Dashworks for Slack是什么工具怎么提升团队协作效率
Dashworks for Slack基本信息介绍
Dashworks for Slack是一款直接集成在Slack里的协作工具，简单说就是给Slack装了个“超级大脑”，它不是独立的App，而是像插件一样嵌在Slack里，不用切换软件就能用，我查了下，它是Dashworks公司开发的，专门解决团队在Slack里信息混乱、协作低效的问题，你知道吗？现在很多团队用Slack沟通，但频道一多、消息一刷，重要文件、任务安排很容易被淹没，找个历史记录得翻半天，Dashworks for Slack就是来帮大家把这些散落的信息“串”起来，让协作像搭积木一样顺畅。
它的核心目标特别明确：让团队在Slack里既能畅快聊天，又能高效干活，不管是远程团队还是办公室团队，只要用Slack，基本都能用上它，我第一次听说它是因为同事抱怨“昨天老板在群里发的方案链接找不到了”，后来才知道有这么个工具能一键定位信息，当时就觉得“这玩意儿简直是救星”。
Dashworks for Slack核心功能亮点
全局搜索功能绝对是它的“王炸”，普通Slack搜索只能搜当前频道的文字，它不一样，能跨所有频道、私聊、文件（包括PDF、Word、Excel）甚至链接里的内容，上次我们市场部做活动，设计师在“设计素材”频道发了张海报源文件，我在“活动执行”频道聊天时，直接在Dashworks搜索框输“海报源文件 市场活动”，一秒就跳出来了，连设计师当时附的备注“记得改活动日期”都清清楚楚。
任务自动化模块也超实用，你可以设置“触发器”和“动作”，当有人在#项目进度频道发‘待办’时，自动生成任务清单并@负责人”，我试过设置“每周五下午3点，在#周会提醒频道发‘记得准备周会汇报PPT’”，再也不用手动@所有人了，团队小伙伴都说“这个提醒比闹钟还准时”。
信息整合卡片能把零散信息“打包”，比如客户在私聊里提了需求，你可以用Dashworks把聊天记录、相关文件、后续任务整合成一张卡片，分享到项目频道，上次客户说“要调整产品配色”，我把聊天记录、色号文件、设计师的回复整成卡片，团队一看就知道前因后果，不用再反复追问“客户到底说啥了”。
团队知识库就像个“共享笔记本”，你可以把常用流程、模板、FAQ存进去，新人入职时不用翻旧聊天记录，直接在Dashworks搜“新人指南”就能看到所有需要的资料，我们技术部把服务器登录步骤、代码规范都存在里面，新人上手速度快了一倍。
Dashworks for Slack产品定价情况
关于Dashworks for Slack的具体价格，我去官网翻了半天，目前官方暂无明确的定价，不过一般这种工具会分免费版和付费版，免费版可能有功能限制，比如每月搜索次数、自动化任务数量有限；付费版可能按团队人数收费，比如每人每月几美元，解锁全部功能，之前听用过类似工具的朋友说，这类协作插件定价通常比较灵活，小团队可能有优惠，企业级用户还能定制服务，如果你想试试，可以先申请免费试用，官网一般会给7-14天的试用期，足够体验核心功能了。
Dashworks for Slack适用场景推荐
远程团队协作简直是为它量身定做的,我们团队有3个人在外地，平时靠Slack沟通，以前发个文件得@好几次怕对方看不到，用了Dashworks后，文件一上传自动生成卡片，所有人都能在知识库看到，还能直接在卡片下评论，就像大家坐在同一个办公室讨论一样，上次远程改方案，设计师在卡片里传新版图，我直接标注“这里颜色太亮”，她马上就能看到，比来回发邮件快多了。
项目进度跟踪也超合适,以前项目进度都记在Excel里，谁做了啥、做到哪一步，得手动更新，现在用Dashworks的自动化任务，当开发说‘功能完成’，自动更新进度表并通知测试”，项目经理每天打开Slack就能看到实时进度，不用再一个个催“你那个模块好了没”。
跨部门沟通再也不怕“鸡同鸭讲”，我们市场部和技术部经常因为术语不一样闹误会，比如我们说“用户画像”，技术部可能以为是“用户头像”，现在用Dashworks的信息整合卡片，把需求背景、术语解释、参考案例都放进去，技术部一看就懂，上次做新功能调研，卡片发过去半小时，技术主管就回复“明白了，这周五给方案”。
新人培训也能省不少事,新人刚入职，面对十几个Slack频道头都大了，我们给新人开了个“新人引导”知识库，里面有“怎么用Slack发文件”“各频道是干嘛的”“常用联系人”，新人自己搜一搜就能上手，HR姐姐再也不用天天当“人肉客服”了。
Dashworks for Slack使用注意要点
刚用的时候一定要记得授权Slack权限，Dashworks需要访问你的Slack频道、消息、文件才能工作，第一次添加时会弹出权限申请，别慌，这是正常的，不授权就用不了全局搜索和自动化功能，不过放心，它只会访问你允许的内容，不会乱看隐私信息。
最好设置管理员角色，团队里可以指定几个人当管理员，负责管理知识库、审核自动化任务，上次我们实习生不小心设置了“只要有人发‘哈哈’就自动@老板”，幸亏管理员及时发现关了，不然老板手机得炸。
定期清理无用数据很重要，知识库用久了会存很多旧资料，比如过期的活动方案、作废的流程，不清理的话搜索时会出来一堆没用的结果，建议每个月让管理员筛选一下，把过时的资料归档，保持知识库“清爽”。
别太依赖自动化任务,虽然自动化能省时间，但复杂的任务最好还是手动确认一下，自动分配任务”，有时候系统可能认错人，上次就把“设计海报”分配给了写文案的同事，还好他及时发现，不然就闹笑话了。
