Taskade核心功能有哪些怎么高效协作办公

作者：每日新资讯

发布时间：2026-01-23 05:12:24 浏览量：1 0

Taskade信息介绍

Taskade是一款主打「一体化协作」的效率工具，简单说就是把任务管理、文档编辑、团队沟通揉进一个 app 里，不用在多个软件间切来切去，它2017年就上线了，这些年一直在迭代，现在支持网页、手机、电脑全平台同步，不管你是学生党组队做作业，还是打工人带团队做项目，都能找到合适的用法，我第一次用是因为导师让小组做文献综述，同学推荐说「试试Taskade，不用传文件，直接在线一起写」，结果真香——从分任务到写内容再到改格式，全在里面搞定,连腾讯文档都省了。

它的设计特别「轻」，打开界面没有花里胡哨的按钮，左边是项目列表，中间是具体内容，右边能拉聊天框，像一张干净的白纸，你想怎么用就怎么规划，官方说它的理念是「把复杂的协作变简单」，我用下来确实有这感觉，比如你建个「周末出游计划」项目，既能列待办清单（带超市购物、订车票），又能写攻略文档（景点路线、住宿地址），还能插图片、加链接，甚至直接在里面和朋友实时聊天，不用切微信,效率一下就提上来了。

Taskade核心功能有哪些

任务管理是Taskade的「老本行」，你可以建任务清单，给每个任务标优先级（高/中/低）、设截止时间、加标签（学习」「工作」「生活」），还能拖进度条看完成度，最绝的是它的「视图切换」，同一个任务列表，能瞬间变成看板（像贴便利贴）、日历（看哪天有截止）、思维导图（理逻辑关系），甚至甘特图（适合复杂项目排期），我这种喜欢换着花样看任务的人,简直像找到宝藏。

多人协作是它的「撒手锏」，你建个项目后，直接输入对方邮箱或微信就能拉人，所有人的操作实时同步——比如我改了任务名称，队友那边秒更新；他在任务下面写评论「这个时间太紧了」，我这边马上能看到并回复，有次小组做PPT，我们仨在Taskade里分工：A写大纲，B找素材，我排版，谁改了哪里清清楚楚，不用一遍遍发文件，最后直接导出PDF交差，全程没吵过一次架（以前用微信传文件，经常有人发错版本）。

AI助手是近两年新增的功能，简直是懒人福音，你输入一句「帮我列一个考研英语复习计划」，它几秒钟就能生成带时间轴的任务清单，甚至会提醒「每天背50个单词」「每周做2套真题」，我试过让它帮我写社团招新文案，给的框架还挺像样，改改就能用，不过AI生成的内容还是得自己把关，有次它把「周五开会」写成「周三」，差点误事,所以用的时候记得多瞟一眼。

模板库能帮你快速上手，从「周计划」「读书笔记」到「产品需求文档」「旅行攻略」，官方准备了上百个模板，直接套用就行，我期末复习时用了「知识点梳理」模板，左边列章节，右边写重点，还能插思维导图，比在Word里乱堆文字清楚多了，你也能自己做模板，比如把常用的项目格式存起来，下次直接调用,省得重复设置。

Taskade产品定价

Taskade分免费版和付费版，免费版已经能满足大部分基础需求：无限项目数量、最多5人协作、基础视图（列表、看板、日历）、1GB存储空间、每月AI生成限额5次，我和室友用免费版管理合租事项（交水电费、买菜清单），完全够用,没觉得缺功能。

Pro版适合个人深度用户，每月$8（年付的话每月$6.67），功能升级：无限协作人数、所有高级视图（思维导图、甘特图）、无限存储空间、AI生成不限次数、优先客服支持，我有个做自媒体的朋友买了Pro，她说AI写脚本、甘特图排视频发布计划特别香，算下来每天一杯奶茶钱,值回票价。

Team版是给团队用的，每月$12/人（年付$10/人），除了Pro版的功能，还多了管理员权限（控制成员操作）、团队共享模板库、高级安全设置（比如二步验证），我们系的实验室就用Team版，导师能看到每个项目的进度，还能设置「只有管理员能删项目」，防止有人误操作删东西,挺适合有管理需求的小团队。

目前官方没有隐藏收费项，所有功能明码标价，免费版用着也不弹窗逼你升级，这点比有些工具强——我之前用过一个软件，免费版天天弹广告说「升级解锁高级功能」，烦得不行,Taskade这点很友好。

