Napkin是什么工具怎么使用核心功能有哪些
Napkin是什么工具
我第一次听说Napkin是在公司的周会上,当时产品经理拿着电脑说：“咱们这次的需求脑暴用Napkin吧，比在白板上画方便多了。”我还以为是啥新出的纸质笔记本，结果点开链接一看，原来是个在线协作白板工具，它长得像一块无限大的电子画布，能让一群人在上面随便画、随便写，还能实时看到对方的操作，后来我才知道，Napkin的名字挺有意思，就像我们平时随手拿张餐巾纸（napkin）涂涂画画记灵感，它就是把这种“随手记”搬到了线上，而且功能比餐巾纸强多了。
现在我用Napkin快半年了,发现它不光能画脑暴图，写方案、做计划、甚至给客户演示都能用，上次我帮朋友做婚礼流程表，就在Napkin上拖了个时间轴模板，把接亲、仪式、晚宴的时间点都标上，还贴了几张照片当参考，朋友看完直夸比Excel表格清楚100倍，这工具就像个万能的“电子草稿本”，不管你是团队协作还是自己瞎琢磨，打开就能用，完全不用学复杂的操作。
Napkin核心功能介绍
在线白板画布是Napkin最核心的东西，这块画布大到没边，你可以一直往四周拖，不用担心画不下，我上次做年度规划，从左边画公司目标，右边画部门任务，中间用箭头连起来，就算写满了也不用翻页，直接滑动就能看全，画布上还能调背景，有时候我想突出重点，就把某块区域的背景换成黄色，像在纸上贴了便利贴一样醒目。
实时多人协作是我觉得最香的功能，有次我们团队3个人在不同城市，要一起改产品原型图，我打开Napkin新建白板，把线框图拖进去，同事A在上海加标注，同事B在广州画交互流程，我在深圳调整布局，三个人的光标在屏幕上跑来跑去，就像坐在同一个会议室里对着白板讨论，改完直接保存，不用发文件传来传去，省了超多时间。
模板库也特别实用，Napkin里有上百个现成的模板，脑暴图、流程图、时间轴、SWOT分析……你能想到的办公场景基本都有，我这种手残党最怕自己画框架，现在直接选个模板往里填内容就行，上次做竞品分析，用了“对比表格”模板，把几家公司的优势劣势列得清清楚楚，老板看了都夸我有条理。
导出和分享功能也很方便，画完的白板可以导出成图片、PDF，或者直接复制链接发给别人，有次客户急着要方案，我还没画完，就把链接发过去，让他边看边提意见，省得等我画完再反馈，链接还能设权限，想让别人只能看不能改，或者允许他们一起编辑，特别灵活。
Napkin使用场景推荐
团队脑暴绝对是Napkin的主场,上个月我们部门想新活动点子，8个人围着电脑，有人用便利贴写想法，有人用线条连关系，有人在旁边画小人举牌“这个好”，20分钟就攒了20多个点子，以前用实体白板，写完擦、擦完写，最后啥也记不住，现在Napkin自动保存，随时能翻出来看，脑暴效率直接翻倍。
项目规划用Napkin也超合适,我负责的一个小程序开发项目，就用它做了甘特图，把每个阶段的任务拖到时间轴上，标上负责人和截止日期，谁没完成一看就知道，上周开发进度落后了，我在Napkin上把滞后的任务标红，拉着团队开了10分钟会，当场调整了分工，第二天进度就追上来了。
教学演示也能用到Napkin,我表妹是小学老师，上次看她用Napkin给学生讲“太阳系”，在画布上贴了行星图片，用箭头标运行轨道，还让学生在线拖动物体回答问题，学生们看得眼睛都不眨，比看课本有意思多了，她说现在上课都离不开这工具，连家长群都夸她课件做得生动。
个人笔记也可以用Napkin,我习惯把每周的待办事项、灵感碎片都记在上面，比如看到一篇好文章，截个图贴进去，写几句读后感；想到个短视频脚本，画个分镜草图，它不像笔记本那么死板，想怎么排版就怎么排版，有时候翻以前的笔记，还能发现当时没注意到的关联想法。
Napkin产品定价情况
