AssetsAI是智能资产管理工具,如何高效管理企业资产

作者：每日新资讯

发布时间：2026-01-02 18:42:16 浏览量：1 0

AssetsAI信息介绍

AssetsAI简单说就是给企业资产装上“智能大脑”的工具，我第一次接触它是在去年帮公司盘点固定资产的时候，当时Excel表格堆了厚厚一沓，对着设备型号、采购日期一个个核对，眼睛都快瞪成铜铃了，后来同事甩给我一个链接，说“试试AssetsAI，比你手动扒拉表格强十倍”，这才开始了和它的“缘分”，这款工具是近两年新出的AI资产管理系统，背后团队据说有不少来自互联网大厂的技术人员，专门研究怎么用AI帮企业管好那些看得见摸得着的“家当”——从办公电脑、打印机到生产设备、厂房土地，只要是企业花钱买来的资产，它都能管得明明白白。

我一开始以为它跟那些冷冰冰的管理软件一样,打开全是密密麻麻的按钮和术语，结果点进去发现界面还挺清爽，蓝色主调，按钮上都配着小图标，像“资产盘点”就是一个小扫描仪的图标，“数据分析”是个折线图，不用看文字都知道是干嘛的，后来才知道，设计团队专门找了几十家中小企业做调研，就怕功能太复杂，用户用不明白，现在它主要面向中小微企业，当然大企业也能用，反正资产多了少了都能hold住，这点还挺良心的。

AssetsAI核心功能有哪些

AssetsAI最让我惊艳的是它的资产自动识别功能，以前盘点设备得拿着扫码枪一个个扫，遇到没贴标签的老设备，还得翻采购合同查型号，现在打开它的APP，对着设备拍张照，3秒内就能识别出设备名称、型号、生产厂家，连上次维修记录都能调出来，比老会计的记性还好使，有次我们盘点仓库里的旧电脑，有台主机标签早就磨没了，我抱着试试的心态拍了张照，系统直接弹出“2019年采购戴尔OptiPlex 7070”，连当时的采购负责人是谁都写着，惊得我差点把手机掉地上。

全生命周期管理也是它的撒手锏，从资产采购申请开始，到入库、领用、转移、维修、折旧，最后到报废，每个环节都能在系统里留痕，我之前帮公司处理一批报废电脑，按以前流程得找采购部要合同、找财务部核折旧、找IT部删数据，跑三个部门盖四个章，现在在AssetsAI上发起报废申请，系统自动关联采购记录和折旧数据，IT部线上审核完直接生成报废单，打印出来签字就行，整个过程半天搞定，以前得跑三天。

还有个数据分析预测功能，简直是企业的“资产军师”，它能根据历史数据预测设备什么时候容易出故障，什么时候该保养，上个月我们厂里那台老铣床，系统提前一周在首页弹提醒：“设备编号XM-001 轴承磨损严重，建议7天内更换”，我赶紧安排维修工检查，拆开一看，轴承果然磨出了一道深沟，及时换了零件，没耽误生产，这要是搁以前，等它彻底坏了再修，至少停工两天，损失小不了。

多端同步也必须夸一夸，手机APP、电脑网页端、平板都能登录，数据实时更新，有次我在外面开会，财务突然微信问“那批新采购的打印机到哪了”，我掏出手机打开AssetsAI，点“资产追踪”，直接把实时位置截图发过去——“还在物流仓库，预计明天上午到货”，省得我再打电话问采购，高效得不行。

AssetsAI的产品定价

AssetsAI的产品定价目前官方暂无明确的定价,我专门翻了它的官网、产品手册，甚至去知乎、小红书搜了一圈，都没找到公开的价格表，后来联系客服咨询，回复说“现阶段主要面向企业客户提供定制化方案，具体价格得根据企业规模、资产数量、需要开通的功能模块来评估”，客服还举了个例子，说50人以下的小公司，只需要基础的资产盘点和记录功能，一年可能几千块；如果是几百人的制造企业，要开通设备故障预测、多部门权限管理这些高级功能，价格就得另算了。

不过客服提到有个“企业成长计划”，新注册的企业可以免费试用15天，所有功能都能体验，试用期结束后再决定要不要付费，我觉得这个挺合理的，毕竟工具好不好用，得亲自试过才知道，总比稀里糊涂交钱了又不满意强，而且听用过的朋友说，中小微企业有专属优惠套餐，具体得跟销售谈，脸皮厚点多磨磨，说不定能争取到折扣，反正买东西嘛，货比三家不吃亏。

这些场景用AssetsAI超合适

大型制造企业用AssetsAI简直是“对症下药”，之前去过一家汽车零部件厂，车间里机床、机械臂上百台，采购时间从2015年到2023年不等，有的设备早就过了保修期还在硬撑，有的新设备却闲置在角落积灰，用AssetsAI跑了一遍数据，系统直接标出“超期服役高风险设备12台”和“低利用率闲置资产8台”，建议把闲置的3台高精度车床调到另一个生产线，一年光维护成本就省了12万，厂长看完报告拍着大腿说：“早用这玩意儿，我去年就不用白白扔那几十万维修费了！”

