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B^DISCOVER是什么工具 如何高效使用提升效率

作者:每日新资讯
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B^ DISCOVER信息介绍

第一次听说B^ DISCOVER时,我还以为是某个冷门的学术数据库,后来跟着同事体验了一次,才发现它更像个“信息管家”——专门帮人把散落在各处的资料、任务和灵感收拢起来,再用智能的方式梳理清楚,它的开发者团队在官网介绍里说,做这款工具的初衷是“让信息不再流浪”,当时我心里嘀咕:这不就是我每天上班的状态吗?邮件里的方案、微信的会议纪要、本地的Excel表格,找个东西像在垃圾堆里翻钥匙。

B^ DISCOVER的核心定位是“一站式信息整合与智能协作平台”,支持个人和团队使用,不管是文字文档、图片、表格还是链接,丢进去它都能“读懂”内容,然后按你的习惯分类,我用了半个月后,电脑桌面的“待整理”文件夹终于从20个减到了3个,这种清爽感比喝冰可乐还提神。

B^DISCOVER是什么工具 如何高效使用提升效率

B^ DISCOVER核心功能有哪些

用过不少同类工具,但B^ DISCOVER的几个功能让我忍不住安利给了同桌,它最让我惊艳的是识别,上次把客户发来的PDF合同拖进去,它不仅自动提取了甲方名称、金额和截止日期,还在旁边弹出“建议添加到项目A的待办清单”,比我助理还细心。

然后是跨平台同步功能,我习惯在电脑上写方案,手机上记灵感,以前总担心两边内容对不上,现在在手机B^ DISCOVER里随手写“下午3点和张总开会带样品”,打开电脑端时这句话已经躺在“今日待办”的第一位,连字体都是我手机上设置的可爱卡通体,细节控表示一本满足。

团队协作方面,实时多人编辑也很实用,上周和小组改策划案,我在上海改活动流程,北京的同事同时补嘉宾名单,深圳的实习生还在旁边插了个表情包评论“这个环节好有趣”,屏幕上的光标跟着每个人的操作跳来跳去,像一群小蚂蚁在搬东西,热闹又高效。

最后必须提自定义模板库,它内置了几十种模板,从周报、读书笔记到旅行计划都有,我这种懒癌晚期患者,现在写工作总结直接套用“数据可视化模板”,把Excel拖进去,自动生成带图表的总结,老板夸我报告比以前专业了十倍,其实我只是换了个“聪明的工具”。

B^ DISCOVER的产品定价

关于B^ DISCOVER的价格,我特意去官网翻了三遍,目前它还在公测阶段,个人版完全免费,所有基础功能都能用,包括智能识别、10GB云存储空间和最多3个协作空间,对学生党和刚工作的新人来说,这个配置足够应付日常需求了。

团队版暂时没有公开定价,官网只写了“联系客服获取定制方案”,我猜正式上线后可能会按团队人数收费,毕竟协作功能做得这么好,企业应该愿意买单,不过现在公测期间,团队版也能免费试用30天,我已经帮我们部门申请了,薅羊毛这种事,我从不落后。

哦对了,免费版有个小限制:每月只能识别50份文件,我上个月写论文时超了3份,系统弹出“本月额度用完,邀请3位好友可额外获得20份”,我反手就把链接甩给了室友群,现在我们宿舍四个人都成了B^ DISCOVER的“自来水”。

这些场景用B^ DISCOVER超合适

要说B^ DISCOVER最适合在哪儿发光发热,学生党写论文绝对算一个,我表妹去年考研复试,要整理十几篇文献,每天对着十几个Word文档哭,我让她用B^ DISCOVER建了个“文献库”,把PDF论文全导进去,搜“人工智能 伦理”,三秒就把所有相关段落标黄列出来,还自动生成了参考文献格式,她复试完专门请我喝了奶茶。

职场人做项目管理也绝了,上个月我负责公司年会策划,从场地报价、节目单到嘉宾名单,所有资料都扔在B^ DISCOVER的“年会项目空间”里,有次老板临时问“主持人服装预算多少”,我在地铁上用手机打开APP,搜“服装”两个字,自动跳转到报价单的第3页,连明细都标好了,老板当场夸我“反应比Siri还快”。

B^DISCOVER是什么工具 如何高效使用提升效率

自由职业者更离不开它,我朋友是插画师,以前客户需求、修改意见、最终稿件散在微信、邮件和硬盘里,经常漏改细节,用了B^ DISCOVER后,每个客户建一个专属空间,需求聊天记录截图贴进去,改稿版本按日期排序,上次客户说“要第二版的蓝色背景”,她一秒就找到了,再也不用翻聊天记录翻到眼瞎。

我自己最近还用它整理追星物料,把演唱会视频链接、饭拍图、采访文字稿都存进去,设置“艺人名字+日期”的标签,想回顾去年生日会的发言,搜“XXX 20230615”,相关内容自动排列好,B^ DISCOVER就像给信息安了个智能导航,杂乱的文件都能找到自己的“座位”。

B^ DISCOVER使用注意事项

虽然B^ DISCOVER很好用,但有些坑我已经帮你们踩过了。一定要及时备份数据,上周我电脑突然蓝屏,重启后发现上午传的文件没了,急得满头汗,后来才发现免费版默认每小时自动备份一次,我刚好在备份前蓝屏,只能重新传,现在我养成了传完重要文件手动点“立即备份”的习惯,按钮在右上角,像个小云朵,点一下心里才踏实。

