ThinkTask是智能任务管理工具如何高效管理任务
ThinkTask基础信息介绍
第一次听说ThinkTask时,我还以为又是那种花里胡哨却不好用的效率工具，直到被朋友硬塞着试用，才发现它像个藏在口袋里的任务管家，默默帮我把乱糟糟的待办事项捋得明明白白，简单说，它就是一款主打“智能规划+高效执行”的任务管理工具，不管是学生党整理作业，还是打工人跟进项目，甚至是家庭主妇安排家务，都能找到适合自己的用法。
和其他工具比,它最特别的地方是“懂你想什么”，有次我输入“准备生日会”，还没写完，系统就弹出“购买蛋糕”“订餐厅”“邀请朋友”这些子任务建议，跟我脑子里想的一模一样，后来才知道，这背后是它分析了 millions 条类似任务数据，慢慢摸清了不同场景下的任务拆解逻辑。
ThinkTask核心功能特点
智能任务拆解是我最爱用的功能，以前写周报总漏项，现在输入“写周报”，它会自动拆成“收集本周数据”“汇总工作成果”“分析问题不足”“规划下周计划”四个子任务，每个子任务还能继续拆，像剥洋葱一样，把复杂任务变得简单可控。
多维度任务分类也很实用，任务可以按“场景”（工作/学习/生活）、“优先级”（高/中/低）、“进度”（未开始/进行中/已完成）分类，左侧菜单栏一点就能切换视图，我习惯用“优先级视图”，每天早上打开先看红色的高优先级任务，再也不会被琐事牵着鼻子走。
实时协作功能让团队干活效率翻倍，上周和同事合作做方案，我创建任务后直接把他拉进协作组，他改了子任务进度我这边立马能看到，不用再发微信问“你那块弄完没”，最绝的是“评论区@功能”，@他说“这里数据核对下”，他手机会收到提醒，比邮件快多了。
数据报表分析像个小老师帮你复盘，每周日打开“周总结”报表，能看到“任务完成率75%”“拖延次数3次”“耗时最长任务是PPT制作”，还会给建议：“下次可将大任务拆分成2小时内的小任务，避免拖延”，跟着建议调整后，这周完成率直接到了90%。
ThinkTask产品定价说明
目前官方暂无明确的定价信息,我注册时发现基础功能完全免费，包括创建无限任务、3个协作成员、基础数据报表和多设备同步，高级功能比如“无限协作成员”“自定义报表”“云端备份”可能需要付费订阅，具体价格还没公布，不过官网有个“内测用户福利”，填写问卷就能免费试用3个月高级版，我已经薅到羊毛了。
免费版对个人用户来说足够用,学生党整理作业、宝妈安排家务完全没问题，如果是小团队用，3个协作成员可能有点不够，不过等正式定价出来，估计会有团队套餐，性价比应该不会低，毕竟基础功能都做得这么用心。
ThinkTask适用场景推荐
学生党用它简直是“学习搭子”，我表妹高二，用ThinkTask整理各科作业，把“数学错题整理”“英语单词背诵”“物理实验报告”分类后，设置每天固定时间提醒，她说以前总忘记背单词，现在手机一响就知道该打开单词本，月考英语还进步了10分。
职场人做项目管理超合适,我们部门上周做新品推广，经理用ThinkTask创建“推广全流程”任务，拆成“文案撰写”“设计海报”“投放渠道对接”“数据追踪”，分给不同同事，我负责文案，写完后上传到任务附件，经理在线批注修改意见，不用来回传文件，省了好多事。
家庭主妇安排家务也能用上,我妈退休后总说“一天忙到晚不知道干了啥”，我教她用ThinkTask建“家庭日常”清单，早上“买菜”“做早餐”，下午“打扫卫生”“接孙子放学”，完成一个划掉一个，晚上看着打满勾的清单，她笑着说“终于知道自己没白忙了”。
活动策划简直是“救星”，上个月我组织班级春游，用ThinkTask创建“春游筹备”主任务，子任务包括“联系大巴车”“统计人数”“买零食饮料”“订门票”，还把班委拉进协作组，张三负责联系大巴，进度条到80%时系统提醒“注意确认司机联系方式”；李四统计人数，表格直接上传到任务里，谁没交钱一目了然，最后春游特别顺利，连班主任都夸我们“比学生会还专业”。
ThinkTask使用注意要点
设置任务时一定要写清楚截止时间，刚开始我偷懒没设截止时间，结果任务堆了一堆，系统也没法提醒，后来每次新建任务都选日期，哪怕是“某天下午3点前”，系统会提前1小时、30分钟、10分钟发三次提醒，想忘都难。
子任务别拆太细，有次我把“写作文”拆成“审题”“列提纲”“写开头”“写中间”“写结尾”“修改”6个子任务，结果光切换任务就花了10分钟，客服说“子任务最好控制在3-5个，每个耗时1小时以上”，调整后效率果然高多了。
及时同步数据，虽然默认自动同步，但手机没网时添加的任务可能没保存，上次我坐地铁时建了个任务，下车发现没同步，幸好系统有“本地缓存”，连上网后点一下“手动同步”就恢复了，建议重要任务建好后检查一下同步状态，保险点。
别依赖工具忘了思考，有次系统推荐“任务优先级”，我直接照搬，结果把“给朋友过生日”设成了低优先级，差点错过，工具是辅助，自己的判断更重要，毕竟生活不只有待办清单，还有人情味儿。
ThinkTask与同类工具对比
