首页 每日新资讯 TicketGenius是什么工具如何高效生成票务信息

TicketGenius是什么工具如何高效生成票务信息

作者:每日新资讯
发布时间: 浏览量:1 0

TicketGenius基本信息介绍

第一次听说TicketGenius时,我还以为是哪个票务公司的新品牌,结果深入了解后才发现,它根本不是卖票的,而是帮你快速制作各种票务文件的工具,简单说,就是把你从用Word画表格、用PS调样式的麻烦里解放出来,不管是学校活动的入场券、公司年会的座位票,还是小型演唱会的门票,它都能搞定。

TicketGenius是什么工具如何高效生成票务信息

我去查了下它的背景,好像是近几年才出现的AI工具,背后团队据说有不少搞设计和大数据的人,所以它不光能生成票,还能帮你整理票务数据,比如统计多少人报名、哪些座位被选了,这点比单纯的设计工具实用多了,现在很多活动策划者、学校老师、小型主办方都在用,毕竟谁也不想为了几张票熬大半夜。

TicketGenius核心功能说明

用了一段时间后,我发现它的核心功能简直是为“懒人”量身定做的,第一个必须提的是智能模板库,进去一看,从复古风到科技感,从儿童活动的卡通票到商务会议的正式票,模板多到挑花眼,每个模板还能根据你的活动类型自动推荐,比如办演唱会就推带舞台元素的,办讲座就推简洁信息型的,省得自己瞎选。

然后是AI自动填充,这个功能我真的爱了,之前用Word做票,每次都要手动输入活动名称、时间、地点,还要算座位号,错一个就得改一串,现在在TicketGenius里填好活动基本信息,2024级新生开学典礼”“9月1日上午9点”“学校大礼堂”,AI直接帮你把这些信息按模板排版好,座位号还能自动生成连续编号,连二维码都能自动关联信息,扫一下就能看到活动详情,比以前方便10倍。

还有数据实时同步,这对需要统计人数的活动太重要了,我上次帮班级办毕业晚会,用它生成门票后,只要有人扫码入场,后台就能实时显示到场人数,没到场的还能标红提醒,结束后直接导出Excel表格,连签到表都省了,而且它还能和Excel、微信表格同步,你在表格里改了名单,票务信息也会跟着变,不用来回切换软件。

批量生成和导出,这绝对是效率神器,上次学校运动会要做500张号码布,我选好模板,填好年级班级,设置好从1到500的编号,点击生成,不到3分钟就全部搞定了,还能直接导出PDF或图片格式,拿去打印店直接打印,比之前让几个同学轮流用Word复制粘贴快太多了。

TicketGenius产品定价情况

关于价格,我专门去官网看了,目前官方暂无明确的定价,不过它有免费试用版,新用户注册后可以免费生成10张以内的票务文件,模板能用基础款,功能也够小活动用,比如班级班会、小区业主活动这种。

如果需要生成更多张或者用高级模板(比如带动态效果、3D设计的),就得升级成付费版,但具体多少钱还没公布,我问过客服,他们说正在根据用户反馈调整价格,可能会分按次付费和月卡、年卡,估计不会太贵,毕竟目标用户是中小活动主办方,太贵了大家也用不起。

TicketGenius适用场景推荐

用下来发现,它的适用场景真的挺广的,我总结了几个最适合的场景,第一个是学校活动,像文艺汇演、运动会、家长会,老师用它做门票或号码布,又快又好看,学生家长拿到票还会觉得学校很专业,我上次帮老师做家长会的入场券,选了个带校徽的模板,家长们都说比以前的手写纸条高级多了。

第二个是公司小型活动,比如部门团建、年会、产品发布会,之前公司办年会,行政小姐姐用它做座位票,每张票上都有员工名字和座位号,还印了公司logo,同事们都说比以前随便打印的A4纸有仪式感,而且生成的票能扫码签到,HR统计到场人数也方便,不用再一个个点名。

第三个是社区或兴趣小组活动,比如社区中秋晚会、读书会、手工坊,这些活动人不多,但又需要点仪式感,用TicketGenius做几张门票,大家拿着票入场,感觉就像参加正式活动一样,组织者也不用费心设计,选个模板改改字就行。

TicketGenius是什么工具如何高效生成票务信息

还有小型商业活动,比如花店的花艺课、咖啡馆的品鉴会,用它做入场券,印上活动主题和优惠信息,顾客拿到手不仅能入场,还能当优惠券用,一举两得,我朋友开了家手作店,用它做的体验课门票,上面有二维码,扫码还能关注公众号,帮她涨了不少粉。

TicketGenius使用注意要点

虽然好用,但用的时候还是有几点要注意,不然可能会踩坑,首先是活动信息要核对清楚,我第一次用的时候太急了,把“下午2点”写成了“下午3点”,生成完才发现,虽然可以改,但浪费了时间,所以填信息的时候一定要多看两眼,尤其是时间、地点、活动名称,错一个字都可能让参与者跑错地方。

然后是模板选择要贴合场景,别为了好看选不适合的,比如办严肃的学术讲座,选个卡通模板就很奇怪;给小朋友办生日会,选个商务风模板又太死板,它的模板会按场景分类,选的时候跟着推荐走,一般不会错,实在拿不准就预览一下,看看整体效果。

还有生成后一定要预览,虽然AI会自动排版,但有时候文字可能会重叠,或者二维码位置不对,我上次生成运动会号码布,没预览就直接导出了,结果发现有几张的号码被logo挡住了,又重新生成了一遍,所以生成后花30秒预览一下,检查文字、图片、二维码是不是都正常,省得打印出来才发现问题。

