DearFlow功能特点有哪些如何快速上手使用
DearFlow基本信息介绍
DearFlow是近几年冒出来的一款协作类工具,听名字就带着点亲切感，有点像“亲爱的流程”，光看名字就知道它主打让复杂的事情变得简单，我第一次听说它是在一个博主的分享里，当时博主说“找了半年终于遇到能让团队协作不吵架的工具”，我还以为是夸张，直到自己用了才发现，确实有点东西，它的核心定位是“轻量化协作平台”，不管是学生小组做课题，还是公司团队搞项目，都能在上面搭流程、分任务、管进度，甚至连文件都能直接在里面存，不用来回传微信QQ了。
市面上协作工具不少,但DearFlow特别之处在于它把“流程可视化”做得很直观，就拿我之前带的小组作业来说，五个人分工写报告，以前用文档共享，经常有人改了没标，或者格式乱掉，最后汇总时像拆盲盒，用DearFlow后，我们把任务拆成“查资料-写初稿-改格式-校对”四个阶段，每个人负责的部分在看板上拖来拖去，谁做到哪一步、卡在哪里，一眼就能看见，连我这种有点强迫症的人都觉得舒服。
DearFlow核心功能特点
可视化看板是DearFlow最显眼的功能，就像一块电子黑板，你可以把任务写成卡片，贴在不同的列里，待做”“进行中”“已完成”，我上次帮社团办活动，把“拉赞助”“租场地”“做海报”这些事都写成卡片，谁负责、啥时候截止，卡片上都标得清清楚楚，最方便的是能直接拖卡片，海报初稿”从“进行中”拖到“已完成”，所有人都能看见进度，再也不用天天在群里问“XX弄完没”。
实时协作编辑也很实用，以前和同学一起写论文，用文档共享得等对方保存才能看见更新，有时候还会冲突，DearFlow里的文档是实时同步的，我改一个字，对方屏幕上立刻就显示，甚至能看见对方的光标在哪，就像坐在一起写一样，上次和室友改演讲稿，她在宿舍写，我在图书馆改，边改边在旁边聊天框吐槽“这里太啰嗦了”，半小时就搞定了，比以前凑一起熬夜效率高多了。
任务拆解与提醒能把大任务拆成小步骤，比如写一篇公众号推文，能拆成“选题-找图-写文案-排版”，每个小任务设个截止时间，到点它会发消息提醒，我这种拖延症患者，全靠它救命，有次差点忘了交实习报告，就是它提前三天弹消息“你的‘实习报告终稿’还有3天截止哦”，当时我正在刷剧，吓得立刻关掉视频赶工。
文件管理与版本回溯解决了“文件混乱”的大问题，以前存文件，电脑里建十个文件夹，命名“最终版”“最终最终版”“真的是最终版”，结果还是找不到最新的，DearFlow能直接上传文件，还会自动保存版本，哪怕你删了内容，也能回滚到前一天的版本，我上次误删了活动策划案的预算表，急得满头汗，后来发现能回溯到两小时前的版本，那一刻觉得这工具简直是天使。
DearFlow产品定价说明
目前官方暂无明确的定价,我去官网看了，它分免费版和付费版，免费版功能其实够用了，像看板、文档协作、最多5个项目、2GB存储空间，学生党和小团队完全够玩，付费版好像是按人数收费，具体多少钱没写，得联系客服问，不过听用过的人说，比那些动辄几百块一年的工具便宜不少，适合预算不高的团队。
我用免费版快半年了,除了存储空间偶尔提示快满了（传太多图片了），没遇到功能不够用的情况，上次社团招新做海报，十几个人在线改，也没卡顿，免费版能做到这样，已经很良心了，要是以后团队人多了，可能会考虑付费，但现在免费版对我来说足够香。
DearFlow适用使用场景
学生小组作业绝对是刚需，我室友她们小组做市场营销方案，六个人分散在不同校区，以前每周都得线上开会两小时，现在用DearFlow把任务分好，各自在看板上更新进度，开会时直接对着看板聊，半小时就解决问题，省下的时间够多看两集剧。
职场项目管理也很合适，我表姐在小公司做运营，她们团队用DearFlow管新品推广，从“选品”“写文案”到“投广告”，每个环节负责人、时间节点都标在看板上，老板随时能看进度，再也不用天天催“方案呢”“数据呢”，表姐说现在下班都能准时走了，以前总加班改报告。
个人事务规划也能玩出花样，我用它列考研计划，把“背单词”“做真题”“整理笔记”拆成每日任务，完成一项就拖到“已完成”列，看着那一列越来越满，成就感爆棚，连我妈都被种草了，用它列家务清单，“买菜”“拖地”“交水电费”，做完一项划掉一项，家里都变整洁了。
活动策划更是离不开它，上次学院办迎新晚会，从拉赞助、租音响到安排节目，二十多个人的任务全在DearFlow上，谁负责联系主持人，谁负责买道具，进度一目了然，晚会前一天发现少了舞台背景图，一看看板，负责设计的同学卡在“找素材”，大家赶紧帮忙找图，总算没耽误事。
DearFlow使用注意要点
用DearFlow时,权限管理得注意，它能设置成员权限，只能看不能改”“能改任务但不能删项目”，我上次建小组项目，不小心给了同学“管理员权限”，结果他手滑删了整个看板，虽然能回溯版本，但还是吓出一身冷汗，后来学乖了，普通成员只给“编辑任务”权限，重要操作自己来。
