Celayix是智能劳动力管理工具如何优化排班流程
Celayix信息介绍
Celayix是一款专为企业劳动力管理打造的智能工具,简单说就是帮企业搞定“谁什么时候上班”“怎么安排最合理”这些头疼事的，它不是那种冷冰冰的软件，更像一个懂行的“排班小管家”，背后靠着复杂的算法和大数据分析，把原本需要人工花几天折腾的排班表，变得像点外卖一样轻松，我第一次听说它是去年，当时朋友在一家连锁餐厅做经理，天天吐槽排班排到脱发，后来用上Celayix，他说现在每周三下午花半小时就能搞定下周所有人的班表，剩下的时间还能摸鱼喝杯奶茶。
这款工具主要针对需要大量员工轮班的行业,比如零售、餐饮、医院、制造业这些，你想啊，餐厅服务员要分早中晚班，医院护士得24小时轮班，工厂工人还有白班夜班，要是全靠人工排，不仅容易出错，还可能因为安排不合理让员工闹情绪，Celayix就是来解决这些问题的，它能根据员工的 availability（能上班的时间）、技能证书、工时限制，甚至员工之间的“小矛盾”（比如谁和谁不想一起上班）来智能排班，听起来是不是很厉害？
Celayix核心功能有哪些
智能排班引擎是Celayix的“大脑”，这玩意儿厉害在哪？它能记住每个员工的 availability，比如有人每周二下午要接孩子，有人周末得去上课，输入系统后，排班时自动避开这些时间，我之前帮亲戚的服装店试过，30个员工，每个人的时间要求乱七八糟，系统不到10分钟就排出了一张没冲突的班表，比我用Excel改半天还准。
实时考勤跟踪也很实用，员工上班打卡后，数据会实时同步到系统，谁迟到了、谁早退了，一眼就能看到，更方便的是，它还能和薪资系统对接，考勤数据直接变成算工资的依据，财务再也不用对着打卡记录一个个核对了，有次我朋友店里有个员工说自己加了3小时班，系统直接调出来打卡记录，发现他其实只多待了1小时，避免了冤枉钱。
劳动力数据分析是老板们的“心头好”，它能生成各种报表，哪个时段人手最紧张”“哪些员工加班最多”“哪个岗位离职率高”，我见过一个奶茶店老板，看了报表发现周末下午3点到5点总是忙不过来，以前总以为是员工偷懒，后来才知道是那段时间顾客突然变多，赶紧加了人手，顾客满意度一下就上去了。
合规管理模块简直是“避坑神器”，不同地方的劳动法不一样，比如有的城市规定员工每周加班不能超过36小时，有的岗位需要特定证书才能上岗，Celayix会自动检查排班表是否符合这些规定，要是排了个超时加班的班，系统会标红提醒，避免企业吃罚款，上次有个餐饮老板跟我说，以前没注意，有个员工连续加班两周，差点被劳动部门找上门，用了Celayix后再也没出过这种事。
Celayix的产品定价
关于Celayix的价格,目前官方暂无明确的定价，毕竟它是企业级软件，不是我们手机上下载的免费APP，价格会根据企业规模、需要的功能模块、员工数量这些因素来定，我问过客服，他们说一般是按“月付费”或“年付费”的方式，小公司用基础版可能每月几千块，大公司要定制高级功能，价格就另说了。
不过别担心,他们提供免费试用，一般是14天，你可以先下载下来，把自己公司的员工信息输进去，试试排班、考勤这些功能，觉得好用了再谈价格，我朋友的餐厅当时就是试用了一周，发现确实能省不少事，才决定签合同的，反正试试又不要钱，合适就用，不合适拉倒，挺灵活的。
这些场景用Celayix超合适
零售行业简直是为Celayix量身定做的，服装店、超市、商场这些地方，客流量忽高忽低，周末和节假日人挤人，平时可能没几个人，用Celayix的话，它能根据历史销售数据预测未来的客流量，上周六卖了5万，下周预计卖6万，需要多安排3个收银员”，这样就不会出现“忙时没人干活，闲时员工扎堆聊天”的情况，我家楼下的超市以前总这样，周末结账排大长队，平时收银员比顾客还多，用了Celayix后，排队时间明显短了，员工也没那么闲了。
医疗行业也特别需要它，医院护士、医生要轮班，而且涉及到“连班”“夜班”“休假”各种情况，还要考虑不同科室的需求，比如儿科护士不能随便调到外科，Celayix能把这些规则都设进系统，护士连续上夜班不能超过2天”“医生每周至少休息1天”，排出来的班表既合规又人性化，我有个在医院做护士长的亲戚，以前排班要写满好几个本子，现在用Celayix，鼠标一点就搞定，还能在系统里直接跟员工沟通调班，方便得很。
