掌握五个提示词细节，让你的AI工作报告告别平淡获领导赞赏
听说你最近也开始用AI写工作报告了？
但是你是不是总觉得你用的AI和别人的AI似乎不是一个东西？
别人写出来的报告看上去干货满满，领导一个劲夸。
而自己用AI写出来的报告平平无奇感觉写了个寂寞？
原本想着借助AI去撰写报告，能实现又出色又快速的效果，然而并未料到，领导看过之后，却反而觉得你压根就没用心思 。
问题出在哪里呢？
其实就是你的提示词用得还不到位。
如若打算将提示词运用得恰到好处，你能够把人工智能设想成一位被动消极、慵懒懈怠且精于在工作中偷懒闲混的共事伙伴，。
我们给它起个名字就叫“事人催”，事事都要别人催。
虽然它很能干但是你得推着它往前走。
并且，交给它的任务，你得把需求表述得极为清晰方可，多一个字它都不会愿意为你撰写的。
今天跟你分享5个写提示词的细节。
拿来用你用AI写的报告绝对直接封神！
细节一：角色扮演（Role Play）
给AI一个精准的人设。
这是最基础，也是最容易被忽略的一步。
你不对它提特殊需求，它就只能给你基础款。
比如：
在本周，完成了一项名为XX项目的前期调研工作，对XX流程予以了优化处理，还参与了一场名为XX的培训 。那般书写所产生的结果，它有着比较较大的可能性，仅仅只会给予你一段按照顺序叙述的文字，丝毫沒有重点。
真的还不如你自己写。
准确无误的：（你能够依照自身的诉求将其变更为你所从事的行业以及老板所偏好的样式）。
设你是一位在头部互联网公司已工作三年的高级产品经理，你的汇报对象为产品总监，其极为看重数据、逻辑以及闭环思维。此刻，请你按此身份，为我撰写一份专业、精炼且以结果为导向的周报 。为什么要这样做？
AI内部储存了你这辈子都读不完的文本信息。
给其设定人物形象，它便切实成为了“互联网规模较大企业”的“具有高级水准的产品管理负责人”。
用各种互联网“黑话”，精准“向上汇报”。
打个比方来讲，它将会取用那最高度适配你所划定设定人物形象的语言运用风格，以及思索考量模式，还有撰写行文的结构方式。
你给的人设越具体，它输出的结果就越精准。
细节二：提供“原材料”而不是“半成品”
让AI帮你提炼，而不是翻译
有不少人，惯于自己先将届时需要汇报的内容进行一番总结，之后再抛给AI去做“润色”事情 。
这等于浪费了AI最强大的归纳和提炼能力。
比如：
我这周主要做了A项目，跟进了B项目，支持了C项目，请帮我整合成周报。你扔给它一批“未完成物品”，它大概就只能给你刷层白色，然而房子的架构不会改变，。
更好的的 ：
以我给出的“工作流水”当原材料，帮我提炼且撰写周报，着重凸显数据结果与出于我的个人的思考：【项目A：用户增长活动】* **目标：** 提升新用户注册量5%。* **我的动作：*** 与设计沟通，输出3版宣传海报。* 与运营协作，敲定渠道投放文案。* 跟进研发，确保活动页面按时上线。* 活动后，拉取数据进行复盘。* **数据结果：*** 活动总曝光30w次。* 新增注册用户5000人，完成目标的120%。* 渠道A转化率最高，达到15%。* **遇到的问题：** 活动上线初期，服务器有短暂卡顿。* **我的思考：** 未来应加强压力测试，渠道A可加大投入。【项目B：…】（以此类推）
看出区别了吧？
你替它思考越多它越懒。
还记得它是一个被动懒散擅长摸鱼的同事吧？
好的是你提供结构化的原始信息，告诉它房子想要什么风格。
让AI去帮你设计怎么拆墙走线，搞定硬装和软装。
好的AI是很擅长思考的，不要浪费了这个资源。
而且你给的“原材料”越丰富，它能总结的内容就越靠谱。
细节三：定义输出结构（）
亲手设计你的报告框架
倘若你不给予AI一个清晰明确的框架,那么它将会毫无拘束地自由发挥,依照任何人都无法预先料想到的格式输出成果句号。
每次报告都是一个不同风格，非得把你老板逼疯不可。
比如：
请根据以上内容，生成周报。这不就等于你告诉AI你自己看着写嘛。
生成出来内容我估计你自己都不想看还得花功夫去调整。
正确的 ：（你可以保存几份常用的报告结构）
请严格按照以下Markdown格式和结构输出周报：# XX部门 本周工作报告 - [你的名字]## 一、本周核心亮点（Toplight）拿一句话概括本周最为关键突出的成就，就像是这样，凭借XX活动，超量达成XX指标 。## 二、重点项目进展### 1. 项目A：[项目名称]* **本周进展：**（提炼你的动作）* **阶段性成果：**（突出量化的数据结果）* **思考与分析：**（这件事给你的启发或暴露的问题）### 2. 项目B：[项目名称]* ...## 三、风险与问题* （列出当前遇到的困难，并提出初步解决方案）## 四、下周工作计划1. ...2. ...