目前官方暂无明确的定价,我用了这么久，一直用的免费版，功能其实够用了，免费版能创建无限个白板，每个白板最多支持3个人同时在线协作，模板库能免费用基础款，导出格式有图片和PDF两种，平时自己用或者小团队几个人协作，免费版完全hold住。
不过免费版也有局限,比如最多3个人同时在线，上次我们团队5个人想一起改方案，就只能轮流进，有点麻烦，而且高级模板用不了，像“OKR制定”“用户旅程图”这种专业模板，免费版点进去会提示“升级后可用”，还有导出时不能选SVG格式，对于需要编辑矢量图的人来说不太方便。
我问过客服付费版的情况,他们说目前还在测试阶段，具体价格和功能包还没公布，不过大概率会分个人版和团队版，个人版可能解锁更多模板和导出格式，团队版应该会提高协作人数上限，还可能加一些管理功能，比如成员权限设置、白板版本历史记录之类的，想知道具体价格的话，可以关注Napkin官网，有消息了他们会第一时间更新。
Napkin和同类工具区别
和Miro比,Napkin胜在简单，Miro功能超强，但界面密密麻麻全是按钮，我第一次用差点被吓跑，光教程就看了半小时，Napkin不一样，打开就是一块干净的画布，常用功能就那几个：添加便利贴、画线条、插入图片，新手摸5分钟就会用，我那个对电脑一窍不通的老妈，上次教她用Napkin记菜谱，10分钟就学会拖图片贴文字了。
和Figma比,Napkin更专注白板，Figma是设计神器，能画UI稿、做原型，但对非设计岗的人来说太复杂了，Napkin不搞那些花里胡哨的设计功能，就专心做协作白板，所以操作特别轻量，上次我们市场部做活动策划，用Figma画海报差点吵起来——设计师觉得我们乱改，我们觉得设计师不懂营销，换成Napkin后，大家直接在白板上贴想法、画草图，沟通顺畅多了。
和Canva白板比,Napkin更适合办公，Canva的白板模板确实好看，各种花里胡哨的边框、贴纸，但办公场景用起来有点“华而不实”，Napkin的模板更实用，会议纪要”模板自带待办事项和负责人栏，“项目风险分析”模板直接分了“风险点”“应对措施”“责任人”三列，拿来就能填，不用自己调格式，对打工人来说省时又省力。
和腾讯文档白板比,Napkin的实时协作更流畅，腾讯文档白板用起来有点卡，尤其是多人同时操作时，光标会延迟，画的线条半天出不来，Napkin就很丝滑，我试过5个人同时在上面画流程图，每个人的操作都实时显示，一点不卡顿，像在操作本地软件一样，而且Napkin的画布是无限大的，腾讯文档白板有边界，画到边上就得新建页面，不方便看整体逻辑。
Napkin使用教程步骤
第一步,打开Napkin官网注册登录，官网地址很好记，直接搜“Napkin”第一个就是，注册可以用邮箱、谷歌账号或者苹果账号，我用的邮箱注册，填完信息点验证，10秒钟就搞定了，登录后会跳转到个人主页，能看到你创建过的所有白板，一目了然。
第二步,新建白板选模板，点击主页右上角的“新建白板”，会弹出模板库，里面分了“脑暴”“规划”“分析”“教育”等分类，选一个你需要的模板，比如做项目规划就选“甘特图”，做脑暴就选“思维导图”，要是不想用模板，选“空白白板”也行，我有时候灵感来了，就直接开个空白画布随便画。
第三步,添加内容编辑，白板左侧是工具栏，有便利贴、文本框、线条、形状、图片、表格这些基础工具，点便利贴就能在画布上生成一个黄色小方块，输入文字就行；画线条时点住鼠标拖，还能选直线、箭头、曲线；想插入图片直接拖进来，或者点“上传”选文件，支持JPG、PNG格式，我上次做旅行计划，把景点照片一张张拖进去，标上游玩顺序，看着就想去。
第四步,协作和分享，想让别人一起编辑，点右上角的“分享”，输入对方邮箱，或者复制链接发给他，链接可以设成“仅查看”或“可编辑”，防止别人乱改，我上次把方案链接发给客户，设了“仅查看”，他看完用评论功能给我提意见，我直接在白板上改，改完他刷新就能看到，沟通效率超高。
第五步,保存和导出，Napkin会自动保存，不用担心内容丢失，想导出的话，点右上角“更多”，选“导出”，可以导出成图片（PNG/JPG）或PDF，导出图片时还能选“当前视图”或“整个画布”，我一般选“整个画布”，这样所有内容都能保存下来，方便存档。
Napkin使用注意事项
自动保存虽好,但别依赖它，虽然Napkin会实时保存，但有时候网络不好，可能会延迟几秒，我上次在地铁上用4G改白板，结果到站下车信号断了，再打开发现最后改的几句没保存上，气得我想捶手机，所以重要内容改完，最好手动点一下右上角的“保存”按钮，确认一下更保险。
分享链接要注意权限,有次我把项目方案链接发到公司大群，忘了设权限，结果被别的部门同事误改了内容，还好发现及时，不然就麻烦了，现在我发链接前都会检查一下：是“仅查看”还是“可编辑”，有没有选错人，确认没问题再发送，尤其是涉及客户资料或内部数据的白板，权限一定要锁死。
浏览器兼容性要注意,Napkin在Chrome、Edge浏览器上最流畅，我试过用Safari，有时候会出现工具栏加载不出来的情况；用IE浏览器直接打不开，所以用Napkin时，尽量选主流浏览器，别用太旧的版本，不然影响使用体验，如果遇到卡顿，刷新一下页面基本能解决。
别往白板里塞太多内容,虽然画布无限大，但内容太多会显得乱，找东西也麻烦，我刚开始用的时候，把所有资料都堆在一个白板上，结果想找某个数据，翻了半天都没找到，后来学聪明了，一个主题建一个白板，产品需求”“市场分析”“活动策划”分开，每个白板里用颜色区分板块，清爽多了。
常见问题解答
Napkin是免费的吗？
Napkin有免费版哦！免费版能创建无限个白板，最多3个人同时在线协作，基础模板随便用，还能导出图片和PDF格式，不过免费版有协作人数上限，高级模板也用不了，要是你是学生党或者小团队，免费版完全够用；要是团队人多或者需要专业功能，可能得等官方出付费版啦，现在还没定价呢～
Napkin支持离线使用吗？
目前Napkin不支持离线使用哦！它是在线工具，得联网才能用，上次我坐火车没网，想改白板结果打不开，急得不行，所以如果你要在没网的地方用，最好提前把白板导出成PDF存在手机里，或者在有网的时候把内容弄好，不过据说官方以后可能会出离线功能，期待一下吧～
Napkin能导出什么格式的文件？
免费版可以导出成PNG、JPG图片和PDF格式，够用啦！我平时把方案导出成PDF发给客户，清晰又方便，不过想导出SVG或者Word格式就不行啦，估计得等付费版，要是你需要矢量图，导出PNG时可以把分辨率调高点，也挺清楚的，对了，导出时记得选“整个画布”，别只导当前看到的部分哦～
Napkin最多支持多少人同时协作？
免费版最多3个人同时在线协作哦！上次我们团队4个人想一起改方案，只能轮流进，有点麻烦，不过听说付费版会提高人数上限，可能5人、10人甚至更多，具体得等官方公布，要是你团队人多，可以先建多个白板分开协作，或者等付费版出来再升级，现在免费版凑合用也还行～
Napkin和Miro哪个更好用？
看你会不会用复杂工具啦！Miro功能超多，适合专业团队，但操作难，我学了半天才会用，Napkin简单，打开就能画，新手5分钟上手，适合学生、小团队或者不想学复杂操作的人，要是你需要画特别专业的流程图、思维导图，Miro可能更厉害；要是你就想简单协作、记笔记、做规划，Napkin绝对够用，还不费脑子～
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