权限设置要谨慎,团队协作时别随便开“可编辑”权限,我上次把策划案分享给实习生,结果他误删了整个流程表,虽然能在“历史版本”里恢复,但还是折腾了半小时,现在我学乖了,普通成员只给“查看”权限,需要改内容的单独设“评论+编辑”,安全感拉满。

还有别传太大的视频文件,它虽然支持视频存储,但超过200MB的视频上传速度会变慢,我传过一个400MB的演唱会录屏,等了10分钟才完事,期间电脑还卡得没法干别的,后来学聪明了,大视频先存在云盘,只把链接和关键时间点记在B^ DISCOVER里,又快又省空间。

和同类工具比B^ DISCOVER有啥不一样

用过Notion的人都知道,它功能强大但操作像在解数学题,建个表格要研究半天教程,B^ DISCOVER就不一样,我奶奶看我操作了10分钟,就能自己建“买菜清单”,界面设计像手机相册一样直观,连按钮都是彩色卡通图标,对新手太友好了。

和飞书文档比,B^ DISCOVER的智能识别能力更能打,有次我同时用两个工具处理同一份快递单截图,飞书只能提取文字,B^ DISCOVER不仅认出了地址电话,还自动关联到我上周建的“搬家计划”空间,甚至提醒“这个地址离新家只有500米,可约上门取件”,这种“懂你”的感觉,飞书得拍马赶上。

对比语雀,B^ DISCOVER的跨平台同步速度是真的快,我测试过在手机上改一句话,Notion要等30秒,语雀得刷新页面,B^ DISCOVER几乎是实时的,电脑端的文字跟着手机输入同步跳动,像两个人面对面说话一样即时,协作时再也不用喊“你刷新一下看看”。

最让我惊喜的是它比大多数工具占用内存小,我旧笔记本内存只有4G,用Notion时风扇转得像直升机,B^ DISCOVER后台运行时,内存占用不到100MB,开着它写文档、听歌、聊微信,电脑照样流畅得像新的一样。

B^DISCOVER是什么工具 如何高效使用提升效率

B^ DISCOVER高效使用教程

其实B^ DISCOVER用起来超简单,我教我表弟(初中生)3分钟就上手了,第一步,打开官网下载安装包,Windows和Mac都有,双击安装后注册账号,用手机号验证码登录就行,不用记复杂密码。

第二步,建一个专属空间,点击首页“+新建空间”,输入名字比如“我的考研笔记”,选个喜欢的颜色和图标,我选了粉色书本图标,看着就有学习动力,空间建好后,左边会显示“文档”“图片”“链接”“待办”四个分类,一目了然。

第三步,导入资料,不管是电脑里的文件,还是网页链接、微信聊天截图,直接拖进空间就行,我习惯把老师发的PPT拖进“文档”,错题照片存“图片”,网课链接放“链接”,每天要背的单词写在“待办”里,晚上睡前划掉完成的,成就感爆棚。

第四步,用好搜索功能,页面顶部有个搜索框,输入关键词就能找到所有相关内容,我上次找“微积分公式”,不仅搜出了笔记里的公式,连图片里手写的公式都被识别出来了,比翻书快10倍。

最后一步,设置提醒,在“待办”里写任务时,点一下右边闹钟图标,选日期时间,到点B^ DISCOVER会弹窗提醒,还会发邮件到你注册的邮箱,再也不怕忘事,我用这个功能记了三个月生理期,一次都没漏过,比男朋友还靠谱。

常见问题解答

B^ DISCOVER手机版在哪下载啊

目前B^ DISCOVER手机版还在开发中哦,官网说下个月会上线iOS版,安卓版要再等一个月,现在只能用电脑版,不过你可以在手机浏览器里打开官网,用网页版临时救急,虽然功能没电脑版全,但查看资料和改待办还是够用的,我上课偷偷用网页版记作业,老师都没发现。

B^ DISCOVER免费版够用吗 要不要升级

如果你是学生党或普通上班族,免费版绝对够用!10GB空间存资料,每月50次识别次数,3个协作空间,我和我室友三个人用一个空间写小组作业,完全够了,除非你是企业用户,需要无限识别次数和更多协作成员,不然没必要急着升级,等正式版出来看看价格再说,省钱才是王道嘛。

B^ DISCOVER能导出自定义格式的文件吗

当然能!它支持导出Word、PDF、Excel三种格式,我上次把“考研笔记”空间导出成PDF时,还能选要不要带目录、要不要显示修改记录,甚至能调字体大小和行间距,最贴心的是导出Excel时,会自动按你在空间里的分类生成工作表,高数笔记”“英语作文”各占一个sheet,整理起来超方便,比手动复制粘贴快10倍。

B^ DISCOVER的文件会泄露吗 安全吗

这个你放心!我特意看了官网的安全说明,它用了和银行一样的加密技术,你的文件只有你自己能看,就算是团队协作,没权限的人也打不开,而且它不会偷偷扫描你的文件内容做广告,我用了半年,没收到过任何相关推销短信,如果你还是担心,可以把重要文件设为“私密”,连协作成员都看不到,安全感拉满。

B^ DISCOVER和印象笔记哪个更适合写日记

如果你喜欢简单记录,印象笔记够了;但如果你想让日记更“智能”,选B^ DISCOVER!我用它写日记时,传一张今天吃的火锅照片,它会自动识别“火锅”“辣”,然后问“今天心情是不是很开心呀”,还能添加天气、位置标签,生成月度情绪报告,上次我翻上个月报告,发现吃火锅那天都是“超开心”,以后不开心就去吃火锅,日记还能当情绪管理工具,绝了!

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