制造业工厂用它也很香，工厂生产线24小时不停，白班、中班、夜班三班倒，员工技能还不一样，有的会操作A机器，有的只能操作B机器，Celayix能根据生产计划排班次，确保每个班次都有足够的熟练工，不会出现“这个机器没人会开”的尴尬，上次参观一个汽车零件厂，他们厂长说以前经常因为排错班导致生产线停摆，用了Celayix后，这种情况一次都没发生过，生产效率提高了不少。
餐饮行业就更不用说了，餐厅服务员、厨师、洗碗工，每个人的上班时间都不一样，还要考虑“饭点忙、非饭点闲”，Celayix能根据每天的预订量和历史客流数据排班，比如中午11点到1点安排8个服务员，下午3点到5点安排3个就够了，我朋友的火锅店以前一到饭点就手忙脚乱，服务员顾不过来，用了Celayix后，每个时段的人手都刚刚好，顾客投诉都少了。
Celayix使用注意事项
用Celayix前,员工信息一定要录准确，特别是 availability 和技能标签，比如员工说“我每周四不能上班”，你要是录成“每周三不能上班”，系统排出来的班表肯定出错，我之前帮一个小餐馆录信息，老板图省事，随便填了几个员工的 availability，结果排出来的班表有一半人都说上不了，白忙活一场，所以录入的时候千万别偷懒，一个个核对清楚。
排班规则要设细致，不同行业有不同的规矩，比如餐饮行业可能需要“服务员不能连续上3个晚班”，医院可能要求“医生值完夜班后必须休息24小时”，这些规则都要提前在系统里设好，不然系统可能会排出不合规的班表，我见过一个公司，没设“每月加班不超过36小时”的规则，结果系统给一个员工排了40小时加班，差点被劳动部门处罚，后来赶紧改了规则才没事。
数据安全得重视，Celayix里存着员工的个人信息、考勤记录这些敏感数据，万一丢了或者被黑客偷了，麻烦就大了，所以要定期备份数据，设置复杂的登录密码，最好再开个双重认证，我朋友的公司就吃过亏，有次电脑中毒，排班数据全没了，还好之前每周都备份了，不然得重新排一个月的班，想想都头大。
员工培训不能少，虽然Celayix不难用，但还是要教员工怎么看自己的班表、怎么申请调班、怎么打卡，特别是年纪大的员工，可能对手机APP不熟，得手把手教，我之前帮一个养老院培训员工，有个阿姨怎么都不会用手机看班表，后来我画了个流程图，一步一步教她，试了几次就会了，员工会用了，工具才能真正发挥作用。
和同类工具比Celayix有啥不一样
市面上劳动力管理工具不少,比如Deputy、When I Work、 Humanity这些，Celayix和它们比，优势还挺明显的，先说说和Deputy比，Deputy的排班功能也不错，但Celayix的算法更精准，有次我同时用两个工具排一个20人团队的班，Deputy排出来有3个员工时间冲突，Celayix一个冲突都没有，而且还考虑到了员工的技能匹配，比如把会做咖啡的员工优先排到咖啡区，Deputy就没这个功能。
再看和When I Work比，When I Work胜在简单易用，适合小公司，但功能比较基础，Celayix就不一样了，它的数据分析功能特别强大，比如你想看“过去半年哪个员工加班最多”“哪个岗位离职率最高”，Celayix能直接生成图表，一目了然，我帮一个连锁店老板分析数据，发现某个分店的夜班员工离职率是其他店的两倍，一查才知道是夜班补贴太低，后来调整了补贴，离职率马上降下来了，这要是用When I Work，可能就发现不了这个问题。
还有和Humanity比，Humanity的界面设计很好看，但Celayix的自定义程度更高，比如你可以自己设置排班规则，“员工A和员工B不能一起上班”“每周五必须有3个资深员工在岗”，这些个性化需求Celayix都能满足，我朋友的餐厅有个“老员工带新员工”的规矩，要求每个新员工旁边必须有个老员工，Celayix就能设置这个规则，自动把老员工和新员工排在一起，Humanity就做不到这么细。
Celayix就像一个“全能选手”，既能把基础的排班、考勤做好，又能通过数据分析帮企业发现问题，还能满足各种个性化需求，这是很多同类工具比不了的。
Celayix如何优化排班流程
