VoiceInk是语音转文字工具如何高效转写音频内容

作者：每日新资讯

发布时间：2025-12-20 16:23:03 浏览量：1 0

VoiceInk信息介绍

VoiceInk是一款主打高效语音转文字的工具，我第一次接触它是半年前被同事安利的，当时我刚接手一个项目，每周要整理3场会议录音，手写笔记记得手腕发酸，用其他工具转写不是错字连篇就是漏记重点，同事说“你试试VoiceInk，我上次两小时的访谈录音，它半小时就转完了”，抱着怀疑的心态下载后，我才发现这工具真有点东西，它目前有手机APP、电脑客户端和网页版三个版本，不管是安卓还是苹果手机都能装，电脑端支持Windows和Mac系统，网页版直接用浏览器打开就能用，不用下载安装包,对我这种经常换设备办公的人来说特别友好。

这款工具的核心定位是“让音频转文字像写日记一样简单”，开发团队好像是一群语音识别领域的老兵，之前在大厂做过相关技术研发，出来创业就做了VoiceInk，我看官网介绍，他们花了三年时间优化识别模型，光是中文语音库就收集了超过1000万小时的真实对话数据，从日常聊天到专业会议场景都有覆盖，现在市面上语音转文字工具不少，但要么功能太复杂，要么准确率拉胯，VoiceInk算是把“简单”和“准确”平衡得比较好的一个。

VoiceInk核心功能有哪些

实时语音转写是VoiceInk最让我惊艳的功能，打开这个模式，对着手机说话，屏幕上的文字就像长了腿一样跟着跑，上周部门周会，我开着实时转写，三个人同时发言，它居然能区分不同人的声音，在文字前面标上“发言人1”“发言人2”“发言人3”，连谁先说话谁后接话都标得清清楚楚，它像个不知疲倦的速记员，你开口的瞬间文字就跳上屏幕，连语气词都捕捉得清清楚楚，散会后我直接把转写稿发给大家，以前两小时的会议纪要,现在10分钟就能整理完。

多语言与方言识别也做得很到位，我试过用英语和外教通话，转写准确率能到95%以上，“schedule”不会被写成“scheduler”，“deadline”也不会变成“dead line”，中文方言方面，它支持四川话、广东话、东北话三种，我老家是四川的，上次和我妈视频，开着转写玩，她用四川话念叨“你那个工作别太累，注意身体”，转写出来是“你那个工作别太累，注意身体”，除了“那个”被写成“那个”（其实四川话发音是“那个”），基本没毛病，比我用过的其他工具强太多，之前有个工具把“巴适”直接转成了“巴士”,差点没把我笑晕。

智能文本编辑功能简直是懒人福音，转写完的文本里，系统会自动标红可能出错的地方，李总监”被写成“里总监”，旁边会弹出“是否替换为李总监”的提示，点一下就改好了，它还能自动断句和分段，两小时的录音转出来，段落分得比我手写的还规整，每个发言人的话自动成段，不用我再手动敲回车，最贴心的是“常用词库”功能，我把公司同事的名字、项目名称输进去，下次转写时就不会认错了，智慧园区项目”之前总被写成“智慧圆区项目”,添加到词库后再也没错过。

云端存储与同步解决了我多设备办公的痛点，我经常在手机上开始转写，出门时切到电脑客户端，进度自动续上，不用导出文件再导入，省了好多麻烦，云端空间也够用，免费版有10GB，我存了20多段会议录音才用了3GB，付费版空间更大，还能设置文件有效期，重要的转写稿设为“永久保存”，临时的设为“7天后自动删除”,不用手动清理内存。

VoiceInk的产品定价

VoiceInk目前分免费版和付费版两种模式，免费版对普通用户来说其实够用，每月有3小时的转写时长，支持实时转写和上传音频两种方式，转写出来的文本可以导出TXT格式，就是转写速度会慢一点，大概1分钟的音频要转写2分钟，导出的文件右上角会有“VoiceInk免费版”的水印，我刚开始用的就是免费版，整理课堂笔记完全没问题,每月3小时够我用20节课的录音了。

