首页 每日新资讯 LetterMagic核心功能有哪些如何快速生成专业信件

LetterMagic核心功能有哪些如何快速生成专业信件

作者:每日新资讯
发布时间: 浏览量:1 0

LetterMagic信息介绍

LetterMagic是一款主打智能信件生成的工具,简单说就是帮咱们快速写出各种类型信件的AI助手,不管是给老师写请假条、给朋友写生日祝福,还是给公司写求职信,它都能搞定,我第一次听说它是因为同学说写留学申请信不用愁了,当时还以为是啥高大上的软件,结果用下来发现特别接地气,就像身边有个会写作文的学霸朋友,随时能帮你捋思路、润文字。

它的研发团队好像是一群对文字特别较真的人,觉得现在大家写东西要么没头绪,要么格式不对,所以搞了这么个工具,界面设计也挺清爽的,没有花里胡哨的按钮,打开就是各种信件分类,一看就知道咋用,我这种平时写500字作文都头疼的人,用它写东西居然觉得还挺有意思,可能是因为不用自己从头憋句子了吧。

LetterMagic核心功能有哪些如何快速生成专业信件

LetterMagic核心功能有哪些

智能模板库是它最牛的地方之一,里面按场景分了好多类,校园信件”里有请假条、感谢信、竞选稿;“职场信件”里有辞职信、推荐信、合作函;甚至还有“生活信件”,像给房东的续租申请、给快递点的投诉信都有,我上次帮我妈写物业费催缴说明,直接在“生活信件”里找到模板,改了下地址和金额,三分钟就搞定了,我妈还夸我比她单位文员写得还好。

填充也很实用,选好模板后,它会跳出几个问题让你填,收信人是谁”“写信目的是什么”“想强调哪些重点”,你随便输入几句大白话,它就能把这些话变成正式又得体的文字,有次我给老师写感谢信,就填了“感谢老师帮我改竞赛稿”“老师周末还加班指导”,它直接生成了“尊敬的XX老师,感谢您在百忙之中抽出宝贵时间指导我的竞赛作品,尤其是周末仍不辞辛劳为我逐字修改,您的耐心与专业让我深受感动……”,看得我自己都感动了。

多语言实时翻译对要写英文信件的人来说简直是救星,我表哥申请国外大学,需要给教授写套磁信,他英语一般,就先用中文在LetterMagic里写好,点一下“翻译”,直接变成地道的英文,连敬语和句式都特别标准,他说比用翻译软件翻出来的生硬句子好多了,教授还回信夸他“表达清晰、态度诚恳”。

格式自动排版也省了不少事,以前写正式信件,总搞不清称呼顶格还是空两格,落款放左边还是右边,用LetterMagic就不用担心,选好模板后,字体、间距、段落格式自动帮你调好,打印出来跟书店买的信纸模板一样规整,有次我帮班级写活动邀请函,打印出来后同学还问我是不是用了专业排版软件,其实就是LetterMagic自动弄的。

LetterMagic产品定价

目前官方暂无明确的定价,我用了快半年,基础功能都是免费的,比如普通模板、AI内容填充、基础排版这些,日常写个请假条、感谢信完全够用,不过上次想生成留学申请的“高端文书模板”,点进去提示需要解锁会员,具体多少钱没说,可能还在测试阶段,我问过客服,她说现在主要是积累用户反馈,后续可能会推出付费套餐,但基础功能会一直免费开放,这点还挺良心的。

有时候首页会弹出来“邀请好友得高级模板”的活动,我拉了三个同学注册,就领到了“职场推荐信”和“法律告知函”的免费使用权,感觉它家在推广阶段,优惠还挺多的,不着急的话可以蹲蹲活动,说不定能白嫖不少高级功能。

LetterMagic适用场景

学生党用它简直是刚需,写作业要给老师写检讨?选“校园信件-检讨类”,输入“上课玩手机被抓”“保证以后认真听讲”,AI分分钟帮你写出深刻又不肉麻的检讨,还不会被老师看出是模板,我同桌上次用它写竞选班长演讲稿,里面加了“组织过班级读书会”“擅长协调同学矛盾”这些细节,结果高票当选,他说全靠LetterMagic把他那些“干巴巴”的经历写得生动又有说服力。

