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AI制作PPT为何体验落差大?内容与格式难题及解决之道

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制作PPT时,多数时间都花在调理字体、对齐框线这类繁杂细节方面,并非在打磨核心观点上。于是,当AI PPT工具现身之际,所有人都满怀很高期待,期望能一键释放生产力。

然而实际情况是,大多数人工智能制作的PPT产品,使用起来都不太令人满意。它们所生成的PPT,在进行预览的时候,看上去效果还挺好,可是下载之后,格式就变得杂乱无章。要不然就是内容空洞无物,甚至还会出现胡编乱造数据的情况。

那种在体验方面存在的极为显著的落差,致使好多人在进行尝试之后,又返回到了依靠手工去制作的旧途径之上。

AI做PPT,为什么这么痛?

源自内容以及格式这两大方面,乃是问题根本所在之处。值得庆幸的是,针对它们,均存在相应解决办法。

人工智能存在编造并无实际存在的数据以及事实的可能性,这于商业演示而言是具有致命性质的,仅仅一个出现差错的数据便能够致使整个演示文稿丧失可信度 。

对策:主动引导,要求AI搜索并引用来源。

倘若并非被动去接纳结果,那不如于提问之际就增添明晰指令,强行让AI开展事实核查。比如说,你能够这般提问:“去联网搜寻并归纳2024年全球新能源汽车市场的三个主要趋向,并且针对各个趋向给出起码一个可信的数据来源链接。” 这般的提问形式能够极大程度地削减AI胡乱编造的几率,还能为你后续的核对工作提供依据。

一个.pptx格式的文件,在实际情况中,其复杂程度远超表面所呈现出来的样子,它并非仅仅是几张图片简单地堆叠组合而成,相反,它是一个依据特定规范构建起来的精密压缩包,要是直接借助AI去生成,那么出现错误的可能性极大,绝对会产生纰漏。

一个.pptx文件本质是一个包含复杂规则的压缩包

应变策略:为了规避这一技术方面的棘手难题,大多数相关产品会首选先生成网页也就是HTML格式的预览内容,之后再将其“转化”为PPTX格式进行导出呀。然而这个历经转化的过程极其容易出现差错,进而致使最终所呈现的文件格式变得杂乱无章哦。

哪怕我们避开PPTX,径直采用由AI生成的HTML页面,一场新的噩梦便开端了。AI所生成的稿件总会存在一些细微的瑕疵,像是“文字超出了文本框”,又或是“出现了一个错别字”。然PPT恰恰是对细节有着极高要求的工具。

当你尝试借助对话促使AI去修正这些小问题之际,它极有可能会为图改一个字,则重新生成整个页面,还会纳入新的错误。这般反复地拉扯着实足以令人崩溃了。

鉴于存在这几个令人颇为困扰的痛点,我着手尝试了形形色色的工具以及方案。经一番努力,最终成功研究出一种极为有效的“邪修大法”,借助它协助我达成了99%的PPT工作任务。

对策:采用AI原生工作流

要是直接导出PPTX格式确实是最为根本的痛点所在,那么精明的做法便是彻底绕开它。并非将AI当作一个“PPT生成器”,而是要把它视作一个能够理解代码,还能生成代码并且对代码进行修改的“视觉沟通伙伴”。

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这是一个在通用大模型平台上就能实现的AI原生工作流:

第一步:对话生成内容。

确保内容可信这个前提之下,借助与AI展开对话,以此来确定PPT的大纲,确定PPT的标题,确定每一页的核心文案 。

这个完全在AI的射程范围,不用担心,随便聊。

第二步:指令AI生成HTML设计稿。

关键来了。

你给AI传达一条清晰的指示,让其依据刚才所讲的内容,去生成一个具备设计感的、单页的HTML文件。

指令需求针对做出限制呈现得极为具体,举例而言,是这样的:“请把上述内容转变为一个具有16:9比例的网页PPT,其有着画布尺寸规定,涵盖章节页、目录、左右对比以及时间线类似的版式。”。

这里有个小技巧。众所周知,。

要是在上一步的时候,跟AI交流了好长的时间的话,那么能够把上一版的对话得出的结果给复制下来,开设一个新的对话去开展这一步 。

第三步:通过对话迭代修改。

当目睹AI所生成的HTML预览之后,要是于设计风格方面,但凡是在版式环节,又何尝不是在内容范畴,出现了极大层面的差异,你并不需要依靠自身动手。径直于对话框之中告知它具体哪个地方需要做出更改这般表述:“将主色调替换成蓝色”,“把第三页所具备的双栏布局变换为三栏布局”。

AI会理解你的意图,并生成一个新版本的HTML给你。

这个过程可以反复进行,直到你基本满意。

鉴于存在或许能出现的问题,来分享一些我个人所运用的指令,能够一键复制给予你的AI 。

【页面大小不对】

画布硬性固定为 1280×720,并用@page { size: 1280px 720px; } 保证打印页也严格 16:9

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【全是文字,没有图表或图标】

增加必要的图表或者流程图示,使用SVG创建可视化图表,引入Font Awesome图标库,增加图标优化整体排版

【内容被大改了】

仔细去阅读一下所呈现的内容,要严格依据该内容来实施排版以及设计,且不要有任何改动。

在这句话后边,附上完整文字,对么就是刚才给他的,完整地附上就可以了么, (在这句话最后,附上完整文字,对,就是一开始给他的,完整地附上就行)。

第四步:生成在线编辑器进行微调。

这便是具有决定性意义的关键一步 。在设计与内容差不多接近相符 ,仅仅只剩下一些细微之处想要自行进行调整之际 ,你能够对 AI 讲 :“请针对上面的 HTML 代码创生出一个带有编辑器的版本 ,好让我能够直接于页面之上对文字以及图片予以修改 ,所有的相关逻辑都实现在一个 HTML 文件之中 。”。

具有很强编程能力的AI,会生成一段代码,这段代码包含前端编辑逻辑,你将它保存成HTML文件后,直接用浏览器打开,然后就能像在线文档那样进行微调,完成之后直接打印或者另存为PDF 。

我存有一套已然制作完成的编辑器模板,有需求的同学同样能够于公众号后台回复“编辑器”,进而直接获取我的代码。如此一来,倘若你对AI生成的效果并不满意,那么你能够直接将我的这个模板发送给AI,使其参考并进行生成 。

请使用我提供的《AIPPT_参考模板_喂给AI.html》结构,把这份大纲内容填充到对应 data-kind 的 section内,要求:在不改变结构以及 class 的情况之下,要是涉及到尚没有提供给我的数据,那么就要使用占位数据并且额外附上来源说明,将统一的语气设定为专业商务,然后直接输出完整单文件。HTML源码。

着重再次表明,并不需要额外的工具,上述的全部流程,于大模型的对话界面能够达成,元宝,豆包均可。

写完这篇之后,我把文章给AI,得到了这个:

综合来说,我们认为AIPPT不好使,在很大程度上呢,是因为没能一并处理好内容加上格式的问题 。

准确的思维路径是:首先借助主动引导式的询问,确保内容具备可信度,接着凭借AI原生的工作流程,避开不稳定的PPTX格式,转而朝着稳定且可控的PDF方向发展。

这才是当下与AI协作,真正把PPT做快做好的方式。

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