连锁门店也特别适合,我表姐开了家连锁奶茶店，8家分店，每家店的咖啡机、制冰机、收银机加起来十几台设备，以前每月盘点，得让店长们把设备情况报上来，微信接龙发Excel，经常有错别字、漏填项，汇总的时候看得头大，自从用了AssetsAI，每个店长用手机APP扫设备二维码，自动更新状态，总部后台实时看数据，上个月发现3家店的制冰机滤芯该换了，直接系统里派单给维修师傅，比以前打电话催效率高多了，顾客再也没抱怨过“冰块有怪味”。

学校和医院这种机构用AssetsAI也很香,就说我们学校吧，实验室里的显微镜、投影仪，办公室的电脑、空调，加起来上千件资产，以前学生会借设备搞活动，借条写了一沓，还回来经常少零件，现在用AssetsAI，借设备扫码登记，还的时候扫码确认，少了个鼠标都能立刻发现，上个月学生会借走10台笔记本，还回来系统提示“其中3台电量低于20%”，管理员当场让他们充满电再还，省得下次别人借的时候还得先充电，这点细节就很贴心。

初创公司别看人少,资产少，用AssetsAI也能少走弯路，我朋友开了家新媒体公司，刚起步就几台电脑、相机，觉得“没必要用管理工具”，结果半年后相机镜头找不到了，电脑不知道谁拿去用了，采购记录也丢了，后来用AssetsAI把所有资产录进去，谁领用、谁归还，清清楚楚，前几天要融资，投资人查资产清单，她直接导出报表，顺利过关，要是还跟以前一样乱糟糟，估计投资人得打退堂鼓。

AssetsAI使用注意事项

用AssetsAI第一个要注意的就是数据准确性，我见过有公司把采购金额填错小数点，结果系统分析时把“5000元的打印机”识别成“50000元的精密仪器”，差点建议报废处理，还好审核的时候发现了，所以往系统里录数据的时候，别图快，金额、型号、位置这些关键信息最好核对两遍，特别是资产位置，别笼统写“办公室”，写清楚“3楼东侧办公室靠窗第2张桌子”，不然找的时候跟大海捞针似的。

定期更新资产状态也很重要，资产不是一成不变的，今天在这个部门，明天可能调到另一个部门；今天是好的，明天可能坏了，我去年帮公司管理资产的时候，有台投影仪从销售部调到了市场部，当时忘了在系统里更新位置，结果月底盘点，销售部说“早调走了”，市场部说“没登记在我们名下”，差点算成“丢失资产”，折腾半天才找到，所以资产变动了，当天就把系统信息改了，别拖，一拖就忘。

权限管理得设置好,别让所有人都能改数据，建议按部门设置权限，比如普通员工只能看自己领用的资产，部门经理能看整个部门的资产，财务和行政才有修改和删除权限，我之前图省事，给所有员工开了修改权限，结果有个实习生误删了3条采购记录，虽然最后从备份里恢复了，但也吓出一身冷汗，所以权限这东西，“宁紧勿松”，免得给自己找麻烦。

别忽视系统提醒,AssetsAI会定期发提醒，设备保修期快到了”“该进行季度盘点了”，看到提醒别当没看见，我上个月收到“会议室空调过滤器该清洗了”的提醒，想着“晚点再说”，结果拖了两周，空调吹出一股霉味，害得开会的客户直皱眉，最后还是得花时间清洗，早知如此何必当初呢。

和同类工具比AssetsAI有啥不一样

和传统的ERP资产管理模块比,AssetsAI简直是“从自行车升级到高铁”，以前用ERP盘点，得先导出表格，打印出来一个个勾，勾完再手动录入系统，一套流程下来至少两天，AssetsAI直接用手机APP扫一下，数据实时同步，盘点效率提升80%都不止，而且ERP只能记录静态数据，AssetsAI能预测设备故障，上个月我们厂里那台老铣床，系统提前一周预警“轴承磨损严重”，及时换了零件，没耽误生产，这要是搁以前，等着停机大修吧。

跟Asset Panda这种国外资产管理工具比，AssetsAI的本土化做得更到位，Asset Panda界面全英文，虽然有翻译插件，但术语翻译得乱七八糟，“折旧年限”译成“磨损时间”，看得人一头雾水，AssetsAI全程中文界面，连帮助文档都是用“大白话”写的，“怎么添加资产”“怎么看折旧报表”，一步步教，就算是电脑小白也能看懂，而且Asset Panda服务器在国外，有时候登录半天进不去，AssetsAI用的是国内服务器，打开速度嗖嗖的，这点太重要了。

