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Nexus Clay是创意协作工具,核心功能有哪些怎么提升效率

作者:每日新资讯
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Nexus – Clay信息介绍

我第一次接触Nexus – Clay是在去年带团队做一个茶饮品牌升级项目时,当时团队5个人分散在三个城市,用传统协作工具时总觉得像在玩“你画我猜”——设计师在Figma画完包装稿,得截图丢到微信群;文案在Word写好slogan,又得发邮件;项目经理用Excel列任务表,更新进度全靠吼,试了一圈工具,不是缺这个功能就是那个模块割裂,直到朋友推荐了Nexus – Clay,打开界面那一刻我就惊了,它不像单一的画板或文档,更像个“创意指挥中心”,左边是画板区能画画,中间是文档区能写字,右边是任务看板能拖进度条,最绝的是顶部有个“AI小助手”按钮,点一下它能帮你把散落的内容串起来,当时就觉得这工具怕不是来拯救我这种“协作困难户”的。

后来查了下背景,Nexus – Clay是2023年由一家叫“创想实验室”的团队开发的,主打“AI驱动的全流程创意协作”,定位就是解决跨角色、跨场景的协作痛点,不管你是设计师、文案、策划还是学生,只要涉及多人一起出创意,它都想试试能不能帮上忙,现在官网上能看到它支持Web端和桌面端,手机端还在测试中,据说今年Q4会上线,到时候用手机改方案就更方便了。

Nexus – Clay核心功能有哪些

AI智能内容整理绝对是它的“杀手锏”,上次团队头脑风暴,大家往画板上丢了30多个点子,有手绘的包装草图、摘抄的竞品文案、甚至还有段顾客访谈录音,我本来以为整理这些至少要花两小时,结果点了“AI梳理”,工具5分钟就把内容分了类:“视觉方向”“文案风格”“用户痛点”,还自动生成了思维导图,把相关联的点子用线连起来,清新配色”旁边标了“对应用户痛点:年轻人喜欢简约风”,这功能就像给团队配了个“创意秘书”,不用自己对着一堆碎片信息发呆。

实时协作画板比普通白板工具贴心多了,传统白板你画一笔,队友那边要等几秒才显示,Nexus – Clay用的是“毫秒级同步”技术,我这边刚画完一个茶杯轮廓,北京的队友立刻就能在旁边加个“+珍珠”的标注,连笔触移动的轨迹都能实时看到,就像大家真的围在同一张桌子上画画,而且画板支持无限缩放,我们上次做品牌故事线,画了整整10米长的时间轴,放大能看清每个细节,缩小能总览全局,比在墙上贴便利贴方便10倍。

Nexus Clay是创意协作工具,核心功能有哪些怎么提升效率

跨格式无缝兼容解决了“文件打架”的问题,以前用Figma导出的设计稿,想贴到Word里得转成图片,清晰度损失一半;用Notion写的方案,想放个Miro白板链接,点开还得跳转新页面,Nexus – Clay直接支持把Figma、Word、PDF、甚至Excel表格拖进来,拖进去就是可编辑状态,改设计稿时文字能直接复制,改表格时数据能联动更新,我上次把客户给的Excel销售数据拖进去,工具自动生成了趋势图表,还标了“销售额高峰对应季节”,比手动做表快太多。

任务追踪助手让项目进度“看得见摸得着”,普通协作工具的任务表和内容区是分开的,你得在任务表里写“完成包装设计”,然后自己去画板找对应的稿子,Nexus – Clay的任务能直接“钉”在内容上,比如给设计师的任务“修改logo颜色”,可以直接拖到logo旁边,完成后点一下任务框,旁边的进度条就会自动涨,所有人都能实时看到“哦,logo这部分搞定了”,而且工具会根据任务完成情况发提醒,文案区还有3个slogan没确认,可能影响明天提案”,比项目经理催更有用。

Nexus – Clay产品定价

目前官方暂无明确的定价,不过官网上有免费试用通道,个人用户注册就能用基础功能,包括10个项目空间、最多3人实时协作、基础画板工具和文档编辑,日常做个小作业、写个小方案完全够,团队用户可以申请14天全功能体验,期间能解锁AI智能整理、无限项目空间、跨格式导入导出这些高级功能,还能优先用手机端测试版。

根据行业惯例猜,正式上线后可能分个人版、团队版和企业版,个人版估计几十块钱一个月,团队版按人数收费,企业版会加定制化服务,我之前填过官网的“定价意向调研”,客服回邮件说会参考用户反馈,尽量让价格比同类工具低10%-20%,毕竟现在协作工具竞争挺激烈的,他们想靠性价比吸引用户,要是预算有限,先用免费版试试水也不错,基础功能已经比很多同类工具的免费版强了。

Nexus – Clay适用场景推荐

远程团队创意项目简直是为它量身定做的,我去年带的茶饮品牌项目,5个人在三个城市,用Nexus – Clay后沟通效率至少提升了60%,以前开线上会得轮流共享屏幕,设计师讲设计稿,文案凑过来瞅,项目经理在旁边记笔记,现在所有人都在同一个界面操作,设计师画稿时文案直接在旁边写注释“这里的‘低糖’两个字能不能加粗”,客户在线看直播,有想法直接在稿子里画圈标出来,不用等会后发邮件,项目结束时大家一致觉得,这工具让远程协作有了“面对面办公”的感觉。

策划用它能少掉很多头发,我有个做美食博主的朋友,以前策划视频选题要开三个软件:用Excel列选题表,用Miro画脚本分镜,用Notion写文案,现在她把所有东西都搬进Nexus – Clay,选题表拖进任务区,分镜画在画板上,文案写在旁边文档里,AI还会根据她的粉丝画像推荐“最近年轻人喜欢的‘沉浸式做饭’风格”,帮她把选题从“10道家常菜”优化成“打工人下班30分钟搞定的治愈系家常菜”,播放量直接涨了两倍。

学生小组作业用它能避免“划水怪”,我表妹上大学,上次小组做市场营销方案,以前用微信群传文件,总有同学说“没看到消息”“文件过期了”,换成Nexus – Clay后,老师直接作为“观察者”加入项目,所有人的操作记录都能看到:谁改了哪部分内容,谁在截止前两小时才动了一下鼠标,一目了然,表妹说现在小组作业没人敢划水了,而且工具自动生成的“贡献度报告”还能直接当评分参考,老师再也不用纠结谁出力多谁出力少。

设计公司客户对接用它能减少“改稿死循环”,传统流程是设计师出稿→客户反馈→设计师改稿→客户再反馈,来回至少三四轮,用Nexus – Clay,客户可以直接在稿子里用“批注”功能写意见,这个logo颜色太暗”,工具会自动把意见转化成“待修改项”,设计师改完点“已解决”,客户那边实时收到通知,还能对比修改前后的版本,我认识的一个设计工作室说,用了这工具后,客户改稿次数从平均5轮降到了2轮,省出的时间能多接两个项目。

Nexus – Clay使用注意事项

账号权限设置千万别马虎,我上次新建项目时手滑,把“访问权限”设成了“公开可编辑”,结果一个没加好友的陌生人误删了两页内容,虽然工具自带30天历史版本回溯,能找回所有修改记录,但翻历史版本还是花了半小时,建议大家新建项目时直接选“仅团队成员可编辑”,重要节点比如“终稿确认前”手动点一下“版本快照”,相当于给文件拍个照,就算出问题也能秒回这个时间点,安全得多。

AI功能别过度依赖,工具的AI整理确实厉害,但有时候会“自作聪明”,上次我们做一个复古风品牌,AI把“旧报纸纹理”识别成“过时元素”,推荐换成“极简线条”,差点把风格带偏,后来发现是我们没在“AI设置”里选“风格偏好”,默认是“现代简约”,建议用AI前先在“项目设置”里填清楚行业、风格、目标人群,餐饮行业,复古国潮风,18-35岁年轻人”,AI就能更懂你的需求,少出“馊主意”。

文件备份最好手动来一下,虽然工具说“云端自动备份,永不丢失”,但我同事上次遇到过服务器临时维护,20分钟没法访问项目,虽然最后恢复了,但耽误了客户会议,现在我们团队养成习惯,每天下班前把重要文件手动导出一份PDF,存在本地硬盘,就像给手机设个闹钟,多一层保障总没错,尤其是快到截止日期时,导出个“最终版PDF”,心里踏实。

别在公共网络上操作敏感项目,Nexus – Clay的加密技术挺强,但公共Wi-Fi的安全系数低,我上次在咖啡馆用免费Wi-Fi改客户的商业计划书,虽然开了工具的“隐私模式”(隐藏操作轨迹),但还是被技术同事提醒“有数据泄露风险”,后来学乖了,涉及合同、报价单这些敏感内容,要么用自己的热点,要么连公司VPN,安全第一,毕竟丢了客户资料可就麻烦大了。

Nexus – Clay和同类工具比有啥不一样

和Figma比,Nexus – Clay不止是个“设计画板”,Figma确实是设计界的扛把子,画界面、做动效专业到不行,但它更像个“纯工具”,你得自己把文案、参考图、客户需求贴在旁边,它不会帮你梳理逻辑,Nexus – Clay的AI会主动“理解”你的设计目标,比如你画了个奶茶杯包装,它会自动分析“目标用户是年轻人→推荐ins风配色”“竞品常用红色→建议用低饱和度的粉色差异化”,等于多了个“创意军师”,不光帮你画,还帮你想。

和Miro比,Nexus – Clay多了“任务落地”能力,Miro是优秀的白板工具,适合头脑风暴画思维导图,但风暴完了点子还是点子,得手动搬到Excel里做任务分配,Nexus – Clay的“创意→任务→执行”是闭环的,你在画板上写个“设计logo”,直接点一下就能转成任务,分配给队友,设置截止日期,完成后任务状态会自动同步到画板上,不用再跨软件倒腾,就像从“纸上谈兵”到“真刀真枪干活”无缝衔接。

和Notion比,Nexus – Clay更“可视化”,Notion强在文档编辑和知识库搭建,文本处理能力一流,但如果你想放个草图、画个流程图,就得插图片或用第三方插件,界面会变乱,Nexus – Clay的画板是“可视化优先”,文字、图片、表格、任务都能像搭积木一样摆在画布上,位置、大小随便调,复杂的项目结构一眼就能看明白,适合“视觉型选手”,不用对着密密麻麻的文字发愁。

和飞书多维表格比,Nexus – Clay更“懂创意”,飞书多维表格擅长数据管理和流程协作,适合项目管理,但创意类工作需要的“灵感碰撞”“视觉表达”它就不太在行,Nexus – Clay把数据和创意结合得更好,比如你在任务表里填“销售额目标100万”,它会自动在画板上生成“达成目标需要的营销素材清单”,还推荐“根据历史数据,短视频内容转化率比图文高30%”,让冰冷的数据变成有温度的创意方向。

Nexus – Clay提升协作效率教程

第一步,创建项目时选“智能协作模式”,打开工具后别直接点“空白项目”,选这个模式,工具会根据你的项目类型(品牌设计”“内容策划”)自动生成基础框架,左边是画板区,中间是文案区,右边是任务区,甚至连常用的“参考资料”“待确认事项”文件夹都帮你建好,我第一次用空白项目,自己搭结构花了20分钟,用智能模式5分钟就搞定,省下的时间够喝杯咖啡。

第二步,给团队成员贴“角色标签”,拉人进项目后,在成员头像旁边点一下,选“设计师”“文案”“项目经理”这些标签,工具会根据角色推荐功能,设计师进来默认显示“画板工具条”,文案默认显示“文档编辑器”,项目经理默认显示“任务看板”,不用每个人自己找功能,上次我给新来的实习生标了“助理”标签,她界面上直接弹出“新手引导”,教她怎么上传参考图、怎么写注释,比我手把手教省事多了。

第三步,用“焦点模式”避免信息干扰,团队人多的时候,界面上可能同时有五六个光标在动,看着眼晕,点顶部的“焦点模式”,可以只显示自己正在编辑的区域,其他人的操作会变成“小气泡”提示,既知道大家在忙啥,又不会被分心,我写文案时必开这个模式,以前总忍不住看别人画稿,现在能专注写东西,效率至少提升30%。

第四步,每天结束前点“AI总结”,这个功能会自动生成当日协作报告,包括“已完成任务”“待解决问题”“明日建议重点”,还会标红“进度滞后的任务”,上次报告里写“文案区的slogan还没确定,可能影响明天的设计稿输出”,我立刻拉着文案同事加班搞定,避免了第二天设计师空等,现在我们团队养成习惯,每天下班前花5分钟看总结,比开半小时复盘会有用。

第五步,善用“版本快照”和“对比查看”,重要节点(比如客户确认初稿、修改关键内容)手动点一下“版本快照”,标上“2024.5.1客户确认版”,后续改乱了想找回,直接在“历史版本”里找到这个快照,点“恢复到此版本”就行,如果想知道谁改了哪里,右键点快照选“对比查看”,修改的地方会标成绿色,一目了然,上次客户说“我明明让你们改了logo颜色,怎么又变回去了”,用对比查看发现是新同事误操作,直接恢复快照就解决了。

常见问题解答

Nexus – Clay免费吗

有免费版!个人用户注册就能用基础功能,包括10个项目空间、最多3人实时协作、基础画板和文档编辑,日常做个小作业、写个简单方案完全够,高级功能比如AI智能整理、无限项目空间这些,得升级成付费版,不过可以先申请14天全功能试用,所有功能随便玩,到期后再决定要不要付费,白嫖一波不亏~

Nexus – Clay能在手机上用吗

现在还不行,不过手机端在测试中啦!官网上说今年Q4会上线iOS和安卓版,到时候能用手机看项目进度、写简单注释,不过复杂操作比如画设计稿还是得用电脑,我猜手机端会重点做“轻量协作”,比如在地铁上收到客户消息,直接点开改几个字,不用背电脑出门,对经常跑外勤的人来说简直是救星。

Nexus – Clay支持导入PDF文件吗

必须支持!不光PDF,Word、Excel、Figma文件、甚至PSD格式的设计稿都能直接拖进去,拖进去就是可编辑状态,上次我把客户给的PDF版竞品分析报告拖进去,工具自动把文字提取出来,还能复制粘贴,不用再手动打字,而且改完后可以导出成原格式,比如改了Word文件,导出还是Word,不会变成图片,这点比很多工具强。

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