Taskade适用场景推荐

学生党小组作业必须榜上有名，上次我们组做「环境保护」主题的PPT，用Taskade建了个项目，先在「思维导图」视图里搭框架（分背景、现状、建议、，然后每人认领一块写内容，谁写了哪部分、写了多少，在「列表视图」里标进度，最后在「聊天框」里讨论修改意见，以前做小组作业总有人划水，这次因为任务分得细、进度看得见，没人敢摸鱼，最后拿了全班第二,Taskade功不可没。

打工人项目管理也超合适，我表姐在互联网公司做运营，她们团队用Taskade管理活动策划：用「甘特图」排时间线（从策划到执行到复盘），用「看板」分任务（文案组、设计组、技术组各一列），用「文档」写活动方案，甚至连会议纪要都直接记在项目里，她说以前用Excel排期，改一个日期要手动改一串，现在甘特图拖一拖就自动更新,效率翻了一倍。

日常生活管理也能玩出花，我用它建了个「2024目标」项目，列了「学游泳」「看20本书」「存1万块」三个大任务，每个任务下面再分子任务（比如学游泳要「报班」「买装备」「每周练2次」），设了截止时间，完成一个就打勾，看着勾越来越多，特有成就感，我妈还学我用它记「家庭购物清单」，谁想起要买什么就往里加，去超市直接看手机,再也不会漏买东西了。

远程团队沟通简直是刚需，我表哥在一家远程公司上班，团队成员分布在三个城市，他们用Taskade代替部分会议：项目里的「聊天框」实时沟通，重要信息不会像微信群一样被刷掉；「文档」里写决策记录，不用每个人记笔记；「任务分配」明确谁负责什么，避免推诿，他说以前每周要开3次会，现在降到1次,省下来的时间能多干不少活。

Taskade使用注意事项

数据安全要上心，虽然Taskade说数据加密存储，但毕竟是在线工具，重要的隐私信息（比如身份证号、银行卡号）别往里面写，我之前帮导师整理学生成绩，就只写名字和分数，没填学号，以防万一，另外记得开二步验证，在「设置-安全」里就能开，登录时除了密码还要输手机验证码,账号更保险。

功能别贪多求全，Taskade功能挺全，但不是每个都得用上，我刚开始用的时候，把所有视图都试了一遍，结果搞得项目乱糟糟，后来发现对我来说「列表+看板」就够了，思维导图偶尔用，甘特图根本用不上，建议先想清楚自己的需求，比如学生党可能只需要任务清单+文档,别为了用功能而用功能。

免费版有存储空间限制，免费版只有1GB空间，传图片、文件要注意大小，我有次传了个100MB的视频到项目里，结果提示「空间不足」，只好删掉重传压缩版，如果经常传大文件，要么升级Pro版，要么把文件存在网盘，只在Taskade里放链接,一样能用。

协作时明确权限，拉人进项目时，注意设置权限（查看/编辑/管理），别所有人都给「管理」权限，不然可能有人误删任务或改设置，上次我们小组作业，有个同学手滑把整个项目删了，还好Taskade有「历史版本」功能，在「设置-版本历史」里找回了，不然哭都来不及，所以权限能少给就少给,够用就行。

Taskade和同类工具对比优势

和Notion比，Taskade赢在「简单」，Notion功能超强，但太复杂了，光教程就要看半天，我室友用Notion做笔记，三个月了还没搞懂数据库怎么用，Taskade打开就能上手，不用学什么「块编辑器」「关系属性」，像用记事本一样自然，对新手特别友好，而且Taskade的协作更实时，Notion多人编辑有时会延迟,Taskade基本秒同步。

和Trello比，Taskade胜在「全能」，Trello的看板功能很经典，但只能做任务管理，想写文档、聊天还得切其他软件，Taskade把任务、文档、聊天揉在一起，比如你在任务里写「需要设计海报」，直接在下面插文档写需求，@设计师讨论细节，不用开着Trello又开微信又开Word,屏幕清爽多了。

和飞书文档比，Taskade强在「任务导向」，飞书文档适合写长文，但任务管理是附加功能，不够深入，Taskade从根上就是为任务而生，每个文档都能直接转任务，每个任务都能关联文档，比如写项目方案时，看到「需要调研竞品」，直接选中文字点「转任务」，自动生成待办,比在飞书里手动复制粘贴方便多了。

