内容识别类型,比如发“明天交作业”会被打上“学习任务”标签,发“周末去爬山”会归到“生活规划”,发“这个方案预算超了”则会进入“工作项目”,我试过发一条混合内容的消息:“下午2点开会(带笔记本),顺便帮我带杯奶茶”,AI居然拆成了“会议通知”和“日常请求”两个标签,精准得像装了“内容扫描仪”。

实时协作编辑功能也很实用,在Chat Jams里发文件不用反复传附件,点开文件就能在线编辑,所有人的修改实时同步,上次小组做PPT,我在电脑上改封面,同学在手机上改内容页,屏幕上能看到对方的光标动来动去,改完直接保存,不用发“PPT最终版(最终最终版).pptx”这种让人头大的文件名,Chat Jams的实时协作功能像默契的队友,你改一点,我补一句,想法在对话里慢慢成型。

跨平台同步做得也很到位,手机APP、电脑客户端、网页版登录同一个账号,消息、标签、文件全同步,连未读提醒都一模一样,有次我在外面用手机回复了工作消息,回家打开电脑想整理,发现手机上标为“已读”的消息,电脑上也显示已读,标签分类没乱,文件也能直接打开,完全没有“设备割裂感”。

Chat Jams产品定价说明

目前Chat Jams还处于推广期,官方暂未公布明确的产品定价方案,我注册使用了一个月,基础功能像AI分类、实时协作、跨平台同步、文件传输(单个文件不超过100MB)都是免费的,没遇到付费才能用的限制,官网有个“未来计划”板块提到,后续可能会推出“高级版”,增加更大的文件存储空间、自定义标签颜色、消息撤回时限延长等功能,但具体多少钱、什么时候收费还没说。

现在用下来,免费版已经能满足大部分日常需求了,我和同学的学习小组、家里的家庭群都在用,发作业、讨论旅游计划、传照片视频,没觉得功能不够用,就算以后收费,基础版估计还是免费,高级功能可能按月订阅,不过这都是猜测,具体还得等官方消息。

Chat Jams适用场景推荐

学生党用Chat Jams简直是“刚需”,我们班学习小组建了个对话,把“作业通知”“资料共享”“问题讨论”设为常用标签,老师发“数学作业P56-58”,AI自动进“作业通知”;同学传“物理公式总结.pdf”,归到“资料共享”;有人问“这道题辅助线怎么画”,就进“问题讨论”,期末复习时,我想找以前的作业要求,直接点“作业通知”标签,从开学到现在的作业全按时间排好,比翻微信群聊天记录快10倍。

职场人做项目协作也超合适,我表姐在广告公司,她们团队用Chat Jams管理客户需求,把“客户反馈”“创意提案”“预算明细”分类,客户说“logo颜色太艳”,消息进“客户反馈”;设计师发初稿图,进“创意提案”;财务发报价单,进“预算明细”,上次客户临时改需求,表姐直接翻“客户反馈”标签,把前三次的要求都找出来,避免了重复沟通,客户都夸她们“专业又细心”。

家庭事务协调也能用上,我家建了个“家庭群”,标签设为“采购清单”“日程安排”“水电费提醒”,妈妈发“周末买牛奶、鸡蛋”,进“采购清单”;爸爸发“下周三交物业费”,进“水电费提醒”;我发“周六下午看电影”,进“日程安排”,再也不会出现“妈,你上周说买的洗衣液放哪了”“你爸没说交物业费啊”这种误会,家里的沟通都顺畅多了。

Chat Jams使用注意要点

别创建太多标签是第一个要注意的,刚开始用我觉得标签越多越清晰,建了“学习-数学”“学习-语文”“学习-英语”,结果标签栏挤成一团,找起来反而麻烦,后来精简成“学习任务”“学科资料”“问题求助”三个,用着顺手多了,官方建议每个对话最多设5个常用标签,太多反而会让AI分类混乱,这点得听劝。

及时手动修正分类错误也很重要,AI不是万能的,偶尔会分错消息,有次我发“帮我带本《五年高考三年模拟》”,AI分到了“娱乐休闲”,我长按消息点“重新分类”,选了“学习资料”,系统还弹出“感谢反馈,AI已学习”,从那以后,再发类似的消息就没错过,看来AI也需要“用户教学”,错了及时改,它会越来越懂你。

注意隐私设置不能忘,Chat Jams默认对话是“仅成员可见”,但如果建了“公开对话”(比如兴趣小组),陌生人可能搜到,我之前建了个“动漫讨论”公开对话,结果有不认识的人进来发广告,后来在“设置-隐私”里把对话设为“私密”,只邀请认识的人,就清净多了,涉及个人信息或敏感内容的消息,最好别在公开对话里发。