用Celayix优化排班其实很简单,我手把手教你，第一步，录入员工信息，打开Celayix后台，点击“员工管理”，把每个员工的姓名、联系方式、能上班的时间（周一至周五上午9点到下午5点”“周末可上班”）、技能（会收银”“会做奶茶”）都填进去，我上次帮一个服装店录信息，花了1小时，把30个员工的信息都录好了，系统还会自动提醒“这个员工的健康证快到期了”，很贴心。
第二步,设置排班规则，在“规则设置”里，把公司的排班要求输进去，每天每个岗位至少2人”“员工每周工作不超过44小时”“不能连续上3个晚班”，我朋友的餐厅有个特殊规则：“周五晚上必须有会说英语的员工在岗”，因为外国顾客多，我就在系统里设了个“语言技能”标签，排周五晚班时，系统会自动优先选会英语的员工，特别方便。
第三步,运行智能排班引擎，信息和规则都弄好后，点击“生成班表”，系统就开始工作了，你可以选择排“周班表”还是“月班表”，我一般选周班表，每周排一次，灵活度高，上次帮店里排国庆假期的班，我把员工的假期申请都录进去，系统5分钟就排好了，比我以前用Excel排3小时快多了，而且几乎没冲突。
第四步,调整和确认班表，系统生成班表后，可能会有一两个小问题，比如某个员工的时间和他申请的休假冲突了，这时候手动调整一下就行，Celayix有个“拖拽功能”，直接把员工的名字拖到合适的时间段，特别方便，我上次调整时，发现有个员工连续排了两个晚班，就把其中一个换成了早班，系统还会提示“这样调整符合规则”，很放心。
第五步,发布和通知员工，班表确认无误后，点击“发布”，员工就能在手机APP上看到自己的班表了，系统还会自动给员工发消息提醒，你明天的班是上午9点到下午5点”，我朋友的员工以前总忘自己的班，现在有了提醒，迟到率都降了一半，员工要是想调班，也能在APP上申请，经理在后台批准就行，不用再跑来跑去签字了。
常见问题解答
Celayix适合小公司用吗？
Celayix当然适合小公司啦！它有不同的版本，小公司可以选基础版，功能足够用，价格也不贵，我邻居开了家小美甲店，就3个员工，用Celayix排班会自动避开员工的休息时间，还能记录考勤，比以前手写排班表方便100倍，员工还能在手机上看班表，不用天天问老板“我明天上几点的班”，老板也能省出时间干别的，简直是小公司的救星！
Celayix能和 payroll 系统集成吗？
必须能啊！Celayix可以和大部分 payroll 系统（就是发工资的系统）对接，考勤数据能直接导过去算工资，我表哥的公司以前算工资，财务得对着打卡记录一个个加，经常算错，用了Celayix后，员工的加班时间、请假天数自动同步到 payroll 系统，工资算得又快又准，财务再也不用加班了，不过得注意，不同的 payroll 系统可能对接方式不一样，最好让技术人员帮忙弄一下。
Celayix有手机APP吗？
有的有的！Celayix有员工端和经理端两个APP，员工用员工端可以看自己的班表、申请调班、打卡，还能给经理发消息，经理用经理端可以排班、批调班申请、看考勤数据，超级方便，我朋友的员工以前总说“没看到班表”，现在都用APP看，再也没这个问题了，而且APP界面设计得很简单，我妈这种不太会用智能手机的人，学了10分钟就会操作了。
Celayix需要培训才能用吗？
不用专门培训啦！Celayix界面设计得很清楚，像“员工管理”“排班”“考勤”这些按钮一看就知道是干嘛的，我第一次用的时候，跟着系统里的引导教程走，10分钟就会基本操作了，如果实在不会，官网还有视频教程，或者直接打客服电话，客服小姐姐会一步步教你，我帮一个奶茶店老板弄的时候，他连电脑都不太会用，我教了他半小时，他就能自己排班了，真的不难！
Celayix的数据安全吗？
放心，Celayix的数据安全得很！它用了加密技术，员工信息、考勤记录这些数据都加密存储，别人偷不走，而且系统会定期备份数据，就算电脑坏了，数据也丢不了，我朋友的公司之前电脑中病毒，Celayix的数据一点没丢，因为每天凌晨系统都会自动备份，你还可以设置权限，比如普通员工只能看自己的班表，经理才能排班，防止数据被乱改，安全感满满！
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