和滴答清单比，Taskade赢在「多人协作」，滴答清单个人用很舒服，但团队协作功能弱，最多共享个清单，不能实时编辑、评论，Taskade的协作是核心功能，能多人同时改任务、写文档、聊天，像个「协作小空间」，而滴答更像「个人待办本」,团队用的话Taskade明显更合适。

Taskade高效协作教程

第一步，创建项目，打开Taskade，点左上角「+」号，选「新建项目」，输入名称（五一旅行计划」），选个模板（新手建议用「空白项目」），点「创建」就好，我习惯给项目加个封面图，在右上角「...」里选「更换封面」，放张风景照,看着心情都好。

第二步，添加任务和内容，在项目里点「+ 添加任务」，输入任务名称（订酒店」），按回车就能创建，点任务右边的「i」图标，能加截止时间、优先级、标签，还能写备注（预算500元以内，靠近地铁站」），如果要写长内容，点任务下方的「添加内容」，就能像写文档一样打字、插图片、加链接，我上次把旅行攻略直接写在了「行程安排」任务下面,超方便。

第三步，邀请协作成员，点右上角「分享」，输入对方邮箱或微信（如果对方也用Taskade），选权限（查看/编辑/管理），点「发送邀请」，对方接受后，就能在项目里看到你的操作了，我拉室友进「合租任务」项目时，她一接受，我就看到她的头像出现在项目成员列表里，然后她马上加了个「周末大扫除」的任务,实时感拉满。

第四步，用视图管理进度，任务多了容易乱，切换视图就能理清，点项目顶部的「视图」，选「看板」，任务会按状态（未开始/进行中/已完成）分成列，拖一拖就能改状态；选「日历」，能看到所有带截止时间的任务，哪个任务快到时间了一目了然；选「思维导图」，适合理复杂任务的逻辑关系，毕业答辩准备」可以分「PPT」「演讲稿」「答辩演练」三个分支,每个分支再分子任务。

第五步，用AI助手偷懒，点项目顶部的「AI」按钮，输入需求（帮我写一个3天的北京旅行计划」），等几秒就会生成内容，生成的任务可以直接添加到项目里，不用自己一个个敲，我试过让AI生成「考研政治复习计划」，它连「马原重点章节」「肖四肖八使用时间」都列出来了，虽然要微调,但比自己从零开始写快多了。

第六步，导出和分享成果，项目做完后，点右上角「...」选「导出」，能导出PDF、Word、Excel格式，方便交作业或汇报，也可以生成分享链接，设置「仅查看」权限，发给没装Taskade的人，比如我把小组作业项目导出成PDF交给老师,老师说格式比以前整齐多了。

常见问题解答

Taskade免费版够用吗？

我觉得学生党和个人用完全够！免费版能建无限项目，最多5个人一起协作，基础的列表、看板、日历视图都有，还有1GB存储空间，我和室友三个人用免费版管理合租的事儿，列交水电费、买菜清单、打扫卫生排班，半年了没觉得不够用，除非你要和5人以上的团队协作，或者需要无限存储空间、AI随便用，不然免费版yyds,不用急着升级～

Taskade能在手机上用吗？

必须能！它有手机APP，苹果和安卓都能下，和网页版、电脑版数据实时同步，我上课的时候老师布置作业，直接掏出手机在Taskade里记下来，设个截止时间，回家用电脑打开就能继续弄，超方便，不过手机屏幕小，编辑长文档还是电脑舒服，但看任务、改进度用手机完全OK,等公交的时候就能把今天的待办过一遍～

Taskade和Notion哪个更适合新手？

肯定是Taskade！Notion功能超强但太复杂了，什么数据库、块编辑器、关系属性，我看教程看了俩小时还没搞懂怎么建个简单的清单，Taskade打开就能用，点「+」就能加任务，打字就是写文档，完全不用学，像用记事本一样自然，我表妹高二，第一次用Taskade，三分钟就学会建任务清单了，Notion她试了下直接放弃，说「像在学编程」,新手选Taskade准没错～

Taskade的AI功能好用吗？

作为懒人我觉得挺好用的！免费版每月能生成5次，写个待办清单、活动策划、学习计划都OK，我让它帮我写「周末家庭聚餐准备清单」，它连「买什么菜（鱼、青菜、水果）」「几点开始做饭」「饭后收拾分工」都列出来了，虽然有些细节要改（比如它写买鲈鱼，我家爱吃鲫鱼），但比自己从零开始想快多了，Pro版AI不限次数，经常需要写东西的话升级了更爽,不过免费版偶尔用用也够～