Chat Jams是什么工具如何高效使用提升沟通效率

Chat Jams与同类工具对比优势

和Slack比,Chat Jams胜在“简单好上手”,Slack功能强大但太复杂,要手动建频道、设置权限,新手得学半天,Chat Jams不用建频道,AI自动分类,注册完就能用,我表妹高中生,看我用了5分钟就学会了,Slack她捣鼓半小时还没搞懂怎么发文件,对普通用户来说,简单比复杂更重要。

和Discord比,Chat Jams更适合“正经沟通”,Discord主打游戏社交,界面花里胡哨,表情包和语音频道占了大半,用来学习或工作总觉得“不务正业”,Chat Jams界面简洁,白底色+灰色文字,标签分类清晰,没有多余的娱乐功能,打开就是“专注沟通”的氛围,适合需要高效处理信息的场景。

和企业微信比,Chat Jams赢在“轻量化”,企业微信功能全,但太笨重,要绑定企业、设置部门架构,个人用户用着像“杀鸡用牛刀”,Chat Jams不用绑定任何组织,个人、小组、家庭都能直接用,没有复杂的流程,下载APP注册就能聊,轻量化设计让沟通回归“简单”本身,这点特别戳中我。

Chat Jams高效使用教程

第一步,下载注册很简单,在手机应用商店搜“Chat Jams”下载APP,或在官网用电脑打开网页版,注册时输入手机号,收个验证码,设个密码就完事,不用填乱七八糟的信息,我当时注册完,系统还送了个“新手引导”,跟着点几下就能了解基本操作,比玩新游戏还容易。

第二步,创建对话并添加成员,打开APP首页,点右上角“+”号,选“创建对话”,输入对话名称(高三学习小组”),然后点“添加成员”,输对方手机号或邮箱,对方收到邀请链接,点开注册就能加入,我建学习小组时,一次性加了8个同学,不到10分钟所有人都进来了,比拉微信群还快。

第三步,开启AI分类并使用,在对话界面下方,找到“AI辅助”按钮,打开它(蓝色表示开启),然后发消息,AI会自动推荐标签,点“确认”就能分类,比如发“明天早上8点背单词”,AI推荐“学习任务”,点一下就归好了,如果想手动改标签,长按消息选“编辑标签”,自己输标签名也行,灵活得很。

第四步,体验实时协作,点输入框旁边的“+”,选“文件”,上传一个Word文档,打开文档后,顶部有“协作编辑”按钮,点一下,所有成员就能同时编辑,我试过和同学一起写作文,我写开头,她写结尾,屏幕上能看到她的光标在动,写完直接点“保存”,文件就在对话里更新了,不用传来传去,超省心。

常见问题解答

Chat Jams只能在电脑上用吗?

不是哦,我试过用手机、平板和电脑都能登录Chat Jams,手机上直接下APP,电脑可以用网页版或者客户端,登录同一个账号,消息都是同步的,上次我在地铁上用手机回了消息,到公司打开电脑,聊天记录一模一样,连标签分类都没乱,超方便的,随时随地都能用。

Chat Jams的AI分类会分错吗?

偶尔会啦,有一次我发“晚上聚餐AA制”,AI给分到“财务报销”标签了,不过可以手动改,长按那条消息,点“重新分类”,选“团建活动”就行,改完后AI好像学聪明了,后来发类似的消息就没错过,感觉它会慢慢适应你的使用习惯,还挺智能的。

Chat Jams能发文件吗?

能发!支持发Word、Excel、PDF,还有图片和短视频,上次我把项目策划案PDF发群里,同事点开就能在线看,不用下载,还能直接在文件下面评论“这里预算写高了”,我看到回复就能改,比以前发邮件方便多了,不用来回传附件。

Chat Jams和普通聊天软件有啥不一样?

最大的不一样就是不会乱!普通聊天软件消息堆在一起,找东西要翻半天,Chat Jams会把消息按标签分开,任务”“会议”“闲聊”各一个板块,你想找任务就点“任务”标签,不用看那些闲聊的表情包,效率高多了,适合学习或工作用,不像微信QQ那么杂。

Chat Jams注册要填很多信息吗?

不用呀,我注册的时候就填了手机号,收个验证码,设个密码就完事了,没让填身份证、公司信息啥的,要是创建团队,最多填个团队名称,添加成员直接输邮箱或手机号,特别快,一分钟不到就能搞定,一点不麻烦,不像有些软件注册要填一堆东西。

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