Vidyo视频会议工具如何提升远程协作效率
Vidyo信息介绍
Vidyo是一款专注于高清视频协作的工具，简单说就是帮大家远程开会、沟通的“线上会议室”，它不是那种随便凑活的软件，从一开始就瞄准了“让远程沟通和面对面一样自然”这个目标，我第一次听说它是在公司的技术分享会上，当时IT部同事演示时，屏幕上的人像清晰到能看到对方嘴角的微笑，声音也没有延迟，就像在同一个房间说话似的，后来才知道，它背后有自己的专利技术，专门解决网络波动时的视频质量问题，这点让我觉得挺靠谱的，现在很多企业、学校甚至医院都在用它，毕竟远程协作早就不是选择题,而是必需品了。
和市面上那些“啥都想干”的工具不一样，Vidyo更像是个“专才”，把视频会议这件事做到了极致，它不搞花里胡哨的附加功能，就专注于让画面更清楚、声音更真实、连接更稳定，我之前用过一些工具，要么画面模糊得像打了马赛克，要么说着说着突然没声音，体验感特别差，但Vidyo给我的感觉是“稳”，不管是几十人的大会还是几个人的小会，基本没掉过链子,这点让我印象很深。
Vidyo核心功能有哪些
高清视频通话是Vidyo的“看家本领”，它支持1080P的高清画质，别说看清楚人脸，连对方PPT上的小字都能看得明明白白，有一次我们部门开产品讨论会，设计师在屏幕那头展示UI图，放大后连按钮的阴影细节都清晰可见，比我用其他工具时眯着眼睛看舒服多了，而且它还能智能调整画质，网络好的时候是“超清大片”，网络差点就自动降到720P，但依然比很多工具的“标清”清楚。
低带宽优化是另一个让我惊喜的功能，有次我在家加班，小区网络正好出问题，测速显示下载速度只有1Mbps，我心想这下会议肯定泡汤了，结果打开Vidyo一试，居然能正常开会！画面虽然不是1080P，但也不卡顿，声音也没延迟，后来才知道，它用了一种叫“分层视频编码”的技术，能在低带宽下优先保证画面和声音的流畅,这点对经常在外面跑的人来说太重要了。
多设备兼容也很实用，手机、电脑、平板甚至专门的视频会议终端都能连，而且切换起来很方便，我试过用手机加入会议，走到阳台接电话时，会议画面会自动转到手机上，回来用电脑时又能无缝切回去，不用重新退出再进，这点比有些工具“一换设备就掉线”强太多。
屏幕共享和标注功能也挺贴心，开会时分享PPT、文档是常事，Vidyo不仅能共享整个屏幕，还能单独共享某个窗口，避免不小心暴露其他内容，最方便的是标注功能，主讲人可以在共享的内容上画圈、写字，其他人也能实时看到，就像在黑板上讨论一样，上次我们改方案，市场部同事直接在PPT上圈出需要修改的地方,比光用嘴说清楚多了。
Vidyo的产品定价
关于Vidyo的价格，目前官方暂无明确的公开定价，它不像有些工具那样明码标价卖套餐，而是更偏向“定制化”服务，也就是说，你得告诉他们公司有多少人用、需要哪些功能、要不要硬件设备（比如专用摄像头、麦克风），他们再根据这些需求出报价，我问过之前接触过的销售，他说中小企业和大企业的价格不一样，功能模块多少也会影响费用,所以没办法给个统一的数字。
不过听说有些教育机构或非营利组织可能会有优惠，毕竟Vidyo也在推动远程教学、远程医疗这些领域的应用，如果是个人想用，目前好像没有单独的个人版，主要还是面向企业和组织，如果你所在的公司想试用，官网有“申请演示”的入口，可以让他们的技术人员上门或远程演示，顺便问问具体的价格方案,这样更清楚。
这些场景用Vidyo超合适
企业远程会议绝对是Vidyo的“主战场”，不管是部门例会、跨部门协作会，还是和客户的沟通会，它都能hold住，我之前在的公司有三个分公司，每周一上午的全公司大会，上百人同时在线，画面和声音都很稳定，没人抱怨听不清或看不清，而且它支持分组讨论，主持人可以把参会人分成几个小组，讨论完再汇总,就像线下会议室里分小组一样方便。