付费版分月付和年付两种套餐，月付套餐30元/月，每月转写时长10小时，转写速度提升到1分钟音频转写1分钟，导出格式增加Word和PDF，还能去掉水印，多设备同步优先级更高，客服响应也更快，工作时间内基本10分钟就能回复，年付套餐300元/年，算下来每月25元，比月付便宜5元，还送3个月的额外转写时长，适合长期用的用户，企业版是按团队规模定制的，5人以下团队800元/年，10人以上团队需要联系客服报价，会提供专属的API接口和定制化词库服务，我们公司市场部就买了企业版,20个人用着挺划算。

目前官方没有隐藏收费项目，所有功能都明码标价，免费版用着也不会突然弹窗让你付费，这点比有些工具强，之前我用过一个工具，免费版转写到一半突然提示“剩余时长不足，请充值”，气得我直接卸载了，VoiceInk偶尔会搞活动，比如学生认证送3个月付费版，教师节给老师送半年会员,关注他们的公众号就能看到活动信息。

这些场景用VoiceInk超合适

职场会议记录绝对是VoiceInk的主场，我现在每周三的部门例会必开实时转写，项目经理讲需求时，我不用低头狂写，抬头听着就行，手机放在桌上自动记，结束后花5分钟改改标红的地方，一份完整的会议纪要就出来了，连“这个方案我们再讨论一下”这种口头语都能保留，方便后续回顾当时的讨论氛围，上周开跨部门协调会，来了10多个人，VoiceInk把每个人的发言都标上了“技术部-王工”“产品部-刘姐”，会后我把纪要群发给大家,老板还夸我记录得又快又全。

学生课堂笔记用它也很方便，我表妹是大学生，她上课用实时转写模式，老师讲的知识点、PPT上没写的补充内容都能记下来，下课直接导出Word发给同学，再也不用借别人的笔记抄，她跟我说，有次老师讲《红楼梦》人物关系，语速超快，她同桌手写得手忙脚乱，她用VoiceInk转完，连“史湘云是贾母的内侄孙女”这种细节都没漏，期末复习时直接对着转写稿背,省了好多时间。

媒体采访录音转写简直是刚需，上个月我帮朋友做一个行业访谈，采访对象是位老教授，说话带点口音还爱停顿，用VoiceInk录了两小时，转写成三万多字的文本，连他说的“这个嘛……嗯……我觉得”都保留着，后期整理时直接删改就行，不用一遍遍听录音猜他说的啥，朋友以前用别的工具，两小时录音要转写一下午，这次用VoiceInk半小时搞定，他直呼“这工具简直是记者救星”。

播客字幕制作也能靠它省事，我关注的一个播客博主，每期节目都用VoiceInk转写音频，然后把文本剪成字幕，上传到视频平台，粉丝都说“有字幕看着方便多了”，博主自己说，以前做一期字幕要花4小时，现在用VoiceInk转写后，复制文本到字幕软件里，稍微调整下时间轴就行，2小时搞定,更新频率都从每周一期提到每周两期了。

VoiceInk使用注意事项

网络环境对转写影响挺大，实时转写最好连WiFi，4G环境下偶尔会有延迟，我上次在地铁里试实时转写，信号忽强忽弱，文字卡了半分钟才跟上，后来切换到离线模式才恢复，离线模式需要提前下载语言包，在“设置-离线资源”里选要下载的语言，中文包大概200MB，下载完没网也能用，就是准确率会比联网时低5%左右，日常聊天够用,重要会议还是建议联网用。

音频质量直接决定转写效果，录音时尽量离说话人近一点，手机麦克风对着声源，别对着嘈杂的环境，我有次在咖啡馆用实时转写，背景音乐太大，转写出来好多“滋滋啦啦”的乱码，后期删了半天，如果是提前录好的音频，上传前最好用剪辑软件降噪，把音量调到适中，音量太小会识别不清，太大又会失真，我一般把音量调到波形图占屏幕2/3的位置,转写效果最好。

隐私设置一定要注意，转写的文本默认存在云端，虽然官方说数据加密，但重要内容还是建议设为“仅本地保存”，在“设置-隐私与安全”里能找到这个选项，开启后转写的文本只存在手机或电脑里，不上传云端，适合涉及商业机密的会议记录，另外别随便分享转写链接，分享前可以设置“有效期”和“查看权限”，比如设为“24小时后失效”“仅指定人可见”,防止信息泄露。