打工人也离不开它,同事小王上个月想辞职,怕写辞职信太生硬得罪领导,用LetterMagic选了“职场信件-辞职信”,输入“个人职业发展”“感谢公司培养”,生成的内容既表达了离职意愿,又给足了公司面子,领导看完还说“理解你的选择,以后常联系”,还有人用它写客户感谢信、合作提案,都说比自己绞尽脑汁写的专业多了,还省时间。

LetterMagic核心功能有哪些如何快速生成专业信件

留学生更得试试,申请学校要写个人陈述,给教授写套磁信,办签证要写解释信,这些用LetterMagic都能搞定,我表姐申请研究生时,用它生成的个人陈述,把她参加过的科研项目、获奖经历串在一起,逻辑特别清晰,还突出了她对专业的热情,最后拿到了梦校offer,她说要是自己写,估计得改十遍还写不到这么好。

普通生活场景也用得上,租房要给房东写续租申请,搬家要给快递点写投诉信,甚至给朋友写生日贺卡都能在“生活信件”里找到灵感,我妈上次给邻居写感谢卡,说对方总帮她收快递,用LetterMagic生成的内容特别暖心:“亲爱的XX阿姨,每次我不在家,您都帮我代收快递,还细心地放在门口避雨处,这份温暖让我在异乡也感受到了家人般的关怀……”阿姨收到后感动得给我妈送了一篮子鸡蛋。

LetterMagic使用注意事项

虽然AI生成的内容很厉害,但关键信息一定要自己核对,比如写邀请函时的时间、地点,写求职信时的公司名称,这些要是错了就尴尬了,我上次帮老师写活动通知,AI把“下午2点”写成了“下午3点”,幸亏我检查了一遍,不然大家都得迟到,所以生成内容后,一定要从头到尾读一遍,重点信息标出来核对,别太依赖AI。

隐私信息别乱填,注册账号时用自己的手机号就行,别填身份证号、银行卡号这些敏感信息,写信件时,如果涉及个人住址、电话,生成完最好把这些信息删掉再保存,万一软件出bug泄露了就不好了,我一般写完信会把收信人联系方式单独记在本子上,不在软件里存太多隐私内容。

别完全照搬模板,AI生成的内容虽然规范,但有时候会有点“套路”,比如写感谢信总是“感谢您的帮助,让我受益匪浅”,可以自己加几句真情实感的话,记得上次您帮我改稿子到晚上10点,连晚饭都没吃,真的特别感动”,这样信件会更有温度,我给好朋友写生日信时,就在AI生成的基础上加了我们高中时一起逃课买奶茶的小事,她看完哭着说“这才是我认识的你”。

LetterMagic和同类工具对比

和Canva比,Canva强项是设计,能做漂亮的信纸排版,但内容还得自己写,LetterMagic是“内容+排版”一条龙,你只需要填关键信息,它连文字带格式都帮你搞定,上次我用Canva做邀请函,排版弄了半小时,内容写了两小时;用LetterMagic,10分钟内容+排版全搞定,还不用自己找素材,对懒人来说太友好了。

和Grammarly比,Grammarly主要是改语法错误,让句子更通顺,但它不会帮你写内容,LetterMagic是直接帮你生成完整的信件,从开头到结尾,连客套话都帮你想好了,比如写英文邮件,Grammarly能告诉你“这里时态错了”,但LetterMagic直接帮你写出“Dear Professor, I am writing to express my interest in your research project...”,对英语不好的人来说,LetterMagic实用多了。

和普通的在线模板网站比,那些网站的模板都是固定的,改起来很麻烦,比如想加个段落都得自己调格式,LetterMagic的AI会根据你的输入灵活调整内容,比如你说“想强调团队合作经历”,它就会多写几句你和同学合作的例子;你说“想简洁一点”,它就会把长句子缩短,就像有个专属秘书,会根据你的需求随时调整内容,而不是给你一个死板的框架。