在线教育和培训也很适合用Vidyo，老师可以共享课件，学生能举手提问，还能开摄像头互动，比单纯看录播课有参与感，我表妹在一家培训机构当老师，她说用Vidyo给学生上课，能清楚看到每个学生的表情，知道谁听懂了谁没听懂，调整教学节奏也方便，有次她讲数学题，直接在屏幕上写解题步骤,学生都说比看PPT清楚多了。
医疗远程会诊是个比较特别的场景，但Vidyo也能发挥大作用，医生可以通过高清视频看到病人的检查报告、影像资料，甚至和其他医院的专家一起讨论病情，我听说有个偏远地区的医院，就是用Vidyo连接了北京的专家，给当地一个疑难病症患者做了远程会诊，省去了病人来回奔波的麻烦,挺有意义的。
跨国团队协作更是离不开它，时差、距离都是跨国合作的大问题，Vidyo的低延迟和多地区服务器覆盖，能让不同国家的团队成员“同屏”沟通，我朋友在一家外企工作，他们团队有美国、印度的同事，每周用Vidyo开会，虽然有时差，但视频沟通比邮件、微信高效多了，很多问题当场就能解决,不用来回发邮件扯皮。
Vidyo使用注意事项
用Vidyo开会，网络环境是最先要注意的，虽然它对低带宽友好，但最好还是保证稳定的网络，我一般会前会用测速软件看看网速，上传和下载速度最好都在2Mbps以上，这样视频和声音才流畅，如果是重要会议，建议用有线网络，比WiFi稳定,毕竟WiFi有时会突然抽风。
设备兼容也得提前检查，电脑、手机、平板都能下客户端，但要注意系统版本，太旧的系统可能装不上，比如Windows系统最好是Win10及以上，Mac是macOS 10.13以上，摄像头和麦克风也要测试，别到开会时才发现麦克风没声音，那就尴尬了，我有次忘开麦克风，对着屏幕说了半天，同事们都在群里问我是不是掉线了，现在每次开会前我都会点一下“测试设备”。
软件更新别忽略，Vidyo会不定期更新版本，修复bug、增加新功能，旧版本可能会出现兼容性问题，比如突然连不上会议或者共享屏幕出错，我之前就遇到过一次，因为好久没更新，开会时共享PPT总闪退，后来更新到最新版就好了，所以建议大家打开自动更新,省得手动麻烦。
会议安全也很重要，虽然Vidyo有加密技术，但自己也要注意保护会议链接，别随便发给无关的人，开会时可以设置“等候室”，参会人进来前需要主持人同意，避免“不速之客”闯入，我公司有次开敏感项目会，就用了等候室功能，确保只有相关人员才能参加,安全感拉满。
和同类工具比Vidyo有啥不一样
和现在很多人用的Zoom比，Vidyo最大的优势是弱网环境下的表现，我之前用Zoom开会，网络稍微波动一下，画面就开始卡顿、模糊，甚至声音断断续续，但换Vidyo后，同样的网络条件，画面虽然会降清，但基本不卡顿，声音也很连贯，有次在高铁上用手机热点开会，Zoom直接掉线三次，Vidyo却坚持到了会议结束,这点真的让我服。
和Microsoft Teams比，Vidyo更专注于视频会议本身，Teams功能很多，能聊天、发文件、集成Office，但有时候会觉得太复杂，开会时找个功能要找半天，Vidyo就很纯粹，打开就是开会界面，操作简单，老人小孩都能很快上手，我妈之前参加我们公司的家庭日活动，用Vidyo连会议，跟着提示点几下就进去了,她说比用微信视频还简单。
和Cisco Webex比，Vidyo的多设备切换更流畅，Webex在手机和电脑之间切换时，经常需要重新加入会议，或者画面、声音有延迟，Vidyo则支持“无缝切换”，比如你用电脑开会，突然要出门，拿起手机打开客户端，会议会自动转到手机上，声音和画面同步过来，不用重新输入会议号和密码,这点对经常移动办公的人来说太方便了。
还有一点，Vidyo的定制化服务比很多工具做得好，如果你公司有特殊需求，比如需要和内部系统集成，或者定制会议界面，Vidyo的技术团队可以提供支持，我之前帮公司对接过系统，他们的工程师很耐心，一步步指导我们操作，最后完美实现了会议数据和我们OA系统的同步,这点比那些只能用固定模板的工具灵活多了。
Vidyo高效使用教程