这个指令的核心是掌控力。
你得到的结果格式是什么样不再是“抽卡”式的盲盒体验了。
通过语法，你不仅规定了内容，还规定了怎么排版。
这个，对此有兴趣的，在评论区域回复一个MD，当凑齐10个MD的时候，我就会专门撰写一篇文章来进行一番探讨 。
经由这般方式生成的周报，其逻辑情形清晰明了，重点之处显著突出，致使老板在一眼看去时，便能够见到他最为关切在意的那一部分内容。
细节四：引导深度思考
质问它由What变为So what，接着又到What's next ， 。
在职场摸爬滚打久了的人都清楚，一份称得上优秀的周报，绝对不是仅仅去记载“我做了些什么（What）”这样的内容。
也就是说，得展现出“这究竟意味着些什么（So what）”，还有“紧接着我们下一步到底该去做些什么（What's next）。 ”。
这才是所有报告的真正价值所在。
但是如果你这么写：
帮我分析一下这些数据。
这种敷衍模糊的指令，只会得到同样敷衍模糊的答案。
继续想想你那个被动懒散爱摸鱼的同事。
没错的：（瞧见没，实际上你得先具有自身的思索，接着再迫使AI顺着你的思维去思索）。
于开展“思考与分析”板块之际，要充任一名数据分析行家，助我深度思索如下难题与分析，帮我深度思索如下难题 。1.对于“新增注册用户达5000人”这样的结果，它超出了预先所期望的范畴。你觉得最为关键的能够成功的因素是哪三个呐？2.对于“渠道A转化率最高”这般的现象来讲，它的背后估计反应出了怎样的用户画像方面的差别呢 ？ ！3.围绕“服务器表现出卡顿之状况”这情形，这针对我们往后那些活动的流程而言，提出了怎样的预以及改进方面的建议呢？请将这些思考融入到周报的对应部分，语言要精炼、有洞察力。
这样推动AI替你思考才是 的精髓！
你别丢给它一个开放性问题就不管了。
即是借助一系列针对设计方向具有确切、详细指向的，同时在深度层面具备显著特征的问题，以此方式来实施“强制”行为，让AI开展逻辑推理工作以及价值判断工作 。
你若将其视作一个实实在在的“专家顾问”，那么它便会回馈予你专家层级的洞察 。
求仁得仁。
细节五：迭代与追问（）
好报告是“改”出来的
跟你自己的写报告一样，谁都别指望一步到位。
用作法最专业的方式，是将第一稿视作草稿，借由持续追问，促使内容朝越来越完美的方向发展。
是不是，当瞧见AI给你撰写的首个版本，心里觉得不满意，便选择了放弃，又或者是自己亲自动手大幅修改？
错！
正确的做法：
第一轮生成后，你发现：“思考与分析”部分还是有点浅。
你可以追问：
不错呀，然而呢，“思考跟分析”那个部分能够再更为深入一点儿。比如说吧，你讲成功因素是“海报设计精致漂亮”，这样显得太流于表面啦。可不可以从“用户心理”这方面考虑一下呢，或者是“行为召唤（Call” 。to从“（Action）”这个方面，协助我再度剖析海报设计所具备的成功之处？发现语言太啰嗦，你可以追问：
整体内容挺好，不过请帮我把文字压缩百分之三十，使语言更精炼，多使用短句以及动词。善用AI的人，都把与AI的交互看作是一场良好互动的合作。
你给出方向，它迈出一步，你根据它的结果再给出新的指令。
需历经2至3轮的“调教”，AI所生成的报告方可切实契合你的需求，甚而超越你的预期。
对吧？
还是想你那个被动偷懒爱摸鱼的同事。
AI说到底还是一个工具，是放大人自身能力的工具。
但工具永远只是工具，真正拉开差距的，是我们使用工具的思维。
做事情，底层的逻辑，AI没办法替代我们去思考，然而它肯定能够成为我们思考时的“放大器”，以及“加速器”。
有空的时候，试试上面这5个方法，把当成一门手艺去打磨。
要是我说当你去这样“调教”AI时，你就去相信我，那在下次被夸赞的必定在于报告背后作为人的存在的你 。
你也有技巧想要分享？留言区回个“1”，跟大家聊聊。
我是益牙 ，陪你清醒理智地理解这个世界
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