首页 法行宝使用教程指南 法行宝AI服务合作合同功能使用方法介绍

法行宝AI服务合作合同功能使用方法介绍

发布时间: 浏览量:1 0

在数字化办公的浪潮中,合同起草常常是让人头疼的“拦路虎”——要么翻遍模板库找不到合适的范本,要么条款表述模棱两可担心埋雷,要么格式排版耗费半天功夫,法行宝AI服务就像一位随身法律助理,而其中的“合作合同功能”更是专治这些痛点的“神器”,这个功能能通过AI智能生成符合规范的合作合同,从信息填写到条款生成再到格式优化,全程自动化操作,让原本需要两小时的合同起草工作,现在十几分钟就能搞定,我就带你一步步解锁这个功能,让合同起草从“渡劫”变成“躺赢”。

注册登录法行宝账号

想用这个功能,得先有个法行宝账号,就像开车得先有驾照一样,你可以在手机应用商店搜索“法行宝”下载APP,也能在电脑浏览器输入官网地址打开网页版,我当时选的是APP,毕竟手机操作更方便,等公交的时候都能摸鱼弄合同,打开APP后,首页就像个整洁的工作台,顶部是搜索栏,中间是各种服务模块,底部是“首页”“服务”“我的”三个导航键,一目了然,点击右下角“我的”,再点“注册/登录”,用手机号接收验证码就能注册,全程不到1分钟,比点外卖填地址还快,注册成功后登录,系统会让你完善基本信息,比如职业类型(企业法务、律师、普通用户等),选对职业类型能让AI更懂你的需求,比如我选了“企业行政”,后来生成的合同里自动加入了很多行政服务相关的通用条款,特别贴心。

找到AI服务合作合同功能入口

登录后回到首页,这时候就得找“合作合同功能”藏在哪儿了,如果你是新用户,首页中间会有个滚动的“热门服务” banner,其中一个就是“AI合同生成”,点击进去就能直达,要是没看到banner也别急,点击底部导航栏的“服务”,里面有个“合同工具”分类,点开后第一个就是“合作合同生成”,图标是个蓝色的文件夹加钢笔的组合,很好认,我第一次找的时候还以为藏得很深,结果就在眼皮子底下,跟玩“找你妹”似的,找到的瞬间有种“原来你在这儿”的恍然大悟,点击进去后,页面顶部会显示“AI服务合作合同生成”的标题,下面是一行小字:“智能生成规范合同,告别模板拼凑”,瞬间让人觉得靠谱。

填写合同基本信息

进入功能页面后,第一步是填写合同的“基本信息”,这就像给AI画个“素描”,你描述得越清楚,AI画出来的“合同画像”就越精准,页面上有个信息填写表单,从上到下依次是:合同名称(XX公司与XX公司技术服务合作合同”)、甲方信息(公司名称、统一社会信用代码、法定代表人、联系方式)、乙方信息(同上)、合作期限(开始日期和结束日期,支持日历选择)、合作金额(选填,有“固定金额”“按次结算”“无明确金额”三个选项),我当时填的是“北京XX科技公司与上海XX咨询公司咨询服务合作合同”,甲方乙方信息照着营业执照抄就行,这里要注意公司名称和统一社会信用代码必须和营业执照一致,不然生成的合同会因为信息错误无效,就像给别人写信写错名字,白忙活一场,合作期限我选了“2024年5月1日至2025年4月30日”,金额选了“固定金额10万元”,填完后点击“下一步”,系统会自动检查信息是否完整,比如漏填了法定代表人,会弹出红色提示“请填写甲方法定代表人信息”,很贴心。

设置合同条款参数

基本信息填完,就到了最关键的“条款参数设置”环节,这一步决定了合同里会有哪些“干货条款”,页面像个“条款超市”,你可以根据实际需求“选购”,首先是“合同类型”,下拉菜单里有“技术服务合同”“咨询服务合同”“软件开发合同”等十几个选项,我当时要做的是咨询服务合同,就选了这个,选完后下面的条款选项会自动匹配该类型的常用条款,省去了很多无关选项,然后是“重点条款”,这里可以勾选你特别关注的条款,保密条款”“违约责任”“知识产权归属”“争议解决方式”等,我当时勾选了“保密条款”和“违约责任”,因为之前吃过合作方泄密的亏,这次必须把这两条写死,还有个“自定义需求”文本框,你可以输入一些特殊要求,合同需明确乙方提供服务的具体时间节点”“甲方有权对服务成果进行三次免费修改”,这里写得越具体,AI生成的条款就越个性化,我当时写了“每月5日前提交服务报告”,后来生成的合同里真的有这条,连提交邮箱都预留了填写位置,特别到位。

法行宝AI服务合作合同功能使用方法介绍

生成合同初稿

填完所有信息,检查一遍没毛病后,就可以点击页面底部那个蓝色的“生成合同”按钮了,点击后按钮会变成“生成中...”,旁边有个旋转的加载动画,像个小陀螺在转,我当时心里有点小紧张,毕竟第一次用AI弄合同,怕生成的东西驴唇不对马嘴,结果不到30秒,页面就跳转到“生成结果”页,顶部显示“合同生成成功”,下面是合同预览窗口,密密麻麻的条款已经整整齐齐排列好了,就像工厂流水线刚生产出来的产品,干净又规范,我赶紧滑动屏幕看内容,从“鉴于条款”到“双方权利义务”,再到“保密条款”“违约责任”,甚至连“通知与送达”这种细节条款都有,比我之前从网上下载的模板全多了,最惊喜的是,我之前在“自定义需求”里写的“每月5日前提交服务报告”,真的被拆分成了一条独立条款,还明确了报告内容要求和逾期责任,这效率,比请个实习律师写初稿还快,当时我激动得差点在办公室喊出来。

编辑与调整合同内容

生成初稿不代表完事了,毕竟AI不是万能的,还得根据实际情况微调,预览页面右上角有个“编辑”按钮,点击后进入在线编辑器,这里就像个简易版的Word,支持文字修改、格式调整、添加删除条款等操作,我当时发现“争议解决方式”默认选的是“提交甲方所在地仲裁委员会仲裁”,但我们公司更倾向于诉讼,就直接把“仲裁”改成了“向甲方所在地人民法院提起诉讼”,改完后系统自动保存,连格式都没乱,编辑器顶部还有“保存”“下载”“分享”三个按钮,保存后合同会存到“我的文档”里,随时能看;下载可以选PDF或Word格式,我选了Word,方便后续发给领导签字;分享能直接通过微信、邮件发给合作方,省去了来回传文件的麻烦,我当时改完后下载了PDF,打开一看,排版比我自己用Word调的还工整,页眉页脚、页码、条款编号都自动弄好了,简直是“手残党”的福音。

合同条款优化技巧

用得多了,我也摸索出一些让条款更精准的小技巧,就像玩游戏的隐藏攻略,第一个技巧是“关键词要具体”,比如在“自定义需求”里写“服务质量”不如写“服务质量需符合GB/T XXXX-2023国家标准”,写“违约责任”不如写“逾期一日按合同总金额的0.05%支付违约金”,数字和标准越明确,AI生成的条款越没有歧义,我之前试过写“服务要合格”,结果条款里只写了“乙方保证服务质量合格”,等于没说;后来改成“服务合格率需达到98%以上”,AI直接加入了验收标准和不合格处理方案,特别给力,第二个技巧是“善用排除法”,如果你不想要某些通用条款,可以在“自定义需求”里写“本合同不包含XX条款”,本合同不包含知识产权转让条款”,AI就会自动剔除相关内容,避免条款冗余,第三个技巧是“分点描述”,如果自定义需求比较多,用“1. 2. 3.”分点列出来,AI更容易识别,我有次写了一长段话,结果AI只抓取了前半句;后来分点写,每一条都被准确转化成了条款,亲测有效。

实际生成案例展示

光说不练假把式,给你看个我上周刚生成的“技术服务合作合同”案例,当时我们公司要和一家软件公司合作开发小程序,我用这个功能生成合同,从填写信息到拿到初稿只用了20分钟,合同里“开发内容”部分,AI根据我填写的“小程序功能模块包括用户注册、商品展示、在线支付”,自动拆分成了三条子条款,每条都明确了功能描述和交付标准;“验收条款”里详细写了“初验”“终验”的流程,甚至连验收通过的标准(小程序无致命bug,加载时间不超过3秒”)都帮我列出来了,比我之前找的模板专业多了,后来把合同发给对方公司法务,对方回复说“条款很规范,没什么大问题,就改几个细节就行”,要知道以前对方法务总能挑出一堆毛病,这次居然这么顺利,同事都问我是不是偷偷请了律师,我得意地说“这是AI的功劳”,把他们羡慕坏了,现在我们部门起草合作合同,基本都用这个功能,原本需要两小时翻模板、核条款的活儿,现在一杯咖啡的时间就搞定,简直是打工人的“摸鱼神器”,再也不用为了合同加班到深夜了。

法行宝AI服务合作合同功能就像个靠谱的“合同小秘书”,从信息填写到条款生成,再到编辑优化,全程帮你减负,只要跟着上面的步骤走,哪怕是合同小白也能轻松搞定专业合同,别再被合同起草折磨了,赶紧去试试,相信我,用过一次你就会爱上这种“躺平式”办公的快乐!

欢迎 发表评论:

请填写验证码

评论列表

暂无评论,快抢沙发吧~