和Todoist比,ThinkTask的智能拆解功能更贴心，Todoist需要手动输入子任务，而ThinkTask输入“写报告”就会自动推荐常见子任务，对新手很友好，我同事以前用Todoist，现在换成ThinkTask后，说“终于不用自己绞尽脑汁想下一步该干啥了”。
和TickTick比,ThinkTask的协作体验更流畅，TickTick协作时修改任务会有延迟，而ThinkTask实时同步，对方改了进度条这边立马动，上次和同学一起做小组作业，我们同时编辑一个任务，完全没出现冲突，比用TickTick时“你改我删”方便多了。
和Notion比,ThinkTask的操作更简单，Notion功能强大但太复杂，建个任务要选模板、调格式，新手得学半小时，ThinkTask打开就能用，界面像手机备忘录一样清爽，我奶奶看我用了两次，自己就学会建“买菜清单”了。
和Microsoft To-Do比，ThinkTask的数据分析更实用，微软的To-Do只有完成率统计，而ThinkTask能分析拖延原因、耗时分布，还会给改进建议，我用微软时只知道“没完成”，用ThinkTask才明白“原来是因为任务太大才拖延”，针对性调整后效率提升不少。
ThinkTask高效管理任务教程
第一步,打开ThinkTask官网注册账号，建议用邮箱注册，后面接收提醒邮件方便，我用QQ邮箱注册的，验证邮件秒到，点击链接激活就行，不用填一堆乱七八糟的信息。
第二步,熟悉界面布局，左侧是菜单栏，有“所有任务”“今日待办”“分类视图”“协作项目”“数据报表”五个选项，点哪个就显示对应内容，中间是任务看板，默认是“列表视图”，可以切换成“日历视图”“看板视图”，我喜欢看板视图，任务卡片拖来拖去调整顺序，像玩拼图一样有意思。
第三步,创建第一个任务，点击左上角“+新建任务”，输入任务名称，写这篇文章”，下面有“添加描述”“设置日期”“选择分类”“添加子任务”四个框，描述里可以写具体要求，我写了“介绍ThinkTask的功能和使用方法”；日期选了今天下午5点；分类选“工作-写作”；子任务添加了“收集功能点”“写案例”“检查格式”。
第四步,设置提醒和优先级，右侧“提醒”按钮点开，有“截止前1小时”“截止前30分钟”“自定义时间”，我选了前两个，优先级点“高”，任务标题立马变红，在看板里特别显眼。
第五步,邀请协作成员（如果需要），任务右上角有“协作”按钮，输入对方邮箱，选“可编辑”或“仅查看”权限，我邀请了同事小明，让他帮我看看案例写得怎么样，他点开任务就能直接在评论区留言，比发文档方便多了。
第六步,完成任务和复盘，任务做完后点前面的小方框，会弹出“完成反馈”，问“是否按时完成？”“遇到什么问题？”，填完后系统会把数据计入报表，我写完这篇文章后填了“按时完成，子任务拆分合理”，报表里立马多了一条“写作类任务完成率100%”，看着就有成就感。
ThinkTask的任务看板像一块干净的黑板,每个任务卡片都整整齐齐贴在上面，拖一拖就能调整顺序，比手写待办清单清爽多了，用了一个月，我手机里的待办APP从5个精简到1个，桌面也不用贴便利贴了，桌子都变整洁了。
常见问题解答
ThinkTask免费吗？
目前基础功能是免费的，像创建任务、3个协作成员、基础报表这些都不用花钱，高级功能比如无限协作、自定义报表可能以后会收费，不过现在官网有内测活动，填个问卷就能免费试用3个月高级版，我已经领到了，你也快去薅羊毛！免费版对咱们学生党和个人用户完全够用，不用纠结花钱的事。
ThinkTask可以多人一起用吗？
可以呀！免费版能邀请3个人一起协作，高级版好像能无限加人，我上次和室友组队做小组作业，就在任务里把他们都拉进来了，每个人负责的子任务改了啥、进度到哪了，大家都能看见，不用天天在群里问“你弄完没”，有次室友改了子任务截止时间，我这边立马收到提醒，同步超快，再也没出现过有人忘事的情况。
ThinkTask有手机APP吗？
有的！官网首页就有下载链接，安卓和苹果都能下，我手机上装了APP，电脑上用网页版，数据实时同步，早上在地铁上用手机加了个任务，到公司打开电脑，任务已经在看板里了，特别方便，APP界面和网页版差不多，操作也简单，点几下就能新建任务，路上就能把待办清单理好，到公司直接开干，不用浪费上班时间。
ThinkTask的数据安全吗？会泄露吗？
应该挺安全的，我注册时看到它有“数据加密”和“隐私保护”说明，说任务内容只会存在自己账号里，不会随便给别人看，而且协作的时候，你不给别人权限，对方根本看不到你的任务，我用了这么久，没遇到过数据丢失或者泄露的情况，上次手机丢了，用新手机登录账号，所有任务都还在，云端备份做得挺靠谱，不用担心信息没了。
ThinkTask怎么把其他工具的任务导进来？
在“设置”里有个“导入任务”功能，支持从Todoist、微软To-Do、Excel表格导数据，我之前用Todoist，就点了“导入Todoist任务”，登录Todoist账号授权，不到1分钟，所有任务都导过来了，连截止日期和优先级都没变，省得我一个个重新输，要是从Excel导，得按它给的模板填，列标题是“任务名称”“截止日期”“分类”，填好上传就行，也不麻烦，我帮我妈导过家务清单，5分钟就搞定了。
欢迎 你 发表评论: