Word转PPT及Office三件套协同操作技巧详解
大家好,我是正在培训的秋小叶!
干活的时候,我们时常与,PPT软件,独自去接触,Word软件,单独来交往,Excel软件,个别相伴了 。
但有时候,也免不了要一起打交道。比如,经常有小伙伴问:
把 Word 转化成 PPT 可行吗,Excel 的表格要怎样操作,才能够粘贴到 PPT 里持续编辑呢?
今儿就开始教你去处理,平常会碰到的PPT格式文件、Word格式文件以及Excel格式文件怎样协同运用,彼此之间又该如何进行转换!
本文操作适用于
2010 版本及以上
Word 文档转 PPT
讲该操作,即把 Word 文档转化成 PPT,于我们所拥有的 PPT 课程当中,是有细致讲解的。
我们能够把一份Word文档,借助于在Word里选取【发送到 】该项功能,迅速地制成一份结构明晰的PPT,大幅度削减复制粘贴文本所耗费的时间!
实现这个操作,分两步:
在大纲视图内,对 Word 文档设置大纲级别
将 Word 大纲文本转化成 PPT
在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】
进入大纲视图后,对文本设置大纲级别,方法如下图所示:

设置好后,在 Word 中找到【发送到 】功能。
于【快速访问工具栏】里,找出这个按钮,紧接着就能迅速生成一份原始的 PPT 。
Word 文档转 Excel
在我们工作中,有时候会遇到一些统计信息。
比方说进行人事信息的统计工作,最终将信息统计所得结果放置到Word这个软件里面,呈现出来的可能便是如此这般的模样:
可是交给老板要求是 Excel 表格,怎么办呢?
别害怕,通过简简单单的两步,我们能够把Word里面的信息处理成为Excel表格的格式。
将信息复制到 Excel 中
展开 Excel,把 Word 当中的信息予以复制并粘贴至 Excel 里面,能够瞧见,每一行的信息位于同一个单元格之中。
于 Excel 里头针对文字信息开展拆分操作,这般便能够不费吹灰之力地完成 Word 文档向 Excel 的转换 。
先将该列选中,接着选择【数据】,再选择【分列】,于弹出的选项框当中,在【分隔符号】之下勾选【其他】,然后手动输入中文输入法状态下的逗号,最后点击确定。
瞧,借助 Excel 的数据合并以及拆分这些功能,去处理信息,是不是速度极其快呀~。

Excel 表格转 Word/PPT
在报告期间、也就是经常能碰到的状况里,会把源自 Excel 的表格图表、经由粘贴这一行为来放置到 Word 或者 PPT 当中去。。
然而,下一回总结报告之际,数据将会再度变动,莫非又得再次进行复制粘贴一回不成?
不对!粘合成链接的对象,引用源自 Excel 文件的数据或图表,到 Word 里面,或者在 PPT 当中呈现。随时进行修改,随时能够动态更新!
如果没有自动更改,选择图表,鼠标右键手动选择【更新链接】。
今天所讲述的,这三种用于文档互转的方法,不知是否曾对您造成过困扰呢?
问题虽小,可有时却难住了操作不熟练的小伙伴们,因被小技巧困扰折磨至加班熬夜!
身处职场当中,汇报发言这一环节,复盘总结这一行为,述职报告这类呈现,大部分人都难以避免地会和PPT产生关联,存在交互。
面对职场中「唯快不破」的工作型 PPT,又该如何高效呢?
一门课程帮你解决关于 PPT 的各种疑难杂症!
【视频讲解】,【图文教材】,【配套习题】,【动手训练营】,【老师答疑】,【精品素材】,【灵感合集】,采取这种七位一体的模式,全面增强提升有助于全面提升且系统地提升你的职场竞争能力!
温馨提示,百元红包领取活动,马上就要结束啦,大家赶快拿起手机,扫描下面图片上的二维码,走过了这里路过了那里,可千万不要错过哟~。
领取时间截止时间: 2 月 26 日
▌关于本文

欢迎 你 发表评论: