WorkHub是高效协作平台如何提升团队效率与使用
WorkHub信息介绍
WorkHub是当下很火的团队协作平台,就像给团队搭了个线上办公室，不管大家在哪，都能凑一起干活，它把任务管理、文件存贮、聊天沟通这些零散的活儿全揉到一块儿，不用再切换好几个软件，我第一次听说它是同事安利的，当时我们团队正被各种表格和邮件搞得头大，试了之后才发现，原来协作能这么顺。
它的设计特别接地气,界面像手机里的社交软件一样好懂，不用看说明书就能上手，不管是几个人的小团队，还是上百人的大公司，都能用它把工作捋得明明白白，现在不少互联网公司、学校项目组，甚至一些小工作室都在用，毕竟谁不想让工作少点麻烦呢？
WorkHub核心功能有哪些
任务看板是我最爱用的功能，就像在墙上贴便利贴，每个任务写一张，拖到“待办”“进行中”“已完成”这几个列里，谁负责、啥时候截止，一眼就能瞅见，上次我们做活动策划，把“设计海报”“联系场地”“写宣传文案”这些任务全扔上去，进度看得清清楚楚，再也没人说“我不知道要干啥”了。
实时文档协作也超赞，几个人能同时在一个文档里写东西，你改我这儿，我补你那儿，旁边还能开个小窗口聊天讨论，之前用普通文档，改个版本得传来传去，现在直接在WorkHub里写，连“最终版最终最终版”这种文件名都省了。
视频会议功能也很实用，不用另外下载软件，直接在平台里发起，还能共享屏幕、传文件，有次我们团队成员在不同城市，就靠这个开会，画面清楚，声音也不卡，跟坐一块儿讨论似的。
数据统计功能能帮老板盯进度，哪个任务拖后腿了，谁干活最积极，生成个报表一看就知道，不过我们小团队用得少，主要还是靠看板自己盯。
WorkHub产品定价
目前官方暂无明确的定价,我去官网瞅了一眼，只有“免费试用”和“联系销售”两个按钮，估计是想根据团队大小和需求单独谈，朋友的公司用的是付费版，说价格不算贵，比买好几个软件划算多了，要是小团队想试试水，免费版应该够用，功能虽然少点，但基础的协作肯定没问题。
听说付费版会多些高级功能,比如无限存储空间、更详细的数据报表，还有专属客服，不过具体多少钱，得自己去问客服，他们好像没有公开的价目表，可能是怕被同行比下去吧，毕竟现在协作工具竞争挺激烈的。
这些场景用WorkHub超合适
学生小组作业简直是为WorkHub量身定做的,上次我们小组做课程设计，5个人分工查资料、写报告、做PPT，以前用微信群传文件，经常找不到最新版，现在在WorkHub建个团队，文档实时改，任务分配好，谁偷懒一眼看穿，最后作业拿了优，组员都夸我找对了工具。
小公司项目管理也超合适,我表哥开了家小广告公司，以前客户需求、设计稿、修改意见全在微信里堆着，找个记录得翻半天，用了WorkHub后，每个客户建个项目，需求文档、设计稿、沟通记录全存在里面，客户想看进度就发个链接，比以前发邮件、打电话方便多了，客户都说他们专业了不少。
远程办公团队更离不开它,我表姐在一家远程公司上班，同事分布在好几个城市，每天早上在WorkHub开个短会，同步今天要做的事，有问题就在任务下面评论，文件直接上传到项目里，不用再担心“文件太大发不过去”，她说自从用了这个，感觉和同事就像坐在隔壁工位一样。
WorkHub使用注意事项
权限设置一定要弄好,别让不相干的人看到敏感内容，上次我们团队有个新人，不小心把客户的报价单共享给了全公司，还好发现及时撤回了，后来我们学乖了，每个项目都设“仅团队成员可见”，重要文件再加个密码。
定期备份文件很重要,虽然WorkHub说有自动备份，但保险起见，关键文档还是自己存一份到本地，我朋友的团队就遇到过平台临时维护，文件暂时打不开，还好他们提前下载了副本，没耽误事。
别把所有功能都堆一起用,挑自己需要的就行，刚开始我恨不得把任务、文档、会议全塞进一个项目，结果界面乱糟糟的，找东西更费劲，后来学聪明了，按项目分文件夹，每个文件夹只放相关的内容，清爽多了。
和同类工具比WorkHub有啥不一样
跟飞书比,WorkHub更轻量化，飞书功能是多，但好多我们小团队用不上，界面也复杂，新人得学半天，WorkHub就像简化版的飞书，把核心的协作功能留下，界面干干净净，我奶奶看一眼都知道咋用。
跟钉钉比,WorkHub更聚焦协作，钉钉太像办公系统了，打卡、审批、汇报啥都有，有时候想找个文档得点好几层菜单，WorkHub就一门心思搞协作，任务、文档、会议全围着“一起干活”来，没有那些乱七八糟的功能，用起来特纯粹。
跟Notion比,WorkHub更适合小白，Notion虽然灵活，但得自己搭模板，对于不懂代码的人来说，简直是灾难，WorkHub有现成的模板，选个“项目管理”或“活动策划”，直接往里填内容就行，不用费劲琢磨怎么排版。
WorkHub提升团队效率教程
第一步先注册登录,在官网用邮箱或手机号注册，填个团队名字，选行业类型，系统会推荐合适的模板，我当时选了“互联网团队”，直接跳出任务看板、会议记录这些常用功能，省了不少事。
第二步添加成员,在“团队管理”里输同事的邮箱或手机号，发邀请链接，记得给每个人设权限，比如管理员能改设置，普通成员只能看自己的任务，我给我们组长设了管理员，她就能帮我们分配任务啦。
第三步创建任务看板,点“新建项目”，选“任务看板”模板，然后建“待办”“进行中”“已完成”三个列表，把要做的事写成任务卡片，拖到对应的列表里，填上负责人和截止时间，我习惯给任务加个标签，紧急”“重要”，这样一眼就能分清轻重缓急。
第四步上传文件协作,在项目里点“上传文件”，把文档、图片啥的传上去，打开文档后点“分享”，邀请同事一起编辑，大家改的内容会实时显示，旁边还能开评论区讨论，上次我们写策划案，我写活动流程，同事写预算，半小时就搞定了，比以前来回发邮件快多了。
第五步发起视频会议,在“会议”里点“新建会议”，选时间、参会人，发邀请，开会时能共享屏幕，展示文档或PPT，还能开聊天框发链接和文件，上次我们跟客户汇报方案，直接在会议里共享PPT，客户当场提修改意见，我们边听边改，省了好多来回沟通的时间。
常见问题解答
WorkHub免费版够用吗？
我觉得学生党和小团队用免费版完全够！免费版能创建5个团队，每个团队最多10个人，任务看板、基础文档协作、视频会议（每次最多30分钟）都能用，上次我们小组5个人做课程设计，就靠免费版搞定了所有任务，没觉得不够用，不过要是团队人多，或者需要无限存储空间、 longer的会议时间，就得升级付费版啦。
WorkHub能在手机上用吗？
必须能啊！有手机App，安卓和苹果都能下，我经常在地铁上用手机看任务进度，回复同事评论，还能发起语音会议，不过手机屏幕小，编辑文档还是用电脑方便点，但简单的查看和回复，手机完全没问题，上次我在外面玩，老板突然让改个任务截止时间，我掏出手机两分钟就搞定了，超方便！
WorkHub和飞书哪个更适合小团队？
肯定是WorkHub啊！飞书功能太多了，又是OKR又是知识库，我们小团队哪用得上那么复杂的东西，看着就头大，WorkHub就很简单，核心功能就任务、文档、会议，上手快，界面也干净，我朋友的团队以前用飞书，后来嫌麻烦换成WorkHub，都说现在干活顺心多了，不用花时间学怎么用工具了。
WorkHub里的文件会丢吗？
一般不会！它有自动备份功能，你每次改完文件，系统会自动存历史版本，就算不小心删了，也能在“回收站”找回来，不过保险起见，重要文件最好自己再存一份到本地，万一平台临时维护或者出bug呢？我上次就遇到过一次平台卡了，文件暂时打不开，还好我电脑里有备份，没耽误事。
怎么用WorkHub管理远程团队？
超简单！先建个团队，把所有人拉进来，然后用任务看板分配每天的工作，谁干啥、啥时候交，写得清清楚楚，每天早上开个10分钟视频会议，同步下进度，有问题在任务下面评论区讨论，文件都存在项目里，不用再发微信QQ传了，我表姐的远程团队就这么干，她说现在就算同事在国外，也像天天见面一样，效率一点没降。
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