第一步，注册账号，如果是公司用户，一般管理员会帮你创建账号，直接用公司邮箱登录就行，个人的话，目前好像只能通过企业渠道申请，所以这里主要说企业账号的使用，打开Vidyo官网，点击“登录”，输入管理员给的邮箱和密码，第一次登录会让你改密码,设个好记又安全的就行。
第二步，下载客户端，登录后，页面会提示你下载对应设备的客户端，电脑、手机都有，我用的是Windows电脑，点“下载Windows客户端”，安装包不大，几分钟就下好了，安装过程很简单，一路点“下一步”，最后点击“完成”，桌面会出现Vidyo的图标,双击就能打开。
第三步，创建会议，打开客户端，首页有个“创建会议”按钮，点一下会让你填会议名称、时间、参会人邮箱，我一般会写清楚会议主题，3月产品进度会”，参会人邮箱直接从通讯录里选，选完点击“发送邀请”，他们就会收到邮件,里面有会议链接和时间提醒。
第四步，加入会议，到了会议时间，点击邮件里的链接，或者打开客户端，首页会显示“即将开始的会议”，点“加入”就行，第一次加入会让你测试摄像头和麦克风，跟着提示做，确保设备没问题，进入会议后，屏幕下方有一排功能按钮，包括开启/关闭摄像头、麦克风，共享屏幕，举手等,一目了然。
第五步，使用高级功能，如果是主持人，可以在会议中管理参会人，比如静音、移除无关人员，还能开启“分组讨论”，我上次组织部门头脑风暴，就把10个人分成了两组，让他们分别讨论，15分钟后再合并，效率比大家挤在一起七嘴八舌高多了，共享屏幕时，可以选“共享整个屏幕”或“共享特定窗口”，避免暴露其他内容,这点很贴心。
第六步，结束会议，会议结束后，直接点击右上角的“离开会议”就行，如果需要会议记录，主持人可以在会议开始时点击“录制”，会议结束后会生成视频文件，自动发到主持人邮箱，方便后续回顾，我每次重要会议都会录下来，万一有人没参加，把视频发给他就能补进度,不用再重复讲一遍。
常见问题解答
Vidyo是免费的吗？
Vidyo不是免费的哦，它主要是给企业、学校这些组织用的，个人想单独用的话基本得花钱，不过有些公司会给员工开通账号，如果你是学生，学校可能和Vidyo有合作，说不定能免费使用，具体价格得问他们的销售，因为是定制化的，不同需求价格不一样,不像买零食那样明码标价。
Vidyo怎么下载安装啊？
先去Vidyo官网，登录你的账号（一般公司会给），登录后首页就有“下载客户端”的按钮，选你设备对应的版本，比如Windows、Mac或者手机的iOS/Android，下载完安装包，双击打开，跟着提示点“下一步”，最后点“完成”就好啦，安装过程超简单，跟装QQ差不多，不会的话问下你们公司的IT小哥哥小姐姐,他们肯定会。
Vidyo最多能多少人同时开会啊？
这个得看版本，一般企业版支持上百人同时在线没问题，我之前参加过一个行业研讨会，100多个人在线，画面和声音都挺流畅的，没卡顿，不过人越多，对网络要求越高，要是几十个人开会，普通宽带就行；上百人的话，最好用企业级的网络，不然可能会有点卡，具体能支持多少人，问你们公司买的是什么套餐,销售会说清楚的。
Vidyo和Zoom哪个更好用啊？
各有各的好啦！Zoom用的人多，操作简单，适合小团队快速开会，但Vidyo在网络不好的时候表现更好，我有次在家网络超差，用Zoom卡成PPT，换Vidyo居然能正常聊，画面虽然没那么高清，但不卡顿，如果你们公司经常有人在外面跑，网络不稳定，选Vidyo可能更合适；要是网络一直很好,Zoom也够用。
用Vidyo开会需要什么设备啊？
最基本的就是电脑或手机，带摄像头和麦克风就行，笔记本一般自带摄像头和麦克风，台式机可能得单独买，如果想效果更好，可以配个专用的会议摄像头、麦克风，或者音箱，这样声音更清楚，画面也更稳定，我公司会议室就配了Vidyo的专用设备，开会时像在现场一样，连对方翻PPT的声音都能听见，超有沉浸感，普通用的话,手机或笔记本自带设备完全够啦。
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