法行宝AI买卖购销合同功能使用方法介绍
在日常工作里,我常听到身边做买卖的朋友吐槽合同起草这事儿——要么对着空白文档发呆半天写不出几句,要么好不容易凑完一堆条款,结果被对方律师挑出一堆漏洞,来来回回改到崩溃,直到我遇见法行宝AI的买卖购销合同功能,才发现原来搞定一份专业合同可以这么轻松,这个藏在手机里的智能小助手,就像请了位随叫随到的合同专家,从信息填写到条款生成,再到风险审查,全程贴心帮忙,今天我就把自己摸索出来的使用方法分享给大家,跟着走一遍,以后签合同再也不用愁眉苦脸啦。
法行宝账号注册与登录
想用这个神奇的合同功能,第一步得先和法行宝AI打个招呼——也就是注册登录,我第一次用的时候,是在手机应用商店搜“法行宝”下载的APP,当然你也可以直接在浏览器里访问它的官网,打开后首页就有个醒目的“注册/登录”按钮,点进去选“手机号注册”,输入自己的手机号,再把收到的验证码填进去,设置一个不容易忘的密码,三步搞定,登录成功那一刻,界面跳转到首页,蓝色的主色调看着特别清爽,各种功能模块整整齐齐排列着,像个井井有条的工具箱,让人一眼就觉得靠谱。

这里有个小细节想提醒你,注册时尽量用常用手机号,因为后续接收合同相关的通知和验证码都会用到,我当时图省事用了不常用的号码,结果有次合同生成后需要验证,找手机找了半天,后来赶紧换成主力手机号,踏实多了。
找到买卖购销合同功能入口
登录成功后,我迫不及待想找到那个能帮我搞定合同的功能模块,首页上方有几个大分类,“合同工具”“法律咨询”“案例库”,直觉告诉我“合同工具”就是目标,点进去后,里面果然琳琅满目,劳动合同、租赁合同、借款合同……各种合同类型都有,我在列表里扫了一圈,很快就看到了“买卖购销合同”几个字,旁边还配了个小购物车图标,特别形象。
点击“买卖购销合同”后,系统弹出一个温馨提示,大概意思是这个功能可以根据填写的信息智能生成合同,还能帮忙审查条款,让我心里更有底了,进入功能界面,干净得没有多余按钮,中间一个大大的“开始创建合同”按钮,像在招手说“快来试试吧”,我毫不犹豫点了下去。
填写合同基本信息
接下来就是填写合同的“身份信息”了,界面跳转到一个表单页面,有点像填快递单,但比快递单要详细些,上面分了几大块:买方信息、卖方信息、合同标的、交易细节,买方和卖方信息里,要填名称、统一社会信用代码(如果是公司的话)、联系人、电话、地址,这些都是合同的“脸面”,可不能马虎,我对着自己的名片和客户给的资料,一项项仔细填进去,生怕哪个字写错。
合同标的部分是核心,得写清楚买卖的产品叫什么、规格型号、数量、单价,系统还很贴心地设置了“添加商品”按钮,如果买多种产品可以一个个加进去,自动汇总金额,我当时帮公司买一批办公电脑,填了型号、数量后,系统直接算出了总金额,省去了手动计算的麻烦,连小数点都没差,交易细节里有交付方式、付款时间、违约责任比例这些,根据实际情况选填就行,比如付款时间我选了“验收合格后30天内”,系统还会给出常用选项供参考,不用自己绞尽脑汁想措辞。
这里要注意,所有带星号的必填项一定要填准确,比如金额和数量,差一个数字可能就差之千里,我有次帮同事填的时候,把“100台”写成了“10台”,还好后面生成初稿时扫了一眼发现了,赶紧改了过来,不然麻烦就大了,所以填完后最好自己再核对一遍,确保万无一失。
AI智能生成合同初稿
信息填完后,我深吸一口气,点击了页面底部的“生成合同”按钮,系统显示“AI正在努力生成中,请稍候……”,旁边还有个小齿轮在转动,像个认真工作的小机器人,我本来以为要等个三五分钟,结果眼睛还没眨几下,页面就刷新了,一份完整的合同初稿赫然出现在眼前。
我赶紧往下翻,从合同首部的双方信息,到正文的产品明细、价格条款、交付约定、违约责任,再到尾部的签字盖章处,整整十几页,条款密密麻麻却条理清晰,最让我惊讶的是,连“不可抗力”“争议解决方式”这种平时我写合同经常漏掉的条款,AI都帮我想得明明白白,用词还特别专业,任何一方违反本合同约定,应按合同总金额的20%向对方支付违约金”,比我自己写的“如果违约就赔钱”规范多了,这时候我才真切感受到,这AI生成合同的速度和质量,简直绝绝子。

在线编辑与调整
虽然初稿已经很完美,但每个合同总有自己的“小个性”,我这次和客户约定了“产品需要提供三年质保”,初稿里没写这么细,得加上去,系统早就想到了这一点,在合同页面上方有个“编辑”按钮,点击后整个合同文本就变成了可编辑状态,像在用在线文档一样方便。
我找到“质量保证”条款那一段,在后面加了一句“卖方承诺对所售产品提供自验收合格之日起三年的免费质保服务”,输入的时候光标跟着手指走,响应特别快,完全没有卡顿,中间我还想修改一下交付时间,原来写的是“收到货款后5日内”,客户希望改成“收到货款后7日内”,直接点到那句话,删掉数字改成7,系统自动保存,右上角还会跳出“已自动保存”的提示,比用Word写合同还省心,再也不用担心忘了按Ctrl+S。
编辑的时候我发现,系统会自动识别条款序号,比如我在第4条后面加了一款,后面的条款序号会自动更新,不用自己手动改来改去,这个细节真的太贴心了,感觉像有个小助手在旁边默默帮我整理格式。
合同条款智能审查功能
,心里还是有点打鼓:自己加的条款会不会有问题?有没有哪里写得不够严谨?这时候“合同条款智能审查”功能就派上用场了,在页面右侧,我看到一个“智能审查”按钮,图标是个小放大镜,点击后系统开始像扫描仪一样“扫视”整个合同,进度条一点点往前走,我的心也跟着提了起来。
大概十几秒后,审查结果出来了,页面右侧弹出一个审查报告,里面列了几条“风险提示”,有一条说“违约责任中‘赔偿一切损失’表述过于笼统,建议明确具体计算方式”,下面还附了修改建议:“建议修改为‘赔偿对方因此遭受的直接经济损失,最高不超过合同总金额的30%’”,还有一条提醒“争议解决方式同时选了诉讼和仲裁,两者只能选其一”,我这才发现自己不小心把两个选项都勾上了,赶紧改了过来,这个智能审查功能就像个火眼金睛的检察官,把合同里藏着的“小陷阱”一个个揪出来,有它把关,签合同的时候腰杆都挺直了。
合同文档下载与导出
经过AI审查和自己核对,合同终于没问题了,接下来就是把它“领回家”,页面右上角有个“下载”按钮,点击后弹出一个格式选择框,PDF和Word两种格式,我选了PDF,因为PDF不容易被篡改,适合正式文件,选完格式,系统提示“正在准备文件,请稍候”,几秒钟后,文件就自动下载到了我的手机里,通知栏还弹了个提示“合同文件已保存至/Download文件夹”。
我点开文件管理看了一眼,合同名称自动生成的是“XX公司与XX公司买卖购销合同(20231026)”,包含了双方公司名和日期,一目了然,不用自己重命名,后来我想把合同发给客户,直接在文件里点“分享”,通过微信就能发送,客户收到后说“文件很清晰,条款也没问题”,省得我以前还要用U盘拷或者发邮件,这波操作简直不要太方便。
使用后的真实效果反馈
用了法行宝AI买卖购销合同功能后,我彻底和“合同焦虑症”说拜拜了,以前起草一份购销合同,我得先翻出旧合同当模板,然后对着条款一条条改,生怕漏了什么,改完还要反复检查错别字和逻辑漏洞,整个过程至少两小时,还总担心哪里不专业,现在呢?从填写信息到生成合同再到审查下载,全程下来也就10分钟,效率提升了十几倍。
上次和一个特别较真的客户签合同,对方公司的律师看完我用AI生成的合同,居然没挑出任何毛病,还夸我“合同条款写得很规范,考虑得很周全”,当时我心里别提多得意了,更重要的是,用这个功能生成的合同签了好几单,到现在没有一次因为条款问题产生纠纷,真正做到了省心又放心,现在办公室的同事们起草合同都找我问这个工具,我每次都跟他们说“快去试试法行宝AI,谁用谁知道,这波操作简直真香”。
说到底,法行宝AI买卖购销合同功能就像给我们配了个24小时在线的合同专家,不用花钱请律师,不用自己啃法律条文,轻点几下就能搞定专业合同,如果你也经常被合同起草搞得头大,真的可以试试,相信我,用过一次你就会爱上这种高效又安心的感觉,合同这事儿,原来可以这么简单。

欢迎 你 发表评论: