从会议记录困境到话袋APP救赎：跨部门协调会的效率提升之路
当会议室里最后一个人离去的时候，窗外的天色已然暗了下来。我独自一人坐在长桌的尽头，看着眼前那密密麻麻布满的会议记录，心中涌起一阵无力之感。这是本周的第三场跨部门协调会，经过了整整三个小时的讨论，那录音文件好似一块巨石沉甸甸地压在心头之上——而今晚又得在回放录音的过程中熬过这漫漫长夜了标点符号。
上个月之时，处于会议繁多汇聚的同一周期，我被整理会议纪要这份工作大多淹没。直至同事见我老是加班，随口说出这样一句话：“去尝试一下录音转文字的工具吧。”在那天晚上回家的路途之上，我下载了话袋APP。
还记得第一次使用话袋的场景，那场景至今都让我记忆深刻。当时是一场产品需求讨论会，我小心翼翼带着忐忑的心情，点开了话袋的“录音总结”功能，然后把手机放置在会议桌的中央位置。那场讨论持续了足足两个小时，在这期间，我时不时就会偷偷瞥一下手机屏幕，惊奇发现它居然正在实时转写每个人的发言内容，而且不同发言人的内容竟然还用不同颜色清晰区分开来，真是太妙了 。
最让我感到惊喜的是会后的状况，当我去点击停止录音的时候，几乎在眨眼的片刻就呈现出了完整的文字记录。之前那种需要反复去回放录音才能够整理清楚的发言顺序呀，如今变得十分清晰，一下就能看明白。更为贴心的却是，话袋自动做了会议要点的提炼，把关键决策以及待办事项整理得明明白白、清晰无误。就在那天，我打破常规地在下班之前就完成了会议纪要的整理工作。
在之后哦，我又去试着用了话袋另外一个挺实用的功能呢。有一回呀，合作方给发过来一段特别重要的线上会议录音，然而呢，是他们那边录音设备出问题啦，使得声音变得模模糊糊的。我当时就怀着一种试试看的想法呀，把这段音频给上传到话袋那里去了，然后使用它的“AI总结”功能。仅仅过去了不过几分钟的时间哦，它不但生成了清晰的文字稿，还提炼出了核心内容呢，甚至还能准确地识别出不同发言人之间的观点分歧哦。
当下，我的工作模式已然发生了彻底的转变。每周举行的例会之际，我仅仅开启话袋的录音功用，便能够全身心地投入到讨论里，无需再分散精力去记录。碰到需要着重记录的内容之时，我会于话袋的转写界面那儿做一个标记，后续进行整理的时候即可迅速定位。那些突然出现的电话会议也不会再令我感到紧张，原因是话袋能够实时记录每一句对话。
回忆起上个周五所举办的项目复盘会，历经两个小时那般激烈的讨论之后，每一个人呈现出的都是疲惫至极的状态。然而，就在我把借助话袋生成的会议纪要发送到群里之际，项目负责人马上就做出了回复：“这可是有史以来速度最快而且最为清晰的纪要！”实际上，我的心里对这一点是十分清楚的，那完全是要归因于话袋具备的能够自动区分发言人的记录以及要点提炼方面的功能。
有时候，我会去思索，科技存在的意义难道不正是将我们予以解放，进而使我们能够全神贯注于真正具有重要性的事情之上么？就如同话袋这般，它悄然无声地承担起了繁杂琐碎的记录工作，从而让我们得以更全身心地投身于讨论之中，更深入细致地去思考问题。在当下的会议里面，我已然不再是那个一味埋头进行记录的书记员了，而是摇身一变成为了能够切实积极贡献构思想法的参与者。
办公室走廊空无一人，我走过时，轻轻松了一口气，只因窗外华灯初上，我已保存好才完成的会议纪要，关掉了电脑，今晚终于能够准时下班，跑去参加朋友的生日聚餐了，那个被会议记录折腾得焦头烂额的日子，早就一去不复返了。
欢迎 你 发表评论: