STORM核心功能有哪些 如何快速上手使用
STORM信息介绍
STORM是一款主打轻量化团队协作的工具,简单说就是帮团队把活儿分配清楚、进度盯明白的帮手，不管是几个人的小团队还是几十人的部门，都能靠它把项目从乱糟糟变成有条理，我第一次听说它是去年帮朋友的设计工作室做项目管理，当时他们用Excel记任务，不是漏了进度就是重复分配，试了STORM后，工作室老板说像是给团队找了个得力助手，每个任务谁来做、做到哪了，打开软件一看就知道。
它的界面设计走的是简洁风,没有花里胡哨的按钮，打开就是清晰的任务看板，连我那个对电子产品一窍不通的奶奶，看我操作了十分钟都说“这玩意儿看着就不费劲”，开发团队好像是一群年轻程序员，特别懂年轻人的习惯，连表情包评论这种小细节都加进去了，工作时聊任务都能顺带斗个图。
STORM核心功能有哪些
任务看板是STORM的“门面担当”，像一块能无限延伸的黑板，你可以把任务写成便利贴贴上去，拖来拖去调整顺序，我之前用它排过年会策划任务，“场地预订”“节目彩排”“嘉宾邀请”这些任务块，完成一个就拖到“已完成”区域，视觉上特直观，谁偷懒没干活儿一眼就能瞅见。
实时协作功能让远程办公的队友像坐在同一个办公室，有次我和外地的同事改方案，我刚在任务备注里写“这里需要加数据支撑”，她那边立刻弹出提示，三分钟后就把数据表格传上来了，比微信来回发文件快十倍，省得我催命似的打电话问“弄好了没”。
进度追踪能自动统计任务完成率，比如项目总共有20个任务，完成了15个，软件会直接显示75%，还能生成折线图看每周进度变化，上个月我们部门做季度总结，直接导出STORM的进度报表，老板夸数据比以前手写的清晰多了，不用我再手忙脚乱地算百分比。
文件共享功能支持各种格式，Word、PPT、设计图扔进去都能存，还能直接在文件上评论，上次设计师上传了三版海报初稿，我们在STORM里直接圈出喜欢的部分，不用再一个个发消息说“第二版的颜色好看”“第三版的字体换一下”，省了一堆无效沟通。
STORM的产品定价
目前官方暂无明确的定价,不过用了半年多，发现它分免费版和专业版，免费版最多能建5个项目，每个项目成员上限20人，基础功能都能用，像任务看板、实时协作、文件共享这些，适合学生小组或者刚起步的小团队，我和室友做毕业设计时，五个人用免费版建了三个项目，完全没觉得不够用。
专业版的具体价格没在官网上挂出来,听客服说可以联系销售定制，大企业用的话可能会有更多权限，比如专属数据备份、API接口对接、定制化报表这些，上次帮一个创业公司的老板咨询，客服说专业版还能享受一对一的使用培训，对于员工电脑水平参差不齐的团队挺友好。
这些场景用STORM超合适
学生小组作业绝对是STORM的“主场”，上学期我们小组做社会调查，6个人分工收集数据、写报告、做PPT，用STORM建了个项目，把每个人的任务列出来，谁拖延了进度，看板上一目了然，有次组长发现“问卷数据分析”拖了三天，@了负责的同学，第二天就搞定了，最后作业拿了优，全组人都夸我推荐的工具靠谱。
小型创业团队日常管理也离不开它,我表哥开了家广告公司，8个人的团队，以前开会总说“这个方案下周给我”，结果下周没人记得谁答应了什么，现在用STORM把每个客户的案子设成项目，文案、设计、投放的任务都标上截止日期，到期前软件会自动提醒，再也没错过交稿时间，客户满意度都提高了不少。
活动策划用STORM简直是“降维打击”，我邻居阿姨是社区志愿者，组织中秋晚会时，用STORM分了“节目征集”“物资采购”“场地布置”三个板块，每个板块下面列小任务，谁负责买灯笼、谁负责联系表演队，写得清清楚楚，晚会结束后，阿姨拉着我说：“以前办活动像打仗，现在像搭积木，一步步来特稳，下次广场舞比赛还得靠它。”
STORM使用注意事项
权限设置一定要先弄明白,我第一次用的时候，建了个项目就直接邀请了客户，结果客户能看到我们内部讨论的“这个客户预算不多，设计简单点”，尴尬得想找地缝钻，后来才发现可以设置“仅查看”“可编辑”“管理员”三种权限，外部人员给“仅查看”就够了，内部成员根据分工给权限，别学我犯这种低级错误。
定期备份数据别偷懒,虽然软件说有自动备份，但我朋友的团队有次遇到系统维护，当天的数据没保存上，幸好他们每周五手动导出一次任务表，才没耽误事，建议重要项目每周导出一次Excel备份，花不了一分钟，总比数据丢了哭鼻子强。
别把所有功能都堆一起用,刚开始我觉得功能多就都打开，又是加标签又是设优先级，结果看板上密密麻麻全是字，反而看不清，后来只保留“任务名称”“负责人”“截止日期”三个核心信息，清爽多了，效率反而更高，工具是为人服务的，别被功能绑架。
和同类工具比STORM有啥不一样
对比Trello,STORM的优势在“本土化”，Trello全英文界面对英语不好的队友不太友好，上次我叔的小工厂想用协作工具，Trello的“Due Date”他看半天不知道是截止日期，STORM从注册到操作全是中文，连帮助文档都写得像聊天一样接地气，我叔现在用得比我还溜。
和Asana比,STORM更“轻”，Asana功能太复杂，光任务类型就有十几种，小团队用起来像开战斗机，学半天还搞不懂“里程碑”和“项目集”的区别，STORM把常用功能浓缩到看板、列表、日历三个视图，新手十分钟就能上手，我带过的实习生，第一天就能独立建项目分任务。
比起飞书项目,STORM免费版更“实在”，飞书项目免费版只能建3个项目，成员上限10人，我们小组6个人做两个项目就满了，还得删旧项目腾地方，STORM免费版给5个项目、20人上限，对初创团队来说省了不少钱，我们工作室用免费版用了快一年，完全够用。
快速上手使用STORM教程
第一步先注册账号,打开STORM官网，用手机号或者微信就能登录，不用填一堆资料，30秒搞定，我上次帮隔壁花店老板注册，她连邮箱都没填，直接微信扫码就进去了，全程没问我一个问题，比注册外卖软件还简单。
第二步建个项目试试手,登录后首页有个“+新建项目”按钮，点进去输个名字，周末家庭大扫除”，选个颜色（我喜欢蓝色，看着清爽），再选“公开”或“私有”，私有项目只有邀请的人能看，建完项目会自动跳转到看板页面，默认有“待办”“进行中”“已完成”三个列表，够用了。
第三步添加任务看板,如果默认列表不够用，点每个列表旁边的“+”就能加新列表，采购清单”“清洁区域”，我建“大扫除”项目时，加了“厨房”“客厅”“卧室”三个区域列表，每个区域下面再列具体任务，看着就清楚，不用在脑子里记一堆事儿。
第四步往看板里填任务,点每个列表下面的“+添加任务”，输任务名称，擦窗户”，选负责人（可以选自己或邀请的成员），设截止日期（比如周六上午10点），还能加备注（“用玻璃清洁剂，别用洗洁精”），我给我弟分配“整理书桌”任务时，备注里写了“把漫画书放书架第三层”，他居然真的照做了，太阳打西边出来了。
第五步拖任务更新进度,任务开始做了，就从“待办”拖到“进行中”，做完了拖到“已完成”，我家大扫除那天，我爸擦完窗户，直接把“擦窗户”拖到“已完成”，我在客厅看手机都能收到提示，不用扯着嗓子喊“我弄完了”，全家干活儿都和谐多了。
常见问题解答
STORM是免费的吗？
是啊，有免费版的！我和同学做小组作业就用的免费版，能建5个项目，最多20个人一起用，任务看板、进度追踪这些基础功能都能玩，够我们用了，专业版好像要花钱，但一般小打小闹免费版完全OK，不用掏一分钱，学生党表示很满意～
STORM能在手机上用吗？
必须能啊！我平时在学校用电脑改任务，回家躺床上就用手机看进度，在应用商店搜“STORM”就能下载APP，和电脑版数据同步，超方便，上次我在地铁上收到同学@我改报告，掏出手机几分钟就搞定了，不用等回家开电脑，简直是摸鱼神器（不是）。
STORM和飞书项目哪个好用？
我觉得STORM更适合我们学生党！飞书项目免费版只能建3个项目，人还限10个，我们小组6个人做两个项目就满了，还得删旧项目腾地方，STORM免费版给5个项目、20人上限，界面也简单，不像飞书那么多按钮看得头大，用起来像玩游戏一样轻松，上手贼快～
STORM怎么邀请团队成员？
超简单！进项目后点右上角“邀请成员”，输对方手机号或者微信，选个权限（一般给“可编辑”就行，别给管理员，万一他删你任务呢），点发送，对方会收到短信或微信通知，点链接就能加入，我上次邀请我同桌，她秒通过，我俩在上面分工做数学建模，比传纸条方便多了。
STORM的数据会丢失吗？
只要你别瞎删，一般不会丢！软件说有自动备份，但保险起见，重要的项目每周手动导出一次Excel吧，在项目设置里点“导出数据”就行，我上次帮老师做课题，每周五导出一次，就算电脑死机，数据也在Excel里躺着，稳得一批，反正也不麻烦，总比重做一遍强～
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