Scribe是AI流程记录工具，如何3步生成操作文档
Scribe信息介绍
Scribe是一款AI驱动的流程记录工具,简单说就是能把你在电脑上的操作步骤“录”下来，自动变成带截图和文字说明的教程文档，它有浏览器插件和桌面客户端两种形式，不管是Windows还是macOS系统都能用，我第一次用的时候，以为只是普通录屏工具，结果录完操作它直接弹出一份带步骤的文档，连我点击哪个按钮、输入什么文字都写得清清楚楚，当时就觉得这工具简直是给“懒癌”流程记录者量身定做的。
它的核心逻辑是通过AI识别屏幕操作,比如鼠标点击、键盘输入、窗口切换这些动作，然后自动匹配截图和文字描述，生成结构化的步骤文档，不管是个人整理学习笔记，还是团队制作SOP手册，甚至是客服培训材料，都能靠它快速搞定，不用再手动截图、打字排版了。
Scribe核心功能有哪些
自动录屏生成步骤文档是Scribe最亮眼的功能，打开录制后，你正常操作电脑就行，它会在后台捕捉每一步动作，比如我用Excel做数据透视表，从插入透视表到选择数据源、拖动字段，整个过程录完，Scribe直接生成12步带截图的文档，连“点击确定按钮”这种细节都没漏。
多平台适配也很实用，浏览器端装个插件就能录网页操作，像在CRM系统里录客户跟进流程；桌面端软件能录本地应用，比如Photoshop修图步骤、CAD绘图流程，手机端暂时没有独立App，但用手机浏览器打开Scribe网页版，也能试试录屏，就是识别精准度比电脑端稍弱一点。
文档编辑功能足够日常使用，生成文档后能直接在Scribe里改文字说明，比如把“点击图标”改成“点击左上角红色保存图标”；还能给截图打码，遇到密码、手机号这些敏感信息，用模糊工具涂一下就行，我上次帮财务录报销系统操作，就用这个功能把员工工号都模糊处理了。
Scribe像藏在电脑里的小秘书,你操作时它默默记笔记，操作完笔记就整理好了。
一键导出和分享很方便，支持导出PDF、Markdown格式，PDF可以直接打印，Markdown能粘贴到博客或代码文档里，不想下载的话，生成个分享链接发给别人，对方点开浏览器就能看，还能在线评论，团队协作时改文档不用来回传文件。
Scribe的产品定价
Scribe分免费版和付费版,个人用免费版基本够用，免费版每月能生成10个文档，单个文档最多包含25个步骤，支持基础编辑和链接分享，适合偶尔需要整理教程的学生或上班族，我之前用免费版帮同学录了个Python安装步骤，完全够用。
Pro版适合经常用的个人,每月12美元/用户，按年付的话每月9美元，功能上解锁了无限文档、无步骤限制，还能自定义品牌logo、隐藏Scribe水印，生成的文档更专业，高级编辑工具也开放了，比如批量修改步骤文字、添加自定义标签，整理复杂流程时效率更高。
Team版是给5人以上团队用的,具体价格得联系销售谈，除了Pro版的所有功能，还能团队共享文档库、设置权限管理（比如谁能编辑谁只能查看），支持API集成，能把生成的文档直接嵌入公司内部系统，上次问过客服，10人团队年付的话，人均每月大概8美元，比Pro版划算。
这些场景用Scribe超合适
个人学习时用Scribe整理笔记绝了,我上学期学Excel函数，老师讲得快，手动记步骤总跟不上，后来用Scribe录老师的操作，课后直接生成带截图的步骤文档，复习时对着文档练，比看回放视频省时间多了，连同学都来问我要“秘籍”，其实就是用了这个工具。
职场新人做SOP手册必备,刚入职时行政让我写个打印机设置SOP，以前用Word截图打字，30步的流程弄了一下午，还漏了“选择纸张类型”这步，用Scribe录屏后，10分钟生成文档，每个按钮点击都标红框，行政小姐姐说这比她见过的手写SOP清楚10倍，现在全公司都用我做的版本。
客服团队培训超实用,客服系统操作步骤多，新人记不住总出错，我们团队用Scribe录了“客户投诉处理流程”，从接电话到提交工单，每步都有截图和话术提示，新人对着文档练两天就能上岗，培训周期缩短了一半，主管说这工具比老员工带教还靠谱。
跨境电商卖家做产品上架教程也很方便,在亚马逊后台上架商品要填20多个字段，每次换品都得重新记步骤，用Scribe录一次完整流程，生成文档存在手机里，下次上架直接对着填，连“关键词位置要填5个”这种细节都不会漏，效率提升太多了。
Scribe使用注意事项
录屏前记得关闭无关窗口,有次我录PS教程，没关微信，结果弹出的消息框被录进去了，生成的文档里多了“关闭微信消息”这种无关步骤，后来删了半天才弄干净，现在录屏前我都会把桌面清理一遍，只留需要操作的软件窗口。
操作速度别太快,Scribe虽然AI识别快，但1秒内点3个按钮它可能反应不过来，会漏掉中间步骤，上次帮同事录CAD绘图，他手速快，结果生成的文档少了“选择图层”这步，只好重新录，建议操作时像教别人一样放慢节奏，每个步骤停顿半秒，识别准确率会高很多。
敏感信息一定要处理,录财务软件或CRM系统时，难免会有密码、客户手机号这些隐私内容，Scribe编辑页有“模糊”工具，用鼠标涂一下就能打码，别偷懒直接分享，万一泄露信息就麻烦了，我上次帮财务录报销流程，特意把员工工号都模糊了，安全第一。