Dashworks for Slack与同类工具对比优势
和Slack自带的搜索比,Dashworks for Slack简直是“超级加强版”，Slack自带搜索只能搜文字，还经常漏结果，比如你搜“方案”，可能只显示含“方案”二字的消息，文件里的“方案”内容根本搜不到，Dashworks能搜文件内容、链接预览，甚至图片里的文字（没错，它能识别图片里的字），上次我连半年前聊天里发的截图里的电话号码都搜出来了。
和Asana这种独立任务管理工具比,它赢在“不用切换App”，Asana确实功能强，但每次在Slack聊完天，还得切到Asana建任务，来回折腾很麻烦，Dashworks直接在Slack里就能创建任务、跟踪进度，聊天和干活在一个界面搞定，我现在打开Asana的次数都少了一半。
和Trello比,它的信息整合能力更牛，Trello靠看板管理任务，适合简单流程，但如果任务涉及很多聊天记录、文件、链接，Trello就显得“散”，Dashworks能把所有相关信息打包成卡片，任务背景、过程、结果一目了然，上次我们做客户复盘，一张卡片就包含了从初次沟通到成交的所有资料，比翻Trello的卡片堆方便多了。
和Notion比,它更“轻量”，Notion功能太强大，搞得像个“万能工具箱”，但对只想在Slack里高效协作的团队来说，有点“杀鸡用牛刀”，Dashworks专注于Slack内的协作，操作简单，不用学复杂的排版，小白也能快速上手，我们团队老人用了都说“这个比Notion好懂”。
Dashworks for Slack提升协作效率教程
第一步,在Slack里找到它，打开Slack，点左边栏最下面的“+”号，选“添加应用”，在搜索框输“Dashworks”，看到黄色背景、带“D”字母的图标就是它，点“添加到工作区”，跟着提示点“允许”授权权限，等个10秒左右就装好了。
第二步,设置个人偏好，装好后会弹出引导页面，让你选常用的频道（项目群、#部门通知），以后搜索会优先显示这些频道的内容，还能设置关键词提醒，比如你选“ deadline”，有人发这个词时Dashworks会悄悄提醒你，再也不怕错过重要时间点。
第三步,试试全局搜索，在Slack顶部的搜索框旁边，会多一个“Dashworks”的小图标，点一下就能用它搜索，比如你想找“上周的周会纪要”，直接输关键词，结果会按“聊天记录”“文件”“链接”分类，点进去就能看，不用一个个频道翻，我上次搜“客户A的需求”，连三个月前的私聊记录都找出来了，当时就惊了“这也太能搜了”。
第四步,创建自动化任务，点Slack左边栏的“Dashworks”应用，选“自动化”，点“新建任务”，比如你想设置“当有人在#需求收集频道发‘紧急’时，自动@负责人并创建待办”，就选触发器“消息包含关键词”，输入“紧急”，选频道“#需求收集”，然后选动作“@用户”（选负责人）和“创建待办”，保存就行，我设置了一个“当设计师发‘初稿完成’时，自动@我审核”，现在再也不用盯着频道等消息了。
第五步,建个知识库，点“知识库”，选“新建文件夹”，产品手册”，然后把常用的产品介绍、功能说明拖进去，还能给文件加标签（新手必看”“最新版”），新人来了，直接让他们搜“产品手册”，所有资料都能找到，比发一堆文件过去强多了。
常见问题解答
Dashworks for Slack怎么安装到Slack啊？
超简单的！你打开Slack，左边栏最下面不是有个“+”号嘛，点一下选“添加应用”，然后在搜索框里输“Dashworks”，找到那个黄色图标的，点“添加到工作区”，它会让你授权权限，你跟着点“允许”就行，等个几秒钟就装好啦，跟你在手机上装App一样快，一点不复杂！
Dashworks for Slack是免费的吗？
我去官网看了，现在好像没有明确说免费还是收费，不过这种工具一般都有免费试用，可能让你用7-14天，体验一下核心功能，要是觉得好用，可能就要付费啦，估计是按团队人数算钱，比如几个人一个月多少钱那种，你可以先申请试用，反正不要钱，用得好再考虑掏钱嘛！
Dashworks for Slack能搜图片里的字吗？
可以的！我试过把一张写着“周三下午开会”的图片发到Slack，然后用Dashworks搜“开会”，它真的能把这张图片搜出来，连图片里的字都识别到了，超神奇！以后再也不怕图片里的信息找不到了，比如设计师发的手绘图、客户发的纸质文件照片，都能搜，简直是“图片信息挖掘机”！
Dashworks for Slack和Slack自带功能有啥区别？
区别可大了！Slack自带的搜索只能搜文字，还经常漏东西，比如文件里的内容就搜不到，Dashworks能搜文件、链接、图片里的字，甚至跨频道搜，而且它还有自动化任务和知识库，比如能自动提醒任务、把资料整理好，Slack自带的可没这些功能，简单说，Slack是“聊天软件”，Dashworks是给它装了“大脑”，让它又能聊又能干。
用Dashworks for Slack会泄露隐私吗？
应该不会吧！它需要授权Slack权限，但只会访问你允许的内容，而且官方肯定有隐私政策，不会乱看你的私聊，我们团队用了半年，没听说谁的隐私泄露了，不过你要是不放心，可以让管理员设置权限，比如只有指定的人能看某些敏感频道的信息，这样就更安全啦，不用太担心！
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