注意数据安全,虽然它说会加密保存信息,但涉及到个人信息(比如姓名、电话)的票务,用完最好及时删除,或者设置访问密码,上次帮班级统计信息,生成的门票包含同学电话,我就给每张票设了密码,只有输入密码才能看到完整信息,这样就不怕信息泄露了。

TicketGenius与同类工具对比优势

用过不少做票务的工具,对比下来TicketGenius的优势还挺明显的,先跟传统设计软件(比如Word、PS)比,用Word做票得自己画表格、调字体,PS更麻烦,还要学图层、蒙版,对新手太不友好,TicketGenius直接给模板,填信息就行,我这种设计小白都能10分钟做出像样的票,效率差太远了。

再跟专业票务平台(比如Eventbrite、Ticketmaster)比,那些平台功能很全,能卖票、验票、统计,但太复杂了,适合大型演唱会、音乐节这种,如果只是学校办个活动,用它们就像用大炮打蚊子,光注册、设置就花半小时,TicketGenius更轻量,专注做票,不用学复杂操作,中小活动用着刚刚好。

还有普通在线设计工具(比如Canva),Canva模板也多,但它是通用设计工具,做海报、PPT、门票都能做,不够专注票务,TicketGenius是专门做票务的,所以有很多票务专属功能,比如自动生成座位号、扫码签到、数据同步,这些Canva都没有,上次用Canva做门票,座位号还得手动输入,差点累晕。

最后跟Excel批量生成工具比,Excel能批量生成文字,但设计感太差,导出来就是干巴巴的表格,不像门票,TicketGenius既有Excel的批量生成能力,又有设计美感,生成的票能直接打印,拿在手里有质感,这是Excel比不了的。

TicketGenius高效生成票务教程

说了这么多,还是得教大家怎么用,其实超简单,我一步一步说,第一步是注册登录,用手机号注册就行,不用填一堆信息,登录后会送免费试用次数,足够试手了。

TicketGenius是什么工具如何高效生成票务信息

第二步是选择模板,首页会推荐热门模板,也可以按场景搜索,学校活动”“公司年会”,选一个你喜欢的点进去,我上次选的是“文艺汇演”模板,背景是舞台灯光,还挺有氛围的。

第三步是填写活动信息,模板里有很多空白框,活动名称”“时间”“地点”“主办方”,把你的信息填进去,重点来了,填完后点击“AI优化”,它会帮你调整文字大小、位置,让排版更好看,还会自动生成座位号或编号,比如从001到200,不用自己一个个输。

第四步是自定义设计,如果想改模板的颜色、字体,或者加自己的logo、图片,点击“编辑”就行,我加了学校的校徽,还把字体换成了我们学校的校体,看着更亲切,二维码也可以换,默认是活动详情,你也可以换成公众号二维码,让大家扫码关注。

第五步是生成和导出,检查没问题后点击“生成”,等几秒钟就好了,然后选择导出格式,PDF适合打印,图片适合发朋友圈,选一个就行,我上次导出了PDF,直接发给打印店,半小时就拿到了200张门票,比以前自己折腾一天快多了。

对了,分享个我的真实案例:上个月班级要办毕业晚会,需要200张门票,以前用Word做,2个人弄了一下午,还错了好几个座位号,这次用TicketGenius,我一个人15分钟就搞定了,选模板、填信息、生成导出,一气呵成,晚会当天,同学们拿着印着班级合照的门票入场,都说比以前的手写票好看10倍,班主任还夸我办事效率高,心里美滋滋的。

常见问题解答

TicketGenius是免费的吗?

目前有免费试用版哦!新用户注册就能领免费次数,能生成10张以内的门票,基础模板随便用,做个班级活动、小区聚会的票足够啦,要是需要生成更多张或者用高级模板,就得等它出付费版了,不过客服说价格不会太贵,学生党应该也能接受,反正先用免费的试试呗,好用再说!

TicketGenius能生成哪些类型的票务?

超级多!学校的文艺汇演门票、运动会号码布、家长会入场券,公司的年会座位票、团建活动卡,还有社区的中秋晚会票、兴趣小组的读书会通行证,连演唱会、展览的门票都能做,模板库里啥风格都有,卡通的、复古的、科技感的,选个模板改改字就行,比自己设计方便一万倍!

TicketGenius数据安全吗?

应该挺安全的吧!我上次填了班级同学的姓名和电话,生成门票后后台显示信息是加密保存的,而且可以自己设置访问密码,别人就算拿到票,扫码也得输密码才能看到信息,不怕泄露,用完后还能手动删除数据,感觉比存在自己电脑里还安全,毕竟电脑万一中毒了呢,它这个有专门的安全保护,放心用!

TicketGenius怎么批量生成票务?

超简单!选好模板后,在“数量”那里填你要生成多少张,比如200张,然后它会自动生成从001到200的编号,要是需要每个人的票不一样(比如印不同名字),可以导入Excel名单,它会按名单自动填充,一张一张生成,不用手动改,我上次帮学校运动会做500张号码布,导入名单后3分钟就搞定了,比以前复制粘贴快到飞起!

TicketGenius和Eventbrite哪个好用?

看你办啥活动啦!Eventbrite功能超全,能卖票、验票、统计观众数据,适合大型演唱会、音乐节这种需要卖票的活动,但操作有点复杂,注册设置就得半天,TicketGenius更简单,就专注做票,不用学复杂功能,中小活动比如班级晚会、公司团建用它刚刚好,AI自动填信息、设计好看,10分钟就能搞定,我觉得小活动选它更省心!

欢迎 发表评论:

请填写验证码

评论列表

暂无评论,快抢沙发吧~