从熬夜憋材料到十分钟搭框架：掌握正确方法让AI成为公文写作得力助手
周五的晚上，十一点的时刻，办公室里头灯还亮着，新来到这家单位的小赵，怀里拥着一摞文件，那情形就如同捧了一块烫手山芋一般，因为明天一大早就要给领导把一份季度总结交上去，可他到现在连开头都还没能憋出来呢。
那会儿，隔壁的老王经过，接着顺手就丢给了他一句话，那句话是，“别硬着去写，要让AI先跑上一遍，之后呢再去改”。
十分钟过后，小赵电脑屏幕之上浮现出一份框架。其中包含便民服务、环境整治、矛盾调解这三大块。并且这三大块排列得规规矩矩，简直宛如刚刚切好的豆腐块一样。
刹那间，他愣住了，足足持续了两秒的时间，紧接着，他忽然间有所察觉，原来呀，“写材料”这桩事儿，居然能够跟摆放乐高积木那般，先搭建起框架的结构，随后再去填充色彩上的部位。
很多人觉得AI写完公文后再由机器提供一键生成、原样复制粘贴之便捷产物，然而这种产物拿给领导阅览后竟被以一句“内容太空泛”之说法全然打回原处，此结果令人意外沮丧呀。
问题不在AI，而在用的人没给它“喂料”。
想让AI不出偏差地表达，需要把历经若干年份的业绩归纳、当下最新的方针策略、甚至于领导近期三次不同场合的讲话文稿都输入进去，告知它说“我所期望获取的并非是那些空洞的陈词，而是具有实质价值、能解决实际问题的内容”。
在框架搭建完毕之后，随后就如同对房子进行装修那般，将“每周三次上门走访”这类具体的动作填充进去，如此一来，空洞的“加强服务意识”自然而然地就没有了可以落脚的地方 。
初版的AI常常带有一种“机器人的韵味”，好似身着西装却遗漏了剪掉标签。
此刻呀，则需邀“豆包”现身了，就是要将“强化基层治理效能”给翻译成为“网格员在一个周之内要跑上三遍，不管是哪家哪户家中的水管要是堵了，立马就能当场拍摄照片并且上传到群里去” 。
既保留了机关材料的正式感，又让看的人不皱眉头。
关键在分寸：太口语化显得不严肃，太书面化又脱离群众。
就像炒菜放盐，得尝着来。
细节决定生死。
新华妙笔这类工具，最擅长做的事情是，把“取得阶段性成果”，改写成如“老旧小区改造完成百分之六十，剩余百分之四十预计下月底结束收尾工作”这样子。
数据一摆，比一百句“高度重视”都管用。
末尾更是绝对不可以出现那种虚浮不实的情况，不要呼喊那所谓的“再创辉煌”之类的话语，直接去撰写“下一步着重处理XX小区停车困难的问题，已经与城管、物业进行协调，本周将会召开现场会议”。
领导一看就知道这事有人盯，不是画饼。
最后一关得靠人。
AI再聪明，也分不清“幸福街道”是真地名还是它自己编的。
由人工来进行审核，这一过程就彷佛在筛沙子一样，要精准地将那些虚构出来的数据标记为红色，还要把其中出现的“某社区”替换成“河东社区”，并且要把前后存在矛盾的句子梳理顺畅。
特别需要留意“闭环”这一关键点，前面表达的是“投入 50 万对下水道进行改造”，紧接着后面就应当衔接“当前已经支出 30 万，剩余的 20 万将会运用到二期工程当中”，否则就会演变成断头路了。
有人担心AI会抢了笔杆子的饭碗，其实恰恰相反。
将最耗费时间的“搭架子、填数据”这一环节予以自动化处理，留给人员的活儿是，判定哪些事情是值得去书写的，哪些数字是应当予以突出的。
恰似计算器未曾致使会计失去工作，反倒促使他们从使用算盘之中解脱出来，进而从事更为繁杂的分析，。
一些地方如今已着手运用AI来完成会议纪要，即便遇上发言者方言口音浓厚的录音，同样能将其转化成文字呢，而且其准确率相较于速记员还要更高哟。
当然，别把AI当万能钥匙。
敏感数据得上加密系统，涉密内容还得手写。
培训同样不可或缺——某市局于去年举办了三期“AI写作班”，结业考核的内容为“运用AI制作一份防汛预案，随后由人工找出三处破绽”。
好玩的是，有那么个人，把“转移群众”写成了“转移群众财产”，结果呢，被领导拿来调侃，说：“AI就算再怎么智能，也绝对猜不出你们街道那辆破皮卡一次究竟能拉几个人。”。
到底而言，技术仅仅是工具，最终归结为一句话，材料撰写得再精美，比不上把事情办理得出彩。
你做了何事，AI 能够协助你将其阐释明白，然而，那为何去做，以及最终达成了何种成果，尚需依赖人自身在内心有清晰的认知，这才成。
接下来为你阐述撰写总结之时，不妨尝试运用这四个步骤，首先要启用AI去输出一个大纲之类，接着用上日常话语来进行修饰，填入数据以充实内容，经由亲手仔细把控其无误之后，方可完成撰写。
你会发觉，节省下来的那段时间，足以去到现场多瞧两回居民楼会不会漏水，这相较于任何排比句而言，都更能够打动领导 。
欢迎 你 发表评论: