Taskabai是AI任务管理工具如何高效规划日程

作者：每日新资讯

发布时间：2026-01-23 05:02:46 浏览量：1 0

Taskabai信息介绍

Taskabai是近几年新冒出来的AI任务管理工具,说白了就是用人工智能帮咱们把乱糟糟的任务理清楚、安排明白，我第一次听说它是在一个朋友的吐槽里，她当时手里攥着三张待办清单，手机备忘录、纸质笔记本、电脑文档各一个，结果还是忘了给客户发合同，我随口说“你咋不找个工具管管”，她翻个白眼说“试了好几个，不是太复杂就是太简单”，然后就提到了Taskabai——据说是“懒人专属”的任务管理神器。

后来我自己下载体验了下,发现它确实和传统的待办App不太一样，打开界面第一感觉是“干净”，没有花里胡哨的设计，就一个简洁的任务面板，顶部是日期和天气，中间是今天要做的事，底部几个功能按钮，最让我惊讶的是它的AI助手，不是那种冷冰冰的机器人，你输入任务时它会主动问“需要拆解成小步骤吗”“要设置提醒时间吗”，像个唠唠叨叨但很靠谱的同桌。

Taskabai就是把AI和任务管理揉到一起的工具，不管是学生党记作业、打工人管项目，还是宝妈列购物清单，都能用它把任务从“一团乱麻”变成“清清楚楚”，它的开发者团队之前是做智能语音助手的，所以在理解用户需求这块儿特别在行，用久了你会发现，它好像真的“懂”你想怎么安排时间。

Taskabai核心功能有哪些

Taskabai的核心功能说起来就四个字：聪明、省事，第一个必须提的是AI任务拆解，这玩意儿简直是拖延症的克星，有次我接了个“写产品推广方案”的活儿，对着空白文档发呆半小时，打开Taskabai输入任务，它唰地弹出一串子任务：“1. 分析目标用户；2. 收集竞品案例；3. 确定推广渠道；4. 写方案框架；5. 填充细节”，每个子任务后面还跟了建议完成时间，分析用户建议1小时，竞品案例建议2小时”，我照着做，居然一下午就把初稿搞出来了，要知道以前这种活儿我能拖到截止日前夜。

第二个功能是智能提醒,它不是简单地到点“叮”一声，而是会根据你的习惯调整，我之前用别的App，设置早上9点提醒开会，结果有次堵车迟到，Taskabai知道我平时通勤要40分钟，下次直接提前50分钟提醒，还附带一句“现在出发能避开早高峰哦”，它甚至能记住你常忘的事，比如我每周三容易忘倒垃圾，它就固定周三傍晚提醒，比我妈还准时。

多端同步也做得很丝滑,我试过在手机上创建任务，电脑端秒更；在平板上划掉完成的事，手表上的待办清单立刻少一项，有回我在超市突然想起要给朋友买生日礼物，手机没电了，直接用超市的公用电脑登录Taskabai记下来，回家用pad看的时候已经躺在清单里了，这种无缝衔接真的让人省心。

还有个隐藏功能叫“任务数据分析”，每周日会给你发周报，告诉你这周完成了多少任务，哪些任务总拖延，甚至能分析出你“上午10点效率最高”“下午3点容易摸鱼”，我有次周报显示“整理文件”类任务耗时是别人的两倍，才发现自己总在分类上纠结，后来照着它给的“按项目归类，不纠结命名”的建议做，果然快多了。

Taskabai的产品定价

Taskabai目前分免费版和付费版两种,免费版已经能满足大部分人的基础需求，比如创建无限任务、AI拆解简单任务、基础提醒、多端同步（最多3台设备），我表妹是大学生，用免费版记作业、社团活动、兼职时间，她说“完全够用，没觉得缺啥”。

付费版叫“Taskabai Pro”，月费19元，年费199元，算下来一年比月付省29元，Pro版解锁的功能主要是高级AI服务，比如复杂任务拆解（像“策划毕业旅行”这种涉及交通、住宿、预算的大任务）、自定义提醒规则（每周一三五晚上8点提醒背单词”）、无限设备同步，还有专属客服，我同事买了Pro版，他是项目经理，要同时管5个项目，他说“多设备同步和复杂拆解值回票价，不然光切换账号和自己拆任务就得浪费半小时”。

另外Taskabai还有个“家庭版”，299元/年，支持5个人共用，适合一家人共享购物清单、家庭活动安排，我邻居家就用这个，爸妈记水电费缴费日期，孩子记作业，爷爷奶奶记吃药时间，一个账号全搞定，他们说“比在冰箱贴便利贴强多了，谁完成了谁划掉，一目了然”。

目前官方暂无明确的永久会员定价，不过客服说后续可能会出，想长期用的话可以关注他们的公众号，有活动时年费会打折，去年双11我看到Pro版年费只要149元，可惜当时没刚需，现在后悔了。

这些场景用Taskabai超合适

学生党用Taskabai简直是“量身定做”，我表妹上高二，每天有8门课的作业，还有补习班、学生会工作，以前总把“数学卷子”记成“物理卷子”，用了Taskabai后，她把每科作业按“科目-截止日期-难度”分类，AI还会根据她的成绩建议优先做薄弱科目的作业，有次她要准备期中考试，输入“复习计划”，Taskabai直接帮她按科目拆分每天的复习时长，连“背单词20分钟”“整理错题本30分钟”都列出来了，那次她数学成绩还进步了10分。

职场人,尤其是多线作战的打工人，更离不开它，我之前在广告公司做策划，手里同时有3个客户的案子，天天担心漏了哪个 Deadline，用Taskabai把每个案子拆成“对接需求-出方案-改稿-定稿”四步，每步设好截止时间，AI还会在关键节点提醒“距离XX客户定稿还有2天，目前进度50%”，有次客户临时加需求，Taskabai自动帮我调整了后续任务的时间，还标红了可能会延期的环节，让我提前和客户沟通，避免了加班到凌晨。

自由职业者用它管理时间堪称“续命神器”，我朋友是自由设计师，客户多的时候一天要对接5个方案，还得管合同、催款，她把Taskabai当成“助理”，客户需求直接复制进去，AI生成待办；合同到期前3天提醒催款；甚至连“每周三下午见健身教练”这种固定行程都安排得明明白白，她说以前总忘事，现在客户都夸她“比专职助理还靠谱”。

宝妈们也能在Taskabai里找到归属感,我嫂子带两个孩子，大的上小学，小的刚会走路，每天要管接送、做饭、早教、采购，她用Taskabai建了个“家庭任务库”，把“给大宝做早餐”“带小宝打疫苗”“买洗衣液”都记进去，老公也能登录账号看到，两个人分工合作，再也不会出现“你以为我买了菜，我以为你买了”的尴尬，有次小宝突然发烧，她急得忘了带医保卡，Taskabai的“紧急事项”提醒弹出来：“记得带小宝医保卡，在玄关抽屉第二层”，帮了大忙。

Taskabai使用注意事项

用Taskabai虽然简单,但有些细节不注意，体验会打折扣，第一个要注意的是任务描述别太含糊，我刚开始用的时候，输入“写报告”，AI拆解出来的任务特别笼统，后来改成“写Q3市场部工作总结报告，包含销售额、用户增长、问题分析”，AI立刻给出了更具体的拆解，连“找财务要销售数据”这种细节都想到了，所以任务描述越详细，AI越能帮你精准规划。

第二个是别过度依赖AI，有次我朋友完全让AI安排一天的任务，结果AI把“午休”设成了20分钟，她平时习惯睡40分钟，下午困得不行，Taskabai的AI是辅助工具，最终还是得结合自己的习惯调整，比如你知道自己下午效率低，就别把难任务安排在那个时段。

数据安全也得留意,虽然Taskabai说用了加密技术，但涉及隐私的任务，去医院看牙”“还信用卡账单”，最好别写太具体的数字或地址，我一般会写成“处理医疗相关事宜”“处理金融事务”，避免信息泄露。

定期清理旧任务，用久了任务列表会堆很多已完成的，看着乱不说，AI分析数据时也可能受影响，我每周日花5分钟把完成的任务归档，把重复的任务设成“周期性任务”，每周一交周报”，这样列表清爽，AI也能更精准地分析你的习惯。

最后别忽略更新,Taskabai更新很频繁，每次更新都会优化AI算法，比如有次更新后，AI能识别“明天下午开会”自动关联到日历，还能同步会议地点，不更新的话，可能会错过这些好用的新功能，记得打开App商店的自动更新。

和同类工具比Taskabai有啥不一样

市面上任务管理工具不少,像Todoist、滴答清单、Notion，各有各的优势，但Taskabai的“AI脑”让它显得特别不一样，先和Todoist比，Todoist的强项是多平台同步和标签管理，但AI功能很基础，只能设置简单提醒，Taskabai的AI能主动“思考”，比如你输入“明天去上海出差”，它会自动问“需要添加交通方式、酒店地址、会议时间吗”，还能根据你之前的出差记录，推荐你常用的酒店和航班时间，这一点Todoist就做不到。

再看滴答清单,它的时间管理功能很强，番茄钟”“专注模式”，但任务拆解得手动操作，有次我用滴答清单拆“搬家”任务，光列子任务就花了20分钟，而Taskabai输入“搬家”后，10秒就生成了“打包衣物”“联系搬家公司”“确认新家地址”等8个子任务，还标了优先级，对懒人来说简直是福音。

Notion是“万能笔记”，能做任务管理也能做知识库，但太复杂了，新手得学半天怎么用数据库、看板，Taskabai就像“傻瓜相机”，打开就能用，界面简洁到我妈看一眼就会操作，我表妹第一次用Notion，弄了半小时还没创建好第一个任务，用Taskabai时，3分钟就把一周作业全输进去了。

还有个小众工具叫Microsoft To-Do，背靠微软生态，和Outlook、日历同步方便，但AI功能几乎没有，Taskabai的AI会“学习”你的习惯，比如你总在晚上8点后处理邮件，它就会把“回复邮件”类任务默认排在晚上；你习惯周末做计划，它每周五晚上会提醒“该规划下周任务啦”，这种“越用越懂你”的感觉，是其他工具很难给到的。

Taskabai的核心优势就是“AI驱动的轻量化”——既有聪明的大脑帮你规划，又不会让你在复杂操作里迷路，适合想把任务管理变得简单又高效的人。

高效规划日程教程

想用好Taskabai规划日程,其实就四步，我手把手教你，第一步是下载注册，在应用商店搜“Taskabai”，下载后用手机号注册，不用填复杂信息，30秒就能搞定，注册完它会让你选身份，学生、职场人、自由职业者之类的，选完AI会根据身份推荐初始功能，比如学生党会默认开启“作业管理”模板，职场人会有“项目跟踪”模板，我选的“职场人”，首页直接跳出了“待办任务”“进行中”“已完成”三个看板，还挺贴心。

第二步是创建任务,点击右下角“+”号，输入任务内容，写周总结”，这时候AI会跳出来问“需要拆解任务吗？”，点“是”，它会生成几个子任务，你可以根据自己的情况增删，我输入“写周总结”后，AI给的子任务是“收集本周数据”“整理工作内容”“写反思和下周计划”，我觉得还得加个“发给领导”，就手动添了进去，然后设置截止时间，点一下日期，选“明天下午5点”，再设个提醒，“提前1小时”，任务就创建好了。

第三步是管理任务列表,任务创建后会显示在“待办”里，开始做的时候点一下任务前面的圆圈，变成“进行中”；做完了划一下，就到“已完成”里去了，如果任务太多，用顶部的搜索框搜关键词，比如输“报告”，所有带“报告”的任务都会出来，我还喜欢用“优先级”功能，重要的任务标红色，一般的标黄色，琐碎的标灰色，这样一眼就能看到该先做啥，有次领导临时加了紧急任务，我标成红色置顶，果然没耽误事。

第四步是用AI优化日程,每天早上打开Taskabai，AI会根据你的任务和习惯生成“今日建议日程”，9:00-10:30 处理紧急报告（效率最高时段）”“14:00-15:00 开会（已同步到日历）”“16:00-17:00 回复邮件（低专注度任务）”，我刚开始不信，试着按建议做了一天，发现真的比自己瞎忙高效，以前一天做3件事就累，现在能做5件还不慌。

最后别忘了看周报,每周日晚上，Taskabai会推“本周总结”，告诉你完成了多少任务，平均完成时间，还有改进建议，我上周周报说“会议时间占比过高，建议合并同类会议”，这周试了下，把两个短会合并成一个，居然省出了2小时，用来摸鱼……不是，用来做自己的事，感觉特别爽。