生成文档后最好检查一遍,AI偶尔会“认错”按钮，比如把“确定”识别成“确认”，虽然不影响理解，但追求完美的话可以手动改，特别是冷门软件，Scribe可能没见过界面，文字描述会不准，花2分钟通读一遍，改改错别字和描述，文档会更专业。
和同类工具比Scribe有啥不一样
对比Tango,Scribe的AI识别更精准，Tango也是流程记录工具，但识别下拉菜单选择或快捷键操作时，偶尔会出错，比如把“Ctrl+C”识别成“复制”，Scribe不仅能准确标出快捷键，还会配键盘示意图，生成的步骤更直观，上次用Tango录Excel筛选步骤，它漏了“点击筛选按钮”，Scribe一次就成功了。
对比Loom,Scribe更适合“看步骤”而非“看视频”，Loom是录屏生成视频，用户得从头到尾看，想找某个步骤得拖动进度条，Scribe生成文字+截图文档，步骤按序号排好，直接跳着看需要的部分，比如客服遇到问题，翻到第5步就能解决，比看视频快3倍。
对比Notion AI，Scribe省时间80%，Notion AI生成文档需要手动输入“请写一个Excel求和步骤”，它再生成文字，截图还得自己插，Scribe全自动，录完操作直接出文档，连截图位置都排好了，我用Notion AI做过一次教程，花了1小时，用Scribe只花了10分钟，效率差太多。
对比Snagit,Scribe更轻量化，Snagit是专业截图录屏工具，功能强大但安装包大，操作复杂，Scribe插件版才几兆，点一下就能用，生成文档不用自己排版，新手也能快速上手，不过Snagit能编辑图片特效，对图片质量要求高的话可以配合用，截图用Snagit，步骤用Scribe。
3步生成操作文档教程
打开Scribe插件或客户端,浏览器端在扩展栏找到Scribe图标点击，桌面端双击应用图标，会弹出一个小窗口，上面有“开始录制”按钮，点一下按钮变成红色，就开始录屏了，注意录屏范围可以选“全屏”或“特定窗口”，新手建议选“特定窗口”，避免录到无关内容。
在目标软件里完成操作流程,比如想做“微信设置深色模式”教程，就打开微信，点击“设置”，选择“通用”，找到“深色模式”并勾选，操作时正常速度就行，不用刻意停顿，Scribe会自动捕捉每步动作，包括鼠标点击位置和文字输入内容。
结束录制后等待3秒生成文档,操作完点击Scribe小窗口的“停止录制”，屏幕会闪一下，然后自动跳转到Scribe网页编辑页，文档已经按操作顺序排好了步骤，每个步骤有截图和文字说明，点击微信窗口左下角的设置图标”，截图里还会用红框标出点击位置。
编辑调整后导出或分享,觉得步骤文字不够清楚的话，点击步骤文字直接改，比如把“点击按钮”改成“点击蓝色确定按钮”，需要隐藏敏感信息就用模糊工具涂一下，弄好后点击右上角“导出”，选PDF或Markdown格式下载，或者点“分享”生成链接发给别人，搞定。
常见问题解答
Scribe是免费的吗？
Scribe有免费版和付费版，免费版每月能生成10个文档，单个文档最多25步，支持基础编辑和链接分享，适合偶尔用的学生或上班族，经常用的话可以选Pro版，每月12美元/用户，解锁无限文档和高级功能，团队用就选Team版，价格得联系销售谈，5人以上团队用更划算。
Scribe支持手机操作记录吗？
Scribe目前主要支持电脑端，浏览器插件能录网页操作，桌面端能录本地软件，手机端暂时没有独立App，但可以用手机浏览器打开Scribe网页版试试录屏，不过识别精准度不如电脑端，因为手机手势操作（比如滑动、缩放）比鼠标点击复杂，官方说后续会优化手机端功能，现在急用的话还是用电脑录更靠谱。
Scribe生成的文档能导出什么格式？
Scribe支持好几种导出格式，最常用的是PDF，点“导出”就能下载到电脑；还能生成分享链接，发给别人直接在浏览器打开，不用下载；高级版可以导出Markdown格式，方便粘贴到博客或代码文档里，Pro版和Team版更厉害，能直接嵌入Notion、Confluence、Slack，团队改文档时嵌入的地方会自动更新，不用重新发链接。
Scribe识别操作步骤会出错吗？
Scribe识别基础操作挺准的，比如点击按钮、输入文字、下拉菜单选择，基本不会错，但操作太快（1秒内点3个按钮）或用冷门软件时，可能会漏掉步骤，遇到这种情况可以在编辑页手动添加步骤，也可以重新录屏时放慢速度，一般重试一次就好了，我上次录PS修图流程，只漏了1步，手动补一下很快，整体比手动记录靠谱多了。
Scribe能记录快捷键操作吗？
能！Scribe会识别键盘快捷键，比如按“Ctrl+C”复制，生成的文档里会写成“按下 Ctrl + C 复制内容”，还配键盘按键示意图，特别清楚，我用它记录Excel快捷键教程，连“Alt+=”快速求和这种冷门快捷键都识别出来了，不过自定义快捷键（比如自己设的“Ctrl+Shift+Q”）可能需要手动改文字说明，AI暂时认不出，但整体不影响使用，比手动记快捷键方便10倍。
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