LetterMagic核心功能有哪些如何快速生成专业信件

LetterMagic快速生成专业信件教程

我来手把手教你怎么用LetterMagic写一封专业的求职信,第一步,打开LetterMagic官网,用手机号注册登录,首页就有“职场信件”分类,点进去选择“求职信”模板,这时候会跳出一个表单,让你填“应聘岗位”“公司名称”“你的优势”“工作经历”这些信息。

我当时应聘的是“新媒体运营”,就在“应聘岗位”填“新媒体运营”,“公司名称”填“XX科技公司”,“你的优势”写“擅长写公众号文章,有1年校园公众号运营经验”,“工作经历”写“负责校园公众号内容策划,单篇文章最高阅读量5000+”,填完点“生成信件”,等3秒钟,一封完整的求职信就出来了。

开头是“尊敬的XX科技公司招聘负责人:您好!得知贵公司正在招聘新媒体运营岗位,我怀着极大的热情投递简历,希望能有机会加入贵团队……”中间详细写了我的运营经验和优势,结尾还加了“期待能有机会与您面谈,进一步介绍我的能力”,我当时觉得“极大的热情”有点太夸张,就改成了“浓厚的兴趣”,其他地方基本没动,直接复制到Word里打印出来,HR后来跟我说“你的求职信内容很贴合岗位需求,看得出来是用心准备的”。

如果想调整风格,比如想更活泼一点或者更正式一点,页面右上角有“风格调整”按钮,点进去选“亲切”“严谨”“简洁”等风格,AI会自动重新生成内容,我帮我弟写实习申请信时,选了“亲切”风格,生成的内容就带点年轻人的朝气,在校期间我积极参与社团活动,锻炼了沟通和协作能力,相信这些经验能帮我快速适应实习工作~”,比死板的正式版好多了。

常见问题解答

LetterMagic免费吗?

我用了大半年,基础功能都是免费的!像写个请假条、感谢信、普通求职信这些,直接选模板填信息就行,一分钱不用花,不过高级模板比如留学申请文书、法律函件可能要会员,具体多少钱还不知道,官方没说,但免费的已经够日常用啦,学生党和打工人写普通信件完全没问题,不用怕花钱~

LetterMagic能写英文信件吗?

必须能啊!它有个“多语言翻译”功能,你先用中文写,写完点一下“翻译”,就能变成英文、日文、韩文这些,我表哥申请国外大学,给教授写邮件就是用这个,中文输入“我对您的XX研究很感兴趣”,翻译出来的英文超地道,教授还夸他表达清晰呢,不过翻译完最好自己再读一遍,确保专业术语没翻错哈~

LetterMagic和Word写信有啥区别?

区别大了去了!Word就是个白纸,你得自己从头写,格式也得自己调,写半天还可能格式不对,LetterMagic是直接给你现成的模板,你填点关键信息就行,AI帮你写内容、排格式,连称呼和落款都帮你弄好,我上次用Word写辞职信,改了5遍格式还不对;用LetterMagic,10分钟就搞定了,打印出来跟专业文书一样,领导看了都说“比你之前手写的强多了”~

LetterMagic生成的信件会查重吗?

应该不会吧!我用它写过好几次作业里的感谢信,老师也没说查重有问题,它生成的内容是根据你填的信息现写的,不是复制粘贴的模板,所以重复率应该很低,不过如果你写特别正式的东西,比如毕业论文里的致谢信,最好自己加几句独一无二的话,比如你和老师之间的小故事,这样更保险,也显得更真诚~

LetterMagic手机上能用吗?

可以的!它有微信小程序,直接在微信里搜“LetterMagic”就能找到,不用下载APP,超方便,我上次在地铁上突然要给老师发请假条,就在小程序里选了“校园请假条”模板,手机上填了请假原因和时间,2分钟就生成了,直接复制发给老师,比在电脑上弄快多了,不过手机屏幕小,编辑长信件可能不如电脑方便,简单的信件用小程序完全够~

欢迎 发表评论:

请填写验证码

评论列表

暂无评论,快抢沙发吧~