定期更新APP很有必要，开发团队每周都会更新版本，修复bug还优化功能，我之前用旧版本时，转写长音频偶尔会闪退，更新到最新版后就没出现过，在应用商店里把“自动更新”打开，省得手动检查，每次更新完会有新功能提示，比如上个月更新后增加了“语音翻译”功能，转写的同时还能翻译成外语，虽然我暂时用不上,但多一个功能总是好的。

和同类工具比VoiceInk有啥不一样

市面上语音转文字工具不少，我用过讯飞听见、腾讯云语音识别、百度语音转文字，和它们比，VoiceInk的优势很明显，先说说转写准确率，我拿同一段30分钟的会议录音做过测试，VoiceInk错字23个，讯飞听见41个，腾讯云语音识别38个，百度语音转文字45个，尤其对方言的识别，VoiceInk能认出四川话里的“巴适”“摆龙门阵”，讯飞听见直接标成“？？？”，腾讯云语音识别把“东北话的唠嗑”写成“老客”，百度更离谱，把“广东话的靓仔”写成“晾在”。

编辑功能的便捷度上，VoiceInk甩同类工具一条街，转写完的文本里，它会自动标红可能出错的地方，旁边还会弹出修正建议，张经理”被写成“章经理”，点一下就改好，不用像腾讯云语音识别那样在全文里搜“章经理”手动改，它还有“一键去口语”功能，点一下就能删掉“嗯”“这个”“对吧”这些口头语，讯飞听见得手动一段段删，我试过一段5000字的文本，用VoiceInk去口语1分钟搞定,讯飞听见花了20分钟。

多设备同步体验也比其他工具顺畅，我在手机上开始转写，出门时切到电脑客户端，进度自动续上，文本内容一秒同步，百度语音转文字得先在手机上导出文件，再用微信传到电脑上导入，麻烦得很，VoiceInk的网页版也很好用，不用下载客户端，浏览器打开就能用，功能和APP端一模一样，我在公司用电脑网页版，在家用手机APP，数据无缝衔接,从没出过同步失败的问题。

价格性价比方面，VoiceInk也更亲民，讯飞听见月付40元才给8小时转写时长，VoiceInk月付30元给10小时，还没水印；腾讯云语音识别按分钟收费，1小时要5块钱，长期用下来比VoiceInk贵不少；百度语音转文字免费版每月只有1小时，根本不够用，对学生党和普通上班族来说，VoiceInk的免费版每月3小时基本够用，付费版30元/月也不贵,性价比很高。

如何用VoiceInk快速转写音频教程

下载并安装VoiceInk是第一步，在手机应用商店搜“VoiceInk”，图标是蓝色麦克风加白色羽毛的那个，别下错了，下载完打开APP，会让你注册账号，用手机号收个验证码就行，不用填姓名、身份证号这些复杂信息，注册过程1分钟搞定，电脑客户端在官网下载，网页版直接输网址，不用注册也能试用，但功能有限，只能转写5分钟音频,注册后就能解锁全部免费功能了。

选择合适的转写模式很重要，打开APP首页有三个大按钮：实时转写、上传音频、历史记录，如果是正在进行的会议、采访，选“实时转写”；如果是之前用手机或录音笔录好的音频，点“上传音频”，支持MP3、WAV、M4A三种格式，我试过传1小时的MP3文件，大概10秒就上传完了，历史记录里能看之前转写的所有文本，按时间排序,找起来很方便。

开始转写前调整参数能提升效果，选实时转写后，会让你选场景，有会议、采访、课堂三个选项，每个场景的识别模型不一样，会议场景会优化多人发言识别，采访场景会突出主说话人声音，课堂场景会增强对专业术语的识别，我开会时选会议模式，它会自动过滤键盘敲击声、翻书声这些背景噪音，说话时手机离嘴巴20厘米左右最合适，太近了有杂音,太远了识别不清。

转写完编辑并导出文本就大功告成了，转写结束点右上角“完成”，进入编辑页面，顶部有“去口语”“分段”“翻译”三个快捷按钮，我一般先点“去口语”删掉没用的口头语，再看看标红的地方有没有错字，改完后点“导出”，能选Word、TXT、PDF三种格式，Word格式最方便后续编辑，TXT格式占用空间小，PDF格式适合存档，导出时可以直接分享到微信、QQ，或者保存到手机相册，我通常直接分享到工作群，同事们都说“比手写的清楚一百倍”。