及时同步进度也很关键，有人觉得“反正大家能看见，晚点更新没事”，结果导致别人等他的任务卡住，我之前和同学做PPT，他负责找案例，说“快好了”，结果拖了三天没更新看板，我这边等着案例写内容，干着急，后来约定每天晚上八点前必须更新进度，才算顺畅起来。
别把它当万能工具，它主要擅长流程和任务管理，复杂的设计图、大文件传输还是得用专业软件，上次我传一个500MB的视频到DearFlow，传了半小时还失败了，后来改用云盘分享链接，在看板里贴链接反而更方便。
DearFlow与同类工具对比
和飞书文档比，DearFlow更专注“流程”，飞书文档强在内容创作，写报告、做表格很方便，但任务管理得单独用飞书项目，DearFlow把文档和任务看板揉在一起了，写文案时能直接把段落拖成任务，不用来回切换APP，像我这种嫌麻烦的人，觉得一站式搞定更爽。
和Notion比，DearFlow上手更简单，Notion功能太强大，又是数据库又是模板，新手打开像看天书，DearFlow界面干干净净，就看板、文档、任务三个主要入口，我表妹高二，第一次用跟着引导10分钟就会了，Notion她捣鼓了一下午还没搞懂怎么建表格。
和Trello比，DearFlow多了“文档协作”，Trello看板很经典，但只能贴链接或附件，想看具体内容得点开跳转，DearFlow能直接在任务卡片里写文档，改任务时连内容一起改，写活动总结”卡片里，直接编辑总结文字，不用另外开文档，效率高不少。
和腾讯文档协作比，DearFlow的“流程可视化”更清晰，腾讯文档多人编辑方便，但任务进度得靠文字描述，已完成30%”，不够直观，DearFlow的看板一看就知道谁在做什么，卡在哪一步，团队沟通成本低很多，我上次带小组，用腾讯文档时天天问“你做到哪了”，换DearFlow后这种废话少了一半。
DearFlow快速上手教程
我第一次用DearFlow时,跟着引导走，5分钟就摸清了基本操作，现在带新人用，一般10分钟就能教会，步骤其实很简单：先注册账号，用邮箱或微信都行，注册后它会让你选“个人使用”还是“团队使用”，学生选个人就好，然后创建第一个项目，取个名字，考研复习计划”。
创建项目后,默认会有一个看板，分“待办”“进行中”“已完成”三列，你可以点“+”添加任务卡片，背50个单词”，卡片里能写截止时间、负责人（可以@好友）、添加附件，我上次添加“写读后感”任务，还在卡片里贴了书的封面图，看着更有动力。
然后邀请成员,点右上角“邀请”，输对方邮箱或微信，设置权限，对方接受邀请后就能一起协作了，我和室友组队参加创业比赛，就是这样邀请她进项目的，她一进来就把“市场调研”拖到自己名下，还加了个备注“明天交初稿”，我一看就知道该等她的成果了。
最后试试文档协作,在任务卡片里点“添加文档”，就能直接编辑文字，和室友一起写方案时，她打“产品定位：”，我立刻接“面向大学生群体”，光标跟着她的输入跑，就像在一张纸上写字，比轮流发文件爽多了，写完直接保存，自动同步到任务里，不用再手动上传。
常见问题解答
DearFlow免费版够用吗？
我觉得超够用！免费版能建5个项目，每个项目能加10个成员，还有2GB存储空间，看板、文档协作、任务提醒这些功能都有，我和室友三个人做小组作业，建了“课程报告”“PPT展示”两个项目，传了十几张图片和文档，空间还剩一大半，平时写作业、做活动策划完全够，除非你是几十人的大公司，不然免费版真的香。
DearFlow能在手机上用吗？
可以的！它有手机APP，iOS和安卓都能下，我上课的时候老师突然布置小组任务，我直接在手机上建项目、分任务，同学用手机就能接收，不过手机屏幕小，看板看着没电脑清楚，改文档还是电脑方便，但临时看进度、改个截止时间，手机版完全够用，上次我在地铁上还帮同学改了任务备注呢。
DearFlow的数据安全吗？
我用了快一年，没遇到过数据丢失的情况，它会自动保存版本，就算你删了东西，也能回溯到之前的状态，我上次误删了报告里的图表，在“版本历史”里找到了前一天的记录，直接恢复了，而且只有你邀请的成员能看项目内容，别人看不到，我写的私密日记项目，设了“仅自己可见”，安全感拉满。
DearFlow和飞书哪个更适合学生？
肯定是DearFlow！飞书功能太复杂了，又是OKR又是审批流程，学生用不上，而且飞书免费版限制多，比如成员数量少，DearFlow简单直接，打开就是看板，拖拖拽拽就能分任务，文档协作也不卡，我和同学做课题都用它，飞书试过一次，光找“新建项目”入口就找了十分钟，果断放弃。
DearFlow能导出文件吗？
能！文档可以导出成Word、PDF格式，看板能导出成图片或Excel表格，上次我把小组报告导出成Word交给老师，格式一点没乱，老师还问我用什么工具写的，说排版很整齐，导出也方便，点右上角“更多”，选“导出”就行，几秒钟就搞定，比复制粘贴到Word里省事多了。
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