和UpKeep这种主打设备维修的工具比,AssetsAI的功能更全面，UpKeep确实在维修工单管理上做得不错，但它只能管设备维修，资产采购、折旧计算这些都得用别的软件，AssetsAI从采购到报废一条龙服务，不用来回切换系统，我朋友公司以前用UpKeep加Excel管资产，现在换成AssetsAI，数据都在一个地方，查采购记录顺便看维修历史，方便得不行，再也不用对着好几个软件发呆了。

最关键的是,AssetsAI的性价比更高，同类AI资产管理工具要么按资产数量收费，管100件资产一个价，管200件又涨价；要么高级功能单独收费，想看数据分析报告？加钱！想预测设备故障？再加钱！AssetsAI虽然没有公开定价，但据用过的企业说，定制化方案里包含了大部分常用功能，不会拆成一堆“付费插件”，对中小企业来说压力小多了。

高效管理企业资产教程

第一步先注册账号,用企业邮箱注册，别用个人邮箱，不然权限不够，注册完登录，首页会让你填企业基本信息，比如行业、资产规模，如实填就行，系统会根据这些推荐合适的功能模块，我当时填的“制造业资产规模500万”，系统直接推荐了“设备故障预测”“生产设备管理”这些模块，省得我自己在一堆功能里瞎找。

第二步添加资产信息,有两种方式，手动录或者批量导入，我建议批量导入，把Excel模板下载下来，按照上面的格式填好设备名称、型号、采购日期、存放地点这些，导入的时候系统会自动校验格式，有错的地方会标红，改完再导一次就好，手动录适合资产少的时候，比如就一两件新设备，点“添加资产”，把带*的必填项填了，上传张设备照片，搞定，我第一次批量导入的时候漏填了“存放地点”，系统提示“请补充资产位置信息”，补完再导就成功了，还是挺智能的。

第三步设置提醒规则,比如设备保修期快到了要提醒，定期盘点要提醒，这些在“系统设置-提醒管理”里弄，保修期提醒设提前30天，盘点提醒设每季度最后一个月的1号，别小看这个，能帮你避免不少“过期忘事”的坑，我还设了个“资产转移提醒”，有人把资产从一个部门转到另一个部门，系统会自动提醒双方确认，免得东西转丢了没人认账。

第四步给员工分配权限,在“系统设置-用户管理”里操作，先建部门，生产部”“财务部”，再把员工拉进对应的部门，然后设置权限等级，普通员工给“查看权限”，能看自己领用的资产就行；部门经理给“管理权限”，能看部门所有资产，审批领用申请；财务和行政给“超级权限”，能改数据、删资产，我刚开始给销售经理也开了超级权限，结果他把一台样机的“已售”状态改成了“库存”，差点重复销售，后来赶紧把权限降下来，安全第一。

第五步定期生成资产报表,在“数据分析-报表中心”里，有“资产台账”“折旧明细表”“闲置资产分析”这些，每月初导一次，发给各部门经理核对，上个月导报表发现有5台电脑闲置超过3个月，我协调把它们调到新成立的项目组，没再花钱买新的，光这一项就省了两万多，报表还能导出PDF或Excel，给老板汇报的时候直接打印出来，比口头说“资产利用率挺高”有说服力多了。

常见问题解答

AssetsAI支持哪些类型的资产管理

AssetsAI支持的资产类型可多了，不管是看得见的“硬家伙”，像办公电脑、打印机、生产机床、叉车这些设备，还是厂房、土地这种不动产，甚至连软件 license、专利证书这种无形资产都能管，我表哥他们公司连会议室的投影仪幕布、办公桌都录进去了，说是“只要公司花钱买的，哪怕是个鼠标垫，都得让它在系统里有名字”，所以不管你是啥行业，有啥资产，基本都能往里塞，不用担心“这个管不了那个管不了”的问题。

用AssetsAI需要专业的IT知识吗

完全不用！我闺蜜是个电脑小白，连Excel公式都弄不明白，用AssetsAI照样玩得转，它界面设计得跟手机购物APP似的，点一下“添加资产”就跳转到录入页面，该填啥写得清清楚楚，还有示例提示，遇到不懂的地方，页面右下角有个“小问号”图标，点进去就是图文教程，一步一步教你操作，比上学时老师讲课还详细，我闺蜜第一次用的时候，10分钟就把公司10台电脑录进去了，还跟我炫耀“你看我厉不厉害”，所以放心，没IT知识照样能上手。

AssetsAI的数据安全吗

安全得很！我专门问过客服，他们说数据存在阿里云服务器里，有多重加密，就像给资产数据穿上了“防弹衣”，别人想偷都偷不走，而且每次登录都要输密码，还能开双重认证，用手机验证码才能登，就算密码被人知道了，没验证码也白搭，我们公司用了快一年，没出过数据泄露的事，财务经理那么谨慎的人，都说“这系统比我们以前的U盘安全多了”，所以数据安全这块不用瞎担心。